Livret d’accueil - Génération Industrie

1 1 Livret d accueil Mod le type de Livret d accueil Conseils pour assurer une int gration r ussie Livret d accueil Notice - mod le type de Livret d accueil Conseils pour assurer une int gration r ussie Janvier 2014 2 Livret d accueil Mod le type de Livret d accueil Conseils pour assurer une int gration r ussie NOTICE L int gration d un jeune embauch dans une entreprise et au sein d une quipe de travail est l une des phases essentielles d un recrutement r ussi. Afin de faciliter cette int gration, l accord national interprofessionnel du 11 juillet 2011 relatif l accompagnement des jeunes pour favoriser leur maintien dans l emploi et l accord national du 12 juillet 2013 relatif au contrat de g n ration dans la M tallurgie proposent, aux entreprises, la remise d un Livret d accueil l intention des ces nouveaux salari s. L objectif du Livret d accueil , pour le nouvel embauch , est de faciliter la d couverte de son nouveau cadre de travail et ainsi de favoriser son int gration dans l entreprise.

2 L accord national du 12 juillet 2013 pr voit un certain nombre de mentions int grer dans le Livret d accueil , lorsque celui existe : Il doit comporter, notamment, la pr sentation de l entreprise, de l organisation, des locaux et de ses activit s, du cadre de travail (restauration, horaires de travail, prise de cong ), des consignes minimales de s curit et d environnement, du r glement int rieur, des informations sur la compl mentaire sant et la pr voyance et des instances repr sentatives du personnel. Le Livret d accueil comprend, lorsqu ils existent, les outils mis en place par l entreprise pour accompagner les salari s dans leurs probl matiques de transport et de logement. A titre facultatif, il peut galement comporter un volet social comprenant les avantages conventionnels, l intitul de la convention collective applicable, la liste des accords collectifs d entreprise et la liste des repr sentants du personnel.

3 L Observatoire prospectif et analytique des m tiers et qualifications de la m tallurgie propose un mod le type de Livret d accueil afin d accompagner les entreprises de la M tallurgie dans la r alisation de leur propre Livret . Ce mod le type de Livret d accueil est personnaliser et mettre jour r guli rement par chaque entreprise. Le responsable hi rarchique ou le r f rent d sign remet le Livret d accueil lors des premiers jours du nouvel arrivant. - Le Livret d accueil se distingue du r glement int rieur. NB : Afin d assurer une int gration r ussie du nouveau collaborateur, des conseils pour l employeur sont propos s en parall le de la remise du Livret d accueil . L gende : les paragraphes en bleu-italique(comme ici) sont les parties que vous pouvez copier-coller et adapter votre entreprise. 3 Livret d accueil Mod le type de Livret d accueil Conseils pour assurer une int gration r ussie MODELE TYPE DE Livret D accueil 1.

4 MOT D accueil DU DIRIGEANT / RH .. 4 2. PRESENTATION DE L ENTREPRISE .. 4 Statut 4 Historique .. 4 Activit 4 Organisation de l entreprise .. 5 Les interlocuteurs administratifs .. 5 3. CADRE JURIDIQUE .. 5 Le r glement int rieur .. 6 La convention collective et les accords collectifs d entreprise .. 6 4. CADRE DE VIE AU TRAVAIL .. 6 Horaires de travail .. 6 Cong s, absences et retards .. 6 Logement et transport .. 6 Restauration .. 6 Compl mentaire sant et pr voyance .. 7 Paye .. 7 Charte informatique .. 7 Dispositifs divers .. 7 Compte- pargne temps, pargne salariale, participation et int ressement .. 7 5. VIE PRATIQUE .. 7 Plan d acc 7 Circulation et 7 Moyens de communication .. 8 6. SANTE AU 8 Sant au travail .. 8 S curit .. 9 Environnement .. 10 Qualit .. 10 Hygi ne .. 10 7. INSTITUTIONS REPRESENTATIVES DU PERSONNEL (IRP) .. 10 8. FORMATION PROFESSIONNELLE .. 11 9. ANNEXES POSSIBLES AU Livret .. 12 4 Livret d accueil Mod le type de Livret d accueil Conseils pour assurer une int gration r ussie 1.

5 MOT D accueil DU DIRIGEANT / RH Objectifs : Souhaiter la bienvenue au nouvel arrivant Rappeler l objectif du Livret , savoir donner un maximum d informations et de rep res au nouvel embauch afin de r pondre ses questions du quotidien (pr ciser ventuellement que ce n est pas un r glement int rieur) Vous rejoignez aujourd hui la soci t (indiquer le nom de l entreprise). Bienvenue dans cette nouvelle exp rience professionnelle. Le but de ce Livret d accueil est de vous accompagner dans vos premiers jours au sein de notre structure et de faire connaissance avec nos m thodes de travail et votre nouvel environnement professionnel. Vous retrouverez dans ce Livret les r ponses un certain nombre de vos questions du quotidien. N h sitez pas vous adresser directement au service ou la personne r f rente concern pour obtenir des l ments d informations compl mentaires. Nous vous souhaitons une bonne int gration parmi nous ! 2.

