OneNote im Griff

1 OneNote im GriffSkript f r Microsoft Office OneNote 2010 und 20132 | Holger W ltje Ich hab alles im Kopf! OneNote als perfekte Erg nzung f r Ziele, Ideen und Notizen6184 Abbildung 1: Nutzen Sie freies Gestalten wie auf Papier, gepaart mit elektronischer Pr zision und OrdnungNutzen Sie die digitale NotizbuchstrukturOneNote ist wie ein digitaler Notizblock aufgebaut ein professionelles Zeitplanbuch, dasum elektronische Spezialfunktionen erweitert wurde. Gute Zeitplanb cher bieten Trenn-seiten, die wie Karteireiter bzw. Registerkarten das schnelle Aufschlagen bestimmterAbschnitte innerhalb der eingehefteten Seiten erm glichen. So haben Sie mit einem GriffIhre Projekte, Meetingnotizen oder Ziele vor sich. OneNote bildet diese Struktur in erwei-terter Form ( Ordner und Unterseiten) Aufbau Ihres NotizbuchsOneNote stellt Ihnen Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Ordner zur Verf gung (sieheAbbildung 1, einige dieser Begriffe finden Sie in der Abbildung in blauer Schrift miteinem Pfeil, der auf das entsprechende Element zeigt).

2 Das grundlegende Element ist eine Seite. Sie k nnen sich hier ganz frei wie auf einemBlatt Papier austoben und im Hintergrund bei Bedarf Linien oder K stchen einblenden. Im rechten oberen Teil der Seite finden Sie den zugeh rigen Seitentitel. Dieser hilftIhnen, die Seite ber die kleinen Registerkarten rechts am Rand schnell zu finden undwieder aufzuschlagen. Eine Unterseite ist zwar eine separate Seite mit eigenen Informationen, wird am rechtenRand aber einger ckt angezeigt und hilft Ihnen daher bei der weiteren StrukturierungIhrer Notizen. Ein Abschnitt () fasst wie die Registerkarten im Papierplaner mehrere Seitenzusammen. Am rechten Programmfensterrand sehen Sie die Titel aller Seiten desAbschnitts, die Sie so direkt mit einem Klick auf den Titel aufschlagen k nnen. Page 184 Tuesday, February 26, 2013 12:33 PM3 185 Grundlagen zu Notizen in OneNote Ein Notizbuch enth lt mehrere Abschnitte.

3 Sie nutzen es zur thematischenGliederung Ihrer Abschnitte ( ein Notizbuch f r Projekte, eines f r Ihre Urlaubspla-nungen usw.). Wozu dienen Unterseiten?Durch das Anlegen von Unterseiten vermeiden Sie st ndiges Scrollen, indem Sie einfacheine neue Unterseite anlegen, anstatt die eigentliche Seite nach unten zu verl ngern. DerVorteil: Sie k nnen die Unterseite jederzeit durch Klick auf ihren Titel (in der Liste der Sei-tentitel des aktuellen Abschnitts) am rechten Programmfensterrand direkt aufschlagen. DerNachteil: Je mehr Unterseiten Sie anlegen, desto schneller ist die Liste der direkt mit Klickaufschlagbaren Seitentitel am Programmfensterrand voll (dann m ssen Sie scrollen, um dieunteren zu sehen). Nutzen Sie Unterseiten daher , wenn Sie Besprechungsmitschriftenauf einer Seite zusammenhalten und in bestimmten Besprechungen wichtige Themendirekt aufschlagen und in einem eigenen Bereich zusammenhalten m chten. Die Titel derUnterseiten sind rechts am Rand im Vergleich zu den Titeln der Hauptseiten ca.

