Manual Operacional do Sistema MA

1 Manual Operacional do Sistema MA SUM RIO 1 Aspectos 1 Sobre a Empresa .. 1 Sobre o Sistema .. 1 Sobre o Suporte .. 1 Telas de Mensagens e Status .. 2 Mensagem de aguarde .. 3 2 Acessando o Sistema MA .. 3 Efetuando Login .. 3 3 Menu Principal do Sistema .. 5 Menu > Sistema .. 6 Projeto .. 6 Trocar a 15 Sair .. 16 Menu > Cadastro .. 16 Cadastro de Usu rios .. 16 Cadastro de Empresa .. 17 Cadastro de Plano de Trabalho .. 21 Cadastro de Parecer do Auditor ..28 Menu > Utilit rios ..29 Melhorar Processos Ativos ..32 Procurar por Ajustes ..33 For ar Atualiza o .. 34 Organizador de Arquivos .. 34 Alterar Extens o dos Arquivos ..35 Atualizar Sistema ..36 Limpar Tudo .. 37 Menu > Configurar ..38 Par metros ..38 Regras .. 40 Relat rios .. 41 Exporta o CSV .. 42 Base de Conhecimento .. 43 Manual Operacional .. 44 Orienta es T cnicas.

2 44 Perguntas e Respostas .. 44 Canal Youtube .. 45 Manual de Instala o .. 45 Arquivos Suportados .. 46 Menu -> Sobre .. 46 Status da Conex o .. 46 Notas da Vers o ..47 Vers o ..47 4 In cio .. 49 Importa o de 49 Importar .. 49 Importar Diret rio ..50 Importar Tabela ..55 Arquivos Importados ..59 XMLs Importados ..60 Checklist ..62 Declara es ..63 Resumo XMLs Faltantes ..66 Listagem XMLs Faltantes ..66 5 M dulo Auditoria .. 67 Regras ..68 Executando e Abrindo Programas de Auditoria ..68 Excluindo Ocorr ncia da Tabela 71 Mostrar Todas as Ocorr ncias .. 71 Anota es .. 71 Parecer do Auditor .. 73 Bloquear Regra ..74 Reexecutar Regra .. 75 Alterar Status .. 76 Alterar N vel de Risco .. 76 Mostrar N vel de Risco .. 77 Exporta o de Relat rios .. 78 Exportar Projeto .. 84 Importar Projeto ..86 Cruzamentos ..86 Filtrar .. 87 Salvar Cruzamento com Filtro.

3 88 Sumariza es ..89 Salvar Cruzamento Sumarizado ..90 Exportar Tabela em Excel .. 91 Exportar Tabela em CSV ..92 6 M dulo Gest o .. 93 Executando e Abrindo An lises de Gest 94 Executar An 94 Gr ficos .. 97 Detalhamento de Impostos e Contribui es .. 100 Detalhamento Cont bil .. 101 7 M dulo Consultas .. 107 Defini es T cnicas das Tabelas .. 107 Importar/Exportar Consultas .. 109 Consultando Empresas por CNPJ ou Mun cipio/CNAE .. 113 Consultar Tributa o .. 118 Exportar V rias .. 121 Tabelas .. 123 Consultas .. 125 Nova Consulta .. 127 Salvar .. 128 Executar .. 128 Montar Consulta .. 129 Consultas PREMIUM .. 135 Metodologia de Organiza o das Consultas .. 136 Filtrando Arquivos .. 138 Sumarizar .. 142 Filtrar .. 144 Download da Tabela de Refer 147 Maximizar a Tela .. 147 Copiar Tabela .. 148 Exportar PDF .. 148 Exportar Excel e CSV .. 151 Exporta o Configurada.

