Office Excel Programı Anlatımı - eng.harran.edu.tr

1 Yrd. Do Dr. Ahmet Baytak--- Haz rlayan Murat U an Harran nv Bilgisayar M h. Office Excel Program Anlat m Excel genelde hesap i leri, grafikler ve tablolar olu turabilmek i in Microsoft un Office paket programlar i erisinde bulunan bir programd r. Office 2007 paket programlar i erisinde bulunan Excel 2007 yi bu yaz da inceleyece iz. Daha nceki s r mlere nispeten g rsel zelliklerin eklendi i Excel 2007 eklenen g rsel zellikler sayesine daha kolay kullan m ve daha kolay ula labilen men lere sahip . Temel kullan m ve genel mant k itibariyle Office in di er s r mleri ile ayn olan 2007 s r m nde yeni eklenen zellikler ve farkl tasar mlarda men lere sahip Excel i anlatmay s radan tarzda genel zellikleri ve teorik zelliklerden bahsetmek yerine pratik kullanma tarzlar ve i levsel zelliklerden bahsederek rneklemelerle anlatmaya inceleyece iz.

2 Ncelikle simgesine ift t klayarak Excel program n al t ral m. Kar m za a a da resmi eklenen ekilde yeni bir al ma sayfas a lacakt r. Giri , ekle, sayfa d zeni gibi kategoriler alt nda farkl farl butonlar bulunmaktad r. Biz sol st k edeki simgesinden ba layarak elimizden geldi i kadar b t n butonlar inceleyece iz. Yrd. Do Dr. Ahmet Baytak--- Haz rlayan Murat U an Harran nv Bilgisayar M h. Simgesine t kland zaman dosya zelliklerine ula abilece imiz bir alt men a lacakt r. simgesine t klayarak yeni bir sayfa a lmas n , simgesine t klayarak daha nceden kaydedilmi bir belgeyi tekrar a may , simgesine t klayarak al malar m z kaydetmeyi sa lar z.

3 Farkl kaydet se ene ine t klayarak a lan yeni alt men den ise daha nceden belirlenen se eneklerden birini se erek istedi imiz o farkl ekilde kaydetmeyi sa lar zellikle belgeyi Office 2003 eklinde kaydetmek i in bu se enekleri kullan r z .. Yrd. Do Dr. Ahmet Baytak--- Haz rlayan Murat U an Harran nv Bilgisayar M h. yazd r se eneklerinde ise 1. Yazd r se ene ine t klayarak yazd rma men s ne ula r ve belirledi imiz se eneklere g re belgemizi yazd rmam z sa lan konuyu daha sonra ayr nt l olarak inceleyece iz h zl yazd r se ene i ise daha nceden program n belirledi i se eneklerle yazd rma i levini ger ekle tirir bask nizleme se ene ini imdi inceleyelim Word program n kullan rken sayfa s n rlar bellidir ve kt al rken okta sorunla kar la lmaz a kcas ama Excelde sayfa s n rlar belli de ildir.

4 Yazd rd n z zaman tablonun farkl sayfalara ta mas gibi bir sorunla kar la rs n z bask nizleme i te bu sorunun ortadan kalkmas n sa lamaktad r ..bask nizlemeye bir defa girip k ld nda al ma sayfam zda sayfa s n rlar g r nmektedir ..bask nizlemeye bir kere girip k l nca sayfa s n rlar n n art k g r nd al ma sayfas n n resmi alta eklenmi izgilerle g sterilen izgiler sayfa s n rlar d r. Yrd. Do Dr. Ahmet Baytak--- Haz rlayan Murat U an Harran nv Bilgisayar M h. haz rla butonuna t klan nca ise ifreleme ,izni k s tla ,imza ekleme gibi se enekler bulunmaktad r .bunlar ayr nt l olarak incelemiyece iz.

5 Butonlar n isimlerinin alt nda mini a klamar zaten yer almaktad r .i levleri hakk nda buradan fikir edinebilirsiniz. G nder men s nden ise al man z e-posta ile ilgili yerlere g ndermeyi sa layabiliriz. al mam z e-posta iletisine ek olarak ekleyerek g nderme, pdf eki olarak g nderme ve benzeri se enekleri program bize sunmaktad r biz bunlardan kendimize uygun olan se ip gerekli i lemleri yapabiliriz. Yrd. Do Dr. Ahmet Baytak--- Haz rlayan Murat U an Harran nv Bilgisayar M h. se ene i ise belgenin kapat lmas n sa lamaktad r .sap st k edeki kapat simgesiyle ayn i levi g rmektedir simgelerinin kullan m ise s ras yla k lt,tam ekran ve kapatt b l m ndeki simgeler ise s ras yla kaydet geri ve ileri i levlerinin yap lmas n sa lamaktad r.

