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Le Protocole - Accueil | Lions Clubs de France

Le Protocole District Multiple 103 France 3e dition Mise jour en f vrier 2012 par Jean-Marc Mathieu 2 TABLE DES MATIERES Pages Pr face .. 1 Pr ambule .. 3 R le du chef du Protocole D finition du Protocole .. 5 Diverses t ches confi es au chef du Protocole .. 5 R unions Types de r unions .. 8 R gles absolues .. 8 R unions normales du Club .. 8 R unions sans invit .. 9 R unions avec invit .. 9 Extrait du Protocole officiel .. 10 Disposition des places la table d'honneur .. 11 Pr sentation la table d'honneur .. 11 Hymne national .. 12 R unions ouvertes .. 12 Remise d'insignes C r monie de cr ation d'un club-principes .. 16 Ordre des discours .. 17 Tenue .. 17 Cas particuliers .. 17 Remise de charte But de la soir e de remise de charte.

Le Protocole District Multiple 103 France 3e Édition Mise à jour en février 2012 par Jean-Marc Mathieu

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Transcription of Le Protocole - Accueil | Lions Clubs de France

1 Le Protocole District Multiple 103 France 3e dition Mise jour en f vrier 2012 par Jean-Marc Mathieu 2 TABLE DES MATIERES Pages Pr face .. 1 Pr ambule .. 3 R le du chef du Protocole D finition du Protocole .. 5 Diverses t ches confi es au chef du Protocole .. 5 R unions Types de r unions .. 8 R gles absolues .. 8 R unions normales du Club .. 8 R unions sans invit .. 9 R unions avec invit .. 9 Extrait du Protocole officiel .. 10 Disposition des places la table d'honneur .. 11 Pr sentation la table d'honneur .. 11 Hymne national .. 12 R unions ouvertes .. 12 Remise d'insignes C r monie de cr ation d'un club-principes .. 16 Ordre des discours .. 17 Tenue .. 17 Cas particuliers .. 17 Remise de charte But de la soir e de remise de charte.

2 20 D roulement de la c r monie .. 20 Les discours .. 21 La tenue .. 21 Les photos .. 21 Les hymnes .. 22 Manifestations artistiques .. 22 Conclusion .. 22 Intronisation d'un nouveau membre Principes .. 24 L'engagement .. 25 Conclusion de la c r monie .. 26 Jumelage Principes .. 28 Pr s ance .. 28 Accueil .. 28 Soir e de gala du jumelage .. 29 Passation des pouvoirs .. 32 Soir e d'anniversaire de remise de charte ou de jumelage .. 36 Le censeur Election du censeur .. 40 Ind pendance du censeur .. 40 R le du censeur .. 40 Conclusion .. 42 Conclusion .. 43 Chef du Protocole de District R le du chef de Protocole .. 46 Cr ation et remise de charte .. 46 Congr s .. 46 Passation des pouvoirs des Gouverneurs.

3 47 Chef du Protocole du Conseil des Gouverneurs Son r le .. 48 R unions du Conseil des Gouverneurs .. 48 R union des Deux Conseils .. 48 R union des Trois Conseils .. 49 Convention Nationale .. 49 Convention Internationale .. 50 La parade .. 50 Le d jeuner de la Francophonie .. 50 Soir e fran aise .. 50 Conclusion .. 51 1 PREFACE OTRE association est d'abord bas e sur l'amiti , la tol rance et le respect de la dignit humaine. Bien que cela incite beaucoup de souplesse et de simplicit , il ne fait aucun doute qu' partir du moment o nous avons une structure la mesure de notre importance, des hommes appel s prendre plus d'initiatives que d'autres, une repr sentativit aupr s des autorit s tous niveaux et la n cessit de nous engager dans la vie publique, cela implique la fixation de r gles et le respect d'un certain nombre d'obligations en mati re de pr s ance.

4 Cette dition n 3 a t r alis e gr ce au travail effectu l origine par Georges Jolliton. N 2 3 PREAMBULE ARCE que les r gles du Protocole , telles qu'elles ont t dict es par les autorit s du Lions International taient trop souvent transgress es dans nos Clubs , il est parut n cessaire de r aliser un Guide du Protocole Ce petit recueil n'a pas la pr tention de tout traiter et de tout r soudre. Les chefs du Protocole qui connaissent mieux que quiconque les membres de leur club, leur Cit et leur r gion seront les mieux plac s pour juger et adapter, le cas ch ant, les conseils donn s dans ce recueil. Ces conseils rappelleront d'une part, le r le du chef du Protocole , d'autre part, les r gles protocolaires applicables dans nos Clubs aux cours des diverses r unions et soir es et surtout l'occasion de r unions tr s officielles, dont le rituel doit tre sauvegard et qui doivent toujours avoir un caract re solennel.

