L’ENTRETIEN de BILAN ET D’EVOLUTION …

1 ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 1/10 Entretien de BILAN et d volution professionnelle / Guide L ENTRETIEN de BILAN ET D EVOLUTION PROFESSIONNELLE GUIDE Nom du salari : Pr nom, Nom : Direction/Service : Niveau de classification : Emploi : Ann e d entr e dans l entreprise : Nom du Responsable : Fonction : Date de l entretien : INTRODUCTION Salari (e), Manager, Responsable Ressources Humaines, Le contexte : Vous vous rencontrez pour l entretien de BILAN et d volution professionnelle. Il permet de faire le point r guli rement au cours de votre carri re sur votre projet personnel d volution, en compl ment des entretiens annuels ou de l entretien de milieu de carri re. Cet entretien peut tre renouvel tous les 4 ans, la demande du Salari (e).

2 Les enjeux : Dans cet entretien, vous vous centrez sur ce qui est majeur, pour orienter votre avenir avec pertinence Au cours de son exp rience, le Salari (e) a acquis des connaissances, des comp tences, des savoir- tre, d finis comme tant la capacit s adapter des situations vari es et ajuster ses comportements en fonction des caract ristiques de l environnement, des enjeux de la situation et du type d interlocuteur. Quels acquis r pondent le mieux aux besoins de l Entreprise ? Lesquels le Salari veut-il d velopper ? Que souhaite-t-il d velopper dans le futur ? Quel est le cadre ? Par ailleurs, il a pu acqu rir de nouvelles qualifications comme notamment un nouveau dipl me, certificat de qualification professionnelle (CQP).. L objectif : Ce document formalise votre change pour orienter le futur professionnel dans un cadre concret. Il s agit d anticiper les volutions du Salari (e) et celles de l Entreprise, en vue d aider le salari laborer un projet personnel r aliste d volution tenant compte de ses aspirations, de ses capacit s et des possibilit s et besoins de l entreprise, et de faciliter la r alisation de ce projet.

3 Le processus : Le Salari (e) demande un entretien de BILAN et d volution professionnelle son Manager ou au service RH, ils en d finissent la date. Le Salari (e) et le Manager (ou le responsable RH) se pr parent. En entretien, ils font le point sur le pass et le pr sent, ouvrent des pistes d orientations possibles, d finissent des actions mettre en uvre. Le suivi : avec le Responsable RH, ils recherchent les moyens de mise en oeuvre, 4 ans plus tard, un nouvel entretien pourra mesurer les volutions de l orientation, des motivations, des possibilit s, r ajuster le plan d action. ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 2/10 Entretien de BILAN et d volution professionnelle / Guide Le guide d entretien comporte : 1 - Pr liminaire : pr paration de l entretien 2 - L exp rience professionnelle : parcours et formation 3 - Les hypoth ses pour demain, par le Salari (e) et par le Manager 4 - Les orientations ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 3/10 Entretien de BILAN et d volution professionnelle / Guide 1 - PRELIMINAIRE : PREPARATION DE L ENTRETIEN Pr paration du Salari (e) Quelle que soit votre orientation future, votre vie professionnelle se fera dans la continuit de ce que vous avez construit.

4 L objectif est de vous orienter vers un projet professionnel qui correspond ce qui vous va le mieux. Pour vous pr parer votre entretien de BILAN et d volution professionnelle, vous reprenez votre parcours pass , vous s lectionnez ce qui vous para t majeur, vos r ussites. Vous identifiez les comp tences o vous tes la fois performant et votre aise, ce que vous aimez ET savez faire. Aujourd hui, qu est-ce qui vous motive dans votre activit professionnelle ? Comment imaginez-vous l avenir ? rester dans votre poste ? changer ? Quelles orientations professionnelles correspondent vos comp tences-cl s et vos motivations ? Dans cet change, votre mission est de guider la r flexion sur ce qui est important pour vous. C est aussi d tre r aliste, d analyser les contraintes prendre en compte, pour que l orientation soit pertinente, concr te. Notez ce qui vous para t le plus important dans votre exp rience, vos formations, votre vision de demain, et transmettez votre manager ce document avant l entretien.

5 Pr paration du Manager ou du responsable RH Avant l entretien, vous faites le point sur les questions cl s de l orientation possible. Vous apportez le point de vue de l Entreprise : - Comment analysez- vous l activit de ce salari ? - Qu avez vous relev dans son document de synth se ? - Quelles sp cificit s lui reconnaissez vous ? - Comment les valoriser dans son activit professionnelle future ? - Quels seront les besoins/opportunit s qui existeront dans le cadre de la strat gie d entreprise? - Quelles sont les contraintes de l Entreprise ? Ses limites ? - Quels sont les dispositifs d orientation et de formation des salari s tout au long de la vie professionnelle qui pourront tre mis en uvre ? Si vous tes Manager, votre Responsable RH est l pour vous aider. Si vous tes responsable RH, nous vous recommandons de consulter avant l entretien le Manager du salari concern . Cet entretien est un moment important pour la vie professionnelle du Salari (e).

