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La méthodologie de projet - animnet.com

UFT-UFP Beatep 2003-2004Le projet - D marche et M thodologieQu'est-ce qu'un projet ?Le projet implique une t che. Il faut qu'il y ai quelque chose faire et que ce soit men projet permet de mener une activit avec des moyens afin de conduire ses id es un r entra ne une mobilisation de groupe (discussion, propositions, acceptation ..), s'il s'agit d'un projet collectif. R sultat concret, mat riellement et administrativement Production qui ne s'adresse pas forc ment au groupe ou la personne qui le r thodologie et d marche :Phase pr paratoire : Donner forme au projet en se fixant des objectifs et les moyens en actions (crit re de faisabilit ), Faire un constat (diagnostique, analyse du terrain, r seau de partenaires.)

Un projet permet de mener une activité avec des moyens afin de conduire ses idées à un résultat. ... (appel au réseau professionnel et personnel) Quelles sont les contraintes administratives, financières, juridiques et techniques ? ... La conduite de projet amène trois temps d’accompagnement : • Le suivi • Le bilan partiel • Le ...

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1 UFT-UFP Beatep 2003-2004Le projet - D marche et M thodologieQu'est-ce qu'un projet ?Le projet implique une t che. Il faut qu'il y ai quelque chose faire et que ce soit men projet permet de mener une activit avec des moyens afin de conduire ses id es un r entra ne une mobilisation de groupe (discussion, propositions, acceptation ..), s'il s'agit d'un projet collectif. R sultat concret, mat riellement et administrativement Production qui ne s'adresse pas forc ment au groupe ou la personne qui le r thodologie et d marche :Phase pr paratoire : Donner forme au projet en se fixant des objectifs et les moyens en actions (crit re de faisabilit ), Faire un constat (diagnostique, analyse du terrain, r seau de partenaires.)

2 Evaluer le projet (mettre sur crit ce que l'on souhaite faire et comment le faire) D terminer la m thode avec laquelle on souhaite r aliser les objectifs (budget, activit s) Structurer le projet par crit (d finir les conditions dans lesquelles on va mettre en application ses objectifs) Evaluation / volution du projetPhase de r alisation : Mise en place des objectifs avec les moyens pr vus cet effet (planification) G rer les impr vus Auto- valuation, tout au long de la r alisation du projetPhase d' valuation : V rifier que les objectifs fix s sont atteints V rifier si les moyens ont r pondus aux attentesCADRER---CONDUIRE---CONCLURE---- projet de Qualit Les 10 phases cl s :L'objet :C'est le QUOI du projet .

3 Petit, Moyen ou Grand projet ? Nom du projet R sum de l'objet en 25 mots pour clairer l'id e du projet , clarifier et prendre de la distanceLes motifs :C'est le POURQUOI du projet . Quelle en est l'id e de d part ? Quelle est l'origine du projet ?2 aspects : Le fait constat :oDysfonctionnementoEchecoOpportunit oAtout L'intention :oVolont oChoixointuition Sur quel constat s'appuyer ?oEnqu te,oEtude,oT moignage,oDiagnostique,oPr - tude,oAudit,oRapport, s'agit de justifier les raisons qui conduisent au projet et c'est la premi re marque du s rieux de objectifs :C'est ce QU'ON VEUT du projet . Quels sont les objectifs ? ( ducatifs, p dagogiques, op rationnels) Quels sont les effets induits possibles si on atteint les objectifs ou pas ?

4 (analyse des besoins pour noncer pr cis ment les objectifs aupr s du demandeur). Sa qualit influence l'impact qu'il aura sur le public concern par le projet . A-t-il particip la d finition des objectifs ? Se sentent-ils concern s ? Comment a-t-il t per u par le public ? A-t-il t attractif, motivant, ennuyeux, d cevant ?Les ressources :C est le COMMENT, le AVEC QUOI et AVEC QUI. Moyens humains : quipe, partenaires, patrimoine d exp riences, Moyens mat riels : locaux, logistique, mat riels Moyens financiers : sont les ressources pr voir ? Etat des lieux des ressources :oRessources disponibles inventorieroRessources mobilisables (appel au r seau professionnel et personnel)Quelles sont les contraintes administratives, financi res, juridiques et techniques ?

