ORIENTAMENTI DEL COMITATO TRIVENETO DEI …

1 3 COMITATO INTERREGIONALE DEI CONSIGLI NOTARILI DELLE TRE VENEZIE VENEZIA ORIENTAMENTI DEL COMITATO TRIVENETO DEI NOTAI IN MATERIA DI ATTI SOCIETARI SETTEMBRE 2011 4 5 PRESENTAZIONE Questo volume con gli ORIENTAMENTI Societari e le relative motivazioni il risultato di una evoluzione che parte da lontano, da una prima esperienza, ancora antecedente la riforma societaria. Da quando il legislatore con la Legge n. 340/2000 ha affidato il controllo di legalit dalla magistratura al notaio pubblico ufficiale, i notai assunsero, con forte spirito di responsabilit , l'onore e l'onere di omologare gli atti societari e conseguentemente gli ORIENTAMENTI hanno sostituito quella giurisprudenza dei decreti di omologa che a volte variavano da Tribunale a Tribunale, anche vicini ed hanno spostato ex ante la prevedibilit della decisione.

2 Credo che l'uniformit degli ORIENTAMENTI abbia per l'impresa un valore economico che pu essere quantificato; credo, inoltre, che la celerit dell'iscrizione nel Registro delle Imprese abbia reso ormai da tempo realizzata l'impresa in un giorno come gi avviene nei nostri studi e come sanno gli imprenditori che usufruiscono dei nostri servizi. Il lavoro fin qui svolto si proposto di indicare soluzioni ragionate e condivise che potessero essere una guida sicura per gli operatori del diritto e di utilit per tutti i professionisti che operano nell'ambito del diritto delle imprese e delle societ . Il confronto e lo studio, che sottendevano gli ORIENTAMENTI , li supportavano e giustificavano le soluzioni adottate, non erano per mai emersi, perch il taglio scelto dell'opera, asciutto e pratico, quasi di abstracts di un lavoro pi corposo che resta sullo sfondo, era quello di una linea guida.

3 Nel tempo gli stessi ORIENTAMENTI hanno assunto una maggiore articolazione ed un pi ampio respiro, pur rimanendo legati alla tradizionale formulazione. Inizialmente riferimento per i notai, i commercialisti, gli operatori del TRIVENETO , gli ORIENTAMENTI sono divenuti in seguito punto fermo per le ispezioni biennali sull attivit del notaio da parte del Ministero di Giustizia, tramite gli Archivi Notarili, regola per i Registri delle Imprese, sono stati commentati e citati dalla dottrina e dalla giurisprudenza. Da linee guida, mezzo indispensabile per chi ogni giorno a fianco dell'impresa, all'inizio legati al territorio, oggi gli ORIENTAMENTI del TRIVENETO si pongono con questo volume quello che ormai sono diventati da tempo: una voce nel panorama nazionale.

4 Cosa spinge i notai a questo paziente e continuo lavoro di studio ed analisi, se non l essenza stessa della funzione notarile e la ragione stessa della previsione nel nostro sistema giuridico della figura del notaio. Il dover essere il garante delle regole del diritto, il conoscere le ragioni dell'impresa e dell'economia, il tradurre in precetti generali ed astratti quei 6 comportamenti utili e virtuosi per risolvere il caso specifico. E dal caso specifico, dalla soluzione di un problema reale dell'impresa ricavare un orientamento che sia linea guida per il comportamento degli operatori che affiancano l'impresa e per l'imprenditore stesso. E' di utilit evidente, sicuramente una semplificazione per l'impresa ed il suo management conoscere con sicurezza l'orientamento del notaio che si trover ad affrontare la specifica fattispecie e si assumer la responsabilit in prima persona, del vaglio di legalit dell'atto o della delibera societaria, della assenza di contrasto tra l'interesse privato dell'impresa e l'interesse pubblico del rispetto del nostro Ordinamento Giuridico.

5 Vantaggio di certezza, vantaggio di celerit , vantaggio di abbassamento della soglia di conflittualit . Obiettivo la certezza delle regole del diritto che non mortifichino l'economia, ma anche la capacit di tenere saldo il timone, perch questo Paese resti un paese di diritto. Con questo volume i notai del TRIVENETO mettono a disposizione di tutti, e non solo dei pi vicini, la loro professionalit , gli sforzi quotidiani, il rigore scientifico, il rispetto delle regole, la consapevolezza delle ragioni dell'economia, la passione per la propria funzione che permette loro di essere studiosi del diritto, ma anche risolutori pratici del caso concreto. Questo quello che sono gli ORIENTAMENTI : un contributo alle esigenze della vita reale, nella consapevolezza dell importanza che si crei ricchezza, del peso dell assunzione del rischio d'impresa, dell importanza di certezza; un contributo di legalit , di semplificazione, di affidabilit ; un contributo in divenire che continua ad evolversi, che continua a ripensarsi ed aggiornarsi alla luce delle nuove esigenze e delle mutate condizioni.