4 152 Exportar para Apache Parquet .. 153 8 M dulo Editor ..153 Tabelas .. 157 Editar via Tabelas .. 158 Editar Manualmente .. 162 Exportar Excel e CSV .. 168 Rotinas .. 169 Nova Rotina .. 170 Exportar Rotinas .. 170 Importar Rotinas .. 173 Rotinas PREMIUM .. 174 Identificando e entendendo .. 175 Executar .. 176 Parar .. 176 Maximizar a Tela .. 177 Download tabela de Refer ncia .. 177 Consultas .. 177 Logs .. 178 Editor PLUS .. 179 Gerar Arquivos .. 180 Apura o .. 184 EFD-ICMS/IPI .. 185 EFD-Contribui es .. 187 Adicionar/Atualizar .. 192 Exportando Arquivos TXT .. 195 Exportar Excel .. 196 9 Simples Nacional .. 197 Exportar .. 200 Salvar Backup .. 200 Restaurar Backup .. 201 Limpar classifica o .. 202 Ajuste Manual .. 203 Detalhamento .. 206 Relat rios .. 206 Gr ficos .. 208 Classifica o Tribut ria .. 209 218 1 Rua Tamandar , n 140, Sala 402, Bairro Boa Vista, Novo Hamburgo/RS, CEP 93410-150 Telefones: (51) 98205-0037 | (51) 3035-2140 | (51) 3239-0203 | (51) 3781-3419 | (51) 2312-1653 1 Aspectos Gerais Sobre a Empresa Somos uma empresa de tecnologias focada na rea tribut ria.

5 Nosso objetivo fornecer solu es completas, desenvolver produtos simples e indiz vel atrelado com atendimento PREMIUM (Suporte t cnico com atendimento imediato). Sobre o Sistema O Sistema MA foi desenvolvido para auxiliar as empresas de consultoria, auditoria, escrit rios de contabilidade, advocacia, per cias, assim como o pr prio contribuinte. uma ferramenta focada em realizar de forma produtiva e segura os trabalhos de: auditoria, revis o tribut ria, recupera es de cr ditos tribut rios administrativos e judiciais, due diligence, planejamentos tribut rios, reorganiza o de empresas, fus es e aquisi es, acess rias de estrutura o, retifica o de arquivos, gera o de relat rios para outras finalidades, gera o de arquivos espec ficos (e-CredAc Simplificado, CAT 158/2015, Fichas da PER/DCOMP, DRCST-SC), entre outros. Sobre o Suporte Para os clientes da MA Tecnologias s o disponibilizados atendimentos que aproximam, organizam e garante que todos os usu rios de nossas solu es sejam atendidos por profissionais t cnicos e no menor prazo poss vel: Por e-mail: Para quest es financeiras: Por telefone: (51) 9 8205-0037, (51) 3035-2140, (51) 3239-0203, (51) 3781-3419, (51) 2312-1653.

6 2 Rua Tamandar , n 140, Sala 402, Bairro Boa Vista, Novo Hamburgo/RS, CEP 93410-150 Telefones: (51) 98205-0037 | (51) 3035-2140 | (51) 3239-0203 | (51) 3781-3419 | (51) 2312-1653 Por Skype: No pr prio Sistema est dispon vel a listagem com os contatos de Skype vinculados ao suporte. Caso apresentar essa mensagem deve ser digitado o PIN que a senha de login do Windows. Suporte: Pode ser utilizado chat interno disponibilizado no pr prio Sistema . Eventos: Na parte superior direita do Sistema MA tem o cone Eventos , onde poss vel visualizar os dias que ser o realizados eventos abertos e os respectivos assuntos que ser o abordados em cada evento. Nosso hor rio de atendimento ao cliente das 08h s 12h e das 13:30h s 17:30h, de Segunda a Sexta-Feira. Telas de Mensagens e Status Existe um conjunto de telas padr es dentro do Sistema MA que s o exibidas de acordo com o processo que est sendo realizado.

7 Para que essas telas n o sejam repetidas diversas vezes nesse Manual essa sess o apresenta as principais mensagens, sendo referenciadas quando necess rios ao longo do Manual . 3 Rua Tamandar , n 140, Sala 402, Bairro Boa Vista, Novo Hamburgo/RS, CEP 93410-150 Telefones: (51) 98205-0037 | (51) 3035-2140 | (51) 3239-0203 | (51) 3781-3419 | (51) 2312-1653 Mensagem de aguarde Essa tela ser exibida sempre que estiver sendo realizado algum procedimento. Aguarde at concluir o processo. 2 Acessando o Sistema MA Efetuando Login Os dados de acesso do Sistema s o exibidos no primeiro acesso conforme a imagem abaixo: Ao clicar em OK a tela de login exibida. Coloque os dados de acesso conforme imagem anterior e clique em Entrar . Como a imagem abaixo mostra: 4 Rua Tamandar , n 140, Sala 402, Bairro Boa Vista, Novo Hamburgo/RS, CEP 93410-150 Telefones: (51) 98205-0037 | (51) 3035-2140 | (51) 3239-0203 | (51) 3781-3419 | (51) 2312-1653 Marcando a op o Lembrar Senha o campo de usu rio e senha vir preenchido nas pr ximas vezes em que o Sistema for aberto.

