mansionario definitivo completo v 10092012

1 mansionario AZIENDALE settembre20121 INDICE MANSIONARIODIRETTORE 4 DIRETTORE AMMINISTRAZIONE, FINANZA E SERVIZIO DI MANUTENZIONE 8 RESPONSABILE SERVIZI (AUTOPARCO, IGIENE E PULIZIA, ACCOGLIENZA E CENTRALINO, MANUTENZIONE PICCOLI ARREDI E TRASLOCHI E FACCHINAGGIO)..10 RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE VIABILITA ..12 RESPONSABILE DELL UFFICIO TECNICO GRUPPI OPERATIVI (COORDINATORE)..17 RESPONSABILE UFFICIO SICUREZZA (RSPP)..20 ADDETTO UFFICIO SICUREZZA (ASPP).. 22 RESPONSABILE SISTEMA QUALITA , VERIFICHE E UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE E AFFARI UFFICIO AFFARI DI UFFICIO UFFICIO UFFICIO 29 ADDETTO UFFICIO UFFICIO CONTABILITA ..32 ADDETTO UFFICIO UFFICIO GENERALEI ldirettore generale un esecutore delle decisioni del consiglio di amministrazione interpretandole, operando le opportune scelte tattiche, trasmettendole agli organi subordinati e controllandone la puntuale esecuzione.

2 Il tutto sotto la direzione e la vigilanza dello stesso la responsabilit di coordinare e ottimizzare di tutte le attivit operative e progettuali dell azienda per renderle pi efficaci e funzionali agli obiettivi la responsabilit gestionale e di conduzione dell Azienda e cura i rapporti con gli enti in relazione al contratto di servizioin con il Presidente nella realizzazione degliinvestimenti il raggiungimento degli obiettivi aziendali, compie gli atti di ordinaria amministrazione occorrenti per la gestione sociale, cura l organizzazione delle risorse umane e degli impianti e materiali, in armonia con le attribuzioni delegate dal Consiglio di Amministrazione, con autonomia tecnico-amministrativa di decisione e di esecuzione alle delibere del Consiglio di Amministrazione, in accordo con il Presidente e pone in essere le procedure relative ad appaltie forniture in al Presidente proposte per l adozione di provvedimenti di non sua esclusiva il personale dell Azienda e adotta, con esclusione dei dirigenti, i provvedimenti disciplinari e i licenziamenti, nei limiti e con le modalit previsti dalle leggi e dai contratti collettivi di lavoro e secondo l intesa con il i rapporti con le organizzazioni sindacali e di categoria, sottoscrivendo gli accordi e i contratti aziendali.

3 D intesa con il all effettuazione degliinvestimenti tecnici, appalti e a forniture in genere, compresi i contratti di leasing per acquisizione di beni strumentali, sottoscrivendo i relativi contratti per singoli importi nei limiti delle deleghe all assunzione e al licenziamento del personale operaio, impiegatizio e dei quadri con esclusione dei dirigenti, sulla base degli indirizzi generali e delle modalit fissate dai contratti di le promozioni del personale nell ambito delle categorie previste contrattualmente ad eccezione del passaggio alle categorie di e resta in giudizio per cause di lavoro e per cause relative a crediti, debiti e risarcimento danni, nominando avvocati e periti, con facolt di delegare i dipendenti della Societ.

4 Adempie agli obblighi prescritti dalla legge a carico del datore di lavoro in tema di sicurezza, igiene sul lavoro, salute dei lavoratori e tutela dell ambiente, con facolt di delegare detti obblighi a Dirigenti o collaboratori interni o esterni con cadenza annuale unbudget da sottoporre all approvazione delConsiglio di gli adempimenti contabili, fiscali, e previdenziali della Societ e sottoscrive le relative dichiarazioni e/o denunce. Provvede alla gestione della liquidit aziendale sulla base degli indirizzi generali fissati dal Consiglio di delegare a dipendenti della Societ , nell ambito dei diritti, doveri e poteri come sopra conferiti e nei limitidella legge e dello Statuto, quanto ritiene opportuno al fine di migliorare l operativit della Societ.

5 4 DIRETTORE TECNICOD irige tutta la struttura tecnica secondo le direttive delDirettore Generale al quale riferisce periodicamente e con il quale si confronta costantemente al fine di verificare il raggiungimento degli obiettivi aziendali di sua approccio gestionale di tipo manageriale. Egli, pertanto,agisce all interno delle politiche aziendali, lavorando per obiettivi, nelrispetto degli obblighi assunti dall Azienda,pianificando,predisponendo e organizzando le risorsecon criteri di efficienza, efficacia edeconomicit , seguendo l evoluzione dei piani nella fase di attuazione, confrontando il trendcon il programma, verificando i risultati conseguiti con gli standardprefissati, con cadenza almeno mensile.

