Network Scanner Tool R3 - sharp.de

1 Network Scanner tool Benutzerhandbuch Version Copyright 2000-2004 Sharp Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion, Adaptation oder bersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung sind verboten, au er wie unter der relevanten Copyright-Gesetzgebung ausdr cklich zugelassen. Warenzeichen Sharpdesk ist ein Warenzeichen der Firma Sharp Corporation. Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation. Internet Explorer ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation. Alle anderen erw hnten Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Eigent mer. ii Network Scanner tool Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Einf Zu diesem Aufbau dieses Hardware- und Setup des Network Scanner Kapitel 2 Vorbereiten des 5 Einf Schritt 1: Festlegen der Schritt 2: Einrichten der DHCP- und Schritt 3: Einrichten der Schritt 4: Benachrichtigen der Technische Kapitel 3 Installieren des Network Scanner Einf Installation des Network Scanner Network Scanner Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Einf Men des Network Scanner tool (Task-Leisten-Symbol).

2 17 Starten/ Konfigurieren des Network Scanner Die Registerkarte Erstellen eines neuen Optionen im Dialogfeld "Eigenschaften der Profile"..20 berpr fen von L schen eines Ausw hlen einer Registerkarte Hinzuf gen eines neuen berpr fen und/oder ndern der L schen eines Aktivieren/Deaktivieren eines Autom. Registerkarte Nur FTP-Dateihochladen erm Erm glicht anonyme Anmeldung beim FTP-Server (Standard)..32 Spezielle Anmeldung beim FTP-Server iv Network Scanner tool Benutzerhandbuch Kapitel 1 berblick Einf hrung Willkommen beim Sharp Network Scanner tool ! Diese flexible, bedienungsfreundliche Software erm glicht TCP/IP-Netzwerk-Scannen zwischen Sharp-Netzwerk-Multifunktionskopierern mit Network Scanner Erweiterung und einem Windows-gest tzten Computer.

3 Mit dem Network Scanner tool k nnen folgende Arbeitsg nge automatisch an gescannten Bildern und Dokumenten durchgef hrt werden: Weiterleiten/Umleiten in Ordner Weiterleiten an Anwendungen mit Befehlszeilenparametern. Versenden als Email Weiterleiten an SharpDesk, wo folgenden Arbeitsg nge ausgef hrt werden k nnen: Textumwandlung Bildverarbeitung Anordnung der Dokumente auf dem Desktop Kommentierung und Dokumentsequenzierung Network Scanner tool Benutzerhandbuch 1 Zu diesem Handbuch In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Sie ber ein grundlegendes Verst ndnis des Windows-Betriebssystems verf gen. Dazu geh rt der Start Ihres Computers, Navigieren innerhalb der Windows-Umgebung und Durchf hren grundlegender Windows-Funktionen wie Kopieren, Ausdrucken und Verschieben von Dokumenten.

4 Au erdem sollten Sie mit der Windows-Terminologie und der Verwendung des Microsoft Internet Explorers vertraut sein. Hilfe zu Windows oder dem Internet Explorer finden Sie in der Microsoft Windows Benutzerdokumentation. Aufbau dieses Handbuchs Dieses Benutzerhandbuch ist wie folgt aufgebaut: Kapitel 1, berblick Dieses Kapitel bietet eine Einf hrung in das Network Scanner tool . Hier finden Sie ebenfalls Informationen zum Aufbau der Hilfe, zu Begriffsdefinitionen, zu Hardware-Anforderungen, zu unterst tzten Kopierern, zum Setup des Network Scanner tool sowie zur Verzeichnisstruktur. Kapitel 2, Vorbereiten des Netzwerks An denNetzwerkadministrator gerichtet. Beschreibung der notwendigen Arbeitsschritte zur Konfiguration des Netzwerks vor der Installation des Network Scanner tool .

5 Kapitel 3, Installieren und Einrichten des Network Scanner tool Dieses Kapitel enth lt Informationen zur Installation und Einrichtung des Network Scanner tool . Kapitel 4, Verwenden des Network Scanner tool Dieses Kapitel erl utert, wie man auf das Network Scanner tool zugreift, es konfiguriert und verwendet. 2 Network Scanner tool Benutzerhandbuch Begriffsdefinitionen W hrend der Arbeit mit dem Network Scanner tool tauchen folgende Begriffe immer wieder auf: BEGRIFF DEFINITION Network Scanner tool Eine Software-Anwendung, mit der in TCP/IP-Netzwerken Bilder und Dokumente auf Kopierern gescannt und an einen in das Netz eingebundenen Computer bertragen werden.

