MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE …

1 MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL. DEPARTAMENTO DE RECURSOS. HUMANOS. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Directorio Dra. Namiko Matzumoto Ben tez Secretaria Ejecutiva de la Comisi n Estatal para la Atenci n y Protecci n de los periodistas. Mtra. Mar a Isabel Campos Hidalgo Jefa de la Unidad Administrativa Mtro. Luis Roberto Fern ndez Torres Jefe de DEPARTAMENTO de Recursos Humanos Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Firmas de Autorizaci n REVISI N. Lic. Luis Roberto Fern ndez Torres JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. AUTORIZACI N. Lic. Mar a Isabel Campos Hidalgo JEFA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. Xalapa, Veracruz de Ignacio de la Llave. Febrero del a o 2013. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos.

2 Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. ndice Presentaci Simbolog Descripci n de Elaboraci n de calendario de operaciones ..7. Coordinar proceso de selecci ..9. Elaborar reporte de altas y bajas ..11. Capturar los movimientos de personal . 12. Elaborar contratos al personal que su puesto lo demande .. 13. Elaborar expedientes de personal ..14. Mantener actualizada la plantilla de personal .16. Emitir la nomina..18. Conciliar los movimientos de pago ..19. Emisi n de tarjetas de d bito..20. Coordinar y controlar el sistema de remuneraciones..22. Actualizar la tabulaci n de sueldo..23. Coordinar la aplicaci n de est mulos y prestaciones. 25. Crear y coordinar los manuales de RH ..27. Realizar cedulas de descripci n de puestos. 28. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH.

3 Supervisar y coordinar los cursos de inducci n y capacitaci n..30. Difundir la normatividad del sistema ..32. Coordinar la evaluaci n del desempe o ..34. Fomentar la cultura basada en valores ..36. Vigilar programa de protecci n civil ..37. Analizar y autorizar permisos ..38. Recibir informaci n para su aplicaci n ..40. Emitir reportes del impuesto sobre la renta 42. Supervisar mensualmente la actualizaci n al padr n..43. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Presentaci n Para consolidar un modelo de gobierno que opere y sea eficiente se requiere de una Administraci n P blica que procure alcanzar la visi n de un mejor Veracruz. Entre los objetivos establecidos en el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, en su conjunto, buscan atender las expectativas que demanda un gobierno ordenado, honesto y transparente. En este sentido, se estableci como estrategia; elevar la calidad de la gesti n , y entre sus acciones se incluye la actualizaci n de las disposiciones administrativas; as como incentivar una mayor eficiencia interinstitucional.

4 Para dar cumplimiento a estas acciones, la Comisi n Estatal para la Atenci n y Protecci n de los Periodistas, elabor su MANUAL de PROCEDIMIENTOS , el cual detalla las actividades que de manera sistem tica realizan cada una de las reas que la integran. El MANUAL de PROCEDIMIENTOS tiene como objetivo ser un instrumento administrativo de apoyo, para identificar c mo se realizan las actividades que dan cumplimiento a las atribuciones que el Reglamento Interior de la Comisi n Estatal para la Atenci n y Protecci n de los Periodistas le confiere a la Unidad Administrativa, y contiene los siguientes apartados: Directorio, con los nombres de los principales servidores p blicos del rea. Firmas de autorizaci n, a trav s de las cuales se precisa la responsabilidad de cada rea en la elaboraci n, revisi n y autorizaci n del documento. Organigrama, que muestra las reas que integran el DEPARTAMENTO . 1. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro.

5 Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Simbolog a, indica el nombre y significado de los s mbolos utilizados en los diagramas de flujo de cada procedimiento. Descripci n de PROCEDIMIENTOS , incluye el nombre, descripci n narrativa, entradas e insumos, salidas y productos y, por ltimo, diagrama de flujo de las actividades que efect an las reas que integran el DEPARTAMENTO de Recursos Humanos. 2. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Organigrama Jefe de la Unidad Administrativa 1 Auxiliar Jefe de Jefe de Depto. de Jefe de Dpto. de Recursos DEPARTAMENTO de Recursos Financieros Materiales, Servicios Recursos Humanos Generales 1 Analista 1 Analista 1 Intendente 1 Cajera 3 Analistas 2 choferes 2 vigilantes NOTA: Solo las casillas con puestos 1 recepcionista sombreados se contemplan en el MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RRHH.

