MODELO ACTA DE ASAMBLEA - cartago.gov.co

1 MODELO ACTA DE ASAMBLEA PREVIA A ELECCION DE DIGNATARIOS(AS) PERIODO. 2012 - 2016. ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA O EXTRAORDINARIA En Cartago (V) a las ___ horas del d a ____ del mes _____ del a o 2012 en _____, se reunieron los afiliados de la Junta de Acci n Comunal del _____ en ASAMBLEA general de afiliados, convocada de acuerdo con los art culos _____ de los estatutos, con el siguiente orden del d a: Orden del d a: 1. Llamado a lista y verificaci n del qu rum 2. Aprobaci n del orden del d a 3. Elecci n de presidente(a) y secretario(a) de ASAMBLEA 4. Definici n rgano de Direcci n y Administraci n de la Junta de Acci n Comunal (Junta Directiva o Consejo Comunal). 5. Definici n Sistema de Postulaci n (planchas o listas). 6. Definici n Sistema de Elecci n (en ASAMBLEA o directa). 7. Aclaraci n de sistema de asignaci n de cargos (cuociente electoral).

2 8. Definici n de n mero y nombre de las Comisiones de Trabajo y aclaraci n sobre su forma de elecci n. 9. Fijaci n de plazo para reafiliaci n de los inscritos en el libro, en una de las Comisiones de Trabajo definidas. 10. Elecci n del Tribunal de Garant as y asignaci n de funciones 11. Definici n de plazo, horario y lugar para presentaci n de planchas o listas - T rminos para las modificaciones y /o correcciones a planchas o listas - Causas para anular postulaciones. 12. Definici n de fecha de cierre de libro de afiliados(as). 13. Voto Program tico. Aspectos b sicos para la elaboraci n de propuestas de trabajo 14. Proposiciones y varios DESARROLLO. 1. Llamado a lista y verificaci n del qu rum La ASAMBLEA fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la _____, a esta hora el secretario(a) de la junta procedi a llamar lista, contestando _____ de los ____.

3 Afiliados(as), seguidamente toma la palabra el se or presidente y manifiesta que cumplidos los requerimientos de rigor se da por instalada la ASAMBLEA con qu rum deliberatorio. (Lo anterior siempre y cuando est n presentes la mitad mas uno de los afiliados de lo contrario se procede as :). La ASAMBLEA fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la _____, a esta hora el secretario(a) de la junta procedi a llamar lista, contestando _____ de los ____. afiliados(as), al no contarse con la mitad m s uno de los afiliados y para darle cumplimiento a lo establecido en el Art culo 29 Literal b) de la Ley 743 de 2002, esperamos una hora y siendo las _____ de la _____, la secretaria procedi nuevamente a llamar lista contestando _____. de los _____ afiliados, comprob ndose la presencia del 30 % de stos; seguidamente el presidente de la junta procede a dar por instalada la ASAMBLEA con qu rum deliberatorio.

4 (Se debe tener en cuenta que si la ASAMBLEA no tiene el qu rum de ley, no se puede deliberar ni decidir). 2. Aprobaci n del orden del d a Se somete a consideraci n de los asamble stas el orden del d a, siendo ste aprobado por _____ votos. (El orden del d a se somete a consideraci n de la ASAMBLEA , instancia que lo aprueba o solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas en cuenta, se somete nuevamente a consideraci n para su aprobaci n.). 3. Elecci n de presidente y secretario de ASAMBLEA El presidente de la Junta procedi a abrir las postulaciones para presidente y secretario de ASAMBLEA , siendo postuladas las siguientes personas;. Presidente Secretario Realizada la votaci n se nombr como Presidente(a) de ASAMBLEA al se or(a). _____, identificado(a) con C dula de Ciudadan a No. _____, afiliado(a) a la Junta de Acci n Comunal y a _____, identificado(a) con C dula de Ciudadan a No.

5 _____, como Secretario(a) de la ASAMBLEA de afiliados(as). Una vez posesionados y actuando en cumplimiento de sus funciones, se dio curso al orden del d a. 4. Definici n rgano de Direcci n y Administraci n de la Junta de Acci n Comunal Se procede a explicar las opciones contempladas en la Ley 743 de acerca del rgano de direcci n y administraci n de la junta y una vez aclaradas las inquietudes al respecto se somete a votaci n: Por el Consejo Comunal: _____ Votos Por Junta Directiva: _____ Votos Conforme a la votaci n el rgano de direcci n de la JAC ser : _____. 5. Definici n Sistema de Elecci n Una vez explicados los sistemas de elecci n, se somete a aprobaci n de los(as) afiliados(as). Despu s de contabilizar los votos, se obtuvieron los siguientes resultados: Por Elecci n Directa: ____ Votos Por Elecci n en ASAMBLEA : ____ Votos En consecuencia la elecci n se llevar a cabo por:_____.

