NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA …

1 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACI N Y APROBACI N de gastos de viaje EN COMISI N DE SERVICIOS . Este documento ha sido elaborado conPDFmail(Copyright RTE Multimedia) NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACION Y APROBACION de gastos de viaje EN COMISION DE SERVICIOS 12/04/2013 1I. OBJETIVO Establecer las NORMAS y PROCEDIMIENTOS que regulen los gastos de viajes en comisi n de servicios del personal de la Empresa en el territorio nacional y extranjero, as como los relativos a la tramitaci n, justificaci n, obtenci n y liquidaci n de los mismos.

2 II. ALCANCE A todas las reas de la Empresa cuyo personal viaje al interior o exterior del pa s. III. BASE LEGAL 1. Decreto Legislativo N 685 Ley de creaci n de SERPOST 2. Estatuto de SERPOST 3. Reglamento de comprobantes de pago, aprobado por Resoluci n SUNAT N 007-99 y modificatorias. 4. Texto nico Ordenado de la Ley de Impuesto a la Renta, aprobado por N 179-2004-EF 5. Directiva de Gesti n y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el mbito de FONAFE, aprobada por Acuerdo de Directorio N 003-2005/018-FONAFE y sus modificatorias. 6. Resoluci n de Contralor a N 320-2006-CG NORMAS de Control Interno 7. Normativa interna IV. NORMAS 1. S lo se podr n realizar gastos de viaje necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa.

3 2. Los pasajes a reos al interior o exterior del pa s que se adquieran deber n ser en clase econ mica. 3. Todo viaje al extranjero deber ser aprobado previamente mediante Acuerdo de Directorio de SERPOST , debiendo justificarse en dicho Acuerdo la vinculaci n del viaje con los fines de la Empresa. 4. Excepcionalmente, en caso que no est formalmente constituido el Directorio de SERPOST por no tener el n mero necesario de sus miembros, se autorizar el viaje al exterior del pa s mediante Resoluci n de Gerencia General. 5. Los viajes al extranjero que sean financiados por la UPU o UPAEP deber n ser autorizados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC).

4 Otras fuentes de financiamiento distintas de la UPU o UPAEP no requieren autorizaci n del MTC, s lo requieren comunicaci n escrita de la participaci n. Este documento ha sido elaborado conPDFmail(Copyright RTE Multimedia) NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACION Y APROBACION de gastos de viaje EN COMISION DE SERVICIOS 12/04/2013 26. Los viajes al extranjero deber n ser publicados en la p gina web de la Empresa, consignando la informaci n que se describe a continuaci n, para lo cual la Gerencia General remitir con la debida anticipaci n a la Gerencia de Desarrollo Corporativo: Acuerdo de Directorio de SERPOST que aprueba el viaje Nombre del (los) funcionario(s) Destino del viaje Objetivo del viaje gastos a efectuar (de ser el caso) que viaja(n) 7.

5 Los gastos a considerar por concepto de vi ticos para viajes tanto al interior como al exterior son los referidos a alimentaci n, hospedaje, comunicaciones y movilidad utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisi n de servicios. 8. Asimismo, dentro del concepto de vi ticos se encuentra comprendida la movilidad hacia y desde el lugar de embarque. 9. Para el caso de viajes en comisi n de servicio realizados por v a a rea tanto al interior como al exterior se incluir el importe por la tasa de embarque vigente, por cada vez que se utilice el aeropuerto. VI TICOS PARA VIAJES AL INTERIOR 10. La Subgerencia de Finanzas entregar al trabajador o funcionario que viaje por v a terrestre, el monto para la compra de su pasaje, con cargo a rendici n.

