LE RAPPORT D'APTITUDE - Dossiers de promotion …

1 LE RAPPORTD'APTITUDE - Dossiers depromotion ITRFTous droits r serv s : ce document a t r alis par un groupe de travail issu de l' Le RAPPORT D'APTITUDE professionnelle dition 2017 Table desmati resI - Introduction 3II - Qui r dige le RAPPORT ? 4 III - Avant la r daction 51. Une anticipation n cessaire .. 52. Un RAPPORT diff rent pour chaque promotion .. 53. Un RAPPORT adapt au contexte ITRF .. 54. Une appr ciation sur la candidature de l'agent .. 65. Des sources utiles .. 6IV - Pr sentation et contenu 71.

2 Introduction .. 72. Des l ments faire figurer .. Le RAPPORT D'APTITUDE a plusieurs objectifs .. Le RAPPORT D'APTITUDE doit galement apporter des pr cisions et des appr ciations .. L'organigramme .. 8V - Les erreurs viter 9VI - Derniers conseils 101. Pour la commission .. 102. Pour le candidat et vos relations avec lui .. 10 VII - Annexe 111. Branches d'activit professionnelle et sp cialit s .. 11 VIII - RAPPORT D'APTITUDE version papier 12IX - Glossaire 13X - Abr viations 15XI - R f rences 163 Guide m thodologique l'attention des responsables d'encadrementLe RAPPORT d' est une pi ce constitutive de tous les Dossiers de promotion des personnels de laaptitude* fili re ITRF (Ing nieurs et Techniciens de Recherche et de Formation).

3 C'est un document obligatoire et qui contribue part enti re l' valuation du candidat dans sa d marchede et les concernent tous les personnels D'APTITUDE * tableaux d'avancement* La liste D'APTITUDE permet un changement de , le tableau d'avancement permet un changement de corps* .grade* La qualit du RAPPORT conditionne les chances de r ussite du candidat. Il doit : tre compl mentaire au RAPPORT d' du candidat,activit * tre honn te et sinc re,refl ter l'activit de l'agent et non celle de son RAPPORT D'APTITUDE n'est pas un simple copier / coller du RAPPORT d'activit .IntroductionQui r dige le RAPPORT ?4 Guide m thodologique l'attention des responsables d'encadrementLe RAPPORT est r dig par le sup rieur hi rarchique direct du les organisations, le r dacteur peut tre le responsable fonctionnel.

4 Il est conseill que lerapport soit r dig par la personne qui conna t le mieux le candidat, qui travaille le plus avec peut galement tre un travail collaboratif entre plusieurs sup rieurs du le cas particulier d'un candidat qui effectue 2 mi-temps avec 2 sup rieurs hi rarchiquesdiff rents, l'id al est que les deux sup rieurs r digent ce RAPPORT en commun. A d faut chacun enr dige aucun cas ce RAPPORT ne peut tre con u par le candidat lui-m me puisqu'il constitue uneappr ciation sur le r dige le RAPPORT ?IAvant la r daction5 Guide m thodologique l'attention des responsables d'encadrement1. Une anticipation n cessaireLa r alisation du RAPPORT d' prend du temps et doit donc tre planifi e afin qu'il soitaptitude* termin dans les d lais faut aussi prendre en compte le fait que plusieurs agents d'un m me service peuvent pr senter unecandidature la m me session de candidat doit donc informer son responsable dans des d lais raisonnables afin qu'il puisse r digerce RAPPORT dans de bonnes que RAPPORT D'APTITUDE et RAPPORT d' sont compl mentaires.

5 Il est important que leactivit * r dacteur ait connaissance de ce dernier pour pouvoir le RAPPORT d'activit doit donc tre transmis suffisamment t t au responsable hi rarchique afin qu'ilpuisse le consulter avant de r diger le RAPPORT d' Un RAPPORT diff rent pour chaque promotionIl est indispensable de savoir pr cis ment quelle promotion se pr sente le responsable hi rarchique doit pouvoir changer avec lui sur son objectif et sur les raisons quil'am nent postuler une n'est pas suffisant de remplir les conditions administratives requises pour pr senter unecandidature. Il faut aussi d tenir r ellement les et/ou li es au niveau de lacomp tences* aptitudes* promotion ; le parcours professionnel et les d j exerc es doivent l' s* Les exp riences professionnelles et les comp tences pr sagent de l'aptitude d'un candidat.

