Le tableau de bord avec Microsoft Excel

1 Le tableau de bord avec Microsoft Excel M thode pratique pour concevoir et r aliser rapidement et moindres co ts un tableau de bord de pilotage efficace Gimsi est une marque d pos e de Alain Fernandez Excel est une marque d pos e de Microsoft Corporation L ensemble de ce texte est sous copyright Alain Fernandez et Groupe Eyrolles Vous pouvez distribuer ce texte volont mais il est formellement interdit de le modifier. Essentiel du tableau de bord Alain Fernandez Editions Eyrolles Alain Fernandez Groupe Eyrolles 2 Comment r aliser simplement, rapidement et moindres co ts un tableau de bord efficace ? M thode compl te et guide de mise en pratique avec Microsoft Excel .

2 L est devenu coutumier de pr senter le monde conomique actuel comme une foire d empoigne o seul le client aurait quelques chances de sortir gagnant. M me si le trait semble un peu forc , il est vrai que les march s ne font pas de cadeaux. Plus de 50 % des entreprises disparaissent au cours des cinq premi res ann es de leur existence, et on ne compte plus les fusions, absorptions ou mises en liquidation pures et simples d tablissements la renomm e s culaire. Ce n est pas rien, et il faut bien se r soudre admettre qu il ne suffit plus de se reposer sur ses acquis en les supposant imp rissables.

3 Fortes de ce constat, bon nombre d entreprises se sont d j plac es dans une dynamique de conqu te permanente. Dans un contexte concurrentiel exacerb , il n existe pas en effet d autre solution que d assurer sa position tout en largissant son march . Une m thode en 5 tapes et 15 outils pour construire rapidement un tableau de bord de pilotage efficace Ceux qui se sont d j frott s une d marche de progr s cons quente savent pertinemment que le r sultat ne tombe pas tout cuit et que la barre doit tre fermement tenue. Le tableau de bord est indispensable. Le tableau de bord , instrument cl de la prise de d cision Le tableau de bord est l instrument sans lequel toute d marche de progr s est impensable.

4 Comment pourrait-on s assurer de la justesse de l effort fourni sans un instrument de mesure ad quat ? Comment d cider en cours de parcours ? Faut-il continuer ainsi, mettre les bouch es doubles ou, au contraire et plus radicalement, changer la mani re de voir le probl me ? Tout responsable, un moment ou un autre, sera confront ces multiples dilemmes. Sans un tableau de bord facilitant le pilotage et limitant le risque, c est sans filet qu il sera contraint de d cider pour sortir de l expectative. D s lors qu une entreprise recherche une am lioration significative de la valeur d livr e, elle ne peut faire l impasse du tableau de bord de pilotage.

5 Une m thode et des outils particuli rement adapt s aux structures l g res ainsi qu tous ceux qui ne veulent pas investir inutilement Mais un tableau de bord de pilotage ne se construit pas la va-vite. Il ne suffit pas de piocher de-ci de-l des informations en les gratifiant du qualitatif d indicateurs pour se dire : a y est, moi aussi, j ai mon tableau de bord ! N oublions pas que toute d cision est une prise de risques. La viabilit de l entreprise est terme directement d pendante de la qualit de son processus de prise de d cision. Autant placer un maximum d atouts de son c t . Le tableau de bord sera con u m thodiquement en I Essentiel du tableau de bord Alain Fernandez Editions Eyrolles Alain Fernandez Groupe Eyrolles 3 tenant compte de la voie de progr s retenue, des sp cificit s de l entreprise et des attentes pr cises de chaque d cideur.

6 La m thode de conception des tableaux de bord en 5 tapes et 15 outils propos e dans cet ouvrage est particuli rement adapt e aux structures l g res en environnement concurrentiel, comme une PME ou une entit responsable d un groupe plus important1. Fond e sur la m thode Gimsi , elle est relativement rapide mettre en uvre pour un co t particuli rement r duit. Utiliser Microsoft Excel pour construire son tableau de bord en 15 fiches pratiques Pour ne pas abandonner le lecteur au moment du passage l action, la seconde partie de ce livre est consacr e l utilisation de Microsoft Excel comme outil de tableau de bord . Excel , composant majeur de la gamme Office , est pr sent sur la tr s grande majorit des postes.

7 Ce tableur est suffisamment puissant pour r pondre aux besoins pr cis de la plupart des utilisateurs. Il permet en tout cas de d broussailler le probl me avant de passer un outil plus puissant et sp cifique de l aide la d cision. Cette nouvelle dition remani e et compl t e int gre les sp cificit s ergonomiques et fonctionnelles de Microsoft Excel 2016. Hormis les fiches 7 et 8, toutes les autres fiches pratiques, les outils et le tableau de bord exemple t l charger depuis le site , sont compatibles avec toutes les versions de Microsoft Excel . La fiche 7, d di e la cartographie dynamique, est uniquement compatible avec les versions 2013 et 2016.

8 Microsoft a chang de multiples fois sa politique d int gration d un outil de cartographie. Ces deux derni res versions semblent peu pr s stabilis es. La fiche 8, consacr e l usage des sparklines, est r serv e aux utilisateurs des versions Excel depuis 2010, date d int gration de cet outil essentiel. Bon pilotage ! Ce texte est l introduction de l essentiel du tableau de bord 5 me dition publi aux Editions Eyrolles Groupe Eyrolles L Essentiel du tableau de bord est un livre Interactif Chacun des chapitres du livre l essentiel du tableau de bord est associ une page Web sp cifique du site Pour acc der cette page, il suffit de flasher le code-barres QRcode avec votre t l phone mobile ou de saisir dans votre navigateur le raccourci indiqu du type Sur chacune de ces pages Web, vous trouverez des informations pratiques, des mises jour, des liens compl mentaires et des r f rences d ouvrages.

9 L usage des codes-barres QRcode est aussi expliqu l adresse Essentiel du tableau de bord Alain Fernandez Editions Eyrolles Alain Fernandez Groupe Eyrolles 4 Concurrence, rapidit de r alisation et co ts r duits Pragmatisme Les entreprises confront es un environnement concurrentiel toujours plus exacerb sont tenues d'aller vite, tr s vite. Il faut passer du concept la r alit concr te sans temps mort. Dans un contexte instable, un bon projet est toujours un projet court et rapidement op rationnel. Cette m thode pratique est tout fait dans cette logique. Elle vous assiste pour identifier soigneusement les axes de progr s les mieux adapt s votre environnement concurrentiel et vous guide pas pas pour b tir rapidement l instrument de pilotage ad quat, votre tableau de bord personnalis.

10 Concurrence et rapidit .. et co ts limit s ! Concurrence et rapidit d'action sont les deux contraintes de l'entreprise moderne les plus souvent cit es. Il importe de ne pas oublier d'ajouter la limitation des budgets pour les projets ne touchant qu'indirectement l'am lioration de la productivit . En d pit des indiscutables avantages concrets des tableaux de bord , le ROI (Retour sur Investissement) direct et financier n'est pas suffisamment vident pour tre discern d'un simple regard comptable. C'est une troisi me contrainte d'importance pour ce type de projet. Voir aussi : Essentiel du tableau de bord Alain Fernandez Editions Eyrolles Alain Fernandez Groupe Eyrolles 5 La m thode de conception et de r La m thode de conception et de r alisation est en parfaite ad quation avec la r alit de l'entreprise.