La lettre formelle - Le Baobab Bleu

1 La lettre formelle chapitre 2 33La lettre formelleMarie DurandInstitut des Langues145 rue Xavier Cigalon30000 NICETel : 04 02 03 04 05 Courriel : Michel FabreDirecteurFabre associ s24 avenue du G n ral de Gaulle30250 Sommi resNos R f. : MD/1234 Objet : Demande d indemnisationPi ce jointe : attestation de l expertN mes, le 3 janvier 2007 Monsieur,Vous avez r alis , dans nos locaux, des travaux d am nagement, le jeudi22 d cembre , je vous informe que nous avons observ de graves d fauts de r s avoir fait constater ces anomalies par un expert, et sans r ponse de votre part nos courriers, nous avons t contraints de confier les travaux un nouveau cons quence, je vous remercie de bien vouloir nous accorder une juster paration du pr judice subi qui a t valu par l expert 500 euros.

2 Cet effet, vous voudrez bien trouver ci-joint, les pi ces justificatives denotre reste bien entendu votre disposition pour vous fournir tout documentn cessaire la r paration de ce vous remerciant par avance, je vous prie d agr er, Monsieur, l expressionde ma consid ration distingu DurandResponsable des esdu esde l exp la f et 30/01/07 15:47 Page 3334 chapitre 2 La lettre formelleLa lettre formellePOUR VOUS AIDER!R diger une lettre de motivationObjectif d une lettre de motivationInciter le lecteur (recruteur) rencontrer le candidat et prendreconnaissance de son dossier.

3 Lorsquevous crivez une lettre de motivation,gardez en t te les deux questions quese posera l employeur : Qu est-ce que ce candidat peutapporter mon tablissement ? Le candidat poss de-t-il lescomp tences ad quates pour le posteoffert ? M thode pour crire la lettre de motivationVous devez crire cette lettre en gardant le ton et le stylede la lettre formelle . Il n existe pas de mod le de lettrede motivation car chaque lettre est unique et r pond un objectif pr cis (profil de poste) pour un individu(avec ses comp tences et ses exp riences propres). Laparticularit de ce courrier est de convaincre ledestinataire (recruteur).

4 La lettre de motivation doit faire tat de vos points forts(comp tences professionnelles et extraprofessionnelles).1. Construisez une lettre claire et coh rente : Renseignez-vous d abord sur les activit s de l entreprise pour r pondre aux mieux ses attentes. Choisissez uniquement des arguments pertinents. Hi rarchisez de mani re logique vos arguments. Soyez pr cis (pensez que le destinataire n a pasbeaucoup de temps) et n oubliez pas que votre lettredoit pr senter une certaine originalit .2. D montrez que votre candidature est int ressantepour l entreprise : Donnez les raisons, les motifs de votre candidature surles plans techniques et professionnels : B n ficiantd une exp rience r ussie dans l organisationd v nements culturels, j ai relev avec un vif int r t votre offre d emploi d Exposez votre connaissance du secteur d activit , devos exp riences, de vos comp tences : D sireux devaloriser au maximum mon exp rience dansl enseignement du fran ais, je suis particuli rementint ress par le D montrez que vous avez les capacit s pour le posteconvoit.

5 Tudiant en m decine, je suis tr s int ress parle poste d assistant pourvoir au sein de Ne montrez pas vos lacunes (manque d exp rience),ne d veloppez que des arguments positifs, ne parlez pasde vos checs (licenciement, ch ). Mettez en avant vos points forts personnels : qualit s,go ts, motivations, projet 30/01/07 15:47 Page 34La lettre formelle chapitre 2 35La lettre formellePOUR VOUS AUTO- VALUER3. Concluez votre lettre de mani re dynamique : Dans votre conclusion, sugg rez un contact : J esp reavoir l occasion de vous convaincre de l int r t de macandidature lors d un entretien que je vous remercie debien vouloir m Adaptez votre formule de politesse au destinataire(niveau hi rarchique, destinataire connu ou pas) : Je vous prie d agr er, Monsieur le Directeur, l expressionde mes sentiments respect le rituel de la lettre formelle ?

6 Ai-je retrouv les 9 parties constitutives de la lettre formelle ?Ai-je mis une majuscule au mois de la date ? Si oui, je la phrases sont-elles simples ? Sont-elles toutes compr hensives ?Ai-je crit des phrases trop longues ?Ai-je t suffisamment courtois ?Ai-je v rifi l orthographe des mots ?Ai-je accord correctement (en genre et en nombre) les mots ?Ai-je mis les accents et ai-je correctement ponctu le corps de ma lettre ?Ai-je vit les expressions n gatives et les mots d valorisants : peut- tre,je pense vari ma formulation ? N ai-je pas trop r p t le pronom personnel je ?N ai-je pas trop r p t le verbe tre ou le verbe avoir : je suis, j ai t.

7 Ai-je repris le terme d accroche utilis pour introduire la lettre (Madame,Monsieur) dans la formule de politesse ?Ma lettre tient-elle sur une page ? 30/01/07 15:47 Page 35 Exercez-vousActivit 1 : Les formules formelles Retrouvez quel type de lettre appartient chacune de ces chapitre 2 La lettre formelleLa lettre formelle1. N oubliez pas de m En esp rant que ce courrier retiendra votre Je vous prie d agr er, Madame, l expression de mes respectueux Ch re Madame,5. Sinc res Bien Veuillez croire l expression de mes sentiments les Salut,9. Je vous Je pense bien J esp re que vous allez Merci pour ce merveilleux s Tout Cher Alfred,16.

8 Amiti s17. Cher coll gue,18. Affectueusement,19. Madame la Directrice,20. Dans l attente de votre r ponse, je reste votre disposition pour tout renseignement compl formelleLettre 30/01/07 15:47 Page 36La lettre formelle chapitre 2 37La lettre formelleActivit 2 : Le ton et le style formelsCompl tez cette lettre avec les mots et expressions suivantes :tr s prochainement d agr er proposition le Directeur distingu e mes remerciements Dupont diff 3 : Le plan de la lettre formelleReconstituez une lettre formelle avec les expressions suivantes en ajoutant les l ments manquants(coordonn es, r f rences du courrier, lieu et date).

9 L expression de mes sentiments distingu s. la machine laver command e le mois dernier ne m a pas encore t livr e. Mme Claudine Pierlor Je vous demande en cons quence j ai le regret de vous informer que Monsieur, Comme suite notre entretien t l phonique, de me l exp dier dans les meilleurs d lais. Veuillez agr er, Monsieur, vous d crire !..Monsieur le Directeur,J ai bien re u votre ..du 21 d cembre 2005 concernant la r parationrelative au pr judice que notre institution a subi. Je tiens vous pr senter ..pour votre aimable intervention qui m a permis de mettre fin notre ..f cheux avec Monsieur.

10 J esp re avoir le plaisir,.., d un nouveau mes remerciements renouvel s, je vous prie .., , l expression de ma consid ration ..Marie DurandResponsable des 30/01/07 15:47 Page 37 Activit 4 : Caract ristiques de la lettre formelle tudiez les lettres pr sent es ci-dessous et r pondez pour chacune d entre elles aux questions suivantes : Que r v le le contexte (date, lieux, signataire et destinataire) ? Quel type de relation la lettre manifeste-t-elle entre les deux interlocuteurs ? En quoi le langage (vocabulaire, syntaxe) est-il sp cifique ce type d change ? Quel est l objectif de la lettre ? lettre 1R lise Dupond10, rue de Rivoli75001 - ParisT l.