6 Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. 3. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Simbolog a Terminal Indica el inicio y el t rmino del procedimiento. Operaci n. Representa la ejecuci n de una actividad o acciones a realizar con excepci n de decisiones o alternativas. Decisi n y/o Alternativa. Indica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificaci n de decisiones). Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento. Archivo permanente Indica que se guarda un documento de forma definitiva. Archivo temporal Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional. Sistema inform tico Indica el uso de un sistema inform tico en el procedimiento. Pasa el tiempo Representa una interrupci n del proceso. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver.

7 CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. 4. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Conecto de actividad. Representa una conexi n o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Conecto de p gina. Representa una conexi n o enlace con otra hoja diferente, en la que contin a el diagrama de flujo. Direcci n de flujo o l neas de uni n. Conecta los s mbolos se alando el orden en que deben realizarse las distintas operaciones. Aclaraci n Se utiliza para realizar una aclaraci n correspondiente a una actividad de procedimiento. Disco compacto Representa la acci n de respaldar la informaci n generada en el procedimiento en una unidad de lectura ptica. Preparaci n o conector de procedimiento. Indica conexi n del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para poder continuar el descrito. Direcci n de flujo de actividades simultaneas Conecta los s mbolos se alando el orden simult neo de dos o m s actividades que se desarrollan en diferente direcci n.

8 Objeto Es la representaci n gr fica de un objeto tangible descrito dentro del procedimiento Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. 5. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Efectivo o cheque. Representa el efectivo o cheque que se reciba, genere o salga del procedimiento. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. 6. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. DESCRIPCI N DE PROCEDIMIENTOS . Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Clave y nombre Descripci n. Principales Principales de proceso entradas/Insumos. salidas/Productos Elaborar Elaborar el calendario de operaci n de Calendario de d as Calendario de calendario de nomina b sica para la plantilla de de asueto Operaciones. operaciones. trabajadores. Oficio con fechas de pago.

9 Contempla: Formato de calendario. D as de asueto. Fechas de pago y transmisi n de nomina electr nica. Fechas de recepci n de documentos. Periodos de proceso de emisi n de nomina. Distribuir calendario de operaciones a las dem s oficinas de la CEAPP. Archivar calendario de operaciones. Mapeo de proceso. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. 7. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. INICIO. ELABORACI N DEL. CALENDARIO DE ACTIVIDADES. CALENDARIO DE ACT. ARCHIVO TEMPORAL POR UN A O. REGISTRO RESPALDAR LA INFORMACION. ELECTRONICO GENERADA. DISTRIBUCION DEL CALENDARIO. FIN. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. 8. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Coordinar los Registrar y dar de alta al personal en el Solicitud Alta al personal procesos de sistema de RRHH. Aviso de en el sistema de selecci n. movimiento.

10 RRHH. Contempla: Requisitos para la creaci n de Publicar y dar a conocer la expediente. convocatoria de personal. Coordinar la convocatoria en fecha, lugar, horario, etc. Recibir a los solicitantes, y hacer la debida entrevista de trabajo. Validar datos personales Elegir al mejor personal de acuerdo a su perfil. Emitir aviso de integraci n al DEPARTAMENTO y oficina. Captura en el sistema. Archivar la solicitud. Armar los expedientes de personal. Mapeo de proceso. INICIO. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. 9. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. CREACION DE CONVOCATORIA. COORDINAR ENTREVISTAS DE TRABAJO. GUARDAR ARCHIVOS DEL. ELECCION PERSONAL ELEGIDO DE FORMA. DE DEFINITIVA. CANDIDAT. OS. ACTIVIDADES SIMULT NEAS. EMITIR AVISO DE INTEGRACION. REGISTRO. CREACI N DE EXPEDIENTES. ELECTRONICO. FIN. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP.