Modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo …

1 Modelo de Plano de Projeto orientado pelo escopo Extra do do livro Trabalhando com Projetos - Planejamento e Gest o de Projetos Educacionais Moura, D. G e Barbosa, E. F. , Ed. Vozes - 2006 - Cap. 2 Chamamos de Plano de Projeto o documento que apresenta, de forma completa e organizada, toda a concep o, fundamenta o, Planejamento e meios de acompanhamento e avalia o do Projeto , sendo a refer ncia b sica para sua execu o. Nesta Se o apresentamos, em linhas gerais, um Modelo de elabora o do Plano de Projeto que tem como refer ncia o escopo do Modelo de Plano de Projeto estruturado a partir de tr s componentes b sicos: escopo , Plano de A o ePlano de Controle e Avalia o, sendo que o escopo tomado como refer ncia para a elabora o do Plano de A o e do Plano de Controle e Avalia esse motivo, este Modelo denominado de Modelo de Planejamento de Projetos orientado pelo escopo e ser referenciado pelo termo SKOPOS (origem grega da palavra escopo ).

2 Modelo SKOPOS PLANO DE Projeto = escopo + PLANO DE A O + PLANO DE CONTROLE E AVALIA O Aseguir, apresentamos a descri o dos tr s componentes b sicos do Modelo Optamos pelo uso da palavra escopo como express o do conjunto de realiza es que se pretende colocar sob a forma de um Projeto . A palavra escoponos dicion rios Alvo, mira, intuito; inten o(Dic. Aur lio Sec. XXI) Extens o, alcance, mbito, campo de atua o (Dic. Michaelis) rea coberta por uma atividade(Dic. American Heritage) Prop sitoa ser alcan ado ou realizado; inten o(Dic. Webster) No contexto que estamos tratando, o escopo expressa a extens o ou amplitude do Projeto (em termos do que se pretende realizar, abarcar ou abranger), estabelece o seu raio de a o ou cobertura , definindo, portanto, seus limites . O escopo , em s ntese, a alma do Projeto , porque expressa sua ess ncia e identidade. Nesse Modelo , a defini o completa do escopo com a indica o dos elementos que o comp em torna-se um ponto fundamental para que os outros dois elementos do Plano de Projeto sejam estabelecidos adequadamente: o Plano de A o e o Plano de Controle e Avalia tica no desenvolvimento de projetos educacionais tem demonstrado a import ncia de uma situa o geradora claramente definida; de uma justificativa apresentada de forma bem fundamentada; de objetivos bem elaborados; da defini o dos resultados esperados; eda abrang ncia do Projeto .

3 Os elementos que constituem e definem o escopo s o mostrados a seguir. ELEMENTOS DO escopo Defini o do problema ou situa o geradora do Projeto (problema, necessidade, desafio, oportunidades); Justificativa (o porqu ) do Projeto (que pode conter um diagn stico da situa o inicial, tamb m denominado de baseline ou linha de base ); Objetivos geral e espec ficos do Projeto (a raz o de ser e o para qu ); Resultados esperados com a realiza o do Projeto (diretamente relacionados com os objetivos espec ficos do mesmo); Abrang ncia do Projeto (p blico alvo e caracteriza o da extens o e rea de atua o do Projeto ); OEscopo , portanto, um componente do Plano de Projeto que responde s seguintes quest es: De que se trata o Projeto ? Qual a situa o, problema ou necessidade que deu origem ao Projeto ? Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do Projeto ? Para quais finalidades o Projeto vai ser conduzido? Que resultados podemos esperar com a realiza o do Projeto ?

4 O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benef cios s o esperados? Quais ser o os beneficiados com sua realiza o? Qual a rea de atua o do Projeto ? Qual sua dimens o em termos de p blico alvo? Que volume de recursos dever ser investido? No Modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo escopo SKOPOS, o Plano de A o e o Plano de Controle e Avalia o s devem ser desenvolvidos ap s se ter uma defini o completa do escopo do Projeto . Este aspecto ser abordado com mais detalhes nos Cap tulos 4 (Plano de A o) e 5 (Plano de Controle e Avalia o). Plano de A o Este componente do Plano de Projeto um documento que apresenta de forma estruturada todos os procedimentos e recursos que ser o mobilizados para a execu o daquilo que foi expresso no escopo do Projeto . OPlano de A o de um Projeto especifica a es, atividades, tarefas e recursos, logicamente encadeados no tempo e no espa o, tendo em vista maximizar a efici ncia na realiza o dos objetivos do Projeto .

5 Em nosso Modelo , o Plano de A o cont m os seguintes elementos de estrutura: ELEMENTOS DO PLANO DE A O Desdobramento de atividades e tarefas (detalhamento de grandes a es em pacotes de trabalho); Estimativa de prazos (determina o de tempos e prazos para a es, atividades e tarefas); Estimativa de custos e recursos (determina o de custos e recursos f sicos e humanos requeridos para a execu o das diversas tarefas); Rede de Tarefas ( mapa do Projeto , contendo sequ ncia e interdepend ncia de todas as tarefas, com identifica o das tarefas cr ticas); Cronograma (linha de tempo do Projeto , com detalhamento de in cio e fim de atividades e tarefas, atribui o de respons veis, etc.) OPlano de A o de um Projeto um documento estruturado que deve responder a quest es do tipo: Como ser realizado este Projeto ? Que a es, atividades e tarefas ser o realizadas? Que recursos ser o empregados? Quanto tempo ser necess rio para cada a o, atividade ou tarefa?

