NTP 686: Aplicación y utilización de la ficha de …

1 NTP 686: Aplicaci n y utilizaci n de la ficha de datos de seguridad en la empresaApplication et utilisation des fiches de donn es de s curit dans I'entreprise Application and use of chemical safety data sheets in the companyRedactores:Jos Bartual S nchez Dr. en Ciencias Qu micasM Jos Berenguer Subils Lda. en Ciencias Qu micasCENTRO NACIONAL DE CONDICIONES DE TRABAJOLa informaci n que suministran las Fichas de datos de seguridad (FDS) tiene un gran inter s para la empresa, al permitir conocer los riesgos que presenta la utilizaci n, real o en proyecto, de los productos qu micos y, en consecuencia, establecer las medidas necesarias de prevenci n y estimar sus requerimientos y repercusiones t cnicas, econ micas o de otra ndole. Este inter s justifica que la utilizaci n de las FDS se integre en el sistema general de gesti n de la empresa. En la presente Nota T cnica de Prevenci n se exponen una serie de criterios que pueden facilitar una eficaz gesti n y utilizaci n de las nDe acuerdo con la normativa sobre comercializaci n de productos qu micos peligrosos, el responsable de la comercializaci n de un agente qu mico clasificado como peligroso, envasado o a granel, debe facilitar al usuario profesional una ficha de datos de seguridad (FDS) relativa al producto suministrado, seg n contenido y modelo definido en los RRDD 363/1995 y 255/2003.

2 Tambi n, el suministrador de un preparado deber facilitar, previa solicitud del usuario profesional, una ficha de datos de seguridad en el caso de que el preparado no est clasificado como peligroso pero que contenga al menos una sustancia que sea peligrosa para la salud o para el medio ambiente, o una sustancia para la que existan l mites de exposici n comunitarios en el lugar de trabajo, en una concentraci n individual a 1 % en peso, para los preparados que no sean gaseosos, y a 0,2 % en volumen, para los preparados objetivo de la FDS es informar de forma efectiva y suficiente al usuario profesional de la peligrosidad del producto para la salud, la seguridad y el medio ambiente. Esta informaci n es esencial para un an lisis efectivo de los peligros asociados a un producto determinado y es b sica para gestionar los riesgos debidos a la presencia de agentes qu micos en los puestos de efecto, el RD 374/2001 sobre la protecci n de la salud y seguridad de los trabajadores contra los riesgos relacionados con los agentes qu micos durante el trabajo indica en su art culo 3 que la principal fuente de informaci n que tiene el empresario para averiguar las propiedades peligrosas de los agentes, con objeto de realizar la evaluaci n de los riesgos derivados de su utilizaci n, es "la informaci n que deba facilitar el proveedor, o que pueda recabarse de ste, y que deber incluir la FDS".

3 As mismo, el art culo 9 del citado RD dispone que "el empresario deber facilitar a los trabajadores o a sus representantes, en la forma adecuada, teniendo en cuenta su volumen y complejidad, informaci n sobre los agentes qu micos peligrosos presentes en el lugar de trabajo, tales como su denominaci n, los riesgos para la seguridad y la salud, los valores l mite de exposici n profesional y otros requisitos legales que les sean de aplicaci n", aunque tambi n deber facilitarles "acceso a toda ficha t cnica facilitada por el proveedor, conforme a lo dispuesto en la normativa sobre clasificaci n, envasado y etiquetado de sustancias y preparados peligrosos". Las disposiciones de este art culo, relativas a la obligaci n del empresario de informar a los trabajadores sobre los riesgos debidos a los agentes qu micos, insisten en identificar las FDS como la principal fuente de informaci n sobre peligrosidad de los productos qu micos, pero se alan la conveniencia de seleccionar la informaci n importante en cada caso y de explicar los datos contenidos en las FDS que puedan ser de dif cil comprensi n para los otra parte, legislaciones m s espec ficas, como la dispuesta en el RD 665/1997 modificado, sobre protecci n de los trabajadores frente a los riesgos derivados de la exposici n a agentes cancer genos o mut genos, obligan a aplicar sus disposiciones cuando los productos presentes en el lugar de trabajo reciban determinadas clasificaciones seg n los RRDD 363/1995 y 255/ 2003.

