OUTIL D’APPRENTISSAGE - perso.numericable.com

1 Publisher 2010 : compositions simples Page 1 Marc Bouchery OUTIL D apprentissage Discipline : Bureautique : Publisher : Compositions simples Formateur : Marc BOUCHERY Th me : Principes de base Niveau : IV OBJECTIFS Pr sentation du programme Pr sentation de l interface M thodes de s lection M thodes de d placement PRE REQUIS Conna tre l environnement Windows Ma triser Word Prise en main DUREE PRECONISEE 1 heure CONDITIONS DE REALISATION Autonomie Correction avec le formateur MATERIEL NECESSAIRE Cahier, crayon, stylo, r gle 1/6 Publisher 2010 : compositions simples Page 2 Marc Bouchery Introduction Pourquoi la avec un logiciel sp cifique ? Il est possible de r aliser de la publication avec les traitements de texte actuels, mais pas de fa on aussi simple ni aussi pr cise qu'avec un logiciel d di la Nous tudierons le logiciel Microsoft Publisher (simple, bon march ), il en existe d'autres plus performants tels que PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Illustrator, mais ils sont plus complexes.

2 Qu'est ce qu'un logiciel de publication assist par ordinateur ? Un logiciel de associe diff rents l ments (ou objets) en un seul document appel composition. Ces l ments sont du texte, des tableaux, des images et des objets graphiques. Et son avantage est la souplesse dans l'organisation et l'int gration de ces objets. Publisher 2010 : compositions simples Page 3 Marc Bouchery Par o commencer ? Pour ne pas perdre du temps, il est pr f rable de r fl chir la pr sentation avant de cr er une composition, le mieux est de faire une bauche de votre travail au brouillon. Il est ensuite facile de disposer les objets comme sur l' bauche et de passer la phase de saisie des donn es (insertion des donn es si ces informations sont d j saisies dans un autre fichier). Il ne reste plus qu' imprimer la composition. Remarque : Il faut s lectionner l'imprimante avant de commencer le travail, car changer d'imprimante peu modifier la pr sentation du document.

3 Publisher 2010 : compositions simples Page 4 Marc Bouchery Commencez par d marrer le logiciel : Cliquez sur le bouton D marrer, glissez sur Tous les programmes puis sur Microsoft Office et cliquez sur Microsoft Office Publisher. Publisher 2010 : compositions simples Page 5 Marc Bouchery La fen tre suivante doit appara tre : Vous pouvez choisir un type de Composition en fonction du style d sir . Enfin vous pouvez aussi ouvrir une nouvelle page en s lectionnant la composition intitul e A4 vierges portrait ou A4 vierge paysage. Publisher 2010 : compositions simples Page 6 Marc Bouchery Choisissez la composition : A4 vierges Portrait en cliquant dessus : La fen tre suivante appara t : Connaissant le traitement de texte Word 2010 ou 2007, cet affichage n a rien de secret pour vous. Dans le cas contraire, et bien il va falloir s y mettre !

4 Je vous invite prendre connaissance avec la premi re s quence Word prise en main qui va vous expliquer ce que vous avez l cran, en voici quelques notions : Publisher 2010 : compositions simples Page 7 Marc Bouchery 1. Nom de votre document (Document1 par d faut), cette barre s appelle la barre de titre 2. Ensemble des onglets qui sont votre disposition, cette barre est appel e barre des onglets 3. Le ruban Accueil 4. Des r gles gradu es tous les quarts de centim tre pour mieux vous rep rer 5. La zone dans laquelle vous allez travailler (ins rer des textes, et toutes sortes d objets 6. barre de d filement qui vous permet de vous d placer rapidement dans votre texte 7. Une barre d tat vous donnant des indications dans votre document (nombre de mots, ligne, colonne, page, ) 1 2 3 4 7 6 5 Publisher 2010 : compositions simples Page 8 Marc Bouchery Introduction Microsoft a compl tement chang la structure des menus des applications Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access avec Office 2007 et 2010.)

5 Toutes les commandes sont maintenant structur es dans un menu que Microsoft appelle le Ruban . Les commandes sont regroup es sous des onglets et des regroupements de commandes. Ces onglets repr sentent les tapes de la cr ation d'un document : Fichier, Accueil, Insertion, Cr ation de page, Publipostage, R vision, Affichage. Au-dessus, il y a aussi la barre de lancement rapide pour les commandes que vous utilisez le plus souvent. Publisher 2010 : compositions simples Page 9 Marc Bouchery Vous pouvez personnaliser cette barre votre choix. Office 2010 am liore aussi la visibilit des touches raccourcis. Vous pouvez utiliser les touches du clavier pour acc der toutes les commandes du menu au lieu de la souris. Il suffit d'appuyer sur la touche Alt pour commencer. En appuyant de nouveau sur Alt, les commandes clavier disparaissent. Le tableau ci-dessous explique les l ments qu'on retrouve l' cran.

