Organización del tiempo Algunas técnicas para organizar ...

1 Organizaci n del tiempoAlcanzar nuestras metas en la universidad probablemente nosexija un nivel de aprovechamiento del tiempo que no hemosalcanzado, ni necesitado, antes. La manera en que empleamosnuestro tiempo es una cuesti n de h bitos. Aqu te sugerimosalgunas estrategias b sicas que, con algo de esfuerzo, puedenayudarte a organizar y aprovechar tu t cnicas para organizareficazmente el tiempo Crea un espacio para ti, libre de distracciones (tel fono, com-pa eros de piso, televisi n, etc.) y comprom tete a permanecerall trabajando por periodos de entre 1 y 2 horas. Reconoce que tus obligaciones son tan importantes como lasnecesidades y requerimientos de los dem s.

2 Establece l mites encuanto a que te interrumpan o alteren tu horario de trabajo. Dise a un horario personal de trabajo, y utiliza un calendariovisible. Puedes seguir estas pautas:1. Haz una lista de todos los trabajos, ex menes y entregascon sus respectivas Divide las tareas complejas en fases o sub-tareas, conobjetivos m s f ciles de alcanzar, y asigna fechas l mite Prioriza tus actividades. Ordena lo que debes hacerseg n su Eval a tu progreso en esas sub-tareas. Si surge un problemaintenta solucionarlo r pidamente. Si es necesario, reconsideratus propias fechas l Identifica tus horas de mayor energ a. Planifica lastareas y actividades que exigen mayor esfuerzo durante lashoras en las que tienes m s energ a, y reserva tus horas demenos energ a para el descanso y las actividades m s relajadas,como por ejemplo hacer la Planifica tu tiempo hora por hora.

3 Recuerda incluirtiempo diario de sue o, comidas, vida social y un poco de ejerciciosy/o relajaci n. Es importante que elabores un horario S razonable en lo que esperas de ti mismo. Expec-tativas perfeccionistas o sumamente estrictas pueden hacer quete rebeles o pueden sabotear tu Prueba el horario que has dise ado. Como est s intentandoalgo nuevo, es l gico y recomendable ajustarlo tras ponerlo aprueba por una Recomp nsate por el trabajo bien hecho y por cumplir elhorario. Te ayudar a no sentir resentimiento hacia la tareahecha y hacia lo que a n te queda por culos para organizar el tiempoMal c lculo del tiempo y la consiguiente sobrecargade tu agenda Aunque pueda resultar algo tedioso, intenta observarte y estimarcon precisi n el tiempo que te lleva cada una de tus actividades.

4 Examina tus prioridades. A veces tendemos a hacer las tareasmenos prioritarias en vez de hacer cosas m s importantes ( el cuarto vs. estudiar). Preg ntate con frecuencia Cu l el mejor uso que puedodarle a mi tiempo ? Estar demasiado disponible Intenta controlar el tr fico : no respondas el tel fono, cierra lapuerta, usa un cartel de no molestar . Revisa tus motivaciones: Est s intentando darle el gusto atodos para ser aceptado? Temes no agradarles? Intentadistinguir qu es lo m s importante. Intenta comunicarte asertivamente: Realmente me gustar asalir contigo esta noche, pero debo leerme estos cap tulos sinfalta.

5 La tiran a de lo urgenteTanto el examen de ma ana como una llamada telef nicarequieren nuestra atenci n. Ambos son urgentes, pero cu l esm s importante? Si est s siempre corriendo para completar tareas urgentes,probablemente significa que est s teniendo problemas paraadministrar tu tiempo , para identificar tus prioridades oacostumbr ndote a dejar las cosas para luego . Aprende a delegar, o ignorar, las tareas que son urgentes perono prioritarias. Ej. Si un amigo necesita un libro tuyo urgente-mente, que venga l a buscarlo, o que se espere hasta ma ana:tu ahora no puedes dejarlo todo para llev altos niveles de atenci n y concentraci n requiere aveces mucho esfuerzo.

