Kurzanleitung

1 1 Kurzanleitung f r die F hrerscheinkontroll-App DriversCheck Wollnik & Gandlau Systems GmbH P llenweg 5a D-41352 Korschenbroich Revision: Stand 20. Dezember 2016 Revision Datum Beschreibung Autor Erstfassung Richard Gandlau Erg nzung Fremdkontrolle Richard Gandlau Erg nzung Kontrolle ohne Siegel Denise Jan en Erg nzung Windows Phone Denise Jan en 2 Inhalt 1. Anmeldung .. 3 2. Hinweise zum Kontrollvorgang .. 3 Kontrolle mit Siegel (F hrerschein mit QR-Tag) .. 3 Kontrolle ohne Siegel (EU-F hrerschein) .. 3 3. Die F hrerscheinkontrolle .. 4 Auswahl des Kontrollverfahrens .. 4 Kontrollverfahren EU-F hrerschein .. 4 Kontrollverfahren F hrerschein mit QR-Tag .. 6 4. Siegel zuordnen .. 7 5.

2 8 6. Einstellungen .. 9 PIN ndern .. 9 Passwort ndern .. 10 3 1. Anmeldung Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten, bestehend aus E-Mail-Adresse und Passwort, an. Ihr Passwort haben Sie per E-Mail erhalten. Bitte ndern Sie Ihr Passwort nach dem ersten Login und speichern Sie Ihre Zugangsdaten f r die sp tere Nutzung der App. Nur Fahrer und Kontrolleure sind zur App-Anmeldung berechtigt. Welche Rechte Ihnen zugewiesen wurden, entnehmen Sie bitte der Begr ungs-E-Mail. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie bitte hier um ein neues Passwort anzufordern. Das neue Passwort wird Ihnen per E-Mail gesendet. Wichtig: Das neue Password ist erst nach Aktivierung g ltig! Eine Verlinkung erhalten Sie in der E-Mail.

3 2. Hinweise zum Kontrollvorgang Kontrolle mit Siegel (F hrerschein mit QR-Tag) Das Siegel muss innerhalb des sichtbaren Rechteckes positioniert werden. Sorgen Sie bitte daf r, dass das Siegel kontrastreich auf dem Bildschirm zu erkennen ist. Verbesserungen des Kontrastes und der Sch rfe k nnen durch Variation der Kameraposition und der Lichtverh ltnisse erzielt werden. Sobald das Siegel erkannt wurde, wird der n chste Prozessschritt angezeigt. Kontrolle ohne Siegel (EU-F hrerschein) F hren Sie die Kontrolle bitte bei Tageslicht ohne k nstliche Lichtquellen durch und vermeiden Sie Reflektionen. W hrend der Erfassung des Hologramms auf der R ckseite Ihres F hrerscheins muss der gesamte F hrerschein im Rechteck positioniert sein.

4 Bitte legen Sie den F hrerschein w hrend des Scan-Vorgangs auf einer einfarbigen Oberfl che ab. 4 3. Die F hrerscheinkontrolle Auswahl des Kontrollverfahrens Nach der Anmeldung gelangen Sie zum Hauptmen mit dem Button Kontrolle starten . Klicken Sie auf Kontrolle starten um eine Kontrolle einzuleiten. Sie haben dann die M glichkeit, ein Kontrollverfahren auszuw hlen. Wenn Sie in Besitz eines deutschen EU-Kartenf hrerscheins sind und noch KEINEN QR-Tag erhalten haben, w hlen Sie bitte das Verfahren EU-F hrerschein . Falls Sie einen roten oder grauen Papierf hrerschein besitzen, oder ein QR-Tag auf Ihren EU-Kartenf hrerschein aufgebracht wurde, w hlen Sie bitte die Variante F hrerschein mit QR-Tag . Hinweis: Falls Sie ein Windows Phone nutzen, ist ausschlie lich die Siegelkontrolle m glich und Sie gelangen automatisch zum Kontrollverfahren F hrerschein mit QR-Tag , wenn Sie Kontrolle starten w hlen.

5 Kontrollverfahren EU-F hrerschein Eigenkontrolle Um eine Eigenkontrolle durchzuf hren, positionieren Sie den F hrerschein im Rechteck. Sobald die Vorderseite gescannt wurde, werden Sie aufgefordert, den F hrerschein umzudrehen, so dass die R ckseite sichtbar ist. Folgen Sie der Anweisung und achten Sie darauf, dass der F hrerschein im gro en Rechteck positioniert ist. Sie scannen nun das Hologramm in zwei Schritten (w hrend des Scan-Vorgangs des Hologramms muss sich der gesamte F hrerschein permanent im Rechteck befinden): 5 Scannen Sie zuerst die Verkehrszeichen des Hologramms, indem Sie das Endger t so halten, dass diese deutlich erkennbar sind. Ist der Scan-Vorgang erfolgreich, werden Sie aufgefordert, die Zeichenfolge des Hologramms zu erfassen.