6 PRESENTATION DE L ENTREPRISE Objectifs : Faire connaissance avec l entreprise, son histoire, son domaine d activit Pr senter les produits de l entreprise, ses clients, ses concurrents et ses fournisseurs Pr senter l organisation, les services et les interlocuteurs principaux Le Livret d accueil comprend la pr sentation de l entreprise, de son organisation et de ses activit s. A ce titre, sont propos es les rubriques suivantes : Statut juridique (SA, / appartenance un groupe, filiale / ..) L entreprise (indiquer le nom de l entreprise), (indiquer le statut juridique de l entreprise) a t cr e en (indiquer la date de cr ation de l entreprise). Historique D crire l historique de l entreprise depuis sa cr ation : les principales dates (cr ation, rachat, fusion, lancement de nouveaux produits, ouverture/fermeture de lignes de production, nouveaux processus,..). Activit s (Branche et secteur d activit , activit principale, nombre de salari s, implantation g ographique, produits, pr sentation du site du nouvel arrivant, pr sentation succincte des ventuels autres sites, les principaux partenaires, etc.)

7 5 Livret d accueil Mod le type de Livret d accueil Conseils pour assurer une int gration r ussie L entreprise (indiquer le nom de l entreprise) relevant de la branche de la m tallurgie, con oit, fabrique et commercialise (indiquer les produits de l entreprise). (Indiquer la position de l entreprise par rapport au march fran ais et/ou international, exemple leader sur son march ), elle a pour vocation de (indiquer les objectifs de l entreprise, exemple offrir des produits innovants et toujours am liorer leur qualit ). Indiquer ventuellement les informations li es au chiffre d affaires, au budget R&D, etc. L entreprise compte au 31 d cembre (indiquer l ann e correspondante puis le nombre de salari s). Elle est situ e (indiquer la r gion, le d partement et/ou ville ou commune). Indiquer si elle a d autres sites et leur lieu, s il existe un si ge social en France ou l tranger. Le site o le nouvel arrivant est affect sera d tailler davantage.

8 Nos principaux clients sont (lister les principaux clients). Ajouter ventuellement les fournisseurs et concurrents. Organisation de l entreprise Formaliser l organigramme de l entreprise, le trombinoscope, la pr sentation des services. Exemple d organigramme possible : Les interlocuteurs administratifs (Standard, ressources humaines, paye, s curit , ) Identifiez vos interlocuteurs : renseigner les nom, pr nom, ventuellement le num ro de t l phone et/ou mail des personnes identifi es. 3. CADRE JURIDIQUE Objectifs : Rappeler l existence du r glement int rieur Informer ventuellement des dispositifs conventionnels applicables dans l entreprise (convention collective, accords d ).La liste des accords collectifs d entreprise applicables peut tre annex e au Livret . Direction g n raleResponsable productionChef d atelier 1 Chef d atelier 2 Responsable administratifGestionnaire PaieAssistante administrativeBureau d tudesIng nieur R&D6 Livret d accueil Mod le type de Livret d accueil Conseils pour assurer une int gration r ussie Le r glement int rieur En tant que salari de l entreprise (indiquer le nom de l entreprise), vous tes tenus de respecter les dispositions du r glement int rieur affich (indiquer le lieu d affichage).

9 La convention collective et les accords collectifs d entreprise L entreprise (indiquer le nom de l entreprise) rel ve de la convention collective (indiquer l intitul et le lieu o peut tre consult e la convention collective dans l entreprise). Vous trouverez galement, en annexe, la liste des accords collectifs applicables l entreprise. 4. CADRE DE VIE AU TRAVAIL Objectif : informer les nouveaux arrivants sur les r gles g n rales de vie au travail dans l entreprise Le Livret d accueil comprend la pr sentation du cadre de travail. A ce titre, sont propos es les rubriques suivantes : Horaires de travail Pr ciser s il existe diff rents horaires dans l entreprise, des plages horaires obligatoires fixes ; indiquer le ou les lieu(x) d affichage des horaires, plannings de travail Indiquer la dur e, la fr quence et les lieux des pauses Informer qui, o et comment badger puis indiquer la proc dure en cas de perte de badge Cong s, absences et retards Rappeler les r gles de prise de cong s : informer le nouvel arrivant sur la proc dure suivre ; rappeler les p riodes d acquisition et de prise des cong s et des jours de RTT ventuels.

10 Rappeler si besoin la p riode de fermeture annuelle de l entreprise Absences : indiquer qui pr venir en cas d absence et sous quel d lai Retards : indiquer qui pr venir en cas de retard Logement et transport Indiquer s ils existent des outils mis en place par l entreprise pour accompagner les salari s dans leurs probl matiques de transport et de logement (garantie action logement , garantie contre les risques locatifs, etc.) Pr ciser ventuellement les modalit s d acc s ces outils ( qui s adresser, les d marches administratives, etc) Restauration Indiquer les modalit s et lieux de restauration : cantine, tickets restaurant, mise disposition d une salle quip e, machines caf , etc. Indiquer les horaires de restauration 7 Livret d accueil Mod le type de Livret d accueil Conseils pour assurer une int gration r ussie Compl mentaire sant et pr voyance Informer du ou des organisme(s) choisi(s) par l entreprise Indiquer ses coordonn es Pr ciser, ventuellement, les prestations dont peut b n ficier le salari A titre compl mentaire, vous pouvez ajouter les mentions suivantes : Paye Date ou p riode de versement du salaire Charte informatique Informer de son existence.