6 Di tali attivit riferisce puntualmente con relazioni scritte alDirettore ai responsabili della sicurezza sui posti di lavoro partecipa alla diffusione della cultura del rispetto della sicurezza, propone azioni e campagne speciali per la radicazione e il consolidamento di tale cultura. Accanto al tema della sicurezza, egli contribuisce, supportato dalDirettore Generale, a diffondere fra i lavoratori una cultura del lavoro e del rispetto del doverecon comportamenti etici che nel rispetto del ruolo ognuno assume all interno dell organizzazione alDirettore Generale proposte di miglioramento della produttivit e della qualit dei risultati, studi di fattibilit , comparativi e benchmarking che presuppongono anche la realizzazione di nuovi investimenti produttivi,innovazione di processoe cambiamenti il budgetper la parte di sua competenza nei tempi e modalit stabilitidalle procedure aziendali, impegnandosi a rispettarlo dopo l approvazionedelConsiglio di Amministrazione.

7 Rispondendo, quindi, degli le risorse umane di sua competenzaper la loro crescita professionale e comportamentale e proponeprogrammi di formazione e addestramento on the jobal fine di migliorare l assetto produttivo dell azienda con programmi di medio/lungo periodo. Incentiva e stimola fra i suoi collaboratori l applicazione di uno stile di lavoro orientato al continuo miglioramento e allapiena partecipazione e configurazione negli obiettivi disporre ordini di servizio e procedure operative, nel rispetto delle mansioni a ciascuno assegnate, alle funzioni che ad esso gli obiettivi da raggiungere ai vari responsabili del servizio di sua competenza e vigila contestualmente sull passaggi di livello e/o riconoscimenti di premi per coloro che si sono distinti in particolari operazioni o per avere conseguito risultati di eccezionale contro.

8 Propone contestazioni e provvedimenti disciplinari nei confronti di coloro che non rispettano le regole aziendali e le disposizioni punto di vista dimensionale gestisce direttamente numerosi collaboratori che riportanoa lui e ha la responsabilit di un organico numeroso e mezzi tecnici per un valore stimato di circa euro , AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLOD irige tutta la struttura amministrativa secondo le direttive delDirettore Generaleal quale riferisce periodicamente e con il quale si confronta costantemente al fine di verificare il raggiungimento degli obiettivi aziendali di sua approccio gestionale di tipo manageriale. Egli, pertanto, agisce all interno delle politiche aziendali, lavorando per obiettivi, nel rispetto degli obblighi assunti dall Azienda, pianificando, predisponendo e organizzando le risorse con criteri di efficienza, efficacia ed economicit , confrontando l andamento della gestione corrente con il budget, verificando i risultati conseguiti con gli standardprefissati, con cadenza almeno mensile.

9 Di tali attivit riferisce puntualmente con relazioni scritte alDirettore , coordina e valuta i piani finanziari, supportando ilsistema informativo della Societ ; predispone il budget,nei tempi e modalit stabiliti dalle procedure aziendali, monitorando le cause degli scostamenti la pianificazione fiscale societaria avendo cura della salvaguardia della patrimonio aziendale e coordina, supervisiona e finalizza la redazione del bilancio d esercizio e dei report gestionali e finanziari e adempie alle relative dichiarazioni fiscali;Apporta la necessaria competenza in materia fiscale, civilistica e societaria e mantiene il costante aggiornamento su tutta la materia di e sovrintende tutte le attivit amministrative e tutti gli adempimenti inerenti la tenuta della contabilit di esercizio, inclusa la supervisione della contabilit fornitori, contabilit clienti e della tesoreriaSovrintende ai rapporti con i fruitori ed i clienti dei servizi erogati dalla Societ , per quanto riguarda l aspetto economico e alDirettore Generaleiniziative volte alla razionalizzazione dei servizi amministrativi.

10 Alla qualificazione della spesa e allo snellimento delle gli obiettivi e le politiche aziendali e collabora con il management aziendale fornendoun continuo supporto alle decisioni strategiche aziendali attraverso analisi e report e mantiene un sistema di controllo interno adeguato e sviluppa ed implementa le procedure finanziarie e i rapporti con gli Istituti di Credito ed effettua analisi sui flussi di cassa e sul controllo dei costi al fine di dare un supporto operativo alle decisioni delDirettore Generale;Gestisce i rapporti con il Collegio dei Sindaci e quellicon la societ di responsabile dell amministrazione del personale. Sono escluse dalla sua competenza decisioni attinenti alla gestione delle risorse umane quali ad esempio variazioni contrattuali, aumenti di retribuzioni anche di fatto,variazione di mansioni, etc.