5 Qu'on ne consid re pas ces r gles protocolaires comme des contraires r trogrades, elles sont simplement une marque de savoir vivre et de politesse. Tout en laissant aux Clubs une certaine autonomie dans l'organisation de leurs r unions et de leurs f tes, il demeure n cessaire de veiller ce que les r gles soient respect es. Les r unions officielles telles que la remise d'insignes, la remise de charte, l'intronisation d'un membre et le jumelage, sont des tapes importantes de la vie d'un club, elles doivent se d rouler selon un rituel emprunt la fois de solennit et de chaleur humaine. Tout manquement aux r gles du Protocole peut porter un tr s grave pr judice au Pr sident du club, au club lui-m me et au Mouvement tout entier.

6 Les rapports des soci t s comme ceux des individus sont r gis par des r gles librement consenties ou impos es soit par une autorit sup rieure soit par un usage consacr par le temps et unanimement reconnu. Politesse et Protocole se rejoignent et s'interp n trent bien que ces deux mots recouvrent des notions diff rentes. La politesse, la courtoisie est naturelle tous les hommes volu s, bien souvent m me on en trouve les formes les plus exquises chez les peuples primitifs. Ces r gles peuvent tre adapt es parfois m me transgress es. Le Protocole au contraire est une r gle obligatoire qui r git les rapports des autorit s entre elles et le d roulement des c r monies publiques. Entre politesse et Protocole existe une diff rence comparable celle qui s pare le droit naturel du droit proprement dit.

7 En fait, politesse et Protocole sont deux notions compl mentaires qui correspondent des situations diff rentes mais qui ont une finalit analogue: faire r gner l'harmonie dans les rapports humains. Si les conditions de la vie moderne ont simplifi les usages, elles n'ont pas effac les traditions. La politesse conserve heureusement l'urbanit des P 4 mani res et du langage, l'aisance, la finesse et la d licatesse acquises par une bonne ducation. Le chef du Protocole , v ritable Ma tre des c r monies, devra en cons quence bien conna tre son r le et se tenir constamment inform des r gles du Protocole . 5 1 - ROLE DU CHEF DU Protocole 1 - DEFINITION DU Protocole Le Petit Robert d finit le Protocole comme l'ensemble des r gles tablies en mati re d' tiquette, d'honneurs, de pr s ance dans les c r monies officielles , l' tiquette se d finissant par ailleurs comme tant le c r monial en usage dans une r ception.

8 Nos id es larges, nos moeurs actuelles ne sauraient se plier une tiquette trop pointilleuse, toutefois, avec moins de formalisme qu'autrefois, les hommes vivant en commun doivent se t moigner du respect, des gards, des pr venances. L'ensemble de ces obligations constitue le code de la civilit dont les r gles ont pour but de rendre agr ables et faciles les relations sociales. Le Lions International demande que soit appliqu ces r gles l mentaires de savoir-vivre qui consistent rendre autrui ce qui lui est d et lui demander ce qu'il nous doit. 2 - DIVERSES TACHES CONFIEES AU CHEF DU Protocole II a la charge et la responsabilit des objets et accessoires du Club. Il doit en cons quence avoir un endroit o il pourra ranger tout le mat riel n cessaire: banni res, fanions, drapeaux, insignes, livres et documents.

9 En particulier, il est charg de garder la charte, le lutrin, la cloche, le marteau. Lors de chaque r union, il doit pr parer ces objets et les installer en fonction du th me retenu. Il doit, s'il y a lieu, penser au cadeau du conf rencier, au micro, au paper board ou quivalent, au r troprojecteur, au , etc.. II devra, apr s chaque r union, s'assurer du rangement de tout le mat riel. Ayant la charge de la salle de r union, il sera tenu d'arriver avant l'heure pour veiller sa bonne ordonnance et mettre en place tous les objets et documents n cessaires son bon d roulement. Il partira le dernier. Il a la responsabilit du placement des Lions et des invit s. Si la t che est relativement facile pour l'organisation des r unions de travail et des d ners statutaires, elle devient plus d licate lors de l'organisation de r unions mixtes avec invit s, conf rencier, membres de la hi rarchie, personnalit s du monde politique, religieux, Ces diff rents points sont d velopp s dans les chapitres suivants.

10 II est charg de distribuer le bulletin, la documentation et les r compenses. II peut ventuellement tre charg de la vente des insignes. Il est le seul charg des contacts avec l'h telier ou le traiteur. II veillera en cons quence l'ordonnance des repas. V ritable Ma tre des c r monies, il devra se tenir constamment inform des r gles protocolaires et de leur possible volution. 6 LES REUNIONS 7 2 - REUNIONS 1 - TYPES DE REUNIONS Il en existe de multiples : - R unions normales du Club avec ou sans repas avec ou sans invit avec ou sans membre de la hi rarchie avec ou sans conf rencier - R unions mixtes avec ou sans c r monie le Club seul ou avec d'autres Clubs avec ou sans conf rencier avec ou sans membre de la hi rarchie Et les formes se multiplient encore.


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