8 Caso esque a a senha clique em Esqueci a senha , na tela de login e digite o e-mail cadastrado, insira a nova senha, depois clique em Salvar . Conforme a tela abaixo: Ainda no primeiro acesso, o Sistema ir apresentar uma tela onde o usu rio dever preencher com nome e e-mail conforme imagens abaixo, para que possa receber as novidades das vers es e outros informativos. 5 Rua Tamandar , n 140, Sala 402, Bairro Boa Vista, Novo Hamburgo/RS, CEP 93410-150 Telefones: (51) 98205-0037 | (51) 3035-2140 | (51) 3239-0203 | (51) 3781-3419 | (51) 2312-1653 Ao abrir o Sistema , a tela de In cio ser apresentada. Nesta tela, ser exibido e disponibilizada as seguintes funcionalidades: a) Listagem dos arquivos importados; b) Op o para importar arquivos, tabelas; c) Visualiza o dos arquivos importados e checklist de arquivos faltantes; d) Dados do projeto quando existir; 3 Menu Principal do Sistema O menu principal se encontra na parte superior esquerda do Sistema , com as op es apresentadas na imagem abaixo: 6 Rua Tamandar , n 140, Sala 402, Bairro Boa Vista, Novo Hamburgo/RS, CEP 93410-150 Telefones: (51) 98205-0037 | (51) 3035-2140 | (51) 3239-0203 | (51) 3781-3419 | (51) 2312-1653 Menu > Sistema Nesta op o poss vel abrir, salvar ou novo projeto, efetuar a modifica o da senha de acesso ao Sistema do usu rio e fechar a ferramenta, conforme apresentado abaixo.

9 Projeto Funcionalidade que permite ao usu rio salvar os arquivos/tabelas importados, bem como as an lises de auditoria e gest o realizadas dentro de um arquivo nico com a extens o .MA . Salvar o projeto evita que usu rio tenha que importar novamente os dados quando necess rio, resultando assim na otimiza o de tempo. Desse modo, quando necess rio poss vel recuperar os projetos salvos anteriormente. Novo Essa op o permite criar um projeto e simultaneamente limpar o Sistema , quando h arquivos importados ou um projeto aberto. O Sistema ir confirmar se voc deseja salvar o projeto atual, clique em Sim para salvar, caso contr rio N o , ou ainda se voc clicou por engano nesta op o clique em Cancelar : Ap s ser exibida tela para configurar o novo projeto. 7 Rua Tamandar , n 140, Sala 402, Bairro Boa Vista, Novo Hamburgo/RS, CEP 93410-150 Telefones: (51) 98205-0037 | (51) 3035-2140 | (51) 3239-0203 | (51) 3781-3419 | (51) 2312-1653 Nesta tela algumas informa es ser o solicitadas, primeiramente preencher o t tulo do projeto, escolhendo a op o de CNPJ (espec fico, raiz ou nenhum) e a UF caso queira preencher.

10 Se a empresa n o estiver cadastrada, clique em Cadastrar . E por ltimo informe a data inicial e final do projeto, podendo ser selecionada a op o de ltimas 60 compet ncias , que j seleciona automaticamente os ltimos 05 anos. Al m disso, poss vel incluir descri o, selecionar para Manter Tabelas Importadas (tabelas em Excel e/ou .CSV importadas) e Manter CNPJs Consultados (tabela que fica acess vel no m dulo de consultas das empresas consultadas na receita federal). 8 Rua Tamandar , n 140, Sala 402, Bairro Boa Vista, Novo Hamburgo/RS, CEP 93410-150 Telefones: (51) 98205-0037 | (51) 3035-2140 | (51) 3239-0203 | (51) 3781-3419 | (51) 2312-1653 Realizada esta configura o clique em Salvar , selecione o diret rio desejado (lembrando que sempre necess rio ter permiss o para criar, remover e alterar arquivos nesta pasta) e depois em OK . Este processo pode demorar alguns minutos, dependendo da m quina e quantidade de arquivos importados.