4 Estas informaciones tambi n puede obtenerlas el usuario consultando las correspondientes FDS, ya que forma parte de los datos contenidos en las mismas. Finalmente, se debe destacar que el contenido de las FDS no s lo informa sobre las propiedades peligrosas de los Las NTP son gu as de buenas pr cticas. Sus indicaciones no son obligatorias salvo que est n recogidas en una disposici n normativa vigente. A efectos de valorar la pertinencia de las recomendaciones contenidas en una NTP concreta es conveniente tener en cuenta su fecha de edici o: 200 productos sino que tambi n incluye recomendaciones esenciales para su manipulaci n, almacenamiento, transporte y eliminaci n, as como medidas que conviene tomar en diversas situaciones de ello confiere a las FDS un importante papel como fuente de informaci n til para la empresa en el doble aspecto de ayuda para realizar la evaluaci n de los riesgos debidos a la utilizaci n de agentes qu micos e informar eficazmente sobre los mismos, y para la selecci n e implantaci n de las condiciones de manipulaci n y trabajo m s adecuadas, justific ndose de este modo una gesti n de las FDS que permita su ptimo y comprensi n de las FDSEl conocimiento de la importancia y distribuci n (desglose) de la informaci n que contienen las FDS de los agentes qu micos y la comprensi n de los diversos datos que figuran en las mismas (sobre propiedades fisicoqu micas, toxicol gicas, adversas para la salud o para el medio ambiente, etc.)

5 Son premisas indispensables para utilizarlas de estos datos pueden ser sencillos y de interpretaci n inmediata, pero otros se refieren a conceptos que precisan un conocimiento previo para poder ser interpretados. Es el caso, a t tulo de ejemplo, de los c digos num ricos para la identificaci n de sustancias, de datos fisicoqu micos como el punto de inflamaci n o el pH, de datos toxicol gicos como la dosis letal DL 50 o la concentraci n letal CL 50, o de las categor as de peligrosidad de un producto y su significado seg n la normativa vigente, entre comprensi n de estos datos por el personal de la empresa puede ser muy variable. Por este motivo la legislaci n establece que se debe informar de forma adecuada a los trabajadores de las propiedades peligrosas de los agentes qu micos a los que est n expuestos, adem s de poner a su disposici n las FDS. Pero tambi n puede suceder que el personal de la empresa con competencia para decidir o proponer acciones con repercusi n sobre las condiciones de trabajo, y por ello en situaci n de aprovechar la informaci n contenida en las FDS, tenga dificultades de comprensi n de los datos que figuran en las mismas y no pueda obtener de stas, a pesar de tenerlas a su disposici n, toda la utilidad esta raz n conviene, como primer paso en la utilizaci n de las FDS, que la empresa asegure, si es preciso mediante una breve formaci n sobre el tema, que el personal con las competencias citadas comprenda y sea capaz de interpretar la informaci n contenida en las FDS que pueda tener relaci n con su participaci n en las actividades laborales.

6 Con esta finalidad puede ser til disponer de las Notas T cnicas de Prevenci n n 635 Clasificaci n, envasado y etiquetado de las sustancias peligrosas, n 649 Clasificaci n, envasado y etiquetado de preparados peligrosos: RD 255/2003, n 650 y 651 Clasificaci n de preparados peligrosos para la salud y el medio ambiente. M todo convencional, n 663 Propiedades fisicoquimicas relevantes en la prevenci n del riesgo qu mico, as como del Documento divulgativo del INSHT Gu a para la interpretaci n y utilizaci n de las fichas de seguridad qu n de la informaci n contenida en las FDSPara poder cumplir con los objetivos ya indicados anteriormente de informar sobre la peligrosidad de un producto y facilitar informaci n sobre las condiciones de manipulaci n del mismo, las FDS contienen una extensa informaci n que se presenta, siguiendo un modelo definido en la normativa, agrupada en los 16 apartados siguientes:1. Identificaci n de la sustancia/preparado y de la sociedad o Composici n/informaci n sobre los Identificaci n de los Primeros Medidas de lucha contra Medidas en caso de vertido Manipulaci n y Controles de la exposici n/protecci n Propiedades f sicas y qu Estabilidad y Informaci n toxicol Informaci n ecol Consideraciones relativas a la eliminaci Informaci n relativa al Informaci n Otra informaci uno de estos apartados responde a diferentes tipos de informaci n relativa al producto objeto de la ficha .

7 En la pr ctica, la utilizaci n de las FDS, de acuerdo con los objetivos anteriormente citados, suele precisar la reuni n de datos contenidos en diferentes apartados de la ficha . As , por ejemplo, en el cuadro 1 se expone un esquema con la relaci n entre diversas aplicaciones y los datos contenidos en los apartados que se 1 Aplicaci n de la ficha de Datos de SeguridadINFORMACI N GENERALA partado Nombre del producto, del fabricante y del suministrador 1 Composici n qu mica2 Propiedades fisicoqu micas, estabilidad y reactividad9Y10 Fuentes de los datos16 UTILIZACI NApartado Utilizaciones recomendadas y restricciones1 y 16 Manipulaci n y almacenado7 y 15 Protecci n del usuario y del medio ambiente8 Valores l mite de exposici n8 Limitaciones de comercializaci n y de empleo15 TRANSPORTEA partado Precauciones y Peligrosidad para el transporte14 PELIGROSA partado seguridad : Inflamabilidad, explosividad, reactividad2, 3, 9, 10, 15 y 16 Salud: toxicidad2, 3, 11, 15 y 16 Medio ambiente.

