Microsoft Excel Ders Notları - duzce.edu.tr

1 Microsoft Excel Ders Notlar . I. NDEK LER. Sayfa No G R .. 1. A. MS- Excel 'i BA LATMA .. 2. B. MS- Excel 'DEN IKI .. 2. 1. Excel ' N GENEL YAPISI .. 3. DOSYA MEN S .. 3. BA LIK UBU U .. 4. MEN ER D .. 4. FORM L UBU U .. 5. KAYDIRMA UBUKLARI .. 6. ALI MA SAYFASI .. 6. AKT F H CRE .. 7. ALI MA K TABI .. 7. AKT F 7. SAYFA HAREKET OKLARI .. 7. YATAY VE D KEY KAYDIRMA UBUKLARI .. 8. DURUM UBU U .. 8. G R N M D MELER .. 8. EKRAN YAKINLA TIRMA UBU U .. 8. 2. B R LET M KUTUSUNU KULLANMAK .. 8. 3. ALI MA SAYFASINDA KLAVYE LE HAREKET .. 9. 4. H CRELERE VER G RMEK .. 10. TEK B R H CREYE VER G RMEK .. 10. B RDEN FAZLA H CREYE AYNI VER G RMEK .. 10. VER G R LECEK H CRELER NCEDEN BEL RLEMEK.

2 10. VER D Z LER OLU 10. 5. H CRELERE G R LECEK VER T RLER .. 11. ALFABET K KARAKTERLER .. 11. RAKAMLAR (SAYILAR) .. 11. FORM LLER .. 11. G reli (Relative-De i ken) Form ller .. 11. Sabit (Fixed) form ller .. 12. Kar k (Mixed) Form ller .. 12. Form llerle Birlikte Kullan lan Matematiksel lem Sembolleri: .. 13. LEVLER (FONKS YONLAR) .. 14. 6. VER LER ZER NDE ALI MAK .. 14. Do .Dr. Ya ar SARI ESOG Turizm Fak ltesi - II. DE T RMEK .. 14. GER ALMAK .. 14. VAZGE MEK .. 14. S 15. 7. SE ME LEMLER .. 15. B RTEK H CREY SE MEK .. 15. B T K H CRELER SE MEK .. 15. B T K OLMAYAN H CRELER SE MEK .. 16. TEK B R SATIR YA DA S TUNU SE 16. B T K SATIR YA S TUNLARI SE MEK .. 17. B T K OLMAYAN SATIR VE S TUNLARI SE MEK.

3 17. ALI MA SAYFASINDAK T M H CRELER SE 17. SE M KAPSAMINI DE T RMEK .. 17. 8. Excel LE ALI MAK .. 17. YEN B R ALI MA K TABI A MAK .. 18. B R ALI MA HAZIRLAMAK .. 18. HAZIRLANAN B R ALI MANIN KA IDA BASILMASI VE SAYFA YAPISI .. 20. HAZIRLANAN ALI MANIN SAYFA AYARININ YAPILMASI .. 20. HAZIRLANAN ALI MANIN KA IDA BASILMASI .. 21. ALI MA K TABININ KAYDED LMES (SAKLANMASI) .. 22. KAYITLI B R ALI MA K TABININ EKRANA A RILMASI .. 24. 9. B MLEND RME .. 24. KARAKTERLER B MLEND RME .. 25. SAYILARI B MLEND RME .. 25. H ZALAMA .. 25. 10. S TUN GEN L KLER VE SATIR Y KSEKL KLER .. 25. 11. SATIR/S TUN EKLEME/ IKARMA .. 26. 12. ALI MA SAYFALARIYLA LG L LEMLER .. 26. 13. H CRELERDEK VER LER TA IMAK.

4 26. 14. H CRELERDEK VER LER 27. 15. SIK KULLANILAN BAZI LEVLER .. 27. 16. VER L STELER LE LG L LEMLER .. 29. VER LER SIRALAMA .. 29. 17. GRAF KLER .. 30. GRAF K OLU TURMAK .. 30. 18. ALI MAYA RES M, EK L, GRAF K G B NESNELER EKLEME .. 32. Do .Dr. Ya ar SARI ESOG Turizm Fak ltesi - 1. G R . Excel ; Microsoft firmas taraf ndan geli tirilmi Microsoft Ofis paketi i inde yer alan ve Windows i letim sistemi alt nda al abilen geli tirilmi bir tablo-grafik ya da elektronik tablolama yaz l m d r. Tablo grafik yaz l mlar ;. Tablolar n d zenlenmesi, D zenlenen tablolarla ilgili matematiksel form llerin tan mlanmas , Bi imlendirmelerin yap lmas , Sayfa ayar n n yap las , Tablolara ait grafiklerin izilmesi, Hem tablolar n hem de grafiklerin ka da bas lmas , gibi ama lar i in geli tirilmi uygulama yaz l mlar d r.

5 Piyasada Open Ofis, Star Ofis gibi bir ok ba ka Ofis yaz l m ve her Ofis yaz l m i inde de bir tablo-grafik yaz l m bulunmaktad r. Bununla birlikte piyasada en ok kullan lan olmas . ve kolay kullan m nedeniyle burada Microsoft Ofis paketi i inde yer alan MS- Excel Tablo- grafik yaz l m anlat lacakt r. lk ba ta kelime-i lem i in Word, tablo-grafik i in Excel , sunum i in Powerpoint, veri taban i in Access ve e-mail i lemleri i in Outlook yaz l mlar n ayr ayr retip piyasaya s ren Microsoft firmas 1995 y l n n ba nda bu yaz l mlar bir paket i inde birle tirerek Ofis 95'. ad yla piyasaya s rm t r. Daha sonra ilgili firma s z konusu bu paketi s rekli geli tirerek Ofis 97, Ofis 2000, Ofis XP (2002), Ofis 2003, Ofis 2007 ve Ofis 2010 olarak yeni versiyonlar halinde piyasaya s rmeye devam etmi tir.