6 1) Barre d'acc s rapide Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que vous utilisez le plus souvent. 2) La barre titre Permets de g rer l'application dans sa fen tre. Elle donne aussi le nom de l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ). 3) Le Ruban On retrouve toutes les commandes de l'application dans ce menu. 4) Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utilis es. Les onglets regroupent les commandes selon les tapes de r alisation d'un document. 5) Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des commandes. Il suffit de commencer avec la touche Alt suivie les lettres ou les chiffres encadr s en dessous des commandes. 6) Regroupement de commandes Les commandes sont regroup es selon le type d'action que vous d sirez activer. Plusieurs ont aussi des options suppl mentaires en appuyant sur le bo te de dialogue dans le coin inf rieur droit du regroupement.

7 7) Boutons commandes Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix. 1 2 3 4 5 7 6 Publisher 2010 : compositions simples Page 10 Marc Bouchery Le Menu Fichier Il remplace le bouton Office de la version 2007. Il inclut aussi les options sp cifiques Publisher. Publisher 2010 : compositions simples Page 11 Marc Bouchery La barre d'acc s rapide La barre d'outils d'acc s rapide permet d'y placer les commandes que vous utilisez le plus souvent pour qu'ils soient plus faciles d'acc s. Les versions pr c dentes de Word vous permettaient de cr er vos propres barres d'outils. Mais cette option n' tait pas souvent utilis e. La barre permet d ajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent. Pour ajouter ou personnaliser une commande la barre d'acc s rapide Appuyez sur la fl che pointant vers le bas situ la fin de la barre d'outils Acc s rapide.

8 Vous pouvez imm diatement s lectionner parmi la liste des commandes souvent utilis es. Vous pouvez aussi d cider de placer la barre d'acc s rapide au-dessus ou en dessous du ruban. La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous. Publisher 2010 : compositions simples Page 12 Marc Bouchery S lectionnez Autres commandes : partir de la fen tre des options Publisher, vous pouvez choisir les commandes que vous d sirer ajouter la barre d'acc s rapide ainsi que l'ordre de pr sentation sur la barre. S lectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le bouton Ajouter >>. Appuyez sur les fl ches pointant vers le haut ou vers le bas pour d placer la commande dans la liste des commandes accessibles. Appuyez sur le bouton OK. Publisher 2010 : compositions simples Page 13 Marc Bouchery Le Ruban Les onglets C'est sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous utiliserez.

9 Il y a des regroupements de commandes similaires et des options suppl mentaires sous le lanceur de bo tes de dialogue. Les regroupements de commandes Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires. Cela rend plus facile de retrouver la commande recherch e. Remarquez, chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et qu'il y a un lanceur de bo te de dialogue dans le coin inf rieur droit du groupe. Le lanceur de bo tes de dialogues M me avec cette restructuration des menus, il n'y a pas encore assez d'espace l' cran pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans l'application. C'est pour cela qu'il existe le lanceur de bo tes de dialogues pour acc der aux commandes les moins souvent utilis es. Publisher 2010 : compositions simples Page 14 Marc Bouchery L'info-bulle Vous pouvez avoir besoin d'aide pour naviguer travers ces nouveaux menus.

10 Excel 2007 vous offre l'option de l'info-bulle. Une bulle d'aide, avec une courte description de la commande, va appara tre une seconde apr s que vous ayez mis le pointeur par dessus l'option dont vous d sirez plus d'informations. Mini barre d'outils Dans les versions pr c dentes de Publisher, un menu contextuel apparaissait chaque fois que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris. Publisher 2010 offre en plus une mini-barre d'outils pour aider la pr sentation de votre mod le. Raccourci clavier Voici une option qui tait rarement utilis e auparavant mais qui a t grandement am lior avec cette version de Publisher. Depuis longtemps, vous pouvez utiliser des raccourcis sur le clavier pour ex cuter des commandes. Mais cela n' tait pas vident puisqu'il fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre soulign de la commande d sir e. Une lettre soulign e dans un mot est difficile lire.