Les documents Commerciaux - Economie et Gestion

1 Op rations Courantes Les documents Commerciaux www, Economie - Gestion ,ocm 1- D finition des documents Commerciaux Ce sont des crits constatant les op rations effectu es avec un fournisseur ou un client et d'une fa on g n rale avec toute personne en relation d'affaires avec l'entreprise. 2- Utilit des documents Commerciaux : Sont utiles pour l'enregistrement comptable (une op ration de vente ne peut tre enregistr e sans pi ce justificative). Ils constituent un moyen de preuve en cas de litige en les pr sentant l'appr ciation du juge. La loi impose la r daction d'un crit pour pouvoir effectuer des contr les fiscaux. Description des documents Commerciaux a- Devis C'est une consultation aupr s de divers fournisseurs sur la disponibilit , le prix, la qualit de la marchandise demand es. Il ne s'agit nullement d'un achat et n'engendre aucun engagement de la part des parties (demandeur, destinataire).

2 B-Le bon de commande C'est un document manent toujours du client et adress au fournisseur dans lequel il passe sa demande d'achat avec les conditions convenues. Le bon de commande est tabli en 4 exemplaires : Les deux premiers sont destin s au fournisseur, un exemplaire servant d'accus . de r ception. La troisi me est adress au service de comptabilit pour v rification de la facture. Le quatri me est adress au magasin pour la v rification de la r ception. Le bulletin de commande: Pour faciliter la passation de la commande, le fournisseur peut fournir son client un catalogue avec un imprim portant ses informations servant et rempla ant le bon de commande en vue d'anticiper la commande Le march : document concernant une commande importante avec clauses sp ciales de livraison et de r glement. Quelque fois enregistr et timbr.

3 Le bon de livraison: Apr s r ception de la commande, le fournisseur accuse r ception par document appel Bon de livraison tabli avec l'ent te du fournisseur. Il repr sente une facture provisoire qui accompagne la livraison et se fait en deux exemplaires au minimum : - un exemplaire reste chez le client - un 2 me exemplaire est sign par le client qui reconna t avoir re u la marchandise et l'ex tourne au fournisseur Parfois le client peut tablir son propre document qui justifie la r ception avec ses propres informations et son accus de r ception appel BON DE RECEPTION. La facture: document remis par le vendeur l'acheteur pr cisant le d tail de la marchandise livr e, le prix et les conditions de paiement, de livraisons, le lieu .etc. C'est un document juridique indispensable pour effectuer l'enregistrement comptable et servir de preuve en cas de litige au tribunal.

4 Elle est faite au minimum en deux exemplaires. Soci t valenbois . Route du nord -102, Casablanca Facture n : 001 Le 17 mars 2003. DOIT : Soci t tertiales , 593 Tanger R glement : la r ception des marchandises R f rences D signation quantit s Prix unitaire Prix HT. produits : AX 001 Micro-ordin HP 2 13 500,00 27 000,00. AX 002 Imprimante HP 1 1 250,00 1 250,00. Total brut 28 250,00. Remise de 5 % 1 412,50. Total net 26 837,50. 20 % 5 367,50. net payer (Total ) : 32 205,00.