Plan d’Action - civicus.org

1 plan d Action Bo te outils : plan d action par Janet Shapiro - 1 - RESUME Cette bo te outils vous apporte un mod le pour pouvoir entreprendre le plan d action d une organisation. Elle conduit l utilisateur dans un format de plan d action basic, tape par tape, lui permettant de couvrir tous les l ments les plus importants. En suivant ce format, tout projet ou organisation devrait tre capable de pr parer un plan d action intelligible, dans le contexte d une planification strat gique. Cette bo te outils d veloppe la courte introduction la planification d action qui vous est donn dans la bo te outils : El ments de Planification.

2 plan d Action Bo te outils : plan d action par Janet Shapiro - 2 - Introduction A qui s adresse cette bo te outils et quand devrait-elle tre utilis e. Bienvenue dans cette bo te outils. Il s agit d une extension de la courte introduction la planification d action qui vous est fournie dans la bo te outils : El ments de Planification. Pourquoi une bo te outils d taill e sur la planification d action ? Le plan d action est le plan qui vous guide dans votre travail quotidien. Sans cadre strat gique, vous ne savez pas o vous allez et dans quel but. Alors cela la mani re dont vous proc dez n a que peu d importance !

3 Mais sans plan d action, il y a des chances pour que le plan strat gique reste l tat de r ve que vous ne r aliserez jamais de toutes mani res ! L objectif de cette bo te outils est de vous aider r aliser un plan d action d taill et utile, et guide l utilisateur au travers d un processus qui peut tre r pliqu dans une organisation ou un projet. La bo te outils intitul e El ments de la Planification vous aidera comprendre comment la planification est li au processus g n ral de planification. La bo te outils consacr e la planification strat gique vous aidera vous pr parer la planification d action.

4 La bo te outils sur le suivi et l valuation vous aidera d velopper le processus de suivi et d valuation une fois que vous avez d velopp vos activit s. Un bon plan d action, reli un cadre strat gique clair, aide votre projet ou votre organisation avoir un impact significatif. A qui s adresse cette bo te outils ? Cette bo te outils s adresse ceux qui ne b n ficient que d une exp rience limit e en mati re de planification ou de planification d action. Peut- tre n avez vous jamais particip la direction d une organisation, d un projet ou d un service auparavant. Ou peut- tre n avez vous jamais particip la planification du travail auparavant.

5 Notre exp rience est que de nombreuses organisations ou projets sont en fait tr s bons en mati re de plan d action ; une fois qu ils savent ce qu il faut faire, ils peuvent planifier de le faire. Des probl mes surgissement lorsque le plan ne se situe pas dans un cadre strat gique et que l organisation ou le projet ne cessent d entreprendre de nouvelles actions sans r fl chir strat giquement. Pour ceux d entre vous qui sont toujours peu s rs de la mani re dont vous allez planifier vos activit s, ou qui ne sont pas certains de le faire correctement , cette bo te outils devrait vous tre utile.

6 A quel moment cette bo te outils sera-t-elle utile ? ? Lorsque vous devez planifier de mani re op rationnelle, sur la base d un processus de planification strat gique, et pour faire la distinction entre la planification strat gique, la planification op rationnelle, ou la planification d action. ? Lorsque vous avez besoin d id es pour vous aider d velopper un plan d action. ? Lorsque vous aidez pr ts faire passer une nouvelle organisation ou un nouveau projet de la phase de planification strat gique la phase op rationnelle. plan d Action Bo te outils : plan d action par Janet Shapiro - 3 - ?

7 Lorsque vous sentez que vous avez besoin de passer en revue vos programmes d action, par exemple parce que votre strat gie a chang . plan d Action Bo te outils : plan d action par Janet Shapiro 4 RESUME Pages 1-2 PRINCIPES DE BASE Pages 4-47 MEILLEURES PRATIQUES Pages 48-49 SOURCES Page 50 GLOSSAIRE Page51 Exemples Planifier les activit s pas pas Page14 Mise en oeuvre Page 37 Suivi Page 44 Le plan de travail Individual plans Rassembler des informations mesure que vous progressez Dur e Qui devrait participer Exemple d un mod le de plan d action complet A quoi devons-nous arriver ?

8 Quelles tapes sont n cessaires ? A quel moment les tapes doivent se faire ? Quels analyses/ressources sont n cessaires ? Du plan d action au plan d exploitation Qui sera responsible ? Qu est ce que la planification d action? Page4 Before you begin Page7 R sultats plan de ressources humaines Ressources n cessaires Qu est-ce qui doit tre en place ? Travail de pr paration L agenda R le de la direction plan d Action Bo te outils : plan d action par Janet Shapiro 5 PRINCIPES DE BASE Qu est-ce que la planification d action ? La planification d action est le processus qui guide les activit s quotidiennes d une organisation ou d un projet.

9 C est le fait de planifier ce qui doit tre fait, quand cela doit tre fait, par qui cela doit tre fait, et quelles ressources ou analyses sont n cessaires pour cela. C est le processus qui permet d op rationnaliser vos objectifs strat giques. C est pourquoi on appelle aussi cela planification op rationnelle. Lorsqu un plan d action ou un plan op rationel est pr sent la base d une proposition de financement, ou pour une demande d emprunt, ou pour faire en sorte que d autres adh rent un processus ou un projet d une mani re quelconque, on y fait souvent r f rence par le terme de plans d exploitation.

10 (Consultez le chapitre qui suit dans cette bo te outils intitul Du plan d Action au plan d Exploitation.) La plupart des plans d action consistent en les l ments suivants : ? une d claration de ce qui doit tre r alis (les r sultats ou les domaines de r sultats qui mergent d un processus de planification strat gique) ; ? une num ration des tapes qui doivent tre suivies pour atteindre cet objectif ; ? un genre de calendrier pour chaque tape qui doit avoir lieu et le temps que chacune de ces tapes devrait prendre (quand) ; ? un claircissement sur qui sera responsable de s assurer que chaque tape est r alis e avec succ s (qui) ; ?