6 Quais ser o os respons veis por sua execu o? Quanto custar o Projeto ? Plano de Controle e Avalia o Este componente do Plano de Projeto um documento que apresenta, de forma estruturada, todos os procedimentos necess rios para acompanhamento e avalia o sistem tica da execu o do Projeto e dos resultados alcan ados. A express o controle est associada a monitoramento , ou seja, acompanhamento sistem tico e detalhado dos processos que ser o executados e dos produtos e servi os plano estabelece procedimentos para realizar observa es e verifica es das condi es e do estado em que se encontra o Projeto em pontos estrat gicos ao longo de sua execu o. Permite tamb m avaliar em que medida os resultados esperados est o sendo alcan ados. No Modelo Skopos, oPlano de Monitoramento e Avalia o (PMA) cont m os seguintes elementos estruturais: ELEMENTOS DO PLANO DE MONITORAMENTO E AVALIA O (PMA) Matriz de Resultados e Produtos (quadro com resumo dos resultados e produtos) Planilha de Procedimentos de Monitoramento (com indicadores e instrumentos de coleta de dados) Planilha de Procedimentos de Avalia o (com indicadores e instrumentos de coleta de dados) An lise de risco (avalia o dos efeitos de hip teses condicionantes no desenvolvimento do Projeto ) OPlano de Monitoramento e Avalia o de um Projeto um documento que deve responder a quest es do tipo: De que maneira ser verificado se o Projeto est sendo executado conforme planejado?

7 Que observa es ser o feitas para avaliar seus resultados? Como ser o obtidos os dados sobre o andamento e os resultados do Projeto ? Que indicadores de resultados ser o usados? Que medidas preventivas ser o adotadas para assegurar o sucesso do Projeto ? Observe que h uma rela o direta entre o PMA e o escopo do Projeto , uma vez que o escopo , ao estabelecer os objetivos e resultados esperados com a realiza o do Projeto , serve de base para definir os indicadores de resultados, os instrumentos de coleta de dados e outros procedimentos de avalia o. 1 Neste texto, a express o Plano de Monitoramento e Avalia o (PMA) equivalente a Plano de Controle e Avalia o (PCA).Omodelo apresentado procura contemplar a realidade dos projetos na rea educacional, em geral, tanto os de pequeno como os de grande porte. Devemos enfatizar que, por estar apoiado em conceitos e m todos relativos ao mbito mais geral do Planejamento e gest o de projetos, esse Modelo pode ser aplicado tamb m ao Planejamento de projetos em diversas outras reas.

8 Aaplica o deste Modelo bastante flex vel, pois contempla as particularidades de cada tipo de Projeto , suas caracter sticas de tamanho, complexidade, contexto, recursos, objetivos, etc. Alguns elementos da estrutura geral podem ser enfatizados ou minimizados, dependendo de situa es particulares, adaptando-os segundo necessidades espec ficas, a crit rio de equipes e institui es que desenvolvem projetos. A t tulo de exemplo, o quadro da Figura a seguir mostra diferentes nfases que podem ser atribu das aos elementos estruturais do Plano de Projeto , segundo os tipos de projetos focalizados. Apontua o mostrada na Figura a seguir um exerc cio para ilustrar o fato de cada Projeto possuir uma particularidade. Esta pontua o deve ser feita pela equipe do Projeto em fun o de cada situa o, podendo variar de acordo com o contexto. Nos projetos do tipo Desenvolvimento (Produto), como j existe um paradigma conhecido sobre os resultados esperados, os objetivos s o substitu dos pela especifica o do produto.

9 Nos projetos de pesquisa, a pontua o mostrada deve considerar a natureza e as dimens es da pesquisa. ESTRUTURA DO PLANO DO Projeto EM RELA O AOS TIPOS DE PROJETOS TIPOS DE Projeto COMPONENTE DA ESTRUTURA ELEMENTOS ESTRUTURAIS PESQUISAINTERVEN ODESENVOLVIMENTOENSINOTRABALHOS itua o Geradora 33333333 3333 33333333 Justificativa 3333 3333 333 333333 Objetivo Geral 3333 3333 333333 Objetivo Espec fico 3333 3333 33 3333333 Result. Esperados 33 3333 333 33333 1 escopo Abrang ncia 33333 333 3333A es, Atividades, Tarefas 3333 3333 3333 33333333 Estimat. de Custos 333 3333 3333 33 33 Prazos 333 3333 3333 33 33 Recursos 333 3333 3333 333333 2 PLANO DE A O Cronograma 333 3333 3333 3333333 Produtos/resultados 33333 33 33 3 Indic. Desempenho 33333 333 33 3 Instrumentos 3333 3333 33 33 33 PLANO DE CONTROLE E AVALIA O An lise de Risco 33333 3333 333333 - Muito importante (indispens vel) 333 -Importante 33 -Desej vel (mas n o essencial) 3-Dispens vel (opcional) Exemplo de diferentes nfases nos itens do Plano de Projeto