6 Vous coutez, laissez du temps de parole au Salari , vous ne vous laissez pas d ranger par l ext rieur. Vous tes l pour l aider prendre du recul, ouvrir les possibilit s et voir les limites. Vous veillez centrer l change sur des constats concrets. Vous recherchez avec lui comment il peut se d velopper dans la strat gie et la r alit de votre Entreprise, ou tudier les possibilit s d volution dans la branche professionnelle ou dans d autres secteurs d activit . ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 4/10 Entretien de BILAN et d volution professionnelle / Guide Apr s l entretien, vous veillez la r alisation du plan d action. Le prochain entretien aura lieu dans 4 ans, il est n cessaire de mettre en uvre l volution pendant cette p riode. Bon entretien ! ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 5/10 Entretien de BILAN et d volution professionnelle / Guide 2 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ( pr parer par le Salari (e)) Parcours du Salari (e) Ann es Emploi et Activit s significatives sur la p riode Les r alisations majeures (projets, missions particuli res, actions d am lioration, tutorat, r alisation des ) Ce qui vous a le plus int ress (e)) dans vos activit s Conditions de travail particuli res, (gestes et postures, horaires.

7 S il y en a eu ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 6/10 Entretien de BILAN et d volution professionnelle / Guide Formations Ann es Formations (initiale et professionnelles, techniques ou management, qualifiantes, dipl mantes, d veloppement ..) Ce qui vous a le plus int ress (e) ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 7/10 Entretien de BILAN et d volution professionnelle / Guide 3 LES HYPOTHESES POUR DEMAIN ( pr parer par le Salari (e)) Ses souhaits ? Qu est-ce que vous aimeriez faire dans votre vie professionnelle ? Exemples d activit s, de missions, (que cela semble r aliste ou non). Quels m tiers paraissent correspondre vos activit s ? Les contraintes respecter Les constats ne doivent pas limiter la projection sur le futur, mais alerter sur les analyses qui devront tre mises en uvre) Les contraintes de l Entreprise, pour la r alisation de vos souhaits ?

8 (l organisation du travail, l existence du poste dans l entreprise, les carts de profil, ..) Les contraintes personnelles ? Par exemple : vos priorit s personnelles, les conditions de travail (gestes et postures, horaires, nomadisme, station ), vos motivations professionnelles (travail en collectif/isol , en autonomie, en mode projets, responsabilit d quipe, de budget, ) ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 8/10 Entretien de BILAN et d volution professionnelle / Guide 3 HYPOTHESES POUR DEMAIN ( pr parer par le Manager ou le responsable RH) Le point de vue de l Entreprise Comp tences et aptitudes personnelles observ es par le Manager ou le responsable RH : Les id es d orientation et opportunit s : (cf le Guide Passerelles (Observatoire des m tiers Leem), le R pertoire des m tiers (Observatoire des m tiers Leem), les documents internes, .. ) Les besoins et contraintes de l Entreprise : (cf la strat gie, l efficacit des processus, la ma trise des risques, Qualit , Co ts et D lais, l innovation.)

9 ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 9/10 Entretien de BILAN et d volution professionnelle / Guide 4 ORIENTATIONS PROFESSIONNELLES (Synth se de l entretien) Le projet professionnel peut n cessiter la mise en uvre de moyens : mises en situations, consolidation d exp riences, formations, .. Dans un d lai de 2 mois, l entreprise informera le Salari des suites qu elle entend donner aux demandes et actions voqu es lors de cet entretien. Au cours des prochaines ann es, le suivi sera l occasion d ajustements. De plus, le projet pourra voluer en fonction des opportunit s, des personnes rencontr es, des besoins, des contraintes, de la r alit de l entreprise et les capacit s et souhaits de la personne. Dans 4 ans, un nouvel entretien pourra permettre de faire le point. Ce document est remis au Salari (e), et conserv par le salari , le Manager et le Responsable RH pour assurer le meilleur suivi.

10 Signature du Salari : Signature du Responsable : Actions mettre en oeuvre Avis du Manager ou resp. RH Souhaits du Salari (e) Court terme : < 2 ans Moyen terme 3-5 ans Long terme > 5 ans ALERYS / Leem GUIDE D ENTRETIEN DE BILAN ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE P 10/10 Entretien de BILAN et d volution professionnelle / Guide