PANDUAN RINGKAS - HRMIS - Utama

1 PANDUAN RINGKAS HRMIS SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM 2015 Kerajaan Malaysia 2015 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

2 KANDUNGAN Bil Perkara Muka surat Keperluan Minima Versi Pelayar dan Sistem 4 Langkah-Langkah Mengakses HRMIS 4 Portal HRMIS 4 Laman Log Masuk 5 Laman Utama 5 Peti Pesanan 6 Pentadbiran Sistem 7 Log Keluar 8 Capaian ke Fungsi 9 Menu Kiri (Left Menu) 9 Capaian Ke Fungsi Lain 12 Capaian Ke Fungsi di Modul Lain 14 Sesi Tamat 18 Masalah Yang Sering Berlaku 19 Skrin Log Masuk Berwarna Hitam 19 Paparan Kotak Mesej 19 Paparan Menu Kiri 20 Penyelesaian 21 4 KEPERLUAN MINIMA VERSI

3 PELAYAR DAN SISTEM LANGKAH-LANGKAH MENGAKSES HRMIS PORTAL HRMIS Rajah 1: Paparan Portal HRMIS Langkah 2: Klik ikon Aplikasi HRMIS Langkah 1: Taip di bar alamat. 5 LAMAN LOG MASUK Rajah 2: Paparan Skrin Log Masuk LAMAN Utama Rajah 3: Paparan Laman Utama Secara Grid Langkah 3: Masukkan ID Pengguna HRMIS Langkah 4: Masukkan Kata Laluan HRMIS 6 Peti Pesanan Rajah 4: Capaian ke Peti Pesanan Rajah 5: Paparan Peti Pesanan Langkah 5: Klik Peti Pesanan Nota: Mesej Baru / Tindakan yang belum diambil 7 Menu Pentadbiran Sistem Rajah 6: Capaian Ke Menu Pentadbiran Sistem Rajah 7: Paparan Menu di Pentadbiran Sistem Langkah 6.

4 Klik Pentadbiran Sistem Pilihan menu dipaparkan 8 Rajah 8: Capaian Menu di Pentadbiran Sistem Log Keluar Rajah 9: Capaian Untuk Log Keluar Dari Sistem Langkah 7: Gerakkan kursor tetikus ke menu yang diinginkan dan klik. Langkah 8: Klik Log Keluar untuk Keluar dari aplikasi HRMIS 9 CAPAIAN KE FUNGSI Rajah 10: Capaian Submodul dari Laman Utama Menu Kiri (Left Menu) Rajah 11: Paparan Left Menu Langkah 9: Pilih submodul dan klik. Contoh: Klik Pengurusan Cuti Left Menu 10 Rajah 12: Capaian ke fungsi Rajah 13: Capaian Ke Menu Permohonan Cuti Langkah 10: Gerakkan kursor tetikus di ikon Fungsi Langkah 11: Gerakkan kursor tetikus ke Permohonan Cuti 11 Rajah 14: Contoh Capaian ke fungsi Pemohon Cuti Rajah 15: Paparan Permohonan Cuti Rehat Langkah 12: Gerakkan kursor tetikus ke Pemohon Cuti dan Klik.

5 12 Capaian Ke Fungsi Lain Rajah 16: Paparan Left Menu Rajah 17: Paparan Senarai Menu di Left Menu Langkah 13: Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI. Pastikan sistem memaparkan senarai menu. Langkah 14: Gerakkan kursor tetikus ke arah kanan iaitu ke menu pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Menu Penyemakan Cuti. Kemudian pastikan sistem memaparkan senarai menu. 13 Rajah 18: Paparan Capaian Ke Fungsi Lain Rajah 19: Paparan Skrin Penyemakan Cuti Langkah 15: Gerakkan lagi kursor tetikus ke sebelah kanan iaitu ke menu yang dipaparkan.

6 Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke fungsi Pemohon Cuti dan Klik Pemohon Cuti. 14 Capaian Ke Fungsi Di Modul Lain Rajah 20: Paparan Left Menu Rajah 21: Paparan Senarai Modul di Left Menu Langkah 16: Gerakkan kursor tetikus ke MODUL/SUBMODUL. Langkah 17: Pastikan senarai Modul dipaparkan. 15 Rajah 22: Paparan Senarai Modul di Left Menu Rajah 23: Paparan Senarai Submodul di Left Menu Langkah 18: Gerakkan kursor tetikus ke modul pilihan. Contoh: Gerakkan kursor ke Modul Pentadbiran Sistem. Langkah 19: Pastikan senarai Submodul dipaparkan.

7 16 Rajah 24: Paparan Capaian ke Fungsi Penyelenggaraan Rekod Rajah 25: Paparan Skrin Penyelenggaraan Rekod Langkah 20: Gerakkan kursor tetikus ke fungsi pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Penyelenggaraan Rekod dan Klik Penyelenggaraan Rekod 17 Rajah 26: Paparan Contoh Capaian ke Selenggara Sandangan Rajah 27: Paparan Skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi Langkah 21: 1. Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI. 2. Gerakkan kursor tetikus ke Submodul pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Profil Perkhidmatan.

8 3. Gerakkan kursor tetikus ke Selenggara Sandangan. 4. Gerakkan kursor tetikus ke Melalui Pemilik Kompetensi dan Klik Melalui Pemilik Kompetensi. 18 Sesi Tamat Mesej berikut akan dipaparkan apabila pengguna tidak aktif selama 20 minit. Sistem akan log keluar secara otomatik selepas 30 saat. Klik Kekal Log Masuk untuk meneruskan penggunaan atau klik Log Keluar untuk keluar dari aplikasi HRMIS 19 MASALAH YANG SERING BERLAKU Skrin Log Masuk Berwarna Hitam Rajah 28: Paparan skrin Log Masuk berwarna hitam Paparan Kotak Mesej Rajah 29.

9 Paparan Kotak Mesej Aplikasi HRMIS hanya sesuai diakses menggunakan pelayar IE versi 10 dan ke atas, versi terkini bagi pelayar Google Chrome, Mozilla Firefox dan anda menggunakan pelayar IE versi 10 dan ke atas, sila Remove url di Tools > Compatibility View Settings. 20 Paparan Menu Kiri tidak sempurna Rajah 30: Paparan Menu Kiri (Left Menu) tidak sempurna 21 Penyelesaian Masalah ini berlaku disebabkan url telah ditambah ke dalam Compatibility View Settings kerana HRMIS yang lama tidak compatible dengan Internet Explorer 10 dan ke atas.

10 Walau bagaimanapun, aplikasi HRMIS adalah sesuai dilayari dengan menggunakan IE 10 dan ke atas. Justeru itu, tiada keperluan url di dalam Compatibility View Settings. Langkah untuk membuang url dari Compatibility View Settings adalah seperti berikut. Rajah 31: Paparan Log Masuk Berwarna Hitam 2. Klik Compatibility View settings 1. Klik Tools 22 Rajah 32: Paparan Compatibility View Settings Rajah 33: Paparan Log Masuk berubah dari warna hitam ke warna putih.