6 Il fautavoir conscience que tous les personnels de cat gorie C n'acc deront pas forc ment des fonctions* de cat gorie m me, un ing nieur d' tudes ne deviendra pas forc ment ing nieur de 'anciennet et le dipl me obtenu dans le cadre de la formation initiale ou par VAE ne sont pas descrit res de s lection Un RAPPORT adapt au contexte ITRFIl est indispensable de bien conna tre les associ es au vis par la promotionactivit s* corps* souhait e. En effet, un RAPPORT d' doit tre adapt chaque promotion envisag * Il est indispensable de bien conna tre la mani re dont sont utilis s concr tement les rapportsd'aptitude dans le cadre bien particulier des promotions ITRF pour r aliser un document adapt .La direction des ressources humaines, les membres de la commission paritaire de votre tablissementpeuvent vous donner des indications pr cieuses sur la grille de lecture qui est faite au niveau localcomme au niveau acad mique (pour les personnels de cat gories C) ou national (pour les personnelsde cat gorie B et A).

7 Avant la r dactionIIAvant la r daction6 Guide m thodologique l'attention des responsables d'encadrement4. Une appr ciation sur la candidature de l'agentPour pouvoir crire le RAPPORT d', votre propre opinion sur la candidature de l'agent doitaptitude* tre avis peut tre nuanc en fonction de la promotion vis pouvez formuler un avis tr s favorable pour un changement de , et un avis plus nuanc grade* pour un changement de .corps* Votre avis doit tre bas sur ce que vous savez de ce qui est attendu d'un personnel ITRF de ceniveau et de cette sp cialit .Vous devez vous appuyer sur votre connaissance des d volues aux personnels ITRF et surmissions* votre exp rience av r e dans le milieu de l'enseignement sup rieur et la avis doit tre bas sur des faits, sur le comportement professionnel du candidat et tre mis enrelation avec le niveau de la pourrez vous aider de ses fiches de poste et de ses entretiens professionnels.

8 C'est ce qui vouspermettra de d terminer les l ments que vous ferez appara tre dans votre RAPPORT d' Des sources utilesLe RAPPORT d' tabli par le candidat est indispensable pour vous permettre de construireactivit * votre RAPPORT d'.aptitude* Vous pourrez ainsi renforcer, pr ciser, confirmer ou infirmer les propos du candidat figurant dans sonrapport d'activit , tel que l' tendue et le niveau des responsabilit s et des connaissances quitransparaissent du RAPPORT d'activit r dig par le vous n' tes pas familier des carri res des personnels ITRF, il vous est recommand de vousrenseigner sur les r ellement exerc es par des agents ayant int gr le ou le fonctions* corps* grade* de la promotion vis e et sur les et aptitudes n tences* Voir le site ainsi que les r pertoires des et .REFERENSm tiers* RIME*>REME*>Compl mentD'autres documents vous sont utiles : les fiches de poste, les comptes rendus des entretiensprofessionnels, l'organigramme, les bilans de service ou d'actions de votre sentation et contenu7 Guide m thodologique l'attention des responsables d'encadrement1.

9 IntroductionLe RAPPORT doit tre dactylographi et bien structur . Bien pr sent , il met en avant l'appr ciation dur RAPPORT doit d crire les fonctions, les aptitudes et les comp tences de l'agent en ad quation avec lecorps ou le grade postul . Sa r daction n cessite donc de faire le choix des l ments les plussignificatifs au regard de la promotion vis e. Il doit permettre l'identification des aptitudes est pr sent sous la forme de 4 items diff rents :appr ciation sur le parcours professionnel de l'agent ;appr ciation sur les activit s actuelles de l'agent et l' tendue de ses missions etresponsabilit s ;appr ciation de la contribution de l'agent l'activit du service, du laboratoire ou toute autrestructure ;appr ciation sur l'aptitude de l'agent : capacit s d'adaptation l'environnement, capacit l' coute et au RAPPORT trop court peut tre interpr t comme un manque d'envergure du candidat et une volont du sup rieur de ne pas le l'inverse, un RAPPORT trop long a tendance mettre sur le m me plan, l'important et le d tail.

10 Lerapport doit tre synth tique mais pr est recommand de le construire de mani re classique avec une introduction, un d veloppement etune Des l ments faire Le RAPPORT D'APTITUDE a plusieurs objectifsValider l'exactitude des et des principales indiqu es par le candidat dansfonctions* missions* son RAPPORT d', pour les fonctions et missions qu'il a exerc es avec vous. Bienactivit * videmment vous ne pouvez pas valider des fonctions ant rieures, moins qu elles aient uneincidence directe et valid es par vous sur les fonctions actuelles ;Indiquer le degr d'autonomie et de responsabilit de l'agent dans ses missions, par RAPPORT l'organisation de son travail, aux missions et mat riels qui lui sont confi s, agent de cat gorie C peut pr senter un dossier pour changement de dans sa cat gorie ougrade* un changement de pour un passage en cat gorie B.