Manual de utilizare pentru depunerea DAI

1 1 Manual de utilizare pentru PERSOANA RESPONSABIL 2 1. Introducere n urm toarele capitole va fi prezentat modalitatea de nrolare a unui utilizator cu rolul de persoan responsabil (PR) i de completare a formularului electronic pentru depunerea declara iilor de avere i/sau de interese. Prezentul Manual este elaborat n baza legisla iei aplicabile: Legisla ia Uniunii Europene: Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European i al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronic i serviciile de ncredere pentru tranzac iile electronice pe pia a intern i de abrogare a Directivei 1999/93/CE ( Regulamentul eIDAS ).

2 Legisla ia na ional : Legea nr. 176/2010 privind integritatea n exercitarea func iilor i demnit ilor publice, pentru modificarea i completarea Legii nr. 144/2007 privind nfiin area, organizarea i func ionarea Agen iei Na ionale de Integritate, cu modific rile i complet rile ulterioare; HG nr. 175/2008 privind stabilirea modelelor Registrului declara iilor de avere i Registrului declara iilor de interese; Ordinul nr. 96/2021 pentru aprobarea Procedurii de transmitere la distan a declara iilor de avere i de interese, precum i condi iile n care aceasta se realizeaz , cu modific rile i complet rile ulterioare. Defini ii, acronime i abrevieri Acronim Descriere PR Persoana responsabil DA Declara ie de avere - reprezint un document scris prin care func ionarul public declar pe propria r spundere veniturile realizate i bunurile materiale de inute DI Declara ie de interese - reprezint un document scris prin care func ionarul public declar pe propria r spundere activit ile pe care le desf oar sau func iile pe care le de ine n afara func iei publice de inute.

3 2. nregistrarea persoanei responsabile ( PR ) Fiecare institu ie va avea o persoan responsabil (PR) desemnat i stabilit printr-un ordin intern care va verifica i valida declara iile depuse de c tre deponen ii din cadrul institu iei. Pe pagina va fi afi at un link unde utilizatorul va putea sa se nroleze ca persoan responsabil n cadrul institu iei din care face parte. Pasul 1: Utilizatorul va ap sa pe linkul i va fi redirec ionat c tre pagina de nrolare. Pasul 2: Utilizatorul va introduce adresa de e-mail care va fi asociat cu noul cont i va trece de testul de Securitate (captcha). Dup ce utilizatorul apas pe butonul Trimite instruc iuni , acesta va primi un e-mail cu pa ii pentru nrolare.

4 3 Pasul 3: Utilizatorul va primi un e-mail cu linkul care l va redirec iona c tre urm toarea etap a nrol rii. Pasul 4: Utilizatorul va completa formularul pentru nregistrarea persoanei responsabile. Dup completarea formularului cu datele sale personale, utilizatorul va ap sa butonul Salveaz . Se va afi a mesajul Contul dumneavoastr a teapt s fie validat de un administrator , urm nd ca acesta s primeasc un e-mail cu detaliile contului. 4 3. Autentificarea utilizatorului cu rol de persoan responsabil (PR) Pasul 1: pentru autentificarea n aplica ie, utilizatorul va accesa linkul , va introduce user-ul i parola pe care le-a primit pe e-mail i va ap sa butonul Autentificare.

5 Pasul 2: Dup autentificare, aplica ia va redirec iona utilizatorul c tre op iunea de schimbare a parolei, din motive de securitate. Utilizatorul va schimba parola primit pe adresa de e-mail cu o parol aleas de c tre utilizator. Pasul 3: Dup ce utilizatorul a introdus parola dorit , acesta va ap sa butonul Schimb parola . Utilizatorul va fi autentificat n aplica ie cu nou parola setat de c tre acesta. 5 4. Sec iunile aplica iei Utilizatorul cu rol de persoan responsabil (PR) va avea la dispozi ie un meniu, prezent n partea dreapta-sus a ecranului, unde va putea accesa urm toarele sec iuni: Sec iunea PR cuprinde lista cu Deponen i institu ie i Declara ii institu ie ; Dosarele mele cuprinde dosarele cu declara iile de avere sau interese unde persoana responsabila i desf oar activitatea ca deponent; Registru declaratii generarea rapoartelor cu declara iile depuse la nivelul institu iei.

