PANDUAN PENGGUNA - eghrmis.gov.my

1 PANDUAN PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM) SUBMODUL profil perkhidmatan ** SELENGGARA REKOD GAJI MINIMUM / MAKSIMUM DALAM profil perkhidmatan PEMILIK KOMPETENSI JABATAN perkhidmatan AWAM MALAYSIA 2012 Kerajaan Malaysia 2012 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

2 Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 3 KANDUNGAN PENGENALAN 4 Latarbelakang 4 Item item profil perkhidmatan 5 Proses Kerja Selenggara Rekod profil perkhidmatan Pemilik Kompetensi Mewujudkan Rekod Gaji Minimum / Maksimum 6 Proses Kerja Selenggara Rekod profil perkhidmatan Pemilik Kompetensi Menghapuskan Rekod Gaji Minimum / Maksimum 8 SELENGGARA REKOD profil perkhidmatan PEMILIK KOMPETENSI MEWUJUDKAN REKOD GAJI MINIMUM / MAKSIMUM 9 Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi 11 Mewujudkan Rekod Jenis perkhidmatan Pemilik Kompetensi 15 Mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi 20 Mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi 25 SELENGGARA REKOD profil perkhidmatan PEMILIK KOMPETENSI MENGHAPUSKAN REKOD GAJI MINIMUM / MAKSIMUM 31 Menghapuskan Rekod Status Gaji

3 Pemilik Kompetensi 31 Menghapuskan Rekod Jenis perkhidmatan Pemilik Kompetensi 33 Menghapuskan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi 35 Menghapuskan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi 37 Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 4 PENGENALAN LATARBELAKANG Submodul profil perkhidmatan merupakan salah satu modul yang terdapat di dalam HRMIS. Modul ini membolehkan Pengurus Sumber Manusia (PSM) menyelenggara maklumat berkaitan lantikan dan pengajian seseorang Pemilik Kompetensi dalam perkhidmatan Kerajaan. Dalam memastikan HRMIS selaras dengan dasar sumber manusia sektor awam, maklumat berkaitan gaji dalam modul ini telah ditambahbaik berdasarkan Pekeliling perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 mengenai Kenaikan Gaji Pegawai perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia.

4 Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 5 ITEM ITEM profil perkhidmatan Item item profil perkhidmatan berkaitan maklumat gaji yang ditambah baik adalah seperti berikut: Bil. Item Penerangan Medan Mandatori Contoh Lookup PANDUAN Tarikh 1. 13. Status Gaji Pemilik Kompetensi Status sama ada gaji seseorang Pemilik Kompetensi ditentukan berdasarkan kepada sesuatu jadual gaji, atau sudah ditetapkan jumlahnya. Status Gaji Tetap Berstruktur Gaji Min/Max Tarikh lantikan atau Tarikh Kuatkuasa 2. 14. Jenis perkhidmatan Pemilik Kompetensi Metodologi dan sistem yang dipilih oleh Pemilik Kompetensi untuk menentukan kadar gaji dan lain-lain kelayakan saraan yang bakal diperolehi. Status Gaji Jenis perkhidmatan JKK SSB SSM Tarikh laksana SSM (bagi yang memilih SSM) 3. 15. Gred Gaji Pemilik Kompetensi Tahap yang dimiliki oleh seseorang Pemilik Kompetensi yang menentukan jumlah gaji dan lain-lain saraan yang layak diperolehinya.

5 Skim perkhidmatan Jenis perkhidmatan Gred Gaji M3 DG3 (untuk SSB) A1 A17 (untuk JKK) Gred Gaji terkini 4. 16. Mata Gaji Pemilik Kompetensi Suatu tahap khusus yang boleh memberikan jumlah gaji pokok seseorang Pemilik Kompetensi. Skim perkhidmatan Gred Gaji Matagaji -Tidak berkenaan- Matagaji terkini 5. 17. Tarikh Pergerakan Gaji Pemilik Kompetensi Bulan di mana pergerakan gaji seseorang Pemilik Kompetensi dijadualkan akan berlaku setiap tahun (sekiranya ada). Tarikh Pergerakan Gaji Januari April Julai Oktober Tahun terkini 6. 18. Jumlah Gaji Pemilik Kompetensi Jumlah gaji pokok seseorang Pemilik Kompetensi dalam nilai Ringgit. -Tidak berkenaan- -Tidak berkenaan- Automatik terpapar hasil daripada item 16 Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 6 PROSES KERJA SELENGGARA REKOD profil perkhidmatan PEMILIK KOMPETENSI MEWUJUDKAN REKOD GAJI MINIMUM / MAKSIMUM Urusan bagi mewujudkan rekod gaji minimum maksimum Pemilik Kompetensi hendaklah dilaksanakan mengikut turutan item item profil perkhidmatan seperti berikut: 1.

6 Status Gaji Pemilik Kompetensi 2. Jenis perkhidmatan Pemilik Kompetensi 3. Gred Gaji Pemilik Kompetensi 4. Mata Gaji Pemilik Kompetensi Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 7 Proses kerja bagi mewujudkan rekod gaji minimum maksimum Pemilik Kompetensi adalah seperti di Rajah Rajah : Proses Kerja Mewujudkan Rekod Gaji Minimum Maksimum Kemaskini Tarikh Kuatkuasa 01/01/2012 dan Tarikh Luput 31/12/9999. Klik Simpan Item 13 : Tambah Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Gaji Min/Max Kemaskini Tarikh Kuatkuasa 01/01/2012 dan Tarikh Luput 31/12/9999. Klik Simpan Item 14 : Tambah Rekod Jenis perkhidmatan Pemilik Kompetensi SSM-Sistem Saraan Malaysia status gaji Gaji Min/Max Kemaskini Tarikh Kuatkuasa 01/01/2012 dan Tarikh Luput 31/12/9999. Klik Simpan Item 15 : Tambah Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi Gred Gaji Hakiki Terkini (cth: F44) status gaji Gaji Min/Max Item 16 : Tambah Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi i.