6 Intenta entrenar tu concentraci n mediante periodos breves eintensos de atenci n y esfuerzo. Diez buenos minutos de esfuerzo,con objetivos a corto plazo, pueden ser muy productivos. Observa tu nivel de ansiedad. Sabes por qu est s ansioso? Puedes controlar la ansiedad? Sabes relajarte? Vigila tu tolerancia a la frustraci n. Te est s enfrentando conuna tarea dif cil que requiere m s tiempo ? Si pretendes hacerlotodo de golpe, es probable que no lo logres. La consecuci n deobjetivos ha de ser progresiva. Intenta marcarte un ritmo y silo necesitas, busca la ayuda de un h bito de la postergaci n: Dejarlo para despu s con demasiada frecuenciaTodos postergamos nuestras responsabilidades de vez en clave est en saber qu cosas dejamos para luego , c mo ypor qu.

7 Qu tareas son las que m s evitas? Cu l es tu excusafavorita para postergarlas? La televisi n, Internet, las laboresdom sticas? Algunas cosas las posponemos f cilmente porque son relativa-mente poco importantes, otras por nuestra inseguridad acerca UGR 2001 Organizaci ndel tiempoUniversidadde Granadade c mo deber amos hacerlas, otras porque son sumamenteimportantes o particularmente dif ciles. Revisa tus motivaciones. Algunas personas temen fracasar debido a la importancia odificultad de la tarea. Algunas temen al xito, porque hacerlobien implicar a nuevas y mayores exigencias. Otras resienten laautoridad y se resisten a cumplir sus demandas.

8 Algunas personasson perfeccionistas y se niegan a intentarlo si no est n segurosde un resultado perfecto. Algunos tienen muy baja tolerancia ala frustraci n y prefieren evitar el mal rato. Te identificas conalguno? Si el h bito de postergar tus tareas se convierte en un problemaserio, deber as buscar la ayuda de un al fracaso Si fallo en este examen, mis padres me matar n! No soy unbuen estudiante! No doy la talla! Nunca acabar la carrera! Nunca conseguir un empleo! Te suena familiar este discurso? Nuestras autocr ticas o descalificaciones autom ticas , esa vozcr tica en tu cabeza, aumenta el estr s, puede disminuir lamotivaci n y la acci n, distraer tu atenci n y concentraci n,reducir tu eficacia y, finalmente, brindarte una excusa para unmal resultado.

9 Analiza lo que te dices a ti Te motiva o te pone m sansioso? Te aleja o te acerca de tu objetivo? Reemplaza esas cr ticas autom ticas, esas luchas internas depensamientos por acciones ( si ntate y hazlo!). Es la nicamanera de avanzar y sentirte El perfeccionismo sirve para inhibir la acci n, evitar complica-ciones, liberar ansiedad, y finalmente, te brinda una excusapara un mal ( Realmente no lo he intentado, as que no es un indicador fiable de mi capacidad. ) Refleja unpensamiento tipo todo-o-nada: Cualquier nota por debajo dela Matr cula, sabe a Suspenso, as que por qu esforzarme? Examina la motivaci n que subyace a tu perfeccionismo: est sintentando evitar la acci n por inseguridad o miedo?

10 Examina el valor relativo de lo que est s intentando cosas son suficientemente importantes como para quelas hagamos a la perfecci n, pero la mayor a se satisfacen conun esfuerzo bastante bueno .Algunos trucos para ahorrar tiempo Lleva siempre algo que leer en la mochila ( trabajo de bolsillo ). Prot gete de la Ley de Parkinson : el trabajo se alarga hastaocupar todo el plazo de tiempo disponible. Combate la somnolencia. No te eches siestas, sal a caminar. T mate descansos durante el estudio (y no al rev s); un recesode 5 minutos es motivador y el material estudiado tiene tiempode asentarse. Haz un repaso antes de cada receso. Utiliza recordatorios para saber d nde retomar el trabajo lapr xima vez, y para no olvidar las cosas que debes PSICOPEDAG GICOUGRGPPGABINETE PSICOPEDAG GICOUGRO tros tr pticos disponibles:Abuso sexualAnsiedad a hablar en p blicoAnsiedad ante los ex menesDepresi nEstr sEx menes tipo testH bitos de estudioQu te ofrece el GPPR elaciones con compa eros de pisoRelaciones con la familiaRelaciones de parejaShock culturalTranstornos de la alimentaci nUso y abuso de sustancias Si deseas obtener m s informaci n sobre ste u otros temas,la oferta de talleres o de c mo recibir atenci n individual,ac rcate al Real s/n958 24 85 01 958 24 63