LEITFADEN ZUR ELEKTRONISCHEN ÜBERMITTLUNG …

1 LEITFADEN ZUR ELEKTRONISCHEN BERMITTLUNG VONSOZIALVERSICHERUNGSDATEN Stand GEHALT UND LOHN Stollfu MedienKurz bersicht ber das DE V-Verfahren Mit Gehalt und Lohn k nnen Sie SV-Meldungen und Beitragsnachweise im DE V- und Zahls-tellen-Verfahren, Beitragserhebungen, AAG-Erstattungsantr ge, EEL-Entgeltbescheinigungen,BEA-Arbeitsbe scheinigungen, Versicherungsnummernabfragen, elektronisch unterst tzteBetriebspr fungen (euBP), UV-Stammdatendienst und UV-Lohnnachweise erzeugen undelektronisch an die Empf nger bermitteln. Der Versand erfolgt mit dem mitgeliefertenProgrammmodul V ber die SV-Kommunikationsserver. Gehalt und Lohn ist zudem inder Lage, die R ckmeldungen der Datenannahmestellen ber die Kommunikationsserverabzurufen und den Inhalt maschinell auszuwerten.

2 Geben Sie zun chst die Absender-Daten im Arbeitnehmer-Meldemanager einund speichern Sie sie fehlerfrei ab. Schalten Sie dann die bermittlung dergew nschten Meldungen im Arbeitgeber-Stamm frei. Im Arbeitnehmer-Meldemanager erzeugen Sie unter Versand-Zertifikate ein neues Verschl sselungszertifikat und senden es zum ITSG-Trust Centerzur Registrierung. Hierbei fallen externe Kosten von derzeit ca. 60 einigen Tagen stellt das Trust Center das vervollst ndigte Zertifikat ber den ITSG-Kommunikationsserver bereit, von welchem es automatischeingelesen und aktiviert wird. Gehalt und Lohn ist zum ELEKTRONISCHEN Versand von SV-Datens tzen bereit. Lassen Sie Gehalt und Lohn nun SV-Meldungen, Beitragsnachweise undweitere Meldungen an die Sozialversicherung erzeugen.

3 Packen Sie dieseMeldungen ber die Schaltfl chen Datensatz erstellen in einen Datensatzund versenden Sie die Datens tze. Soweit der Versand ber einen Kommunikationsserver erfolgt, liegt f r Sienach einigen Tagen eine R ckmeldung der Datenannahmestelle mit demVerarbeitungsergebnis vor. Rufen Sie sie ab und vergewissern Sie sich, dassalle Meldungen akzeptiert wurden. Inhalt des Leitfadens: _BEGINNOINDEX_ 2010. H ufig gestellte Fragen ..209. Ausfuhrbestimmungen..20l) UV-Stammdatendienst und UV-Lohnnachweise..20k) Versicherungsnummernabfrage ..19j) Elena-Meldungen ..19i) Zahlstellenverfahren ..19h) Elektronisch unterst tzte Betriebspr fung (euBP) ..19g) BEA-Arbeitsbescheinigungen.

4 19f) EEL-Entgeltbescheinigungen..19e) AAG-Erstattungen ..19d) Beitragserhebungen ..17c) Sofortmeldungen..17b) SV-Meldungen ..17a) Beitragsnachweise ..178. Besonderheiten der einzelnen Meldearten ..157. R ckmeldungen der Krankenkassen..13b) Datensatzversand aus dem Arbeitnehmer-Meldemanager..12a) Dialogmaske Datensatzerstellung und -versand..126. Erstellen und Versenden von Datens tzen..105. Ermitteln der Einzelmeldungen..94. Freischaltung der SV-Meldungen im AG-Stamm..73. Eingabe der Absender-Stammdaten..52. Konfiguration der Versand-Einstellungen ..21. Eingabe der Absender-Stammdaten .._ENDNOINDEX_ 1. Eingabe der Absender-Stammdaten Die Absender-Stammdaten geben Sie im Arbeitnehmer-Meldemanager in der Dialogmaske Absender aus der Rubrik Einstellungen ein.

5 Es handelt sich hierbei um die Daten der Stelle, die die SV-Datens tze (wie Beitragsnach-weise und SV-Meldungen) erzeugt und verschickt. Bei einem Unternehmen, das Gehalt undLohn nur f r seine eigenen Abrechnungen einsetzt, sind dies wieder die Firmendaten. Beieinem Lohnb ro mit mehreren Mandanten sind dies hier die Daten des Lohnsteuerb Sie als Lohnb ro keine eigene Betriebsnummer haben und mehrere gleichrangigeUnternehmen abrechnen, w hlen Sie nach eigenem Ermessen die Daten eines Unterneh-mens aus. Die eingegebenen Angaben werden beim Versand an die eigentlichen SV-Daten zur Identifi-zierung eines Ansprechpartners f r R ckfragen und R ckmeldungen angeh BERMITTLUNG VON SOZIALVERSICHERUNGSDATENSEITE 2 Auf der linken Seite finden Sie die folgenden Eingabem glichkeiten: Notwendige Angaben f r R ckfragen der Krankenkassen-Annahme-stellen.

