MANUAL PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING

1 IKEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIAMANUAL PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING EDISI 2011 SATU malaysia , RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKANiiMANUAL PEROLEHANPERKHIDMATAN PERUNDINGEDISI 2011 KeluaranKEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIAHak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dan isi kandungan buku inidalam apa jua bentuk dan cara yang bertujuan mendapatkan keuntungan sebelum memperoleh izin bertulisdaripada Kementerian Kewangan MalaysiaKompleks Kementerian KewanganPresint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62592 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYANo.

2 Tel: 03 8882 3190No. Faks: 03 8882 4206iiiPENDAHULUANM anual PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING Edisi 2011 ini bertujuan untuk memberi panduan dan sebagai rujukan kepada semua Kementerian dan Agensi Kerajaan dalam melaksanakan PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING bagi projek atau kajian Kerajaan dengan menjelaskan secara terperinci mengenai tatacara pelantikan dan kelulusan kos PERKHIDMATAN PERUNDING yang telah ditetapkan dan hendaklah dipatuhi oleh semua agensi adanya garis panduan seperti di MANUAL ini.

3 Diharapkan proses PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING dapat dilaksanakan dengan lebih teratur dan terancang bagi menjamin ketelusan serta nilai faedah terbaik kepada Kerajaan disamping dapat mengelakkan ketidakpatuhan kepada mana-mana peraturan PEROLEHAN yang berkaitan. Ia juga diharap dapat memberi pengetahuan dan maklumat berguna dalam merealisasikan tatacara kerja yang lebih cekap dan seterusnya dapat meningkatkan kemahiran diri, prestasi dan profesionalisma PERKHIDMATAN awam khususnya dalam pengurusan kewangan serta pencapaian indeks akauntabiliti yang lebih baik dan seterusnya dapat membantu dalam mempercepatkan proses pembangunan ini hendaklah dibaca bersekali dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan dan Arahan Perbendaharaan yang berkaitan dengan PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING yang berkuat kuasa.

4 MANUAL ini adalah bagi menggantikan MANUAL PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING Edisi PEROLEHAN KerajaanKementerianKewangan MalaysiaPutrajayaMac2011ivSENARAI TAJUK UTAMABABTAJUKMUKASURAT-Akronimxii1 Peraturan Am Berkaitan PEROLEHAN PERKHIDMATAN Perunding12 PERKHIDMATAN Perunding143 Pihak Berkuasa Melulus194 Penubuhan Jawatankuasa Penilaian PERUNDING 255 Kos PERKHIDMATAN Perunding296 Kaedah PEROLEHAN PERKHIDMATAN Perunding587 Kebenaran Menggunakan PERKHIDMATAN Perunding688 Penyediaan Terma Rujukan709 Penyediaan Anggaran Kos PERKHIDMATAN Perunding7410 Penetapan Kriteria Penilaian7711 Dokumen Pelawaan8712 Pengiklanan10813 Senarai Pendek Perunding11714 Proses Penilaian Dan Perakuan Oleh JPP13215 Rundingan Kos Dan Pelarasan Kos (Rationalization)

5 15416 Pelantikan Rasmi Perunding15617 Merekod Maklumat PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING Di Dalam Sistem ePerunding16118 Perjanjian PERKHIDMATAN PERUNDING Dan Pentadbiran Kontrak16319 Pelantikan PERUNDING Individu16820 Pelantikan PERUNDING Asing16921 Pemantauan & Penilaian Prestasi PERKHIDMATAN Perunding172vSENARAI KANDUNGAN TERPERINCIBABTAJUKMUKASURAT-AKRONIMxii1 PERATURAN AM BERKAITAN PEROLEHAN PERKHIDMATAN Perbendaharaan (AP) Berkaitan PERKHIDMATAN Pekeliling Perbendaharaan & Surat Arahan Perbendaharaan Berkaitan PERKHIDMATAN PERUNDING Yang Masih Dan Prinsip PEROLEHAN Cukai Tatatertib ke atas Firma PERUNDING Yang Berdaftar dengan Kementerian Kewangan 9 Senarai LampiranLampiran1A:Surat AkuanAhli/Pengerusi/Urusetia Bagi Lembaga/Jawatankuasa PEROLEHAN PERKHIDMATAN Perunding10 Lampiran 1B.

6 Surat AkuanSelesai Tugas Ahli/Pengerusi/Urusetia Bagi Lembaga/Jawatankuasa PEROLEHAN PERKHIDMATAN Perunding11 Lampiran 1C:Surat Akuan Perunding12 Lampiran 1D:Surat Akuan PERUNDING Yang Dilantik132 PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERUNDING Dalam PEROLEHAN PERUNDING Fizikal & PERUNDING Bukan Bidang PERKHIDMATAN PERUNDING 173 PIHAK BERKUASA MELULUS DAN HAD NILAI Berkuasa Melulus PEROLEHAN PERKHIDMATAN Pihak Berkuasa Melulus Secara Am 21 Senarai LampiranLampiran 3A:Ringkasan PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING Mengikut PBM, Kategori Projek/Kajian Dan Had Nilai Kuasa244 PENUBUHAN JAWATANKUASA PENILAIAN PERUNDING & Keahlian & Tanggungjawab JPP26viSENARAI KANDUNGAN TERPERINCIBABTAJUKMUKASURAT5 KOS PERKHIDMATAN Kos PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN Imbuhan Balik (IB) PERKHIDMATAN PERUNDING Mengikut Peringkat Kemajuan Kerja34 Senarai LampiranLampiran 5A:Skala Gaji MaksimumPengarah(Pemilik Firma)/ Rakan Kongsi(Shareholders)35 Lampiran 5B.