6 Cont (CNP utilizator, dreapta sus) unde utilizatorul are op iunile de a schimba parola, de a Transmite un feedback n leg tur cu aplica ia, de a solicita asisten n leg tur cu aplica ia prin sec iunea Suport , de a vizualiza at t manualele de utilizare , c t i videourile de prezentare ale aplica iei n sec iunea Ajutor , precum i posibilitatea de a se deloga din aplica ie. 5. Sec iunea PR Ad ugarea deponen ilor ( Deponen i institu ie ) n sec iunea PR , utilizatorul cu rol de persoan responsabil va putea vizualiza lista deponen ilor i a declara iilor din cadrul institu iei. Tot n aceast sec iune vom prezenta procesul de ad ugare a deponen ilor din cadrul institu iei, precum i procesul pe care l parcurge o declara ie de avere sau de interese p n c nd aceasta este trimis c tre Agen ia Na ional de Integritate.

7 pentru a vizualiza i ad uga persoanele care au obliga ia complet rii i depunerii declara iilor de avere, respectiv a declara iilor de interese (deponen ii) din cadrul institu iei din care face parte persoana responsabil , utilizatorul cu rol de persoan responsabil va ap sa butonul Deponen i institu ie prezentat n Figura 8 (de mai sus), iar astfel va ajunge n pagina Deponent unde sunt afi a i to i deponen ii din cadrul institu iei. 6 n etapa de nrolare a deponen ilor, persoana responsabil desemnat din cadrul institu iei va nregistra n sistem persoanele care au obliga ia complet rii i depunerii declara iilor de avere, respectiv a declara iilor de interese (deponen ii) din cadrul institu iei.

8 Odat nregistra i n sistem, deponen ii au acces la func ionalit ile aplica iei pe baza unei perechi nominale de user i parola i pot demara procesul de depunere a declara iei de avere, respectiv a declara iei de interese. Fluxul care va sta la baza nrol rii deponen ilor este prezentat n cele ce urmeaz : Pasul 1: Persoana responsabil prime te o copie a actului de identitate (buletin/carte de identitate) a deponentului sau realizeaz o fotografie a actului de identitate, extrage datele din actul de identitate i le introduce n formularul de creare a utilizatorului cu datele extrase: o nume; o prenume; o CNP; o anul na terii. Pe l ng aceste date, persoana responsabil va completa Manual formularul cu e-mail, func ie i adres.

9 Pasul 2: Utilizatorul cu rol de persoan responsabil va ap sa butonul + din partea dreapta-sus a paginii Deponent . Pasul 3: Dup ce utilizatorul a ap sat pe butonul + , acesta va fi redirec ionat c tre pagina Creare sau editare deponent , unde, pe baza actului de identitate al deponentului, se vor completa c mpurile prezentate n pagin . Dup completarea c mpurilor, utilizatorul va ap sa pe butonul Salveaz . n momentul salv rii formularului, aplica ia va genera automat un mesaj care va fi trimis pe adresa de e-mail a deponentului, comunicat la nregistrare, cu un link c tre pagina de login din portal, link care va fi folosit prima dat pentru activarea contului.

10 7 6. Sec iunea PR Declara ii institu ie depunerea declara iei de avere, respectiv a declara iei de interese reprezint scopul principal al sistemului informatic integrat ce se dore te a fi implementat. Utilizatorul cu rol de persoan responsabil are un rol important n procesul depunerii declara iilor din cadrul institu iei deoarece verific i valideaz declara iile deponen ilor. Dup completarea cu succes a declara iei i semnarea acesteia de c tre deponent, aplica ia va trimite automat un semn de avertizare ! n dreptul sec iunii Declara ii institu ie c tre persoana responsabil (PR) din cadrul institu iei n cauz , n care se va men iona faptul c s-a depus o declara ie nou de avere sau de interese care necesit verificare.