8 Ecotoxicidad2, 3, 12, 15 y 16 ELIMINACI NApartado Residuos / desechos, reciclado13 EMERGENCIASA partado Tel fono de urgencias1 Primeros auxilios4 Incendio5 Fugas /vertidos6En la pr ctica, la informaci n que proporcionan las FDS es til para la evaluaci n de riesgos y la adopci n de medidas de prevenci n tanto respecto a situaciones laborales existentes como respecto a situaciones a n en fase de proyecto. En este ltimo caso, la consulta de las FDS de los productos qu micos peligrosos cuya utilizaci n forme parte del proyecto permite establecer las condiciones de manipulaci n y utilizaci n que ser an m s adecuadas para la prevenci n de los posibles riesgos debidos a su presencia en los puestos de trabajo. Este conocimiento es importante ya que permite incorporar las medidas preventivas en la fase inicial de dise o y, por tanto, con menor coste y mayor eficacia, al tiempo que proporciona una mejor estimaci n del coste global del proyecto y de sus requerimientos en temas tales como formaci n, vigilancia de la salud u el importante papel de las FDS como fuente de informaci n sobre las caracter sticas peligrosas de los agentes qu micos, la disponibilidad y utilizaci n en la empresa de las fichas de todos los productos en uso es tambi n una premisa indispensable para cumplir, en relaci n con los riesgos debidos a estos agentes, con lo dispuesto en el art culo 14 de la Ley 31/1995, de Prevenci n de Riesgos Laborales, modificada por la Ley 54/ 2003.

9 "El empresario desarrollar una acci n permanente de seguimiento de la actividad preventiva con el fin de perfeccionar de manera continua las actividades de identificaci n, evaluaci n y control de los riesgos que no se haya podido evitar y los niveles de protecci n existentes".En l gica consecuencia, la utilizaci n de las FDS deber formar parte del Plan de Prevenci n de Riesgos Laborales dispuesto en el art culo 16 de la citada Ley e integrarse en el sistema general de gesti n de la n y utilizaci n de las FDS en la empresaLa inclusi n de la gesti n y utilizaci n de las FDS en el sistema general de gesti n de la empresa deber asegurar la asignaci n espec fica a esta actividad de las responsabilidades, los procedimientos y los recursos necesarios en funci n de la complejidad de la organizaci n de la empresa y de su sistema acciones principales que debe incluir la gesti n y utilizaci n de las FDS destacan:l Crear y mantener un registro actualizado de las FDS correspondientes a los diversos productos qu micos utilizados en la empresa y los productos que figuren en proyectos de nuevas actividades.

10 A este efecto se debe mantener un fluido contacto con los proveedores, incluso para recabar informaci n necesaria sobre productos de los cuales no se dispone de FDS. En general, conviene conseguir las FDS de los productos qu micos con antelaci n a su primer suministro al objeto de poder decidir las mejores condiciones para su recepci n, almacenado y manipulaci Comprobar la coherencia entre las FDS y la etiqueta del producto y contrastar la informaci n que contiene con las condiciones de utilizaci n del mismo en la empresa, en cualquier caso siempre que se trate de una nueva FDS o una nueva versi n de Utilizar la informaci n que proporcionan las FDS para efectuar las evaluaciones de riesgos en el lugar de trabajo, mediante un an lisis cruzado entre las propiedades de los productos y las condiciones de trabajo con los mismos, y para decidir las acciones m s convenientes relativas a:m Sustituci n de productosm Manipulaci n y almacenadom Medidas de controlm Formaci n de los trabajadoresm Instrucciones de trabajo y seguridadm Informaci n de los trabajadoresm Procedimientos de eliminaci nm Procedimientos para emergencias (incluida la informaci n conveniente para los servicios exteriores de auxilio)l Analizar la informaci n contenida en las FDS de los productos cuya utilizaci n est prevista en proyectos de nuevas actividades o modificaci n de las existentes, al objeto de utilizar estos datos para decidir, en las fases de concepci n y dise o de las actividades, las medidas preventivas que deber an aplicarse o, si se plantea, la posible sustituci n o selecci n de productos, as como para estimar los requerimientos t cni