MANUAL DE CORRESPONDENCIA CAPÍTULO 2 CARTAS …

1 Documento controlado v lido solo a la fecha que aparece en el documento . ii Puede confirma la version vigente consultando en la Intranet. MANUAL DE CORRESPONDENCIA CAP TULO 2 CARTAS COMERCIALES DE LA AUTORIDAD DEL CANAL DE PANAM 1. PARTES DE LA CARTA 1 a. b. Destinatario .. 1 (1) Personas, entidades o razones sociales comunes .. 1 (2) Profesionales .. 2 (3) El verbo concernir .. 3 c. Direcci 3 (1) Direcciones con apartado .. 3 (2) Direcciones dentro del territorio nacional .. 3 (3) Direcciones con nombres de avenidas, calles y n meros .. 3 (4) Direcciones sin apartados dentro de la ciudad .. 3 (5) Env os con mensajero .. 4 (6) Env os fuera del pa s .. 4 d. Saludo o 4 e. Referencia o asunto .. 5 f. Texto o cuerpo de la carta.

2 5 g. Despedida .. 5 h. Bloque de firma .. 6 (1) Color de 6 (2) La antefirma .. 6 (3) La firma o r 6 i. 7 j. Anexos o adjuntos .. 7 k. Indicaci n de 7 (1) Copias fotost (2) Copia confidencial, copia ciega o copia (3) Copia enviada fuera de la l. Segundas p 8 m. La diagramaci n o forma del 8 n. El doblado de la carta .. 9 . La direcci n en el sobre .. 9 2. LAS CARTAS DIPLOM TICAS .. 9 a. CARTAS de Canciller 9 b. CARTAS de Gabinete .. 9 c. CARTAS aut grafas o ep d. Notas 10 e. Direcci n en CARTAS diplom 10 f. Formas de inicio .. 10 02/09/2009 Documento controlado v lido solo a la fecha que aparece en el documento . ii Puede confirma la version vigente consultando en la Intranet.

3 Ndice del MANUAL de CORRESPONDENCIA Cap tulo 2 - Contin a g. Formas protocolares de 11 3. ANEXOS. - Anexo A Carta oficial fuera de la ACP (a empresa privada).. 14 - Anexo B - Ejemplo de carta dirigida a una 15 - Anexo C - Ejemplo de carta para la Asamblea Nacional de 16 - Anexo D - Organizaciones o Instituciones Nacionales .. 17 - Anexo E - Organismos especializados (Internacionales).. 19 - Anexo F Tabla de saludos ..21 - Anexo G - Trato oficial a cargos o t tulos de dignidad ..23 - Anexo H - Trato oficial a t tulos o rangos militares ..25 - Anexo I - Saludos a cargos 26 - Anexo J Saludos a t tulos 27 - Anexo K - Tabla de 28 - Anexo L - Signos para indicar correcciones en los borradores.

4 30 - Anexo M Lista de nombres de oficinas traducidos al idioma ingl 33 02/09/2009 Documento controlado v lido solo a la fecha que aparece en el documento 1 Puede confirmar la versi n vigente consultando en la Intranet. MANUAL DE CORRESPONDENCIA CAP TULO 2 CARTAS COMERCIALES DE LA AUTORIDAD DEL CANAL DE PANAM 1. PARTES DE LA CARTA COMERCIAL. La Autoridad del Canal de Panam utiliza el estilo conocido como "BLOQUE O BLOQUE EXTREMO". En este estilo todas las l neas de la carta se inician contra el margen izquierdo. Las CARTAS para la firma del Administrador o el Subadministrador deben constar de una p gina preferiblemente dos p ginas como m ximo. En cualquier caso, los asuntos que requieran un an lisis m s extenso, se incluir n como adjuntos de una carta, ya que no se considera Carta un documento que conste de m s de dos p ginas.

5 A. Fecha. Escriba la fecha a 2" de la orilla superior del papel (doce l neas aproximadamente). Ejemplo: 5 de septiembre de 2009 Seg n la Real Academia Espa ola se deber usar el art culo de al especificar la fecha en documentos ( CARTAS , memorandos, actas, cheques, cuentas, etc.). Ejemplo: 14 de agosto de 2009. En cambio cuando al escribir se hace referencia al a o sin estar fechando un documento o cuando se utiliza la palabra a o , se usa el art culo del. Ejemplos: El 9 de diciembre del 2008 terminar n la construcci n del museo. Celebraremos la llegada del a o 2010 en el Hotel Royal. b. Destinatario. Debajo de la fecha, comenzando en el margen izquierdo de la carta y con espacio prudencial (cuatro renglones si el cuerpo de la carta es grande y de siete a diez renglones, si la carta es breve), se escribir el nombre de la persona o entidad a quien se dirige la carta (destinatario).

