Example: bankruptcy

PANDUAN PENGGUNA - eghrmis.gov.my

PANDUAN PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM) MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI -PENTADBIR SISTEM- JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 2 CARA PENGGUNAAN Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Pengurusan Cuti. 1. Dari Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik Pengurusan Cuti (lihat Rajah 1-1). Rajah 1-1: Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 2.

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 5 Klik OK. 4. Pengguna akan kembali ke Menu Utama Kelayakan Cuti yang menunjukkan operasi

Tags:

  Operasi

Information

Domain:

Source:

Link to this page:

Please notify us if you found a problem with this document:

Other abuse

Transcription of PANDUAN PENGGUNA - eghrmis.gov.my

1 PANDUAN PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM) MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI -PENTADBIR SISTEM- JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 2 CARA PENGGUNAAN Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Pengurusan Cuti. 1. Dari Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik Pengurusan Cuti (lihat Rajah 1-1). Rajah 1-1: Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 2.

2 PENGGUNA akan melihat Menu Pengurusan Cuti seperti di Rajah 1-2. Rajah 1-2: Menu Pengurusan Cuti PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 3 KELAYAKAN CUTI Fungsi ini membolehkan PENGGUNA menjana kelayakan cuti secara individu atau Unit/Bahagian/Jabatan serta secara Berkelompok. Membuat penyemakan & pengemaskinian kelayakan cuti Pemilik Kompetensi . PENGGUNA juga boleh melihat status pemprosesan berkelompok. PENGGUNA : Pentadbir Cuti Pentadbir Cuti Agensi Pentadbir Cuti Pusat Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Kelayakan Cuti 1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kelayakan Cuti (lihat Rajah ).

3 Rajah : Menu Pengurusan Cuti 2. Dari menu ini, PENGGUNA boleh melakukan operasi - operasi berikut: Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok Menjana Kelayakan Cuti Selenggara Kelayakan Cuti Status Pemprosesan Berkelompok Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok Fungsi ini membolehkan PENGGUNA memproses kelayakan cuti secara berkelompok. Langkah-langkah: PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 4 1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok (lihat Rajah ). Rajah : Menu Kelayakan Cuti 2. PENGGUNA akan melihat skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok seperti di Rajah Rajah : Skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok 3.

4 Isikan maklumat-maklumat berikut: Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari. Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down Tarikh & Masa Penjanaan: Gunakan fungsi Kalendar dan pilih dari senarai drop-down Klik Menjana PENGGUNA akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah Rajah : Mesej Makluman PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 5 Klik OK. 4. PENGGUNA akan kembali ke Menu Utama Kelayakan Cuti yang menunjukkan operasi Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok telah selesai dilakukan (lihat Rajah ). Rajah : Menu Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok Menjana Kelayakan Cuti Fungsi ini membolehkan PENGGUNA menjana rekod Kelayakan Cuti.

5 Hasil dari janaan cuti akan menyebabkan pegawai memperolehi baki dan kelayakan cuti. Ini termasuklah cuti rehat dan cuti-cuti lain untuk tujuan permohonan cuti. PENGGUNA : Pentadbir cuti Langkah-langkah untuk Menjana Kelayakan Cuti Pegawai. 1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Menjana Kelayakan Cuti (lihat Rajah -1). Rajah : Menu Kelayakan Cuti 2. PENGGUNA akan melihat skrin Menjana Kelayakan Cuti seperti di Rajah PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 6 Rajah : Skrin Menjana Kelayakan Cuti 3. Pilih Unit Organisasi, Status Penjanaan, Tahun Kelayakan dan Jenis Penjanaan dari senarai drop-down.

6 Contoh: SEKTOR APLIKASI SUMBER MANUSIA 3, Kelayakan Cuti yang belum dijana, 2005, Cuti Rehat dan Cuti Lain-lain 4. Klik Teruskan. 5. PENGGUNA akan melihat skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah -3. Rajah : Skrin Senarai pemilik Kompetensi 6. Dari skrin ini, PENGGUNA boleh melakukan operasi Menjana Kelayakan Cuti 7. Klik di petak (satu atau lebih) No KP/Polis/Tentera yang dikehendaki. Contoh: 840701105852 8. PENGGUNA akan melihat skrin di bawah: PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 7 Rajah : Skrin pemilik Kompetensi 9. Klik Menjana. 10. PENGGUNA akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah Rajah : Mesej Gesaan 10.

7 Klik Yes untuk menjana rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi . 11. Jika memilih Yes, PENGGUNA akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah Rajah : Mesej Makluman 12. Klik OK. 13. PENGGUNA akan kembali ke skrin Senarai Pemilik Kompetensi yang menunjukkan operasi Menjana telah selesai dilakukan (lihat Rajah ). PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 8 Rajah : Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Setelah operasi Menjana 14. Klik Batal untuk keluar dari skrin. Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti operasi ini membolehkan PENGGUNA melihat maklumat terperinci Kelayakan Cuti.

8 Selain daripada memaparkan kelayakan cuti, pegawai boleh kemaskini maklumat cuti rehat, tambah kelayakan cuti-cuti lain, kemaskini cuti-cuti lain dan juga hapus kelayakan cuti-cuti lain. Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Selenggara Kelayakan Cuti bagi Kelayakan Cuti Rehat. 1. Dari skrin Selenggara Kelayakan Cuti, isikan No KP/Polis/Tentera yang dikehendaki (lihat Rajah ). Contoh: 840701105852 Rajah : Skrin Senarai Pemilik Kompetensi PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 9 2. PENGGUNA akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan skrin Selenggara Kelayakan Cuti-cuti Lain seperti di Rajah Rajah : Skrin Kelayakan Cuti Rehat 3.

9 Dari skrin ini, PENGGUNA boleh melakukan operasi - operasi berikut: Kemaskini Maklumat Cuti Rehat Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain Hapus Kelayakan Cuti-cuti Lain Kemaskini Maklumat Cuti Rehat operasi ini membolehkan PENGGUNA mengemaskini rekod yang sedia ada. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Cuti Rehat, klik Tahun yang dikehendaki (lihat Rajah ). Contoh: 2015 PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 10 Rajah : Skrin Kelayakan Cuti Rehat 2. PENGGUNA akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat seperti di Rajah Rajah : Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat 3.

10 Pilih Sebab-sebab yang dikehendaki. Jika memilih Bersara, PENGGUNA perlu mengisi Tarikh Bersara: Gunakan fungsi Kalendar Jika memilih Berubah Gred, PENGGUNA perlu mengisi Gred Baru: Pilih dari senarai drop-down Contoh: Sebab-sebab Lain 4. Klik Teruskan. 5. PENGGUNA akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat seperti di Rajah PANDUAN PENGGUNA HRMIS : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 20/10/2015 11 Rajah : Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat 6. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu: Cuti Dibawa Dari Tahun Lepas Kelayakan Tahun Semasa Cuti Diambil Gantian Cuti Rehat Cuti Luput Catatan 7.


Related search queries