Manuel d’utilisation du logiciel - joujoutech.com

1 Informiciel Services InformatiquesManuel d utilisation du logiciel Joujoutech Page 1S e r v i c e s I n f o r m a t i q u e sManuel d utilisation du logicielTable des mati res:2 Installation initiale 3 G n ralit s 4 Menu principal 5 Recherche d un membre 6 Gestion des membres 7 Transaction mon taire 8 Pr t d un article9 Retour des pr ts10 Recherche d articles11 Gestion des articles12 Menu des rapports13 Configuration g n rale14 Configuration des modalit s de pr t15 Configuration des choix pr d finis16 Gestion de la s curit d acc s Informiciel Services InformatiquesManuel d utilisation du logiciel Joujoutech Page 2 Installation initiale Juste

2 Cliquer Vous pouvez laisser le r pertoire par d faut ou choisir l endroit o vous voulez installer Joujoutech sur votre disque dur ou votre r seau local. Si vous N avez PAS MS-Access , cochez cette case pour installer le n cessaire pour faire fonctionner Joujoutech ou d autres logiciels utilisant Access. Si vous cochez cette case, vous aurez une base de donn es remplie d exemples pour vous pratiquer avec les recherches et rapports du logiciel . Informiciel Services InformatiquesManuel d utilisation du logiciel Joujoutech Page 3G n ralit sSupport technique et service apr s-vente : Poser des questions sur l utilisation de Joujoutech Demander des ajustements sur mesure Commander des licences suppl mentaires Mettre jour le logiciel Signaler des erreurs Corrections gratuites!

3 Crivez : Site Web: tous les champs date, un clic avec le bouton de droite de la souris affiche un calendrier trucs et astuces de ce Manuel apparaissent dans des boites comme celle-ciUtilisez la touche [Tab] pour passer d un champ l autre sans la souris. La touche [Entr e] quivaut cliquer sur le bouton par d d un ajout de membre ou d article, Joujoutech propose un num ro unique d identification que vous pouvez remplacer par le num ro de votre choix qui sera v rifi comme tant format des dates et des montants correspond votre choix de configuration dans Windows Des dossiers sp ciaux empruntent les articles r parer, endommag s, perdus, vol s ou retir s pour faciliter le suivi du stock et les pouvez effacer des membres et des articles mais vous perdez du m me couptout l historique des pr ts qui les contre.

4 Leurs transactions sont conserv sur Joujoutech! Le logiciel de gestion de joujouth que plus simple qu un jeu d enfant. Ce petit Manuel devrait vous donner une vue d ensemble de son utilisation et de ses capacit conna tre la nature d un champ de saisie, placez-y le curseur et regardez l explication tout en bas de l cran. Vous pouvez aussi laisser la fl che de la souris quelques instants au dessus d un bouton pour en conna tre la fonction. Informiciel Services InformatiquesManuel d utilisation du logiciel Joujoutech Page 4 Menu principalAjouter un nouveau membreet les personnesde sa familleChercher unmembre existantpar son num roou d autres crit resAjouter un nouvel article (jouet, livre, )Chercher un article existantpar diff rents crit res1 re fois: Retour l crand identification de l me fois.

5 Sortir de JoujoutechMenu desrapportsFaire le retour d un pr t ou ouvrir le dossier d un membre ou d un article, en entrant son num ro ou son code, manuellement ou l aide d un lecteur optique de codes barres. Configurationdes param tresde JoujoutechIdentification de l utilisateur Informiciel Services InformatiquesManuel d utilisation du logiciel Joujoutech Page 5 Num rod identification dela famille membre oulecture du code-barreCommencer la rechercheMot(s) n importe o dans les commentairesVous pouvez directement consulter un membre qui appara t dans cette liste.

6 Celui en haut de la liste est celui tant le plus r cemment ajout , modifi ou ayant fait un emprunt ou un retour d les membresayant des pr ts en retardou une cotisation payer prochainementAnnuler la rechercheet fermer cet cranCode optionneld identificationd un membreRapport des membrescorrespondants au crit repour visualiser / imprimerLes nouveaux membres sont automatiquement s lectionn s pour l impression de cartes ou d peut les s lectionner un par undans leur dossier ou automatiquement tous ceux correspondant aux crit rede recherche par cette option.

7 Cela permet aussi de faire des s lections avec une combinaison de crit res en plusieurs tapes, puis n afficher que ceux actuel-lement s lectionn s. La D selection retire de la s lection les dossiers r pondants aux crit res de d un membre Informiciel Services InformatiquesManuel d utilisation du logiciel Joujoutech Page 6 Gestion des membresArticles pr t s au d faut seulement ceux actifs. mais en cochant la case, on obtient l historique es de baseCommentaires libres oudu syst me si perte ou brisPersonnes de la premi re est le membrequi repr sente la illimit de autre membreAnnule derni re frappe Retour pr si retardDouble-clic retour de l article ou voir son dossierJaune si diff rent de l inventaireRetour de l article s lectionn Nouveau pr tEfface le dossier completdu membre ou juste lapersonne s lectionn ePasse au membre pr c dent ou suivantAjoute un membreFerme l cranRetour de tous les articles pr t sS lectionn l ajoutpour impression de carteVoir le

8 Dossier des articles de la listeDossier complet pour compte de la case Historique Double-clic pour cotiserEn jaune si d Renouvelle les pr ts Informiciel Services InformatiquesManuel d utilisation du logiciel Joujoutech Page 7 Transaction mon taireLe membre paye son montant d en tout ou en partieFacturation d un membrepour location d article(s)Le membre paye sa cotisation au double-clic sur la date de cotisation sur l cran Membre, sauf qu ici vous pouvez modifier le pour ouvrir l cran de transactionCompl te la transactionet l enregistre dans le journal de la petite caisseAnnule la transactionLes amendes pour les retards sont automatiquement calcul es lors des retours.

9 Si vous les jugez trop lev es, vous pouvez diminuer le montant d par le membre en faisant une correction avec un montant n gatif (-).En cas d erreur, correction au montant d sans qu il y ait manipulation d ou imprime la liste de toutes les transactions faites par ce membre avec sous-totaux mensuels Informiciel Services InformatiquesManuel d utilisation du logiciel Joujoutech Page 8Pr t d un articleEntrer le num ro ou le code de classification de l articleAutomatique mais peut tre modifi AutomatiqueCommentaire sur l article pouvant tre modifi et apparaissant aussi dans l cran des articlesConfirmer le pr t et passer au pr t suivantouconfirmer le pr t et fermer l cranAnnuler le pr t et fermer l

10 CranAvant de faire un nouveau pr t, Joujoutech v rifie si le membre est en r gle (cotisation pay e, pas de montant d , pas trop d articles emprunt s et pas de retard).Il vous avertit au besoin mais vous laisse prendre la d cision de faire des pr ts ou l article que vous voulez pr ter est d j indiqu comme tant pr t un autre membre, le dossier de celui-ci appara t pour que vous puissiez faire les retours s ils ont t oubli donne le d tail de la modalit . Informiciel Services InformatiquesManuel d utilisation du logiciel Joujoutech Page 9 Retour des pr tsLes retards sont calcul s en fonction de vos jours ouvrables tels qu indiqu s dans la configuration.