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Microsoft Dynamics NAV Grundlagen - navision …

Microsoft Dynamics NAV GrundlagenSteffen Forkmann, msu solutions Was ist Dynamics NAV ( navision ) eigentlich? Ein paar Folien zum Einstieg Grundlegende Konzepte Ausblick auf zuk nftige Versionen Zweiter Teil - Praxis Anpassung der Buchungsroutinen Einbau eines neuen Auswertungskriteriums3 Was ist navision Microsoft Dynamics NAV ist ein ERP-System f r kleine und mittelst ndische Unternehmen (KMU) Urspr nglich von navision Software A/S entwickelt 2000 Zusammenschluss navision / Damgaard 2002 bernahme durch Microsoft navision ist ein Konzept!4 ZielmarktZielmarktDynamicsUmsatz 1 800 EndUmsatz > 500 5 500 EndUmsatz < 5 ber 2032in 102 KundenPartnerVertriebsmitarbeiterMitarbe iterJahre ErfahrungLandesversionenL ndern installiert6 Funktionsbereiche Finanzbuchhaltung Debitoren & Verkauf Service Kreditoren & Einkauf Marketing und CRM Artikel & Lager Logistik Produktion Fertigung Kapazit tsplanung Ressourcen Projekte Kostenrechnung Anlagen Personalwesen Lohn Termine7 Finanzbuchhaltung DA

3 Was ist Navision • Microsoft Dynamics NAV ist ein ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) – Ursprünglich …

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  Dynamics, Microsoft, Microsoft dynamics

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1 Microsoft Dynamics NAV GrundlagenSteffen Forkmann, msu solutions Was ist Dynamics NAV ( navision ) eigentlich? Ein paar Folien zum Einstieg Grundlegende Konzepte Ausblick auf zuk nftige Versionen Zweiter Teil - Praxis Anpassung der Buchungsroutinen Einbau eines neuen Auswertungskriteriums3 Was ist navision Microsoft Dynamics NAV ist ein ERP-System f r kleine und mittelst ndische Unternehmen (KMU) Urspr nglich von navision Software A/S entwickelt 2000 Zusammenschluss navision / Damgaard 2002 bernahme durch Microsoft navision ist ein Konzept!4 ZielmarktZielmarktDynamicsUmsatz 1 800 EndUmsatz > 500 5 500 EndUmsatz < 5 ber 2032in 102 KundenPartnerVertriebsmitarbeiterMitarbe iterJahre ErfahrungLandesversionenL ndern installiert6 Funktionsbereiche Finanzbuchhaltung Debitoren & Verkauf Service Kreditoren & Einkauf Marketing und CRM Artikel & Lager Logistik Produktion Fertigung Kapazit tsplanung Ressourcen Projekte Kostenrechnung Anlagen Personalwesen Lohn Termine7 Finanzbuchhaltung DAS zentrale Modul Mit allen anderen Modulen vollst ndig verbunden Kontenpl ne GuV vs.

2 Bilanz Gegen berstellung von Salden und Budgetzahlen Liquidit tsplanung Auffinden zusammengeh riger Buchungen (Navigate) Beliebig gestaltbare Gesch ftsjahre8 Debitoren und Verkauf Verwaltung der Debitoren bzw. Schuldner Auftragsbearbeitung Management des Zahlungsverkehrs Pr fung von Zahlungsr ckst nden und Kreditlimiten Flexibles Mahnwesen EU-kompatible Mehrwertsteuerabrechnung Direkte Verbindung zu Lager und Produktion9 Belegabl ufe im VerkaufAngebotRahmenauftragAuftragRechnu ngGutschriftGebuchte LieferungGebuchte RechnungGebuchte GutschriftAuftrag erstellenAuftrag erstellenBuchen LiefernBuchenGebuchte R cksendungReklamationBuchen FakturierenBuchen LiefernBuchen FakturierenBuchen10 Tabellen im VerkaufTabelle Verkaufskopf / VerkaufszeileTabelle Verkaufsrechnungskopf/Verkaufsrechnungsz eileTabelle Verkaufsgutschriftskopf/Verkaufsgutschri ftszeileTabelle Verkaufslieferkopf/VerkaufslieferzeileTa belle R

