LE MANUEL DE LOGISTIQUE - IAPHL

1 LE MANUEL DE LOGISTIQUE . GUIDE PRATIQUE L'ATTENTION DES. RESPONSABLES DE LA CHA NE. D'APPROVISIONNEMENT DANS. LE CADRE DES PROGRAMMES DE. SANT ET DE PLANIFICATION FAMILIALE. MARCH 2007. Ce document a t con u pour revue par l'Agence am ricaine pour le d veloppement international. Il a t r alis par le USAID | PROJET DELIVER, Commande de travail n 1. Le MANUEL de LOGISTIQUE guide pratique L'attention des responsabLes de La cha ne d'approvisionnement dans Le cadre des programmes de sant et de pLanification famiLiaLe Le pr sent document ne refl te pas n cessairement les points de vue ou les opinions de l'usaid ou le gouvernement am ricain.

2 USAID | PROJET DELIVER, Commande de travail No. 1. USAID | PROJET DELIVER, Commande de travail n 1, est financ par l'Agence am ricaine pour le d veloppement international (USAID) dans le cadre du contrat n GPO-I-01-06-00007-00 ayant d marr le 29 septembre 2006. La commande de travail n 1 est mise en uvre par John Snow, Inc., en collaboration avec PATH, Crown Agents Consultancy, Inc., Abt Associates, Fuel Logistics Group (Pty) Ltd., UPS Supply Chain Solutions, le Manoff Group, et 3i Infotech. Le projet permet d'am liorer les cha nes d'approvisionnement des produits de sant essentiels en renfor ant les syst mes d'information de gestion LOGISTIQUE , en simplifiant les syst mes de distribution, en d terminant les ressources financi res pour les achats et le fonctionnement de la cha ne d'approvisionnement, et en am liorant les pr visions et la planification des achats.

3 Le projet encourage aussi les responsables de l' laboration des politiques ainsi que les donateurs . soutenir la LOGISTIQUE en tant qu' l ment crucial pour le succ s global de leurs mandats en mati re de soins de sant . Citation recommand e USAID | PROJET DELIVER, Commande de travail n 1. 2007. MANUEL de LOGISTIQUE : guide pratique . l'attention des responsables de la cha ne d'approvisionnement dans le cadre des programmes de sant . et de planification familiale. Arlington, Va.: USAID | PROJET DELIVER, Commande de travail n 1.

4 Abstrait Le MANUEL de LOGISTIQUE reprend les principaux aspects de la gestion LOGISTIQUE , avec un accent sur les produits contraceptifs. Le texte devrait s'av rer utile aux responsables qui travaillent quotidiennement avec des approvisionnements, ainsi qu'aux responsables charg s d' valuer et de concevoir des syst mes logistiques pour des programmes en entier. Les d cideurs pourraient galement trouver quelque utilit ce texte en se penchant sur les id es requises pour cr er un syst me LOGISTIQUE efficace. Les principaux termes et concepts sont clairement d finis et explicit s, tandis que la conception et la mise en oeuvre des syst mes d'information de gestion et de contr le d'inventaire sont examin es en d tail.

5 Les pratiques en mati re de stockage et de contr le de qualit sont galement abord es, et une vue d'ensemble des processus d'achat et d'estimation des besoins y est galement pr sent e. USAID | PROJET DELIVER. John Snow, Inc. 1616 Fort Myer Drive, 11th Floor Arlington, VA 22209 USA. T l phone: 703-528-7474. Fax: 703-528-7480. Email: Internet: Table des mati res Acronymes ..vii Pr face ..ix 1 | Introduction la 1. Le syst me 3. Le cycle LOGISTIQUE : organisation des activit s du cycle LOGISTIQUE .. 5. Principales activit s du cycle LOGISTIQUE .

6 6. Syst mes d'information en gestion de la 8. Surveillance de la qualit ..9. Le cadre LOGISTIQUE : politiques et adaptabilit .. 10. Principaux termes logistiques ..11. Comparaisons logistiques ..14. Syst me d'allocation ou syst me de r quisition ?.. 14. Donn es sur la distribution ou donn es sur les sorties ? .. 17. Vertical ou int gr ? .. 18. Introduction aux concepts cl s ..19. R sum du chapitre ..21. 2 | Syst mes d'information en gestion de la 23. Syst mes d'information en gestion de la LOGISTIQUE ..25. Donn es essentielles la prise de d cision.

7 25. Trois types de documents ..27. Documents de gestion de 27. Documents relatifs aux mouvements de 31. Documents relatifs la consommation .. 39. Relations entre les donn es reprises dans les documents .. 43. Comptes rendus r capitulatifs et syst mes de Les six bons pour les donne s SIGL .. 43. Comptes rendus r 44. Comptes rendus d' valuation .. 51. Concept cl : donn es pour la prise de d R sum du chapitre ..55. 3 | valuation de l' tat de stock .. 57. Pourquoi valuer l' tat de stock ? ..59. Comment valuer l' tat de stock ?

8 60. Stock disponible .. 60. Consommation moyenne mensuelle .. 61. Application de la 62. Analyse des donn es pour determiner les Quand proc der l' valuation de l' tat de stock ? ..65. valuer l' tat de stock un niveau sup rieur du syst me ..67. Le MANUEL de LOGISTIQUE Pourquoi vous pourriez souhaiter valuer l' tat de stock n'importe quel niveau du syst me .. 68. Collecte des donn es relatives la consommation .. 68. Collecte des donn es relatives au stock disponible .. 70. Comprendre l' valuation des stocks aux niveaux sup rieurs.

9 73. Concepts cl s : donn es pour la prise de decision et approche syst mique73. R sum du chapitre ..74. 4 | Syst mes de contr le d'inventaire maximum / 75. But d'un syst me de contr le d'inventaire ..77. Principaux termes du contr le d'inventaire ..78. Trois types de contr le d'inventaire maximum / minimum ..80. Syst me max/min de commande forc e .. 80. Syst me max/min de contr le continu .. 92. Syst me max/min standard .. 98. Questions li es au choix et l'utilisation d'un syst me de contr le d'inventaire .. 102.

10 Analyse de la longueur globale du r seau de distribution .. 102. Niveaux ou syst mes max/min 104. Choix d'un syst me max/min appropri .. 106. Concept cl : l'am lioration continue .. 112. R sum du chapitre .. 113. 5 | Stockage des contraceptifs ..117. Pourquoi stocker des produits ?.. 119. Proc dures de 121. Inspection visuelle .. 122. Quand proc der l'inspection visuelle .. 122. Que rechercher lors d'une inspection visuelle .. 122. Exigences en mati re d'espace de stockage .. 126. Inventaire physique du stock 131.