7 Masukan Peringkat Gaji CO (cth: P1) ii. Masukan Jumlah Gaji Hakiki CO (cth: RM2, ) Kemaskini Tarikh Kuatkuasa 01/01/2012 dan Tarikh Luput 31/12/9999. Klik Simpan Mula : Kemaskini profil perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO) Item 18 : Papar Gaji Hakiki Pemilik Kompetensi (cth: RM2, ) Tamat : Papar profil perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO) 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 Semakan Jumlah Gaji Hakiki yang dimasukkan sama ada Kurang atau Lebih daripada Petunjuk Gaji Min/Max. Jika YA, masukan semula Jumlah Gaji sepatutnya. Jika TIDAK, rekod berjaya disimpan 9 TIDAK YA 1 2 3 4 5 6 7 11 12 8 10 9 Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 8 PROSES KERJA SELENGGARA REKOD profil perkhidmatan PEMILIK KOMPETENSI MENGHAPUSKAN REKOD GAJI MINIMUM - MAKSIMUM Proses kerja bagi menghapuskan rekod gaji minimum maksimum Pemilik Kompetensi adalah seperti di Rajah Rajah : Proses Kerja Menghapuskan Rekod Gaji Minimum Maksimum Item 13 : Papar Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Gaji Min/Max Pilih (tandakan pada checkbox) Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Gaji Min/Max.

8 Klik Hapus. Item-item berikut akan secara automatik dihapuskan iaitu : i. Rekod Jenis perkhidmatan Pemilik Kompetensi SSM-Sistem Saraan Malaysia status gaji Gaji Min/Max ii. Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi Gred Gaji Hakiki Terkini (cth: F44) status gaji Gaji Min/Max iii. Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Jumlah Gaji status gaji Gaji Min/Max iv. Rekod Gaji Hakiki Pemilik Kompetensi Mula : Kemaskini profil perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO) 1 2 3 Tamat : Papar profil perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO) 4 1 2 3 4 Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 9 SELENGGARA REKOD profil perkhidmatan PEMILIK KOMPETENSI MEWUJUDKAN REKOD GAJI MINIMUM / MAKSIMUM Rajah : Paparan Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS) Rajah : Paparan Menu Pentadbiran Sistem, Selenggara profil perkhidmatan Langkah 1 Klik pada Modul Pentadbiran Sistem Langkah 2 Klik Penyelenggaraan Rekod Langkah 3 Klik profil perkhidmatan Langkah 4 Klik Selenggara profil perkhidmatan Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 10 Rajah : Paparan Skrin Selenggara profil perkhidmatan Rajah : Paparan skrin Selenggara profil perkhidmatan Pemilik Kompetensi Rajah.

9 Paparan skrin Kemaskini profil perkhidmatan Sedia Ada Langkah 6 Masukkan NOKP Pegawai yang berkenaan dan tekan [TAB] atau [ENTER] atau tekan butang TERUSKAN. Maklumat Nama Pemilik Kompetensi dan COID akan dipaparkan seperti Rajah Langkah 7 Klik hyperlink Kemaskini profil perkhidmatan Sedia ada Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 11 Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Rajah : Paparan skrin Kemaskini profil perkhidmatan Sedia Ada Status Gaji Pemilik Kompetensi Rajah : Paparan skrin Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max Langkah 2 Klik Tambah Langkah 1 Klik hyperlink Status Gaji Pemilik Kompetensi Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 12 Rajah : Paparan skrin Tambah Status Gaji Baru Gaji Min/Max Rajah : Paparan hantar rekod Status Gaji Baru Gaji Min/Max Rajah : Paparan mesej HRMIS Rajah : Paparan mesej HRMIS Langkah 3 Pilih Gaji Min/Max Langkah 4 Klik butang Hantar Langkah 5 Klik butang YES untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini Langkah 6 Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 13 Rajah : Paparan skrin Kemaskini Rekod Status Gaji Rajah : Paparan mesej HRMIS Rajah : Paparan mesej HRMIS Langkah 7 Klik Kemaskini untuk mengemaskini tarikh status gaji Langkah 8 Klik butang OK Langkah 9 Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod status gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 14 Rajah : Paparan rekod tarikh Status Gaji yang dikemaskini secara automatik Rajah : Paparan mesej HRMIS Rajah.

10 Paparan mesej HRMIS Langkah 10 Klik butang YES untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini Langkah 11 Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji. Selesai. Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 15 Mewujudkan Rekod Jenis perkhidmatan Pemilik Kompetensi Rajah : Paparan skrin Kemaskini profil perkhidmatan Sedia Ada Jenis perkhidmatan Pemilik Kompetensi Rajah : Paparan skrin Mewujudkan Rekod Jenis perkhidmatan Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max Langkah 1 Klik hyperlink Jenis perkhidmatan Pemilik Kompetensi Langkah 2 Klik Tambah Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 16 Rajah : Paparan tambah Status Gaji Baru Gaji Min/Max Rajah : Paparan tambah Jenis perkhidmatan Baru SISTEM SARAAN MALAYSIA Rajah : Paparan hantar rekod Jenis perkhidmatan Baru Langkah 3 Pilih Gaji Min/Max Langkah 4 Pilih Sistem Saraan Malaysia Langkah 5 Klik butang Hantar Tarikh Kemaskini:30/8/2012 Mukasurat 17 Rajah : Paparan mesej HRMIS Rajah : Paparan mesej HRMIS Rajah.