4 Drei Buch-staben breit nach rechts einger ckt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Unterseite(oder eine Hauptseite, zu der Unterseiten existieren) klicken, k nnen Sie im Kontextmen den Befehl Unterseiten reduzieren w hlen. OneNote blendet die Unterseiten dann in derListe der Seitentitel aus und zeigt rechts neben dem Namen der Hauptseite eine kleine, nachunten zeigende Pfeilspitze an. Klicken Sie auf diese Pfeilspitze, um die Unterseiten vs. AbschnittEin Abschnitt enth lt eine oder mehrere Seiten mit Unterseiten, die Sie thematisch zusam-menhalten m chten. Ein Notizbuch enth lt selbst nicht direkt Seiten, sondern nurAbschnitte (die dann die Seiten enthalten). Notizb cher dienen als weitere Ebene zurUnterteilung. Ausserdem kann ein Notizbuch auf Ihrer Festplatte liegen und nur f r Sieverf gbar sein, w hrend Sie ein anderes Notizbuch online ablegen und f r Kollegen freige-ben oder mit einer OneNote -App f r Ihr Smartphone darauf zugreifen.

5 Entwickeln Sie eine Struktur f r Ihr NotizbuchEin Notizbuch Messe k nnte beispielsweise einen Abschnitt mit generellen Ideen und Erfah-rungen beinhalten sowie weitere Abschnitte zu einzelnen Messen wie CeBIT 2012, CeBIT2013 usw. In diesen Abschnitten legen Sie dann Seiten f r Gespr chsnotizen an Ihrem Stand,an fremden St nden, besuchte Vortr ge, den Aufbau Ihres Messestands, die Reiseplanung,die Vorbereitung sowie die Nachbereitung der Messe im betreffenden Jahr an. Diese Strukturmuss zu Ihrer individuellen Denk- und Arbeitsweise passen, damit Sie alles intuitiv schnelleinordnen und wiederfinden k nnen. Page 185 Tuesday, February 26, 2013 12:33 PM4 | Holger W ltje Ich hab alles im Kopf! OneNote als perfekte Erg nzung f r Ziele, Ideen und Notizen6186 Notizb cher mit anderen TeilenWenn Sie auf die Registerkarte Datei klicken und dort den Befehl Neu w hlen, k nnen Sieein neues Notizbuch nicht nur auf Ihrem lokalen PC (Arbeitsplatz), sondern auch im fir-meninternen Netzwerk oder im We b ( in SharePoint) ablegen.

6 Im Web gespeicherteNotizb cher k nnen Sie nicht nur auf mehreren PCs benutzen ( B ro-PC, Notebookund kleines Netbook f r unterwegs), sondern auch f r andere Benutzer freigeben, die nichtmit Ihnen auf das gleiche Firmennetzwerk zugreifen k nnen ( Kunden, Lieferanten,Freunde, Ihr Ehepartner oder Kollegen aus dem Sportverein, mit denen Sie per OneNoteim Web das gro e Sommerfest vorbereiten).Mit Abschnitten, Notizb chern und Seiten arbeitenSo erstellen Sie neue Sie auf die ganz rechts neben dem Titel Ihres letzten Abschnitts angezeigteSchaltfl che Neuer Abschnitt . f gt in der Liste der Abschnitte ( ber der Seite) rechts neben dem aktuellge ffneten Abschnitt nun den neuen Abschnitt bzw. Ordner ein und markiert dessengesamten Namen (blau unterlegt). Geben Sie einen neuen Namen ein und best tigenSie mit ( ) (oder klicken Sie auf einen beliebigen Teil der aktuellen Seite, um denAbschnitt sp ter umzubenennen).

7 So erstellen Sie neue Seiten und UnterseitenVerwenden Sie die Schaltfl che Neue Seite (2010)/Seite hinzuf gen( 2013 ), die sich am rechten Programmfensterrand ber der Liste derSeitentitel des aktuellen Abschnitts befindet. Klicken Sie auf die Bezeichnung der Schalt-fl che, um eine neue Seite am Ende des aktuellen Abschnitts einzuf gen, oder in OneNote2010 auf den Dropdownpfeil am rechten Rand der Schaltfl che, um eine neue Unterseite f rdie aktuell ge ffnete Seite einzuf gen. In OneNote 2013 erstellen Sie eine Unterseite zuerstals normale Seite und klicken dann rechts am Rand in der Liste aller Seitentitel auf dengew nschten Seitentitel entweder mit der linken Maustaste, die Sie gedr ckt halten w h-rend Sie die Maus nach rechts ziehen, um den Titel als Unterseite einzur cken, oder mit derrechten Maustaste und w hlen dann Als Unterseite verwenden aus dem Kontextmen .So navigieren Sie durch Abschnitte und Notizb cher Klicken Sie auf den Namen eines Abschnitts/Notizbuches, um ihn/es zu nicht alle enthaltenen Abschnitte nebeneinander auf den Bild-schirm, klicken Sie auf den dann sichtbaren Dropdownpfeil (mit den dreiPunkten davor) rechts neben der u eren Registerkarte.