6 Bitte geben Sie bei der Telefon- und Faxnummer keineSchr gstriche ein, da das Datenformat dies nicht erlaubt. SachbearbeiterSV-Betriebsnummer des Absenders BetriebsnummerFirmenname und Adressdaten des Absenders Firmenname undAdresseAuf der rechten Seite sind folgende Eingabem glichkeiten:Gehalt und Lohn pr ft bei jedem Kommunikationsserver-Abruf, obdie auf dem Kommunikationsserver stehenden R ckmeldungen zuversendeten Datens tzen der aktuellen Datenbank passen. DieseKommServer-Abruf indie aktuelle DatenbankerzwingenIm Normalfall ben tigen Sie keine externe versendete Datensatz enth lt eine sog. Dateifolgenummer, dief r jede Annahmestelle und jedes Verfahren aufsteigend hochgez hltwird.

7 Die Annahmestellen erwarten und pr fen den Erhalt l ckenlosaufsteigender Folgenummern. Im Normalfall pr ft Gehalt und Lohneinfach die in seiner Datenbank existierenden Dateifolgenummernund erstellt den neuen Datensatz mit der n chsten Nummer. Dies funktioniert nur dann nicht mehr, wenn Sie die Verwendungparalleler Datenbanken aus den Expertenfunktionen aktiviert diesem Fall m ssen Sie die Dateifolgenummer ber eine externeSynchronisationsdatei, die einheitlich f r alle parallelen Datenbankgilt, verwalten. Die Details hierzu entnehmen Sie bitte demHandbuch zu den Expertenfunktionen im Kapitel ber die Verwen-dung paralleler Synchronisati-onsdatei f r Dateifol-genummern(Expertenfunktionen)Di e Absenderangaben f r die lohnsteuerlichen bermittlungsverfah-ren sind in den entsprechenden Leitf den erl utert und haben f rdie bermittlung von Sozialversicherungsdaten keine Bedeutung.

8 LohnsteuerlicheVersanddaten ELEKTRONISCHE BERMITTLUNG VON SOZIALVERSICHERUNGSDATENSEITE 3Pr fung hilft bei der Verwendung paralleler Datenbanken, dieR ckmeldungen der richtigen Datenbank zuzuordnen. Allerdings kann es zu Konstellationen kommen, in denen Meldungenin die aktuelle Datenbank abgerufen werden sollten, aber die Sicher-heitspr fung den Abruf verhindert. In diesem Fall k nnen Sie dieAbruferzwingung aktivieren, und Gehalt und Lohn wird die Meldun-gen immer abrufen. Wenn Sie keine parallelen Datenbanken verwenden, k nnen Siediese Abrufoption zur Sicherheit immer speichern Sie die eingegebenen Daten. Wenn Eingaben fehlen und unplausibel sind,erg nzen oder verbessern Sie bitte Ihre Eingaben so lange, bis keine Fehler mehr gemeldetwerden.

9 ELEKTRONISCHE BERMITTLUNG VON SOZIALVERSICHERUNGSDATENSEITE 42. Konfiguration der Versand-Einstellungen Unter dem Punkt Versand-Einstellungen k nnen Sie die notwendigen Einstellungen f r dasVersandprogramm V vornehmen. In der linken Spalte sind Sie die Eingaben f r die Art des Internetzugangs: Falls der Proxy-Server zudem eine Authentifizierung erfordert,geben Sie hier Ihren Benutzernamen und das Passwort f r denProxy-Zugang undPasswortEs werden auch die Portnummern f r das HTTP- und HTTPS-Pro-tokoll auf dem Proxy-Server ben tigt. PortnummernFalls ein Proxy-Zugang vorliegt, ben tigt Gehalt und Lohn die IP-Ad-resse des Proxy-Servers Sie erhalten diese Angabe von Versand der SV-Datens tze ber die SV-Kommunikationsservererfolgt ber das allgemeine Internetprotokoll HTTPS und denPort 443.

10 In gr eren Firmen kann der Internetzugang durch einenzentralen Proxy-Server eingeschr nkt sein. Falls dies bei Ihnen derFall ist, m ssen Sie hier die Proxy-Daten hinterlegen, damit Gehaltund Lohn durch den Proxy-Server die Internet-Server der Sozialver-sicherung und Lohnsteuer erreichen kann. Zugang ber Proxy-ServerIn der rechten Spalte konfigurieren Sie das E-Mail-Modul. Das E-Mail-Verfahren dientzum Versenden der Entgeltabrechnungen und weiterer Auswertungen sowie als Backup-Ver-fahren f r das Beantragen von SV-Zertifikaten. Zur Konfiguration geben Sie bitte dieAdresse Ihres SMTP-E-Mail-Servers ein sowie ggf. Benutzername, Passwort und Versandver-schl sselung, falls eine Versand-Authentifizierung bei Ihrem Mail-Server notwendig Sie dann Ihre Eingaben, und V ist in der Lage, die gew nschten E-Mails zuversenden.