Organisme de recherche et d’information sur la …

1 Organisme de recherche et d information sur la logistique et le transport Source : Guide pratique de la gestion des stocks et des articles - Publication du groupe Logistique conseil. Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien) Contact du groupe : Web : Email : Les techniques informatiques de regroupement des articles Tous droits r serv s Page 1 sur 5 LES TECHNIQUES INFORMATIQUES DE REGROUPEMENT DES ARTICLES Lorsque le nombre de r f rences g r es par une organisation devient lev , le recours au regroupement informatique des articles devient incontournable. Le but de cette d marche est d am liorer la gestion des articles de m me groupe et de rationaliser le suivi des stocks. Les techniques de regroupement des articles fr quemment rencontr es sont les familles d article ; les nomenclatures ; les familles logistiques, la classification ABC et enfin la s lection d articles critiques. (1) LES FAMILLES D ARTICLES Une famille d article est un groupe d articles qui ont soit les m mes caract ristiques, soit les m mes fonctions dans une unit.

2 Il n existe pas de mod le standard de famille d articles. Le terme famille est m me quelque fois remplac e par le mot classe . Le choix de l appellation (le code ou le nom) d une famille d articles est sp cifique la nature des produits que l on g re et d autres crit res qui sont propres chaque organisation. Dans le grand nombre des cas, on distingue : Les familles d articles par nature. Ce type de regroupement tient uniquement compte de la nature de l article. Les boissons gazeuses, les liqueurs, les cigarettes, les graisses, les peintures ; les roulements ; les courroies sont des exemples de familles d articles par nature ; Les familles d articles par destination. La destination peut tre li e : l usage fait de l article ou la fonction remplie par cet article (mat riel de peinture ; mat riel de soudure ; consommables informatiques ; fournitures de bureau ; mat riel lectrique ..) l utilisateur ou service utilisateur (ensemble des article critiques utilis s par un service sp cifique de l entreprise : consommables et outillage pour service d hygi ne ; fournitures de laboratoire ; outillage d ) un quipement, une machine, un outil.

3 C est le cas des pi ces de rechanges. Ces derni res sont regroup es par famille en fonction de l quipement auquel elles appartiennent. Cependant, lorsque la m me pi ce de rechange est utilis e pour diff rents quipements d une m me entreprise, c est le regroupement par nature qui est pr conis pour ce type d articles. Ceci est le cas par exemple des boulons, des roulements, des interrupteurs de d peuvent tre adapt s des quipements diff rents. (2) LES NOMENCLATURES CLASSIQUES La nomenclature est une repr sentation hi rarchique des composants d un article. La liaison entre l article compos et ses composants s appelle lien de nomenclature. Dans une repr sentation arborescente, chaque composant est accompagn d un coefficient. Ce dernier indique le nombre d unit s de ce composant dans l article compos . Comme cela est visible sur la figure suivante, la nomenclature d un article compos comprend plusieurs niveaux.

4 Le nombre de niveaux d pend de la complexit de l article compos . Un num ro est attribu chaque niveau du haut vers le bas de la structure en commen ant par le 0, puis 1, 2, ..n, n+1. Organisme de recherche et d information sur la logistique et le transport Source : Guide pratique de la gestion des stocks et des articles - Publication du groupe Logistique conseil. Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien) Contact du groupe : Web : Email : Les techniques informatiques de regroupement des articles Tous droits r serv s Page 2 sur 5 Lien de nomenclaturePlaque assembl e (A+B)Niveau 0 CoefficientPlaque A (x1)Plaque B (x1)Niveau 1 Cadre A (x1)Cadre B1 (x1)Cadre B2 (x1)Rond (x4)Niveau 2 Figure 1 : Exemple de nomenclature d une plaque assembl e Il existe diverses autres structures de nomenclature. La repr sentation la plus utilis e par les concepteurs de programmes informatiques de gestion des articles est la repr sentation indent e.

5 Dans cette derni re, les niveaux de la structure sont identifi s par le nombre de points plac s devant chaque composant. Le niveau le plus lev (niveau 0) porte un point ; le niveau suivant un point de plus que le pr c dent et ainsi de suite. Voici une reprise de la repr sentation pr c dente : NiveauEl mentCo fficientPlaque assembl e (A+B)0 Plaque A1 Rond4 Cadre A1 Plaque B1 Cadre B11 Cadre B21 Figure 2 : Nomenclature indent e d une plaque assembl e (3) LES NOMENCLATURES DE FAMILLES D ARTICLES LA CLASSIFIC ATION La structure de la nomenclature est tr s souvent transpos e et utilis e pour la d composition des familles ou classes d articles. La famille d article tant l l ment compos , ses composants sont alors les sous-familles et ensuite les articles qui occupent toujours le niveau le plus bas de la structure. Le nombre de niveaux interm diaires (sous-familles) varie en fonction des d tails et pr cisions que le gestionnaire des articles souhaiterait obtenir de ce d coupage.

6 L une des particularit s des nomenclatures de familles d articles r side sur le coefficient des sous-familles qui est toujours gal 1. En effet, une famille d article ne saurait avoir deux fois la m me sous famille. Les composants de niveau inf rieur articles sont les seuls que l on retrouve dans le magasin. Tous les autres composants de niveau interm diaire sous-famille ainsi que l l ment compos famille ne sont que des textes descriptifs de la structure de nomenclature ou de classification. Voici un exemple de nomenclature de famille utilis pour regrouper les articles g r s dans magasin. Organisme de recherche et d information sur la logistique et le transport Source : Guide pratique de la gestion des stocks et des articles - Publication du groupe Logistique conseil. Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien) Contact du groupe : Web : Email : Les techniques informatiques de regroupement des articles Tous droits r serv s Page 3 sur 5 0 Famille1 Gants de protectionSous familleCombinaison de manutentionArticlesCombinaison pour soudeurs2 Combinaison de sablageCombinaison de laboratoireCombinaison PVC Equipements de protection individuelleCombinaisons de travailChaussures de s curit Figure 3 : Exemple de nomenclature de famille d article Cette repr sentation arborescente montre une nomenclature trois niveaux.

