Manual para la inscripción al Examen de Estado …

1 Instituto Colombiano para la Evaluacion de la Educaci n. Subdirecci n de Desarrollo de Aplicaciones Versi n R6-V1 Manual para la inscripci n al Examen de Estado Saber 11 , Examen de Ensayo Pre Saber 11 y Validaci n para estudiantes e Individuales. PRE SABER 11 SABER 11 VALIDACI N Visite nuestro Website Tabla de Contenido 1 GENERAR REFERENCIA DE PAGO INDIVIDUAL .. 6 Referencia de pago Individual .. 6 Selecci n de medio de pago de referencia .. 7 Identificaci n de selecci n del medio de pago .. 8 Pago por ventanilla de banco .. 9 Formato de instructivo de pago en banco.

2 9 Generar referencia con cargue autom tico .. 11 2 INSCRIBIR Examen .. 12 Modificaciones .. 23 Correcci n de Documento y Correcci n de nombre .. 24 Cambio de municipio .. 24 Correcci n Datos de Acta de Grado .. 26 Consultas .. 26 Consulta de la Inscripci n .. 27 Consulta de Movimientos de Recaudo .. 27 Consultar referencias de pago .. 28 Referencias que usan saldo a favor .. 30 Expiraci n de referencias vencidas .. 30 Alerta de referencias pagadas sin usar y a punto de 30 estudiantes con referencias expiradas .. 31 Ayuda .. 31 3 REPORTAR DISCAPACIDAD .. 32 4 CORRECCI N DE DATOS.

3 42 Correcci n de nombre .. 43 Correcci n de Documento de Identidad .. 45 Coincidencia de Identidad .. 47 5 SELECCIONAR SITIO DE PRESENTACI N DEL Examen EN UN CENTRO DE RECLUSI N .. 51 6 CAMBIO DE Examen .. 52 Men Inicial .. 52 Opci n de Cambio de Examen .. 52 Ex menes Disponibles .. 52 Confirmaci n de Cambio de Examen .. 53 Generaci n de referencia de pago .. 53 P gina 3 de 55 GLOSARIO. T rmino Descripci n PERFIL Tambi n llamado Rol MEN Ministerio de Educaci n Nacional. DUE Directorio nico de Instituciones educativas del MEN SIMAT SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA: el sistema integrado de matr cula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matr cula en todas sus etapas, as como tener una fuente de informaci n confiable y disponible para la toma de decisiones.

4 PERSONA NATURAL Usuario de evaluaci n que no es estudiante de una instituci n de educaci n media. PENDIENTE POR INSCRIBIR Corresponde a las personas que ya pagaron la inscripci n del Examen y est n pendientes de diligenciar el formulario de Inscripci n. INSCRITO Corresponde a las personas que ya pagaron la inscripci n del Examen y han diligenciado completamente el formulario de Inscripci n. GRUPOS DE RECAUDO El recaudo para individuales y unitarios, se divide en dos grupos: Recaudo Unitario: permite realizar el pago unitario por el estudiante desde el aplicativo siempre y cuando no est asociado a una referencia agrupada por la instituci n educativa.

5 Recaudo Individual: permite realizar el pago individual por el estudiante desde el aplicativo cuando este sea inscrito individualmente P gina 4 de 55 INTRODUCCI N El objetivo de este Manual es orientar a estudiantes de educaci n b sica media y a las personas que desean inscribirse de manera individual a los ex menes de Estado Saber 11 ; Pre Saber 11 y Validaci n. El Icfes ha cambiado su proceso de inscripci n. Tenga presente que durante el proceso de registro se har primero el recaudo y luego la inscripci n, por esta raz n agradecemos lea cuidadosamente este Manual : 1.

6 La inscripci n a los ex menes que realiza el Icfes est compuesta por tres etapas: i) Autenticaci n ii) Pago iii) Inscripci n iv) Verificaci n de la inscripci n. Los interesados deben autenticarse mediante la creaci n de un usuario nico con el que ingresar n al sistema a trav s de un solo panel de control. Este usuario nico ser solicitado para la consulta de citaci n y para la consulta de resultados. Con el usuario nico se ingresa al panel de control, si el usuario cumple con los requisitos para inscribirse al Examen de su inter s se le generar un n mero de referencia para el pago del valor del Examen .

7 La entidad financiera no admitir pagos sin el respectivo n mero de referencia. Despu s de realizar el pago podr diligenciar el formulario de informaci n personal y sociodemogr fica y luego de realizar esta inscripci n, se enviar un correo de confirmaci n de la inscripci n con el N mero nico de Inscripci n (NUI). 2. para inscribir estudiantes que son menores de edad, la instituci n educativa debe informar a los padres de familia que en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Icfes durante la inscripci n, le solicitar a cada persona autorizaci n para tratar los datos personales que suministre, los cuales podr n ser entregados a terceros que otorguen est mulos e incentivos a los estudiantes con mejores resultados y para procesos de investigaci n.

8 P gina 5 de 55 Por lo anterior, los menores de edad deben tener la autorizaci n expresa de sus padres o representante legal, facultando al Icfes para entregar sus datos a terceros para incentivos o investigaciones acad micas y para recibir notificaciones relacionadas con la convocatoria a la que se est inscribiendo. La instituci n ser responsable de obtener y conservar dicha autorizaci n. En los casos en los que no haya autorizaci n de los padres de familia o representante legal de los menores, el estudiante debe informarlo en la inscripci n y la instituci n deber enviar al Icfes antes del cierre de las inscripciones, el listado de estudiantes que no autorizaron el tratamiento de sus datos personales.

9 3. A partir de 2015, para inscribirse a las pruebas que realiza el Icfes es necesario tener un usuario nico para autenticarse. La creaci n de usuarios nicos para la autenticaci n en la plataforma de inscripci n se hace a trav s del correo electr nico. Esta autenticaci n busca garantizar la seguridad de la informaci n y facilitarle a las personas, a trav s de un solo panel de control, el acceso a la consulta de la citaci n y de los resultados de todas las pruebas que presenten, as como a los servicios asociados con las pruebas. P gina 6 de 55 1 Generar referencia de pago Individual Referencia de pago Individual A continuaci n, el sistema presentar una pantalla con la informaci n para procesar la referencia de pago individual, oprima CONTINUAR para generar la referencia de pago o seleccione VOLVER si desea realizar alguna correcci n.

10 Recuerde que la generaci n de la referencia de pago no es suficiente para obtener la citaci n al Examen . para completar el proceso debe realizar el pago dentro de los plazos establecidos. P gina 7 de 55 Si est de acuerdo con los datos presentados, seleccione ACEPTAR al mensaje y se emitir la referencia de tipo individual o unitaria con un n mero nico de referencia. Selecci n de medio de pago de referencia A continuaci n seleccione el medio de pago: P gina 8 de 55 Identificaci n de selecci n del medio de pago Seleccione el m todo de pago de su preferencia sea por pago en ventanilla de banco o pago por medios electr nicos en el banco.