6 Burada hali haz rda yayg n olarak kullan lan Ofis 2010 i inde yer alan Excel 2010 anlat lacakt r. MS- Excel ne g r rsen onu al rs n mant nda al an bir tablo-grafik yaz l m d r. Bu deyim daha geni anlamda u ekilde zetlenebilir;. Karakterler ekranda g r ld tipte, b y kl kte ve zellikte ka da bas l rlar. Sat r aral klar , karakter b l mleri ve sat r ve s tunlar ekranda g r ld gibi ka da aktar l rlar. ekiller, resimler ve grafikler tablolara ilave edilebilir ve ekrandaki gibi ka da aktar l rlar. st ve alt bilgi, sayfa kenar bo luk ayarlar , sayfa numaralar , sat r numaralar gibi sayfa ile ilgili t m ayarlar ekranda g r ld ka da bas l rlar. MS- Excel 'de yap labilecek i lemler yle zetlenebilir: Tablolar: Say , metin ve form l gibi veriler bir al ma sayfas nda tablo d zeninde saklanabilir, kullan labilir, hesaplanabilir ve analiz edilebilir.

7 Tablolara do rudan bir grafik eklenebilir. izgi, dikd rtgen, metin kutusu ve d me gibi grafik unsurlar tablolara, makro 2. tablolar na ve grafiklere eklenebilir. Tablolar olu turmak i in nceden tan mlanm bi imler kullan labilir. Veri Tabanlar : Standart veri taban i lemlerini kullanarak, b y k miktarda bilgi al ma sayfas nda s ralanabilir, aranabilir ve kullan labilir. Grafikler: Veriler al ma sayfas nda bir grafikte g rsel olarak sunulabilir. ok e itli iki boyutlu (2-B) ve boyutlu (3-B) grafik tipleri aras nda se im yapman n yan nda herhangi bir grafik istenildi i gibi g r nmesi i in zelle tirilebilir. Sunular: Y ksek kaliteli sunular olu turmak i in h cre stilleri/bi imleri, izim ara lar , grafik galerisi ve tablo bi imleri kullan labilir.

8 Bunlar do rudan ekranda g r nt lenebilir ya da ka da d k lebilir/yazd r labilir. Makrolar: Kullan c ya ait makro olu turmak ve saklamak i in s k s k yap lan i ler otomatikle tirilebilir, zelle tirilmi hesaplamalar yap labilir ve Microsoft Excel zelle tirilebilir. A. MS- Excel 'i BA LATMA. Microsoft Excel program de i ik ekillerde al t r labilir: 1. Ba lat d mesini t klay n. 2. Farenin okunu T m Programlar zerine getirin. 3. Farenizin okunu Microsoft Office' zerine getirdi inizde kan listeden Microsoft Office Excel 2010' se ene i zerini t klay n. Ya da : E er bilgisayar n z n masa st ekran nda Microsoft Excel 'e ait k sayol simgesi varsa bu simgeyi ift t klay n. B. MS- Excel 'DEN IKI.

9 Microsoft Excel program n kapatman n da de i ik yollar vard r: Dosya men s nden k komutunu t klay n. Ya da: Alt tu unu bas l tutarak D tu una arkas ndan da tu una bas n. Ya da: Alt tu unu bas l tutarak F4 i lev tu una bas n. Ya da: NOT: Excel 'den kmadan nce zerinde al makta oldu unuz al ma kitab n . kaydetmi olmal s n z. E er kaydetmediyseniz Excel size kaydedip kaydetmeyece inizi soracakt r. Verece iniz karara g re kan se eneklerden birini t klayarak Excel 'den kars n z ya da Excel 'de kalarak mevcut tablo zerinde al maya devam edersiniz. 3. 1. Excel ' N GENEL YAPISI. Excel al t r ld nda standart olarak a a daki ekilde g r ld gibi zerinde al malar n yap ld Excel ana ekran g r nt ye gelir.

10 Pencere Durum H zl Eri im Ara ubu u D meleri Ba l k ubu u Men eridi Form l ubu u Aktif H cre S tunlar Aktif al ma Sayfas . Sat rlar Kayd rma ubuklar . al ma Sayfalar . Sayfa Hareket Oklar . G r n m Ekran Durum ubu u D meleri Yak nla t rma Dosya Men s . Bir Excel al mas n n ba lat laca yer Dosya men s d r. Dosya men s . t kland nda yandaki men g r nt lenir. Men n n solunda bir dosyayla ilgili t m komutlar g r nt lenir. Yeni bir al ma kitab n n olu turuldu u veya var olan n a ld yer buras d r. Kaydet ve Farkl . Kaydet komutlar da buradad r. Men n n sa taraf nda, en son a lan al ma kitaplar n n isimleri, kay tl . oldu u klas rler ile s r c ler g r nt lenir. 4. H zl Eri im Ara ubu u Ba l k ubu unun sa nda ve men.