Le Formatage Conditionnel Sous Calc - openoffice.org

1 Le Formatage Conditionnel Sous CalcpourAuteur Initial : Jean-Fran ois PHILIPCe tutoriel est disponible (ainsi que bien d'autres !) sur tutoriel t r alis sous en date du 28 Ao t cr ation est mise disposition selon le Contrat Paternit -Pas d'Utilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales l'Identique France disponible en ligne ou par courrier postal Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, 1/12 Table des mati resTable des mati resLes formats de et en pratique : format selon une en pratique : format selon une de mise en forme 2/12 Table des mati resLes formats de celluleLe format d'une cellule est l'ensemble des propri t s d'affichage d'une cellule, lorsque l'on applique un format, on met en forme une cellule, on formate une quoi est compos un format : le type de nombre (nombre, date, symbole mon ) la police de caract re (type de police, ) les effets de caract res (soulign , barr , couleur de ) l'alignement (alignement vertical, alignement horizontal, ) les bordures (couleur, ) l'arri re-plan (couleur de fond) la protection de cellule (affichage, modification, )

2 Toutes ces propri t s d'affichage se retrouvent dans le menu Format > CellulesStyles et formatageAnciennement appel Styliste dans les versions ant rieures d' , la boite de dialogue Styles et Formatage -qui peut tre appel e directement par la touche de fonction F11-, va permettre de m moriser pour chaque feuille de calcul cr e les diff rents formats t que de formater une cellule directement, puis une autre l'identique, et ainsi de suite, il est en effet plus pratique et rapide de cr er un format de cellule, l'enregistrer dans Styles et Formatage , puis de l'appliquer aux cellules voulues : ainsi, toute les cellules auront exactement le m me format, ce qui peut ne pas tre vrai lorsque l'on fait du Formatage Styles et Formatage va m moriser tous les formats voulus, cette boite dialogue va s'av rer incontournable pour r aliser du Formatage conditionnelLe Formatage Conditionnel va permettre d'affecter un format pr d fini une ou plusieurs cellules en fonction du r sultat (ou bien du contenu) d'une la ou les conditions sont r unies, un certain format peut tre affect la cellule d faut, on va pouvoir affecter 3 formats conditionnels, l'aide de 3 conditions qui sont v rifi es en permanence par , chaque fois que la valeur d'une cellule varie, un format est affect selon l'ordre des conditions simplifier, beaucoup d'utilisateurs parlent de MFC (Mise en Forme Conditionnelle)

3 Page 3/12 Table des mati resMise en pratique : format selon une valeur1) Cr ation d'un formatImaginons la feuille de calcul suivante : une suite de r f rence de pi ces, et dont on veut faire ressortir en couleur une r f rence particuli ce que cela pourrait donner :Nous allons cr er le format suivant : Police de caract re Arial Black italique Soulignage simple Rouge Clair Alignement horizontal Centr Bordure simple compl te Vert Clair Arri re-plan Jaune 1 Pour cr er ce format : Appeler la fen tre Styles et Formatage , par la touche F11, par exemple. Clic-droit sur le format Standard > Nouveau, la boite de dialogue Style de cellule s'ouvre Sur le premier onglet, G rer, donner un nom votre style ; vitez les noms comme Style1, Style2, MonStyle qui ne vous renseigneront pas sur les propri t s du style. Pr f rez les noms de style plus parlant, du type Fond_Bleu, Police_Rouge Pour notre style, nous pouvons l'appeler Evidence.

4 S lectionnez dans les onglets suivants les diff rentes propri t s du format voulu, puis valider ; notre nouveau format appara t d sormais dans Styles et Formatage :Nous allons nous servir de ce style pour mettre en vidence la r f rence 4/12 Table des mati res2)Affectation du formata) s lectionnez la totalit de vos r f rencesb) menu Format > Formatage conditionnelLa condition 1 est d j coch e, en face de La valeur est gale , saisir 870822 puis choisir le format evidence :Puis valider :Toutes les r f rences 870822 vont alors appara tre en vidence. pour faire un format Conditionnel sur du texte, ne pas oublier de mettre celui-ci entre l'on veut changer la r f rence mise en vidence par une autre, la manipulation va tre 'id e pourrait tre de saisir la r f rence voulue en B1, et ensuite que le format s'applique sur notre 5/12 Table des mati resDe nouveau, s lectionnez la totalit de vos r f rences, puis faites appel la commande menu Format > Formatage Conditionnel , et appliquer ce nouveau choix :il suffit de cliquer sur la cellule B1 pour remplir le champ ge : lorsque vous cliquez sur B1, remarquez que Calc affecte une valeur absolue la r f rence de cellule (voir aide F1 sur R f rences absolues;relatives).

