Manual de Solicitud de Certificado de Representación de la ...

1 DIRECCI N DE SISTEMAS DE INFORMACI N. DEPARTAMENTO CERES. Manual Solicitud Certificado REPRESENTACI N. NOMBRE FECHA. Elaborado por: rea de Soporte T cnico 14/07/20. Revisado por: Aprobado por: HIST RICO DEL DOCUMENTO. Versi n Fecha Descripci n Autor 14/07/20 Creaci n del documento 20/08/2020 Actualizaci n del documento 01/06/2021 Actualizaci n del documento Referencia: Documento clasificado como: P blico Direcci n de Sistemas de Informaci n Departamento CERES. rea de Soporte T cnico Contenido Introducci n .. 3. 1. Configuraci n 5. 2. Solicitud del Certificado .. 6. RAUS .. 7. Solicitud con Certificado .. 7. PJ y ESPJ .. 10. 3. Acreditaci n .. 12. Documentaci n necesaria para acreditar identidad: .. 12. PJ y ESPJ .. 12. D nde puede acreditar su identidad? .. 12. PJ .. 12. ESPJ .. 13. 4. Descarga del Certificado .. 15. ESPJ .. 15. PJ y RAUS .. 18. P gina 2 de 22. Direcci n de Sistemas de Informaci n Departamento CERES.

2 Rea de Soporte T cnico INTRODUCCI N. El presente documento describe el nuevo proceso de obtenci n de certificados de la FNMT-RCM. Este nuevo proceso se sustenta en un nuevo software de generaci n de claves que permite la obtenci n del Certificado a trav s de cualquier navegador y sistema operativo. nicamente es necesario realizar el proceso en el mismo equipo, con el mismo usuario y no formatear el equipo entre la Solicitud y la descarga del Certificado . La p gina de Solicitud es Sede de la FNMT-RCM. Al acceder debemos hacer clic en Certificados y a continuaci n elegir si queremos solicitar un Certificado de Representante. Representante para Administradores nicos y Solidarios. (RAUS). Los certificados de Representante para administradores nicos o solidarios se emiten, para la relaci n de las Personas Jur dicas a trav s de sus Representantes legales en sus relaciones con las administraciones p blicas o en la contrataci n de bienes o servicios propios o concernientes a su giro o tr fico ordinario.

3 Este Certificado puede ser obtenido por las sociedades an nimas (A) y limitadas (B) si el representante de la sociedad es administrador nico o solidario inscrito correctamente en el Registro Mercantil. Representante de Persona Jur dica. (PJ). Este Certificado se expide a las personas f sicas como representantes (cuando no se trate de Administradores nicos o solidarios) de las personas jur dicas para su uso en sus relaciones con aquellas Administraciones P blicas, Entidades y Organismos P blicos, vinculados o dependientes de las mismas. Seg n la letra inicial del NIF de su entidad pueden solicitar este tipo de Certificado : Las sociedades que tengan como administrador nico a otra sociedad. A y B: Las sociedades an nimas y limitadas, si el representante de la sociedad es mancomunado, apoderado, socio nico, presidente, consejero, consejero delegado solidario, administrador conjunto, liquidador, tiene poderes espec ficos de representaci n que le permitan obtener este tipo de Certificado .

4 C: Sociedades colectivas. D: Sociedades comanditarias. F: Sociedades cooperativas. G: Asociaciones 1/2002, fundaciones, partido pol tico, sindicato, asociaci n de consumidores y usuarios, organizaci n empresarial, federaci n deportiva, otras asociaciones distintas de las anteriores con personalidad jur dica. Otras asociaciones. J: Sociedades civiles. N: Entidades extranjeras con personalidad jur dica, EO procedente EORI, In procedente IVA no establecidos, NR procedente no residentes 210, sociedades an nimas europeas, P gina 3 de 22. Direcci n de Sistemas de Informaci n Departamento CERES. rea de Soporte T cnico sociedades cooperativas europeas, corporaci n, asociaci n o ente con personalidad jur dica con presencia en Espa a, embajadas, consulados u oficina comercial pa s extr. en Espa a. P: Ayuntamientos o diputaciones. Q: Organismos p blicos. R: Congregaciones e instituciones religiosas.

5 S: Gobiernos de las V: Sociedad agraria en transformaci n, agrupaci n de inter s econ mico, agrupaci n europea de inter s econ mico, Representante de Entidad sin personalidad Jur dica. (ESPJ). Este Certificado se expide a las personas f sicas como representantes de las entidades sin personalidad Jur dicas para su uso en sus relaciones con aquellas Administraciones P blicas, Entidades y Organismos P blicos, vinculados o dependientes de las mismas. Seg n la letra inicial del NIF de su entidad pueden solicitar este tipo de Certificado : E: Las comunidades de bienes, herencias yacentes, titularidad compartida de explotaciones agrarias. H: Comunidades de propietarios. N: Corporaci n o ente independiente, pero sin personalidad jur dica con presencia en Espa a, conj. unit. bienes pertenecientes a 2 o m s personas en com n sin personalidad jur dica con presencia en Espa a, entidades en atrib. rentas constituidas en el extranjero sin presencia en Espa a, otras entidades sin personalidad jur dica distintas de las reflejadas en el apartado de representante de persona jur dica.