8 Um einen im aktuellen Notizbuch nicht enthaltenen Abschnitt direkt zu ffnen, klickenSie links in der Navigationsleiste auf die nach rechts weisende Pfeilspitze und w hlenihn dann in der sich daraufhin ffnenden Liste aus. Wieder zum vorher ge ffneten Notizbuch/Abschnitt gelangen Sie mit der Schaltfl che Zur ck ganz links Page 186 Tuesday, February 26, 2013 12:33 PM5 187 Grundlagen zu Notizen in OneNoteSo schlagen Sie gezielt Seiten und Unterseiten auf Klicken Sie einen der Seitentitel in der Seitenregisterkartenleiste am rechten Programm-fensterrand an, um diese Seite die Titel aller Seiten des aktuellen Abschnitts nicht untereinander auf den Bild-schirm, sehen Sie rechts neben den Seitentiteln eine Bildlaufleiste, um durch die Liste verschieben/kopieren Sie eine Seite Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite in der Liste der Seitentitel, w hlenSie dann im Kontextmen Verschieben oder kopieren und anschlie end das Ziel.

9 In die-sem Kontextmen finden Sie au erdem die Befehle zum Ausschneiden, Einf gen undL schen der k nnen auch mit ( ) bzw. (Strg) mehrere Seiten gleichzeitig markieren, bevor Siedann den obigen Schritt f r alle diese Seiten in einem Arbeitsgang ausf die Seite innerhalb des aktuellen Abschnitts zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor: Sie mit der linken Maustaste auf den Seitentitel und halten Sie die Maustastegedr Sie die Seite nun an die gew nschte f llen Sie Ihre SeitenOneNote ordnet Elemente auf der Seite in frei verschiebbaren und kom-binierbaren Containern an. Ein Container kann Text oder ein Bildbzw. beides Sie als aktuelles Werkzeug statt eines Zeichenstifts das Eingabe-/Auswahl-tool (ganz links auf der Registerkarte Zeichnen, in OneNote 2013 mit Ty pbeschriftet) aktiviert haben, werden um alle Container farblich leicht abgesetzteRahmen sichtbar. Der aktuell gew hlte Container hat eine etwas dunklere Leisteam oberen Rand.

10 Sobald Sie den Mauszeiger auf diese Leiste bewegen, ver ndert sich derZeiger in einen Vierfachpfeil, mit dem Sie bei gedr ckter Maustaste den Container ver-schieben k nnen. Au erdem k nnen Sie auf den rechten Rand des Containers zeigen undmit gedr ckter Maustaste seine Breite ndern. Wenn Sie Text innerhalb eines Containers verschieben m chten, k nnen Sie ihn wie ausWord gewohnt markieren, ausschneiden und einf gen. Zus tzlich hat in OneNotejeder Absatz ein sogenanntes Absatzhandle. Sobald Sie mit der Maus ber einen Absatzfahren, zeigt OneNote links vor der ersten Zeile einen kleinen, blau unterlegten Kastenmit Vierfachpfeil an. Klicken Sie auf dieses K stchen und verschieben Sie es mitgedr ckter Maustaste, um den Absatz im Container absatzweise nach oben oder untenzu bewegen bzw. unterhalb anderer Abs tze einen Schritt nach rechts einzur cken. Siek nnen den Absatz auch durch Bewegen des Absatzhandles in einen anderen Containerziehen oder in einem freien Bereich der Seite ablegen ( OneNote erstellt dann einenneuen Container f r den Text).