5 Ne vous laissez donc pas pi ger par une r f rence relative, sinon Calc va bien s r faire voluer la r f rence selon les lignes et/ou colonnes qui d pendent du Formatage chaque code saisi en B1, la mise en vidence sera r alis e dans votre liste en colonne )Affecter plusieurs formatsVous voulez maintenant affecter le format evidence si la r f rence est sup rieure ou gal voulez maintenant affecter un format si la r f rence est comprise entre 500000 et 800000, identique mais avec un fond voulez maintenant affecter un format si la r f rence est inf rieure ou gale 500000, identique mais avec un fond ons d j nos formats : Touche F11 Clic droit sur le format evidence > Nouveau changer la couleur de fond, choisir par exemple Bleu8, baptiser le nouveau style evidence_bleu Clic droit sur le format evidence > Nouveau changer la couleur de fond, choisir par exemple Vert8, baptiser le nouveau style evidence_vert Page 6/12 Table des mati resDe nouveau, s lectionnez la totalit de vos r f rences, puis faites appel la commande menu Format > Formatage Conditionnel , et appliquer ce nouveau choix :Le r sultat :Page 7/12 Table des mati resMise en pratique : format selon une formuleSoit la feuille suivante : En A1, un chiffre entier quelconque En B1, un chiffre entier quelconqueNous allons comparer B1 A1 selon les crit res suivants.

6 Si B1 est inf rieur A1, alors fond de cellule vert Si B1 est gal A1, alors fond de cellule bleu Si B1 est sup rieur A1, alors fond de cellule rougeCr ez vos 3 formats partir du style Standard, par ce format par formule :a) s lection de B1b) appel la commande menu Format > Formatage Conditionnel :Remarquez que la formule est simple, et ne fait pas appel une fonction SI ou quivalent ;Pour que le format voulu soit appliqu , il suffit que la formule retourne la valeur bol enne 8/12 Table des mati resExemple de mise en forme conditionnelleInternet en g n ral et le forum officiel en particulier regorgent de mise en forme conditionnelle, en voici quelques unes :1)Doublons :Pi ge :Remarquez la formule employ e : =SOMMEPROD($Feuille1.$A$1:$A$18=A1)>1La plage a t s lectionn e de A18 jusqu' A1 ;La formule saisi est donc valable pour la cellule A1 SOMMEPROD va v rifier que la cellule en valeur relative A1 ne soit pas renvoy e plus d'une fois dans la plage en valeur absolue $Feuille1.

7 $A$1:$A$ , le Formatage Conditionnel pour A1 sera =SOMMEPROD($Feuille1.$A$1:$A$18=A1)>1Le Formatage Conditionnel pour A2 sera =SOMMEPROD($Feuille1.$A$1:$A$18=A2)>1 possibilit :(ici, la s lection de la plage s'est faite de A1 jusqu' A18, d'o la valeur relative A18 dans la formule)Page 9/12 Table des mati res2)DatesV rifier les dates limites :Ce qui donne, une fois la plage d s lectionn e :Page 10/12 Table des mati resMettre en vidence les week-end :3)Colorer lignes et colonnesColorer 1 ligne sur 3 :S lectionner les lignes, soit dans une colonne (seules ces lignes seront color es), soit directement sur les ent tes de lignes (la longueur totale des lignes seront color es)Page 11/12 Table des mati resColorer 1 colonne sur 2 : pour colorer la totalit des colonnes d'un classeur, s lectionner une ligne compl te en cliquant sur son ent )Comparaison de valeurUne nouvelle fois, les valeurs relatives et absolues nous rendent service :A1 (relative).

8 Est actualis e pour chaque cellule$A1:$B1 (absolue/relative) : les colonnes sont fig es, les lignes sont actualis : pour cr er une mise en forme conditionnelle par formule, le plus simple peut tre d j de cr er la formule via l'assistant de formule (ic ne Fx), afin de tester le fonctionnement de celle-ci avant de s'en servir pour faire votre variantes tant infinies, je vous laisse maintenant faire votre chemin dans le Formatage Conditionnel , en esp rant que ce tutoriel vous a apport les r ponses vos 12/12 Table des mati res