6 P: Juntas vecinales, departamento u rgano dependiente de la Administraci n sin personalidad jur dica. S: rganos de la administraci n central y auton mica, excepto los Gobiernos de las U: Uni n temporal de empresas. V: Otros tipos sin personalidad jur dica como son: fondo de inversiones, fondo de capital- riesgo, fondo de pensiones, fondo de regulaci n de mercado hipotecario, fondo de titulizaci n hipotecaria, fondo de titulizaci n de activos, fondo de garant a de inversiones, comunidad titular de montes vecinales en mano com n, fondos de activos bancarios, otras entidades sin personalidad jur dica. W: Entidades no residentes con establecimiento permanente en Espa a. P gina 4 de 22. Direcci n de Sistemas de Informaci n Departamento CERES. rea de Soporte T cnico 1. CONFIGURACI N PREVIA. Para obtener el Certificado es obligatorio realizar este paso, que consiste en la instalaci n del nuevo software de generaci n de claves.

7 Recuerde que para obtener el Certificado debe realizar el proceso completo de obtenci n en el mismo equipo, con el mismo usuario y no debe formatear el equipo entre la Solicitud y la descarga. Descargue e instale el software adecuado para su sistema operativo. Este software se ha probado con la ltima versi n de los navegadores EDGE, Chrome, Firefox, Opera y Safari. Las compilaciones de Linux en las que se ha probado son (en su ltima versi n) Ubuntu, Debian, Fedora y OpenSuse. El Certificado de Representaci n de Administrador nico o Solidario, tambi n contempla la obtenci n con el DNIe o con un Certificado de persona f sica de la FNMT-RCM, en ese caso tambi n ser . necesario instalar el programa Autofirma y el software del DNIe. rea de Descarga de la web Firma Electr nica rea de Descargas de la web del dni electr nico P gina 5 de 22. Direcci n de Sistemas de Informaci n Departamento CERES.

8 Rea de Soporte T cnico 2. Solicitud DEL Certificado . Los c digos no son intercambiables, es decir, si se pide un c digo para la emisi n de un Certificado de PJ s lo sirve para solicitar un Certificado de PJ. Por lo que es importante tener claro cu l es el Certificado que desea obtener. La Solicitud de un nuevo Certificado implica la revocaci n de uno ya existente. La Solicitud de los nuevos certificados estar dentro de la entrada del men Certificado de Representante. Luego ya podremos seleccionar el tipo de Certificado m s adecuado para cada usuario. P gina 6 de 22. Direcci n de Sistemas de Informaci n Departamento CERES. rea de Soporte T cnico RAUS. Existen 2 formas distintas para obtener su Certificado digital de representante para administradores nicos y solidarios. Solicitud con Certificado de persona f sica FNMT: Si dispone de un Certificado de persona f sica FNMT v lido y no revocado, podr obtener su Certificado de representante.

9 Solicitud con DNIe: Si dispone de su DNIe v lido y no revocado, podr obtener su Certificado de representante. Ayuda para la Solicitud con DNie NOTA: Si utiliza como lector del DNIe un dispositivo Android con NFC, deber utilizar el navegador Firefox para hacer esta Solicitud . Solicitud con Certificado Pulsamos sobre cualquiera de las dos opciones de Solicitud de Certificado , tras esto solicitar el Certificado de Usuario/DNIe del representante del Certificado . Una vez autenticado se iniciar el proceso de generaci n de claves. Se introduce el NIF de la entidad representada, se aceptan las condiciones de expedici n y se pulsa en siguiente. Si todos los datos son correctos, el navegador lanzar la aplicaci n de generaci n de claves, mostr ndose una advertencia similar a la que aqu mostramos. (El aspecto de esta ventana depende del navegador que est utilizando). P gina 7 de 22. Direcci n de Sistemas de Informaci n Departamento CERES.

10 Rea de Soporte T cnico Pulse en Abrir ConfiguradorFNMT. Seguidamente se le solicitar una contrase a para proteger su Solicitud de Certificado . Esta contrase a se necesitar para la posterior descarga del Certificado y es nica y exclusivamente conocida por el solicitante. En caso de olvidar esta contrase a deber volver a iniciar el proceso de Solicitud . Tras generarse las claves, deber cumplimentar el formulario con el resto de datos de su entidad para finalizar el proceso de acreditaci n (en este caso se realiza on line). Se rellenan todos los campos obligatorios y se pulsa en Aceptar P gina 8 de 22. Direcci n de Sistemas de Informaci n Departamento CERES. rea de Soporte T cnico Se firma y env a la petici n P gina 9 de 22. Direcci n de Sistemas de Informaci n Departamento CERES. rea de Soporte T cnico Recibida la firma y finalizado el proceso de registro on line, se enviar al usuario el c digo de Solicitud a la cuenta de correo indicada en el proceso de registro.