MICROSOFT EXCEL DERS NOTLARI - …

1 - 1 - MMIICCRROOSSOOFFTT EEXXCCEELL DDEERRSS NNOOTTLLAARRII A- EXCEL E G R VE EKRAN ELER EXCEL , bir Hesap Tablosu program d r. Bu program n kullan m ndaki temel ama , e itli t rdeki tablolar m z ve hesaplamalar m z yapmak, tablolar m zdaki say sal verileri grafi e d n t rerek yaz c dan ka da d k m almakt r. Ayr ca EXCEL , di er hesaplama tablolar ndan al nm olan verileri i leyerek kullanabilmektedir. Yine EXCEL de tablolar n i ine resimler ve ekiller eklemek de m mk nd r. al ma Kitab EXCEL e girdi imizde program bize al ma Kitab ad n ta yan ve ba lang ta 3 adet al ma sayfas ndan olu an bir dosya verir. al ma kitab , ana program penceresi i inde bir alt pencere eklinde bulunur. al ma kitab penceresi program penceresi i inde ekran kaplam durumda ise ba l k ubu unda a a daki gibi bir g r nt olur.

2 Ara ubuklar EXCEL 97 de de bir ok i lemin h zl bir ekilde yap labilmesini sa layan ara ubuklar bulunur. EXCEL de de ara ubuklar n n hepsi al ma alan nda bulunmaz. En ok kullan lan d meler Standart ve Bi imlendirme ara ubuklar nda oldu u i in bunlar n ekranda bulunmas faydal d r. Di er ara ubuklar n ekrana getirmek veya ekrandan kald rmak i in EXCEL de kullan lan y ntem ayn d r. Ayr ca EXCEL de ok kullan lan bir ekran esi de Form l ubu udur. Form l ubu u hem girilen bilgiyi g rmek hem de bilgileri d zeltmek i in faydal olan bir ekran esidir. Form l ubu u ekranda bulunmad takdirde yine G r n m men s nden bu se ene i se erek ekrana getirebiliriz. al ma sayfalar EXCEL de her al ma kitab ba lang ta 3 sayfadan olu ur.

3 Sayfalar n i yap s itibariyle zellikleri yledir : Her al ma sayfas ; 256 s tun (A IV) ile 65536 sat rdan olu ur. S tun ve sat rlar n olu turdu u her bir b lmeye ise h cre denir. H cre adlar s tun ad yla sat r numaras n n yan yana gelmesinden olu ur. rne in; A10 h cresi al ma sayfalar ile ilgili u i lemler yap labilir : Sayfalar aras hareket Bir sayfadan di erine ge mek i in en klasik yol fare ile sayfa ismine t klamakt r. Bunun d nda klavyeden u tu larla da sayfalar aras nda hareket edilebilir : CTRL + PAGE UP : Bir nceki sayfaya CTRL + PAGE DOWN : Bir sonraki sayfaya Men ubu u Ba l k ubu u EXCEL program penceresi d meleri al ma kitab penceresi d meleri Standart ara ubu u Bi imlendirme ara ubu u Form l ubu u - 2 - Sayfa ekleme ve silme EXCEL al ma kitab na yeni sayfalar eklenebilir ve mevcut sayfalardan istenilenler silinebilir.

4 Sayfa say s en az 1 en fazla 256 olabilir. Sayfa eklemek i in; Ekle men s a l r. al ma sayfas se ene i se ilir. Sayfa silmek i in; nce silinecek sayfaya ge ilir. D zen men s a l r. Sayfay sil se ene i se ilir. Uyar mesaj geldi inde Tamam d mesine bas larak silinir. Sayfalara ad verme Bunun i in; Fare i aretini ad n de i tirece imiz sayfa ismine g t r p, farenin sol tu una ift t klan r. Sayfa ismi karard nda yeni isim zerine yaz l p enter tu una bas l r. Sayfalar kopyalama ve ta ma Herhangi bir al ma sayfas n n ikinci bir kopyas zerinde baz de i iklikler yapmak isteyebiliriz. Veya birbirinin benzeri farkl tablolar yapmak gerekti inde her sayfay tekrar tekrar ba tan yapmak yerine bir tanesini yap p, o sayfan n birka kopyas n ald ktan sonra her sayfada sadece gerekli de i iklikleri yapmak suretiyle b y k bir zaman kazanm oluruz.

5 Sayfa kopyalamak i in; Fare i aretini sayfa ismine g t r p, klavyeden Ctrl tu una bas l iken farenin sol tu una bas l tutup fareyi sola veya sa a do ru s r kleyip b rakmak yeterlidir. Sayfa ta mak i in; Sayfa kopyalama i leminin ayn s n Ctrl tu una basmadan yapt m zda sayfay ta m oluruz. H cre g stergesinin hareketi Sayfa i inde bulundu umuz yeri h cre g stergesi ile takip ederiz. Ayr ca h cre g stergesinin bulundu u h crenin ad n form l ubu unun sol taraf nda g r r z. H cre g stergesinin sayfa i indeki hareketini u tu larla yapabiliriz : Tu ad G revi HOME H cre g stergesini A s tununa g t r r. CTRL + HOME H cre g stergesini A1 h cresine g t r r. CTRL + END H cre g stergesini i lem g rm en son h creye g t r r. END - H cre g stergesini sa tarafa do ru ilk bo h crenin bulundu u yere g t r r.