6 Venezia, settembre 2011 Presidente del COMITATO Interregionale dei Consigli Notarili delle Tre Venezie Giulia Clarizio 7 Avvertenze all edizione settembre 2005 Al fine di rendere pi agevole la consultazione dall edizione Settembre 2005 sono state adottate le seguenti tecniche redazionali: 1 - ad ogni orientamento aggiunto un titolo che specifica succintamente l argomento trattato; 2 - dopo il titolo specificato (1 pubbl. 9/04) o (1 pubbl. 9/05) la data in cui l orientamento stato pubblicato per la prima volta; 3 - per gli ORIENTAMENTI modificati in un edizione successiva rispetto a quella di prima pubblicazione viene specificata, accanto alla data della prima pubblicazione, anche la data dalla quale sono state apportate le modifiche.

7 Esempio: (1 pubbl. 9/04 - modif. 9/05) ; 4 - le modifiche agli ORIENTAMENTI precedenti e i nuovi ORIENTAMENTI introdotti sono evidenziati in grassetto nell edizione in cui vengono pubblicati per la prima volta; 5 - gli ORIENTAMENTI soppressi non vengono pi riportati ma viene mantenuto in evidenza il numero, il titolo e la data di prima pubblicazione degli stessi, con l aggiunta dell indicazione della data di soppressione. Esempio: 5 - (DIVIETO DI AUMENTO DI CAPITALE MEDIANTE UTILIZZO DELLA RISERVA LEGALE - 1 pubbl. 9/04 - soppresso 9/05) . 8 Avvertenze all edizione settembre 2006 Da questa edizione viene reintrodotta l individuazione alfanumerica degli ORIENTAMENTI che aveva caratterizzato le precedenti raccolte prodotte, prima della riforma, dalla Commissione Mista magistrati, commercialisti, ragionieri e notai.

8 Per agevolare ulteriormente la consultazione, visto il sensibile incremento del numero degli ORIENTAMENTI raccolti, stato anche introdotto un indice sommario che riporta all inizio del volume i titoli per esteso di ogni singolo orientamento. 9 Avvertenze all edizione settembre 2011 Da questa edizione iniziata la pubblicazione delle motivazioni degli ORIENTAMENTI . Tutti i nuovi ORIENTAMENTI sono motivati, come anche numerosi ORIENTAMENTI precedenti. La pubblicazione completa delle motivazioni di tutti gli ORIENTAMENTI avverr nel giro di poche edizioni. Alcuni degli ORIENTAMENTI motivati sono stati ulteriormente condensati al fine di non appesantire la loro formulazione con considerazioni diverse dal principio.

9 Poich le motivazioni sono disponibili solo nell edizione integrale, stato precisato, con l apposizione della nota: motivato 9/11 al termine del titolo di ogni orientamento, se lo stesso dotato di motivazione e la data in cui ci avvenuto. 10 LA COMMISSIONE Luca Barchi Carlo Alberto Busi Cristiano Casalini Marco Dolzani Giacomo Gelmi Ernesto Marciano Eliana Morandi Giovanni Rizzi Marco Silva Paolo Talice Un ringraziamento particolare al notaio Marco Maltoni che ha fornito la sua preziosa collaborazione per la stesura di alcuni ORIENTAMENTI relativi all edizione settembre 2006. In occasione del pensionamento per raggiunti limiti di et del collega Cesare Peloso, il COMITATO Interregionale dei Consigli Notarili delle Tre Venezie e i componenti della Commissione Societ desiderano esprimergli gratitudine e apprezzamento per il prezioso e competente contributo che ha sempre saputo offrire nella redazione di questi ORIENTAMENTI , sin dall'iniziale prima esperienza degli anni novanta.

10 11 INDICE SOMMARIO ASPETTI FORMALI ED ELEMENTI GENERALI.. Verbalizzazione in data successiva alla riunione. Legittimazione a richiedere l iscrizione di un atto costitutivo di societ di capitali. Partecipazione di stranieri a societ italiane. Rappresentanza di enti stranieri. Riserva ai notai della ricezione di atti societari. Stato di costituzione di enti soci di societ di capitali. Durata primo esercizio di una societ di capitali. Atti di una societ di capitali compiuti prima dell iscrizione. Computo dei termini. CONTROLLO DI LEGITTIMIT DEL Iscrizione parziale di delibere. Limiti al controllo di legittimit del notaio. Sindacato di legittimit su clausole non oggetto di modifica. Sigle e denominazioni plurime.