6 FTP Ein Protokoll, das h ufig zur bertragung von Dateien ber das Netz verwendet wird. Prozessdefinition Ein Begriff des Network Scanner tool . Mit einer Prozessdefinition wird der Zielcomputer und ein Befehlssatz festgelegt. Die Befehle werden automatisch f r Bilder ausgef hrt, die von einem Sharp-Multifunktionskopierer mit Network Scanner Erweiterung auf den Computer-Desktop bertragen wurden. FTP-Port Der TCP/IP-Port, der vom FTP-Server verwendet wird, um die Verbindungen zu berwachen. Dieser Port kann vom Standardwert auf einen benutzerdefinierten Wert ge ndert werden, um Konflikte zu verhindern, wenn mehr als ein FTP-Server auf demselben Computer l uft. Hardware- und Software-Anforderungen Die folgenden Mindestanforderungen an die Hardware und Software m ssen erf llt werden, um das Network Scanner Toll verwenden zu k nnen.

7 Microsoft Windows 98, Millennium, NT mit SP6, 2000 und XP Internet Explorer oder neuer Pentium II 300 MHz oder schneller 64 MB RAM 80 MB verf gbarer Festplattenspeicher SVGA-Display installiertes TCP/IP-Networking (WinSock2 muss auf allen Plattformen installiert sein) Ethernet-Karte 10 Base- oder 100 Base-kompatibles Ethernet Network Scanner tool Benutzerhandbuch 3 Setup des Network Scanner tool Nach der Installation wird automatisch der Setup-Assistent des Network Scanner tool gestartet, der Ihr Netzwerk nach Sharp-Multifunktions-Scannern durchsucht. Das Konfigurationsprogramm identifiziert automatisch Standardzielger te und stellt Bildverarbeitungsbefehle zur Verf gung, die modifiziert oder erweitert werden k nnen.

8 Wenn sie bestimmt wurde, werden diese Definitionen auf der Webseite "Arbeitsplatz-Zielprofile" des Scanners gespeichert. EINSTELLUNG BESCHREIBUNG Profilname Der Name, der im Anzeigefeld des Kopierers erscheint. Dieser bezieht sich auf die jeweiligen Einstellungen im Zielprofil. Normalerweise wird ein Profil ber dessen Namen aktiviert, bevor ein Dokument gescannt wird. IP-Adresse bzw. Desktop-Hostname Diese IP-Adresse bzw. dieser Desktop-Hostname wird zur Identifikation des Computers verwendet, auf dem das Network Scanner tool ausgef hrt wird. Desktop-Portnummer Diese Nummer wird verwendet, um Kontakt mit dem Netzwerk Scanner tool auf Ihrem Computer aufzunehmen.

9 Die Standardeinstellung ist 5133. Wenn Sie diese Nummer auf der Webseite ndern, m ssen Sie die nderung auch auf jedem Computer, der Scan-Daten vom Scanner erh lt, in der Konfiguration des Netzwerk Scanner Tools vornehmen. Vorgangsverzeichnis Der Name des Vorgangsverzeichnisses entspricht einer mit dem Netzwerk Scanner tool festgelegten Prozessdefinition. Lautet der Name beispielsweise OCR-Textumwandlung , f hrt das Netzwerk Scanner tool bei Eingang eines gescannten Bildes den Prozess OCR-Textumwandlung aus. Weitere Informationen erhalten Sie weiter unten im Abschnitt zur Registerkarte Prozessdefinition. 4 Network Scanner tool Benutzerhandbuch Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks Einf hrung Der Netzwerkadministrator muss das Netzwerk vor der Installation des Network Scanner tool entsprechend vorbereiten, um den problemlosen Betrieb sicherzustellen.

10 Wenn der Netzwerkadministrator die in diesem Kapitel beschriebenen Arbeitsschritte durchf hrt, k nnen die Benutzer das Network Scanner tool auf ihren Computern mit der automatischen Setup-Funktion selbst installieren. Network Scanner tool Benutzerhandbuch 5 Schritt 1: Festlegen der Netzwerkrichtlinien Stellen Sie zuerst fest, ob in Ihrem Unternehmen DHCP verwendet wird. Wird DHCP eingesetzt, dann werden einige oder alle IP-Adressen dynamisch zugewiesen. Beim Einsatz von DHCP wird "hostname" als Bezeichner f r PCs und Scanner verwendet. Ein Sharp-Multifunktionsscanner ben tigt DNS, um die Adressen von "hostname" in "IP-Adresse" umwandeln zu k nnen. Halten Sie sich bei der Bestimmung der Netzwerkrichtlinien Ihres Unternehmens an nachfolgende Tabelle.