6 END - H cre g stergesini a a ya do ru ilk bo h crenin bulundu u yere g t r r. PAGE DOWN H cre g stergesini bir ekran boyu a a g t r r. PAGE UP H cre g stergesini bir ekran boyu yukar g t r r. B- H CRELERE B LG G R VE D ZENLEMELER YAPMA Bir h creye herhangi bir bilgi yazmaya ba lad m zda iki ey yapabiliriz. Ya bilgi giri ini bitirir onaylar z ya da bilgi giri inden vazge ip iptal ederiz. Bilgi giri ini onaylama Bir h creye girilmekte olan bilgiyi onaylamak i in, Enter tu u veya ok tu lar , kullan labilece i gibi fareyi ba ka bir h creye t klatmak da yeterlidir. - 3 - Bilgi giri ini iptal etme Bir h creye girilmekte olan bilgiyi iptal etmek i in, Esc tu u kullan l r. H credeki bilgiyi d zeltme Bir h creye girmi oldu umuz bilgiyi d zeltmek i in, F2 tu una basarak veya h cre zerine fare ile ift t klatarak h cre a l r, hatal bilgi d zeltilip yine Enter tu una bas l r.

7 Ayr ca, h cre g stergesinin bulundu u h credeki bilginin ayn s Form l ubu unda da g r ld nden fareyi buraya t klatarak da burada d zeltme yap labilir. H credeki bilgiyi silme Bir h credeki bilgiyi tamamen silmek i in Delete tu u kullan l r. H cre, Sat r ve S tun se me Sayfa i indeki birden fazla h creyi se erek bi imleme, silme gibi baz i lemler yap labilir. Blok halinde h creler se me; Klavyeden Shift tu una bas l tutarak ok tu lar ile istenilen y ne hareket edilir. Veya Farenin sol tu una bas l tutarak sayfan n i inde s r klenir. Ancak s r klerken farenin b y k beyaz bir art eklinde olmas gerekir. Ba ms z bloklar halinde h creler se me; Klavyeden Ctrl tu una bas l tutarak fare i areti yine ayn bi imde sayfan n i inde s r klenerek farkl bloklar se ilebilir.

8 Sat r ve s tun se me; Sayfa i inde bir sat r n veya s tunun t m m se mek gerekti inde fareyi sat r numaras n n st ne veya s tun ba l n n st ne g t r p farenin sol tu una bas l r. Bu ekilde bast m zda tek bir sat r veya s tun se ebilir, fareye bas l tutup istenilen y ne s r kleyerek blok halinde birden fazla sat r veya s tun se ebiliriz. Yine ayr ca Ctrl tu una bas l tutarak da ba ms z sat r veya s tunlar da se ebiliriz. Sayfan n t m n se me; Bu i i in fare i aretini a a daki ekilde g r len yere t klatmak yeterlidir. S tun geni likleri ve sat r y ksekliklerini ayarlama EXCEL al ma sayfas nda h crelere s mayan baz metinleri s d rmak i in sat r ve s tun geni liklerini de i tirmek gerekebilir. zellikle say lar bulunduklar h creye s mad zaman (#) eklinde g r n rler.

9 Bu durumda s tun geni letmek gerekir. S tun geni liklerini, fare i aretini s tun ba l klar n n aras na g t r p, fare ift y nl ok eklini ald nda bas l tutarak sa a-sola ekmek suretiyle de i tirebiliriz. Sat r y ksekliklerini ise, fare i aretini sat r numaralar aras ndaki izgiye g t r p, fare ift y nl ok eklini ald nda bas l tutarak yukar -a a ekmek suretiyle de i tirebiliriz. Birden fazla sat r veya s tun geni li ini, bu sat r ve s tunlar se tikten sonra herhangi birinin geni letme izgisinden fare ile bas l tutup ekerek de i tirebiliriz. Sayfan n t m n se er S tun geni lik izgisi Sat r y kseklik izgisi - 4 - Doldurma kulpu C- ZEL VER G R Y NTEMLER Bir bilgiyi ayn anda birden fazla h creye girme Bu i i in; Ayn bilginin girilece i h creler blok halinde veya ba ms z olarak se ilir.

10 Daha sonra istenilen bilgi yaz l r. CTRL tu u ile birlikte ENTER tu una bas l r. Bir h creye alt alta birden ok sat r halinde yaz yazma Bir h crenin metin yazarken ayn h cre i inde bir alt sat ra inmek i in ALT + ENTER tu lar na bas l r. Bu ekilde bir h creye ok sat r halinde metin yaz labilir. Veri serilerini girme Ard k say lar girme Bir tabloda s ra numaras t r nde ard k say lar girmek gerekti inde bu say lar tek tek elle yazmak yerine otomatik doldurma y ntemiyle girebiliriz. Bu i i in; Alt alta veya yan yana h crelere ilk iki s ra numaras girilir. lk numaran n bulundu u h creden ba lamak art yla bu iki h cre se ilir. Se ili alan n sa alt k esine fare i areti g t r l p, buradaki doldurma kulpu denilen k k nokta zerinde (fare k k art ekli al r) farenin sol d mesine bas l tutup a a ya veya yana do ru s r klenir.