6 6. Definici n Sistema de Postulaci n Una vez explicados los sistemas de postulaci n, se sometieron a votaci n obteniendo los siguientes resultados: Por Planchas _____ Votos Por Listas _____ Votos En consecuencia el sistema de postulaci n ser por:_____. 7. Aclaraci n de sistema de asignaci n de cargos Se informa a la ASAMBLEA que a partir del cinco de junio de 2002, fecha de expedici n de la Ley 743, en toda elecci n de dignatarios la asignaci n de cargos ser nicamente por el sistema de cuociente electoral y en cinco bloque separados. 8. Definici n de n mero y nombre de las Comisiones de Trabajo y aclaraci n sobre su forma de elecci n. Se explica a la ASAMBLEA que de acuerdo con el art culo 41 de la Ley 743 de 2002, las juntas de acci n comunal deber n definir el n mero y nombre de las Comisiones de Trabajo; cuyos coordinadores se elegir n el 27 de abril del presente a o, por los afiliados inscritos en la respectiva Comisi n.

7 En todo caso el n mero de Comisiones no deber ser inferior a tres (3). (Para la definici n del n mero y nombre de las Comisiones de Trabajo no se aplicar el cociente electoral por cuanto solamente hay un cargo a proveer por cada comisi n y se requiere que la ASAMBLEA se haya instalado con la presencia de por lo menos la mitad m s uno de sus afiliados. De no lograrse este qu rum, el n mero y nombre de las Comisiones de Trabajo ser definido por la junta directiva.). 9. Fijaci n de plazo para reafiliaci n de los inscritos en el libro, en una de las Comisiones de Trabajo definidas. Se informa a la ASAMBLEA que una vez definidas las Comisiones de Trabajo, los afiliados deber n inscribirse en una de stas, para poder participar en la elecci n de su coordinador. Seguidamente se somete a consideraci n de los asamble stas, hasta qu fecha los afiliados se pueden inscribir en una de las comisiones definidas.

8 La ASAMBLEA aprueba como plazo m ximo el d a _____ de abril de 2012, por ___votos. El secretario de la Junta inscribir forma proporcional en las diferentes comisiones a los afiliados que no se inscriban dentro del t rmino anterior. 10. Elecci n Tribunal de Garant as y definici n de funciones De acuerdo a lo establecido en la Ley 743 de 2002, se procede a precisar las funciones del Tribunal siendo definidas las siguientes: 1. Velar porque las elecciones se lleven a cabo conforme a lo se alado en los estatutos o en la ASAMBLEA previa y las disposiciones legales que regulen la materia. 2. Dejar constancia escrita del desarrollo de la elecci n. 3. Informar al Instituto Distrital de la Participaci n y Acci n Comunal sobre cualquier irregularidad que se presente antes, durante y despu s del proceso de elecci n de dignatarios.

9 4. Estar presentes en la jornada de elecci n. 5. Coordinar la parte log stica necesaria para el buen desarrollo de las elecciones, que entre otras acciones, comprende: Publicaci n de listados de afiliados Publicaci n de planchas o listas Distribuci n de mesas de acuerdo al n mero de votantes y /o por bloques Verificar que los jurados de votaci n tengan todos los documentos necesarios para la elecci n, tales como: Actas de elecci n, Registros de votantes, Votos, Urnas Seguidamente se postulan para la integraci n del Tribunal de Garant as las siguientes personas: Nombres y Apellidos Doc. Identidad No. Afiliaci n No. Votos Seg n la votaci n anterior quedan como integrantes del Tribunal de Garant as los siguientes tres (3) afiliados: _____ _____ _____. 11. Definici n de plazo, horario y lugar para presentaci n de planchas o listas La ASAMBLEA aprob como fecha l mite para la presentaci n de planchas o listas el ___ de abril de 2012 a las ____ 12.

10 T rminos para las modificaciones y /o correcciones a planchas o listas La ASAMBLEA aprob que el t rmino para las correcciones o modificaciones de las planchas o listas ser el ____ de abril de 2012 a las ___ 13. Anulaci n autom tica de planchas o listas postuladas. La ASAMBLEA aprueba que las planchas o listas postuladas que presenten algunas de las siguiente situaciones, ser n anuladas de forma autom tica y por lo tanto no participar n en la elecci n: las planchas o listas que no contengan todos los cargos a elegir seg n el bloque, que falte alguno de los siguientes datos en las planchas o listas, nombres y apellidos completos, documento de identidad, firma, y en el caso de optar por plancha el cargo para el cual se postula; que las planchas o listas no est n presentadas por lo menos por dos (2) afiliados a la junta que no sean candidatos, y las planchas o listas que hayan sido presentadas en forma extempor nea 14.