7 Niveau 0 : la famille d articles ( quipement de protection individuelle) Niveau 1 : les sous familles (combinaisons de travail, chaussures de s curit , gants de protection) Niveau 2 : les articles de chaque sous-famille ou sous-classe. Chaque l ment de niveau interm diaire peut encore tre d compos en plusieurs sous composants au gr du gestionnaire des articles. Ce dernier pourrait par exemple repartir les combinaisons en courtes manches et longues manches. Dans la pratique, l id al est d avoir un structure qui se d compose jusqu au niveau 2. (4) LA CLASSIFICATION ABC La classification ABC favorise la ma trise et la r gulation conomique des niveaux des stocks dans le magasin. Elle se fait la suite d une analyse des consommations sur une p riode d limit e. Cette technique de d coupage regroupe les articles dans trois classes : Classe A les 20% des articles consomm s qui repr sentent environ 80% de la valeur totale du stock consomm ; Classe B les 65% des articles suivants qui repr sentent environ 15% de la valeur totale du stock consomm ; Classe C les 15% des articles restants qui repr sentent environ 5% de la valeur totale du stock consomm.

8 L analyse ABC qui aboutit un d coupage des classes A, B et C pousse cependant des conclusions diff rentes suivant la destination des articles pour lesquels l tude est faite. ConsoTri d croissantD SIGNATIONQTE (MT)% MTCUMUL % MTN REFCUMUL % REFLAMPE 100W / 200V100 P385 38 500 27%27%12%2%LAMPE 60W / 200V100 P365 36 500 26%53%24%5%ENCRE POUR IMPRIMANTE26 P985 25 610 18%71%35%11%RAME DE PAPIER18P750 13 500 10%81%47%18%STILO A BILLE45P200 9 000 6%87%59%27%CARTON DE SUCRE15 P450 6 750 5%92%611%38%FUSIBLE 2A10 BT500 5 000 4%95%713%51%Q335 RLX600 3 000 2%97%815%65%SAC5 P375 1 875 1%99%916%82%INTERUPTEUR 3 POSITION4 P450 1 800 1%100%1018%100% 141 535 100% 55 Articles de classe A : 18% des articles font 81% de la valeur totale du stockArticles de classe B : les 33% d'articles suivants font 14% de la vaeur du stockArticles de classe C : les 49% d'articles restants font 5% de la valeur du stock Figure 4.

9 Classification ABC pour l optimisation du co t de stockage Organisme de recherche et d information sur la logistique et le transport Source : Guide pratique de la gestion des stocks et des articles - Publication du groupe Logistique conseil. Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien) Contact du groupe : Web : Email : Les techniques informatiques de regroupement des articles Tous droits r serv s Page 4 sur 5 Pour les magasins plac s en amont ou l interm diaire de l entreprise, les articles stock s sont destin s une consommation interne par les unit s de production. Le but d une analyse ABC serait d optimiser le co t de stockage R duire au minimum possible les quantit s stock es des articles de la classe A est une priorit . Car tr s co teux, ils engendrent des immobilisations financi res lev es. Des ruptures de stock peuvent m me tre permises pour ceux qui ont une vitesse de consommation tr s lente.

10 Par contre, si cette tude se fait dans un magasin plac en aval de la cha ne, la formule de calcul ainsi que l interpr tation des r sultats deviennent diff rentes. Les articles tant destin s la vente, le but de l tude est d optimiser le profit. La valeur prise en compte au cours de l analyse ABC n est pas le co t du stockage (quantit x prix unitaire de stockage) des articles consomm s comme dans l exemple pr c dent, mais plut t leur contribution dans le b n fice global (quantit x marge b n ficiaire unitaire). Dans la figure suivante qui est rest e identique la pr c dente, les quantit s repr sentent les ventes alors que les prix sont remplac s par la marge b n ficiaire que procure chacun des articles. Les m mes donn es sont donc conserv es pour une analyse, mais dans un contexte diff rent. VenteTri d croissantD SIGNATIONQTE (MT)% MTCUMUL % MTN REFCUMUL % REFLAMPE 100W / 200V100 P385 38 500 27%27%12%2%LAMPE 60W / 200V100 P365 36 500 26%53%24%5%ENCRE POUR IMPRIMANTE26 P985 25 610 18%71%35%11%RAME DE PAPIER18P750 13 500 10%81%47%18%STILO A BILLE45P200 9 000 6%87%59%27%CARTON DE SUCRE15 P450 6 750 5%92%611%38%FUSIBLE 2A10 BT500 5 000 4%95%713%51%Q335 RLX600 3 000 2%97%815%65%SAC5 P375 1 875 1%99%916%82%INTERUPTEUR 3 POSITION4 P450 1 800 1%100%1018%100% 141 535 100% 55 Articles de classe A : 18% des articles font 81% de la valeur totale du stockArticles de classe B : les 33% d'articles suivants font 14% de la vaeur du stockArticles de classe C : les 49% d'articles restants font 5% de la valeur du stock Figure 5.