6 La escritura de tal nombre debe hacerse en forma clara y exacta, evitando usar abreviaturas. En las CARTAS oficiales de la ACP el nombre del destinatario debe ir precedido de un tratamiento de respeto, ya que la cortes a nos obliga a darle a todas las personas a quienes nos dirigimos el tratamiento de respeto. Este tratamiento puede variar de una persona a otra de acuerdo con determinadas situaciones. Veamos algunos casos: (1) Personas, entidades o razones sociales comunes. El nombre del destinatario en estos casos, va precedido del calificativo de se or, se ora, se orita o de sus respectivos plurales o abreviaturas. El tratamiento de respeto puede ir en una sola l nea si el nombre del destinatario es corto. Ejemplos: Sr. Alexander Sanjur, Sres. Cochez y C a., Srta. Marta Bel n Meza, Sres. Ort z y Soto.

7 02/09/2009 Documento controlado v lido solo a la fecha que aparece en el documento 2 Puede confirmar la versi n vigente consultando en la Intranet. MANUAL de CORRESPONDENCIA Cap tulo 2 (2) Profesionales. Cuando se trata de personas que ostentan categor as profesionales permanentes o t tulos acad micos, se le debe colocar el distintivo correspondiente a su profesi n. Esos cargos y profesiones se indicar n siempre en forma abreviada. Ejemplos: Dr. Isa as Madrid Lic. Jos Eloy Hurtado Si el destinatario, adem s de su t tulo profesional desempe a una posici n pol tica o administrativa de car cter transitorio, el calificativo correspondiente a su cargo debe colocarse despu s de su nombre.

8 Ejemplo: Dr. Gustavo Garc a de Paredes Rector de la Universidad de Panam Cuando el nombre del cargo o posici n es corto, algunos redactores acostumbran a escribirlo a continuaci n del nombre del destinatario, separados por una coma. Se escribe con may scula la letra inicial del t tulo. Ejemplo: Sr. Luis Eduardo C rdenas, Gerente Canon Panam , Al dirigirse a las personas que ocupan cargos de cierta importancia en una comunidad, el protocolo exige darles un tratamiento especial. Por ejemplo, a los miembros de la Asamblea de Diputados, rgano Judicial y Municipal se les da el t tulo de Honorable, cuya abreviatura puede ser H. u Hon. Para la primera autoridad del pa s, Ministros de Estado y Cuerpo Diplom tico se usar : Su Excelencia ( ).

9 Tambi n en el orden religioso hay un t tulo para cada cargo o posici n: Para dirigirse al Papa se usa Su Santidad o Santo Padre ( , Sto. P.); para los obispos, Su Ilustr simo (S. Ilmo.); para los Cardenales, Su Eminencia (S. Em.); para los sacerdotes, Reverendo (Padre, , Rev. P., Rdo. P.). Ejemplos: H. Dr. Arturo Hoyos Magistrado de la Corte Suprema de Justicia Sr. Carlos Linares Embajador de Panam en el Per Ilmo. Sr. Jos Dimas Cede o Arzobispo de Panam Rdo. P. Luis Tejada Cura P rroco de la Catedral Metropolitana 02/09/2009 Documento controlado v lido solo a la fecha que aparece en el documento 3 Puede confirmar la versi n vigente consultando en la Intranet.

10 MANUAL de CORRESPONDENCIA Cap tulo 2 (3) El verbo concernir es defectivo. S lo se emplea en la tercera persona. Adem s es irregular. Se usa mucho como encabezamiento de certificaciones que no van dirigidas a un destinatario determinado y, por lo mismo, para estos casos debe emplearse el modo subjuntivo de la siguiente manera: A QUIEN CONCIERNA: c. Direcci n. Debajo del nombre del destinatario, debe escribirse las indicaciones necesarias para la localizaci n del mismo. (1) Direcciones con apartado. Sres. Eco Systems Corporation Apartado Postal 0819-01091 El Dorado, Rep blica de Panam (2) Direcciones dentro del territorio nacional.