3 Cksendungskopf/R cksendungszeileBelegart: Angebot, Rahmenauftrag, Auftrag,Rechnung, Reklamation, GutschriftBuchen FakturierenTabelle DebitorenpostenTabelle SachpostenTabelle ArtikelpostenTabelle WertpostenTabelle Liefernzus tzlich entstehen z. BuchungDebitor Buchung12 Konzept Buchungsbl tter Dienen der Erfassung/Verbuchung von Bewegungsdaten(als Alternative zu belegorientierten Masken) Existieren in allen Modulen Fibu tter (Basis: Fibu ) Artikel tter (Basis: Artikel ) .. Gliedern sich in Vorlagen (Oberbegriff - Prozessdefinition) (je Vorlage) (f r tats chl. Buchungen) Buchung14 navision -EntwicklungDienstleistungenSpez ial-/Branchen-Know-howStandardfunktional it tMicrosoft Partner( msu solutions GmbH)BasistechnologieMicrosoft Business Solutions15 navision Key-Concepts Offener Quellcode Alle Objekte werden mit anpassbaren Quellcodeausgeliefert Granules Der Kunde lizensiert nur die f r ihn interessanten Module(Beispiel: Anlagenbuchhaltung) Durchg ngiger Style-Guide Bedienung (und Code) sieht in allen Modulen gleich aus Mandanten betriebswirtschaftliche Einheit (Firma, Niederlassung.)

4 Mehrere Mandanten pro Datenbank m glich16 GrundbegriffeC/SIDE TMC/ALC/CAPSC/SHELLSIFT TMFlowFieldFlowFilterClient/Server Integrated Development EnvironmentC/SIDE Application LanguageConfiguration and Pricing SystemDie W hrungseinheit f r C/CAPSSumIndexField TechnologyZur Laufzeit berechnete FelderFilter f r FlowFields17C/SIDE vs. C/AL C/SIDE Client/Server Integrated Development Environment Entwicklungsumgebung + Datenbank Integrierter Debugger C/AL Interne ereignisgesteuerte aber nicht objektorientierte Programmiersprache Eng mit Turbo Pascal verwandt Zugang zu C/AL muss in einer Entwickler-Lizenz erworben werden. Einige Kunden lizenzieren den Formular-Designer oder den Report-Designer18 Client-Server-Architektur Client: Pr sentation, Verarbeitung Anbindung an Office Plattform: Windows Server: Datenhaltung Native Datenbank oder SQL Server Plattformen: Windows, IBM AIX, HP UX.

5 Vollst ndige Dezentralisierung auf dem Client m glich f r Schulungs- oder Entwicklungszwecke19 Native-Server Relationales Datenmodell: Transaktionsverarbeitung (ACID) Optimistic Concurrency (versionsbasiert, kein Record-Locking) SIFT (Sum Index Flow Technology)20 Native Server vs. SQL Server Native Server Hohe Stabilit t, Transaktionssicherheit, Trigger und hohe Geschwindigkeit bei der Bildung von Summen (SIFT) Absolut wartungsarm Soll mittelfristig ersetzt werden SQL Server Hohe Stabilit t, Transaktionssicherheit, Trigger, .. Viele weitere Features ABER: Administrationsaufwand wesentlich gr er21 SIFT-Technologie Sum-Indexed Flow Technology Schnelle Berechnung von gefilterten Summen Beispiel Bewegung vom bis auf Postentabelle Nur 2 Datenbankzugriffe 400 50 Geht pro Tabellenindex einzeln zu aktivieren440402006-12-304002002006-12-1 2200502006-06-011501002006-02-0150502006 -01-10 SumIndexBetragDatum22 Logische StrukturDatenbankMandantTabellenDatensat zFeld23 navision Objekttypen navision kennt nur 7 verschiedene Typen von Gesch ftsobjekten: Table (Datenbanktabelle mit entsprechenden Triggern) Form (Editierbare Ansichten Karte bzw.)

