offre commis comptable - Helios Centre

1 Une expertise en nergie au service de l avenir 25 janvier 2007 Poste combler : commis comptable ou Secr taire- comptable Contexte Le Centre H lios est un organisme de recherche ind pendant dans le domaine de l nergie, de l environnement et des changements climatiques, reconnu comme uvre de bienfaisance par les gouvernements du Qu bec et du Canada. Le Centre amorce pr sentement une phase de croissance de ses activit s. Le Centre offre un milieu de travail stimulant et permet chacun de contribuer son d veloppement. Ses bureaux sont situ s Montr al, au c ur du Plateau-Mont-Royal, proximit de la station de m tro Laurier. Poste de commis comptable Description des t ches Sous la responsabilit du directeur g n ral, le/la commis comptable aura : Tenir les livres (revenus et d penses) Faire le suivi des comptes recevoir et payer Effectuer les d p ts G rer les d ductions la source, vacances des employ s Faire le paiement des charges (retenues la source, TPS/TVQ, CSST, )

2 Et laborer les T4, Relev 1 et sommaires correspondants Pr parer les ch ques de paie, de vacances et de comptes payer Pr parer les tats financiers mensuels et la documentation pour la v rification annuelle Pr parer des documents comptables l intention du CA Pr parer la d claration annuelle d organisme de bienfaisance Mettre jour la planification financi re et le cash flow, concernant les d penses R aliser les budgets pr visionnels du Centre en collaboration avec le superviseur imm diat Faire l allocation des co ts, sous la supervision du directeur g n ral Tenir jour les donn es comptables des fiches de projet du Centre Effectuer l envoi et la facturation des publications du Centre , suite aux commandes re ues mettre les re us pour dons de particuliers Organiser le rangement des documents comptables Optimiser les outils de suivi des co ts par projet et de budget Qualifications Exp rience de 5-6 ans dans le domaine Formation en comptabilit (universitaire ou exp rience quivalente)

3 Ato ts Exp rience dans le milieu des organismes sans but lucratif Exp rience en gestion des contraintes li es aux subventions Capacit d am liorer, de d velopper et de mettre en place des outils de gestion comptable Connaissances exig es Maitrise de l environnement PC et des logiciels Word, Excel et logiciels comptables Ma trise l crit et l oral du fran ais et bonne connaissance de l anglais Attitudes Tr s grande autonomie, d brouillardise et sens de l organisation Rigueur et professionnalisme Fiabilit Flexibilit Polyvalence Discr tion et confidentialit Cordialit Aptitudes Excellente gestion du temps Excellente gestion des priorit s (planification et organisation du travail) Poste de secr taire- comptable Si la personne poss de les comp tences, le poste peut ventuellement tre compl t par des t ches de secr tariat, devenant alors un temps plein.

4 Les t ches sont : 1. la responsabilit du secr tariat y compris la r ception t l phonique 2. la supervision de l entretien des locaux du Centre et de l approvisionnement en fournitures n cessaires 3. la distribution lectronique d Enjeux- NERGIE, la revue du Centre H lios En plus des exigences demand es pour la partie comptable du poste, les exigences suppl mentaires sont : Qualifications Exp rience de deux ans dans un contexte de travail de bureau (secr tariat) Formation en secr tariat (niveau coll gial ou universitaire) ou exp rience quivalente Connaissances exig es Maitrise des logiciels Power Point et Filemaker ou autres logiciel de base de donn es Ma trise l crit et l oral du fran ais et de l anglais Connaissance souhait e Ma trise d un syst me de gestion de la documentation Attitudes Sens de l acceuil Aptitudes Faire des suivis (des RDV, des ) R daction en fran ais et en anglais Communication Traitement Type d emploi : Contrat d un an, avec possibilit de renouvellement.

5 Temps partiel, de jour (si commis - comptable seulement) Temps plein (si secr taire- comptable ) P riode d essai de trois mois. Nombre d heures : 15-20 h pour le temps partiel, discuter. 35h pour le temps plein. R mun ration : discuter selon l exp rience + avantages sociaux et vacances selon les normes. D but du contrat : 5 mars 2007 au plus tard. Pour postuler Veuillez faire parvenir une lettre de motivation, votre curriculum vitae et les coordonn es de trois r f rences par courriel l attention de Mme Sophie GEFFROY au plus tard le 7 f vrier 2007. Le Centre H lios remercie tous les postulants. Cependant, nous ne prendrons contact qu avec les candidats retenus pour une rencontre.