7 Skala Gaji MaksimumKakitangan Ikhtisas (Kakitangan Sementara)36 Lampiran 5C:Skala Gaji MaksimumKakitangan Separa Ikhtisas/SokonganTeknikal(Kakitangan Sementara)37 Lampiran 5D:Faktor Pengganda (FP) MaksimumPerunding Bagi Penetapan Yuran Secara Kaedah Input Masa38 Lampiran 5E:Jadual 1 : Komponen FP Bagi Kakitangan IkhtisasFirma39 Lampiran 5E:Jadual 2 : Komponen FP Bagi Kakitangan Separa Ikhtisas/SokonganTeknikal Firma39 Lampiran 5F:Komponen FP Bagi Semua Kategori Tenaga PengajarUniversitiAwam/SwastaYang Dilantik Oleh Firma40 Lampiran 5G:Jadual 1 : Komponen Charge RateBagi PERUNDING Asing41 Lampiran 5H:Komponen FP Bagi PERUNDING Individu Tempatan Yang Dilantik Terus Oleh AgensiKerajaan42 Lampiran 5I:Tuntutan Kos Imbuhan Balik PERUNDING Yang Dibenarkan43 Lampiran 5J:Kategori Kompleksiti Kerja/Projek Mengikut Bidang PERKHIDMATAN Kejuruteraan Awam51 Lampiran 5K.

8 Kategori Kompleksiti Kerja/Projek Mengikut Bidang PERKHIDMATAN Kejuruteraan Mekanikal/Elektrikal53 Lampiran 5L:Kategori Kompleksiti Kerja/Projek Mengikut Bidang PERKHIDMATAN Arkitek54 Lampiran 5M:Kategori Kompleksiti Kerja/Projek Mengikut Bidang PERKHIDMATAN Ukur Bahan566 KAEDAH Asas Pemilihan Am Pemilihan PEROLEHAN Kaedah PEROLEHAN PERUNDING Yang Bersesuaian64viiSENARAI KANDUNGAN TERPERINCIBABTAJUKMUKASURATS enarai LampiranLampiran 6A:ProsesPerolehan PerkhidmatanPerunding677 KEBENARAN MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN Pegawai Pengawal/Pengawai Yang Diturunkan Kuasa Oleh Pegawai KepadaJabatan TERMA Terma Terma Belakang PERKHIDMATAN Penetapan Kos PERKHIDMATAN (Outputyang dihasilkan) Yang Boleh Disediakan OlehAgensi Kepada Firma Projek (Bagi Projek Pembangunan Fizikal)

9 739 PENYEDIAAN ANGGARAN KOS PERKHIDMATAN Penyediaan Anggaran Kos PERKHIDMATAN Anggaran Yuran Anggaran Kos imbuhan Balik7610 PENETAPAN KRITERIA Membuat Penetapan Kriteria Penilaian Sebelum Penilaian Firma Yang Terlibat Kepastian Kualiti(Quality Assurance Program QA) Temuduga PERUNDING (sekiranya perlu) Markah Lulus Penilaian Penilaian Kos82 Senarai LampiranLampiran 10A:Format SubKriteriaBagi Kriteria Utama Penilaian Teknikal83 Lampiran 10B:Format Kriteria & SubKriteria Penilaian Pra Kelayakan85viiiSENARAI KANDUNGAN TERPERINCIBABTAJUKMUKASURAT11 DOKUMEN Dokumen Siri , Arahan & Syarat Kepada & Sub Kriteria Akuan Cadangan Cadangan Perjanjian Dokumen Pelawaan90 Senarai LampiranLampiran 11A:FormatDeclaration Form92 Lampiran 11B:Surat Pelawaan Mengemukakan Cadangan Secara LantikanTerus Beserta Kos Siling93 Lampiran 11C:Surat Pelawaan Mengemukakan Cadangan Secara TenderTerhad/TenderTerbuka Secara Pra Kelayakan96 Lampiran 11D(1).

10 Panduan Penyediaan Cadangan Teknikal99 Lampiran 11D(2):Panduan Penyediaan Cadangan TeknikalPra Kelayakan100 Lampiran 11E:PanduanPenyediaan Cadangan Kos101 Lampiran 11F:Contoh Pengiraan Yuran PERUNDING Secara Input Masa102 Lampiran 11G:Contoh Pengiraan Kos Imbuhan Balik103 Lampiran 11H:Senarai Edaran Dokumen Pelawaan104 Lampiran 11I:Contoh Pengiraan Yuran PERUNDING Secara Skala Yuran Notis Iklan Bagi Notis Iklan Bagi TenderTerbuka Melalui Pra Kenyataan Pembuka Peti Tender111 SenaraiLampiranLampiran 12A:Contoh Iklan TenderTerbuka(Ta)