6 De tratarse de un viaje por v a a rea, ser la Subgerencia de Log stica la responsable de la adquisici n del pasaje. 11. Se considerar una nica escala de vi ticos compuesta por tres (3) categor as diferentes seg n se muestra en el cuadro adjunto: CATEGOR A NIVEL OCUPACIONAL MONTO POR D A (S/.) A Directores, Gerente General y Gerentes B Subgerentes C Profesionales, analistas, especialistas, t cnicos y auxiliares De ser menor a 24 horas, s lo se podr presentar sustento por alimentaci n hasta dos comidas diarias: desayuno/almuerzo o almuerzo/cena (no incluye alojamiento). 12. El monto a otorgarse por gastos de instalaci n en provincias ocasionados por rotaci n o destaque interno ser equivalente a doscientos cuarenta (240) Nuevos Soles.

7 Este documento ha sido elaborado conPDFmail(Copyright RTE Multimedia) NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACION Y APROBACION de gastos de viaje EN COMISION DE SERVICIOS 12/04/2013 313. El monto por vi ticos por comisi n de servicios dentro de la jurisdicci n de cada Administraci n Postal del interior del pa s ser equivalente al 60% de la escala fijada para los viajes nacionales. 14. Los gastos de vi ticos para viajes dentro del territorio nacional, deber n ser sustentados de preferencia con factura a nombre de la Empresa: Servicios Postales del Per SERPOST , RUC N 20256136865, domicilio Av.

8 Tom s Valle Cuadra 7 S/N Los Olivos Lima, para los efectos tributarios respectivos. De presentarse boletas de venta, estas tambi n deber n estar a nombre de SERPOST como sustento del gasto realizado en la comisi n de servicio. VI TICOS PARA VIAJES AL EXTERIOR 15. La clasificaci n de la escala de vi ticos al exterior ser de acuerdo a la zona geogr fica donde se preste la comisi n de servicios: Zona Geogr fica frica, Am rica Central y Am rica del Sur Am rica del Norte Caribe y Ocean a Europa y Asia A. Escala de Vi ticos al Exterior del Pa s (Todas las categor as) ZONA GEOGRAFICA VIATICO DIARIO US$ frica, Am rica Central y Am rica del Sur 200 Am rica del Norte 220 Caribe y Ocean a 240 Europa y Asia 260 Fuente.

9 Decreto Supremo N 047-2002-PCM Sobre la base de la presente escala de vi ticos al exterior del pa s, mediante resoluci n de Gerencia General, se aprobar menores asignaciones por concepto de vi ticos tomando en consideraci n las facilidades proporcionadas en el lugar de destino, la existencia de financiamiento parcial, duraci n del viaje por capacitaci n, entre otras circunstancias, privilegiando la austeridad del gasto. En ese sentido se deber considerar los porcentajes indicados en el numeral B B. Escala de Vi ticos al Exterior del Pa s con Financiamiento Parcial (Todas las categor as) Cuando los viajes al extranjero por invitaci n incluyan financiamiento de hospedaje, de alimentaci n o ambos, se asignar por concepto de vi ticos los montos establecidos en la Escala de Vi ticos al Exterior del Pa s establecidos en el numeral Este documento ha sido elaborado conPDFmail(Copyright RTE Multimedia) NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACION Y APROBACION de gastos de viaje EN COMISION DE SERVICIOS 12/04/2013 4IV.

10 15 A , reduciendo el porcentaje correspondiente al concepto financiado, seg n se detalla: FINANCIAMIENTO PARCIAL MONTO DE VI TICO a) Si cubre alimentaci n, se otorgar : 70 % del monto diario establecido b) Si cubre hospedaje, se otorgar : 40 % del monto diario establecido c) Si cubre alimentaci n y hospedaje, se otorgar : 20 % del monto diario establecido 16. Los vi ticos que se otorguen para viajes al exterior conforme a la escala indicada en numeral IV. 15 A ser n por cada d a que dure la comisi n o evento, a los que se podr adicionar por una sola vez el equivalente a un d a de vi ticos, por concepto de gastos de instalaci n y traslado, cuando el viaje sea a cualquier pa s de Am rica y de dos d as cuando el viaje se realice a otro continente.