5 Optimiser les ressources et rechercher la meilleure ad quation entre les moyens et les agenda, le timing, le planning :Quelles sont les diff rentes tapes du projet ? Comment l ensemble du projet s inscrit-il dans l agenda ? Qu elle est la pertinence de chaque date butoir ? Faut-il tenir compte de la saisonnalit , de l actualit ? (consulter le calendrier de la mairie, de l office du tourisme, )Quel est le calendrier optimal ? Peut-on commencer en parall le certaines actions ? Quelles sont les actions qui devraient tre termin es avant que les suivantes puissent commencer ?Tracer l axe du temps dans le moindre d tail et faire prendre conscience du r alisme des d lais. Pour ce faire, il faut utiliser deux types de calendrier : le statique et le r les :Quelles sont les personnes qui seront particuli rement impliqu e par le projet ?

6 D finir les comp tences dont on a besoin :oResponsable du projetoActeurs permanentsoPartenaires ext rieursoSous-traitantsoRelais d influences (m dia, lus,..)oExperts externes ou internesoCharg de communication Construire l quipe en d finissant les r les :oChamp des responsabilit soMissions sp cifiques, .. D finir l engagement de chacun :oDisponibilit ,oMotivationoD l gation,.. Etablir un contrat mutuel oral ou crit :oR gles de fonctionnementoPlanningoContribution et r tributions de chacunVeiller la coh rence et la coh sion de l ensemble des r sistances :Ce sont les obstacles la r alisation du sont les difficult s, les sc narii chef de projet doit se poser les questions suivantes : Quelles sont les r sistances humaines ou juridictionnelles possibles ?

7 (passivit , inertie, indiff ). Pr voir les r actions n gatives par rapport au projet (pol mique, critique, obstruction) mais aussi les r actions de la structure (contre projet par exemple). Quels sont les obstacles mat riels ventuels ?oObstacles juridiques,oObstacles dus aux partenaires,oObstacles techniques,oAccidents,oCarences. Est-ce que le contexte est favorable ou pas au projet ? Les ajustements :Ce sont les types de r ponses possibles apporter pour faire face aux r sistances et obstacles. C est dire : R viser les objectifs la baisse ou la hausse Avoir une ou plusieurs solutions de remplacement Pr voir des sc narios catastrophesG rer un projet , c est avoir un souci constant d adaptation. Il est important de savoir s adapter au contexte, adapter le projet par rapport au contexte, adopter une position de replis sans d me si on ne peu pas tout pr voir, on peu, par le jeu des simulations se pr parer mentalement.

8 Une simple solution de remplacement disponible est un facteur de s curit pour les acteurs du communication :C est se r f rer aux formes de messages et aux moyens avec les quels les faits passent. La communication op ratoire : c est la communication entre les acteurs permanents et les sous-traitants et les experts. La communication interne : c est la communication promotionnelle pour vendre le projet la direction et au vote de la structure. La communication externe : c est avoir un relais d influence (parents, coles, lus, associations, commer ants du coin, ..) et les m communication c est l oxyg ne du bilan :Ce sont les tapes de suivi, de contr le et de recadrage au fil du d roulement du projet .

9 Pour ce faire, il faut : Assurer le suivi de l ensemble du projet par des rendez-vous planifi s (quel rendez-vous ? quel briefing ? quelle r union ?) Distinguer dans le bilan le suivi du contr le, du recadrage, du soutien. Conduire des bilans partiels (quels clignotants ? quelle tape cl ?) Terminer par un bilan final en rappelant les crit res d valuation, la mesure des carts, la synth se, les enseignements tir s et les suites conduite de projet am ne trois temps d accompagnement : Le suivi Le bilan partiel Le bilan final


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