6 Liste) Codeunit (Zusammengefasste Codebl cke) Report (Ausdruckbar oder Processing Only ) Dataport (Im-/Export als CSV-File) XML-Port (Im-/Export als XML-File) MenuSuite (Menu-Objekt) - f r KundenanpassungenStandardapplikation1 - der StandardapplikationL - f r L - f r Zusatzmodule25 navision -Bedienung Felder (F1 Online-Hilfe) Dateneingabefelder (ggf. F6 / Pfeil-oben Lookup) Berechnete Felder ( FlowFields , F6 / Pfeil-unten Drilldown) Auswahlfelder (F6 / Dreieck-unten Dropdown) AssistEdit (Spezifische Eingabehilfen) Wechsel zwischen Liste bzw. Karte (F5 bzw. Shift+F5) Command Buttons / Menu Buttons Navigate (Belege suchen) Filter (nur logisches Und) Feldfilter (F7), Tabellenfilter (Strg+F7) Satzmarkierung (Strg+F1) Flow-Filter (Shift+F7) Filter aufheben (Strg+Shift+F7)26 Microsoft Dynamics RoadmapQ4 2006Q4 2006MM rz 2007rz 2007Q4 2007Q4 2007 Microsoft Dynamics NAV SP3 Neue & verbesserte Benutzeroberfl che Neues Business Analytics RIM f r geringe TCO Preisgekr nte umfassendeFunktionalit t SharePoint-basiertes PortalMicrosoftDynamics NAV Zahlreiche Erweiterungen, u.

7 A. Genehmigungen, verbesserte Kostenrech-nung, Artikelverfolgung sowie Projekt- und Servicemanagement RIM-IntegrationMicrosoftDynamics NAV Umfassende 3-Tier-Architektur Neuer Client basierend auf Dynamics Tools-Technologie Neue rollenbasierteBenutzeroberfl che Unterst tzung von Webservices Unterst tzung von .NET Unterst tzung von RFIDM icrosoftDynamics NAV : MicrosoftStand: 06/200627 Aktuelle Umstellung Der Mensch im Mittelpunkt Eine Br cke zwischen strukturierten und unstrukturierten Prozessen28 navision vs. Office 2007 Office XML Der Inhalt von jedem Formular kann nach Word oder Excel exportiert werden Benutzerdefinierte Style sheets Outlook Integration Synchronisation zwischen Microsoft Dynamics NAV und Outlook (Zum Beispiel Kontaktdaten) Verlinkung auf Dokumente in SharePoint29 navision Neue Features Document Approval Rechnungen k nnen einen Best tigungs-Prozess durchlaufen SMTP Mail Nachrichten mit Dokumenten MapPoint Integration Kontaktdaten aus navision k nnen auf der Karte visualisiertwerden Prepayments Vorauszahlungen k nnen prozentual oder nach Betrag auf Bestellungen get tigt werden.

8 303-Tier Architektur ab Nav Dynamics ClientDatabaseService Tier31 Service Tier L uft auf Internet Information Server (IIS) Code wird weiterhin in C/AL geschrieben Automatisch in eine Assembly kompiliert Entwickler kommen jedoch nicht mit C# in Ber hrung ABER: Erstmals externer Zugriff auf Business Objekte32 Reporting Basiert auf Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services Aus navision Report wird ein Dataset generiert Report Definition Language (RDL) Layout ausbestehender Report Struktur extrahiert RDL Tools: BI Development Studio oder Visual Studio Danach kann der Report wieder in navision importiertwerden33 Verkaufs- vs. EinkaufsbuchungT36 - Sales HeaderC12 - Gen. LineC80 Sales PostT21 Cust.

9 Ledger EntryT17 - G/L EntryT81 - Gen. Journal LineT38 - Purchase HeaderC90 Purchase PostT254 -VAT EntryT25 Vendor Ledger EntryT112 Sales Invoice HeaderT114 Sales HeaderT122 Purch. Inv. HeaderT124 Purch. Cr. Memo G/L Register34 Fazit navision ist ein Konzept Gr tm gliche Einheitlichkeit in Design und Code Komplette Integration aller Module Kunde kauft nur was er ben tigt (Granules) Alle Buchungen m ssen durch die selben Objekte tter Postenkonzept Offener Quellcode (Kundenanpassungen direkt im Standard)35 Vielen Dank Gibt es Fragen? Gerne beantworte ich diese auch via Email an Die Vortragsfolien k nnen auf der Webseite herunter geladen wer


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