6 Neigen Sie das Endger t so, dass auch diese klar erkennbar ist. Die Zeichenfolge wird Ihnen in der Info-Zeile bereits angezeigt. Sie werden zum letzten Prozessschritt Eigenkontrolle abschlie en weitergeleitet. Mit Ihrer PIN best tigen Sie die F hrerscheinkontrolle. Ihre PIN haben Sie mit Ihren Zugangsdaten zusammen erhalten. Fremdkontrolle Eine Fremdkontrolle muss von einem Kollegen oder Vorgesetzten f r Sie durchgef hrt werden. Ihr Kollege / Vorgesetzter meldet sich mit seinen Zugangsdaten in der App an und scannt Ihre F hrerschein-Vorderseite die Erfassung des Hologramms auf der R ckseite ist bei der Fremdkontrolle nicht notwendig. Sobald der F hrerschein erkannt wurde, wird der Prozessschritt Fremdkontrolle abschlie en angezeigt.

7 Die Kontrolle muss von dem Kollegen / Vorgesetzten, welcher die Kontrolle durchgef hrt hat, mit Eingabe seiner PIN best tigt werden. Um die Kontrolle abzuschlie en, klicken Sie bitte auf den Button Kontrolle abschlie en . 6 Kontrollverfahren F hrerschein mit QR-Tag Eigenkontrolle Scannen Sie Ihr Siegel wie unter Punkt beschrieben. Sobald der Code erkannt wurde, wird der Prozessschritt Eigenkontrolle abschlie en angezeigt. Die Eigenkontrolle wird abgeschlossen, indem Sie Ihre PIN eingeben und auf den Button Kontrolle abschlie en klicken. Bei erfolgreicher Kontrolle erhalten Sie eine Erfolgsmeldung. Fremdkontrolle Eine Fremdkontrolle muss von einem Kollegen oder Vorgesetzten f r Sie durchgef hrt werden.

8 Ihr Kollege / Vorgesetzte meldet sich mit seinen Zugangsdaten in der App an und scannt Ihr Siegel. Sobald der Code erkannt wurde, wird der Prozessschritt Fremdkontrolle abschlie en angezeigt. Die Kontrolle muss von dem Kollegen / Vorgesetzten, welcher die Kontrolle durchgef hrt hat, mit Eingabe seiner PIN best tigt werden. Um die Kontrolle abzuschlie en, klicken Sie bitte auf den Button Kontrolle abschlie en . 7 4. Siegel zuordnen Als Kontrolleur haben Sie die M glichkeit einem Mitarbeiter ein Siegel bzw. die F hrerscheinnummer zuzuordnen. Im Hauptmen haben Sie deshalb zus tzlich zu dem Button Kontrolle starten die Option Zuordnung starten . Dieser Button ist nur f r Kontrolleure sichtbar.

9 Anschlie end erhalten Sie die Auswahl zwischen der Zuordnung eines EU-F hrerscheins oder eines F hrerscheins mit QR-Tag . Das Siegel bzw. der EU-Kartenf hrerschein muss nun innerhalb des sichtbaren Rechteckes positioniert und gescannt werden (siehe Punkt 2). Nach erfolgreichem Scannen des Siegels bzw. des EU-Kartenf hrerscheins erscheint eine Liste der Fahrer. W hlen Sie einen Fahrer aus der Liste durch Ber hrung des Listeneintrages aus. Neben dem Namen der Fahrer liefert die Liste Information, welchem Fahrer bereits ein Siegel bzw. ein EU-Kartenf hrerschein zugeordnet wurde. Bitte beachten Sie, dass Sie sich trotz Kontrollrecht nicht selbst als Fahrer in der Liste finden werden, da die Zuordnung des Siegels bzw.

10 Des EU-Kartenf hrerscheins nur nach dem Vier-Augen-Prinzip erfolgen darf. Die Zuordnung muss demnach immer durch eine weitere Person mit Kontrollrecht erfolgen. Die Zuordnung eines Siegels bzw. eines EU-Kartenf hrerscheins muss durch die Eingabe der PIN quittiert werden und schlie t mit einer Erfolgsmeldung ab. 8 5. Kontrollliste Die Kontrollliste enth lt Angaben zur Art der durchgef hrten Kontrolle (Eigenkontrolle/ Fremdkontrolle), den Namen des Kontrolleurs sowie einen Zeitstempel. Um sich als Fahrer Ihre bereits durchgef hrten Kontrollen anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte auf das Listensymbol im Hauptmen . Falls ein Nutzer ausschlie lich Kontrolleur und nicht Fahrer ist, wird die Kontrollliste in der Men -Leiste nicht angeboten.