6 Al malar m z kaydetmeye yap lan en son i levi geri almaya simgesi ise geriye ald m z i levi tekrar eski haline d nd rmeye yarar. Giri b l m nden Excel i incelemeye devam edelim. A a da giri b l m n n bir resmi eklenmi tir. Biz bu b l mdeki simgelerin o unu tek tek inceleyece iz kes kopyala yap t r se enekleri bu b l mde bulunmaktad r. Farenin sa tu una t klayarakta ula abilece imiz bu se enekler Excel 2007 de g rsel olarak giri men s nden de ula labiliyor yaz fontunu ve b y kl n ayarlayabilece imiz butonlard r buttunlar word le ayn mant kta kal n italik ve alt izili yazmaya yarar. Yrd. Do Dr.

7 Ahmet Baytak--- Haz rlayan Murat U an Harran nv Bilgisayar M h. biz Excel i kullan rken b lmelendirilmi h creler oldu unu g r r z. Ama bu izgiler yaz c dan belgemizi yazd rd m z zaman g r nmeyecektir. bu izgilerin g r nmesini istiyorsak bu buton a t klayarak a lan men den nceden belirlenen se eneklerden bize uygun olan n se erek excelde olu turdu umuz tablolardaki izgilerin g r nt lenmesini sa layabiliriz. butonun yan ndaki ok i aretine t klan nca kar m za kan se enekler men s a a da g r nt lenmi tir. Daha nceden izdi imiz tabloyu se tikten sonra belirlenen bu se eneklerin bize uygun olan n se memiz gerekmektedir.

8 Yaz c dan yazd r lacak yerler al ma sayfas nda da daha koyu g r necektir. Tablo iz se eneklerine de bu b l mden ula abiliriz .bu k sm daha sonra tekrar ayr nt l olarak inceleyece iz. h cre i ine hizalama butonlar yla yazd m z yaz y h cre i erisinde a a yukar veya ortaya hizalana bilir .. simgesi ise h creler i erisinde belli a lara sahip yaz lar yazmak i in kullan nin sa st k esine t klayarak se enekler men s ne ula labilir ve istenilen artlarda h cre i erisine e imli yaz lar yazd r labilir ..se enekler men s n n ve rnek bir e imli yaz rne i altta verilmi tir Yrd. Do Dr. Ahmet Baytak--- Haz rlayan Murat U an Harran nv Bilgisayar M h.

9 B l m ndeki simgeler ise word teki kullan m na benzer ekilde sa a yasla ortala ve sola yasla se eneklerine ula abiliriz se ene ini ayr nt l olarak inceleyelim .bi tablo olu turdu umuzu varsayal i erisine yazd m z isimin bizim haz rlad m z tablo tasla na s mad n varsayal m isim bir sonraki h creye kayacak ve istenmeyen bi g r nt olu acakt r .button a t klayarak metnin bi alt sat ra kaymas n sa l yacakt r ..resimlerde bu zelli i tekrar anlatmaya al al m asl nda u anda muratu an yaz s n n tamam n B2 h cresine yazd m ama B2 h cresine yetmedi i i in yaz kayd ve C2 h cresindeymi gibi g r nmeye ba lad B2 h cresindeyken simgesine t klan nca yaz y bir alt sat ra kayd rarak bu sorunu zm olduk Excel de al rken h creleri birle tirmeye yarayan buttondur.

10 Ncelikle birle tirmek istedi imiz h creleri se er daha sonra bu simgeyi t klamam z halinde se ti imiz k s mdaki h creleri birle tirmi oluruz. ncelikle birle tirmek istedi imiz h creleri se tik . Daha sonra birle tir ve ortala buttonuna t klad k . Yrd. Do Dr. Ahmet Baytak--- Haz rlayan Murat U an Harran nv Bilgisayar M h. se ti imiz h creler birle mi oldu . giri b l m ndeki stiller k sm ndan ise daha nceden Excel program n n kendi haz rlad stiller yard m yla daha kolay tablo olu turulmas ama lanm t r. Tablo olarak bi imlendir se ene ini kullan rken ncelikle al ma sayfam zda tablo olu turmak istedi imiz bir yeri e er ve sonra burdan nceden belirlenen se eneklerden birini se ersek otomatik olarak program bize bir tablo olu turacakt r.