Policy against Discrimination and Harassment

1 Policy against Discrimination and Harassment S o u t h e r n N e w H a m p s h i r e U n i v e r s i t y ( S N H U ) s e e k s t o p r o v i d e a l l e m p l o y e e s a w o r k e n v i r o n m e n t t h a t e n c o u r a g e s p r o d u c t i v e a c t i v i t y a n d m u t u a l r e s p e c t . T o a c c o m p l i s h t h i s , S N H U w i l l n o t t o l e r a t e d i s c r i m i n a t i o n o r Harassment described in this Policy by any person and will deal severely w i t h a n y o n e w h o e n g a g e s i n d i s c r i m i n a t i o n o r h a r a s s m e n t . T h e r e f o r e , i t s h a l l b e S N H U ' s p o l i c y to prohibit Discrimination or Harassment of e m p l o y e e s b a s e d u p o n t h e i r r a c e , c o l o r , s e x , a g e , n a t i o n a l o r i g i n , g e n e t i c i n f o r m a t i o n , c i t i z e n s h i p , r e l i g i o n , d i s a b i l i t y , s e x u a l o r i e n t a t i o n o r m a r i t a l s t a t u s.

2 S e x d i s c r i m i n a t i o n e n c o m p a s s e s s e x u a l h a r a s s m e n t a n d s e x u a l v i o l e n c e a n d i s p r o h i b i t e d u n d e r T i t l e I X . H a r a s s m e n t i s s e r i o u s o r p e r v a s i v e a n d o f f e n s i v e c o n d u c t d i r e c t e d t o w a r d a n e m p l o y e e b e c a u s e o f h i s / h e r r a c e , c o l o r , s e x , a g e , n a t i o n a l o r i g i n , c i t i z e n s h i p , r e l i g i o n , d i s a b i l i t y , g e n e t i c i n f o r m a t i o n , s e x u a l o r i e n t a t i o n o r m a r i t a l s t a t u s . M o s t h a r a s s m e n t s t a r t s o u t a s o f f e n s i v e a n d i n a p p r o pr i a t e c o n d u c t w h i c h w i l l n o t b e t o l e r a t e d b y S N H U . I n m a n y c a s e s , t h e p e r s o n w h o i s o f f e n d e d c a n s t o p t h e c o n d u c t b y t e l l i n g t h e o t h e r p e r s o n t h a t h e / s h e i s o f f e n d e d a n d e x p e c t s t h e o t h e r p e r s o n t o stop; the person must immediately stop that conduct.

3 SNHU e n c o u r a g e s t h i s k i n d o f f o r t h r i g h t c o m m u n i c a t i o n . S N H U w a n t s t o a s s u r e t h a t a l l e m p l o y e e s a r e n o t s u b j e c t e d t o h a r as s m e n t o r i n a p p r o p r i a t e c o n d u c t ; h o w e v e r, i f t h e o f f e n s i v e b e h a v i o r c o n t i n u e s , t h e o f f e n d e d p e r s o n s h o u l d c o n t a c t h i s / h e r s u p e r v i s o r a n d / or the Office of Human Resources for assistance. S e x u a l h a r a s s m e n t i s d i f f i c u l t t o d e f i n e . I t g e n e r a l l y i s s e r i o u s o r p e r v a s i v e o f f e n s i v e c o n d u c t w h i c h i s d i r e c t e d t o w a r d a n e m p l o y e e because o f h i s / h e r s e x a n d i s u n w e l c o m e d b y t h e e m p l o y e e . It also generally has a sexual or sexist component. Certain conduct is more offensive to some p e o p l e t h a n o t h e r s.

4 H o w e v e r , t h e b a s i c g u i d e l i n e w h i c h S N H U w i l l f o l l o w i s t h a t p h y s i c a l t o u c h i n g n o t r e q u i r e d b y t h e j o b i s n o t a p p r o p r i a t e . L i k e w i s e , d i s c u s s i o n s , j o k e s or remarks i n v o l v i n g s e x , s e x u a l m a t t e r s , p r o p o s i t i o n s , p h y s i c a l m a k e u p o r g e n d e r-stereotyping are p r o h i b i t e d . W h i l e i m p o s s i b l e t o l i s t a l l t y p e s o f p r o h i b i t e d c o n d u c t , t h e f o l l o w i n g a r e e x a m p l e s o f s u c h b e h a v i o r : u n n e c e s s a r y t o u c h i n g b r u s h i n g a g a i n s t s o m eo n e comments or slurs of a sexual or sexist nature c a r t o o n s o r p i c t u r e s t h a t d e a l w i t h a s e x u a l o r s e x i s t s u b j e c t p r e s s u r i n g s o m e o n e t o g o o n a d a t e d i r t y o r o f f e n s i v e j o k e s o r c o m m e n t s o f a s e x u a l o r s e x i s t n a t u r e A n y o n e w h o h a s i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g a n y p r o h i b i t e d c o n d u c t d e s c r i b e d a b o v e s h o u l d n o t i f y h i s / h e r s u p e r v i s o r o r e i t h e r t h e V i c e P r e s i d e n t o f Human Re s o u r c e s & De v e l o p m e n t o r t h e D i r e c t o r o f H u m a n R e s o u r c e s.

5 T h e s u p e r v i s o r w i l l i n v o l v e H u m a n R e s o u r c e s a s s o o n a s h e / s h e i s a w a r e o f a s i t u a t i o n o f h a r a s s m e n t o r i n a p p r o p r i a t e b e h a v i o r b y a n o t h e r e m p l o y e e , s u p e r v i s o r o r n o n-employee. O n c e n o t i f i e d , a H u m a n R e s o u r c e R e p r e s e n t a t i v e w i l l u n d e r t a k e a p r o m p t , e q u i t a b l e a n d i m p a r t i a l i n v e s t i g a t i o n o f t h e c o n d u c t , k e e p i n g i nf o r m a t i o n a s c o n f i d e n t i a l a s p o s si b l e . A l l p e r s o n s i n v o l v e d i n t h e i n v e s t i g a t i o n m u s t c o o p e r a t e f u l l y , d e l i v e r t r u t h f u l s t a t e m e n t s a n d u s e t h e i r b e s t j u d g m e n t u n d e r t h i s p o l i c y . I n d i v i d u a l s w h o p a r t i c i p a t e i n t h e i n v e s t i g a t i o n s h a l l n o t b e r e t a l i a t e d a g a i n s t i n a n y w a y.

6 T h o s e w h o e n g a g e i n r e t a l i a t o r y b e h a v i o r w i l l b e s u b j e c t t o d i s c i p l i n a r y a c t i o n . A n y p e r s o n w h o i s f o u n d t o b e r e s p o n s i b l e f o r h a r a s s m e n t o r i n a p p r o p r i a t e c o n d u c t w i l l b e s u b j e c t t o a p p r o p r i a t e d i s c i p l i n e , t h e s e v e r i t y o f w h i c h w i l l b e d e c i d e d u p o n by the V i c e P r e s i d e n t o f Human Re s o u r c e s & De v e l o p m e n t a n d/ o r t h e D i r e c t o r o f H u m a n R e s o u r c e s a n d b a s e d o n t h e c i r c u m s t a n c e s o f t h e c a s e . D i s c i p l i n e c o u l d i n v o l v e , a s a n e x a m p l e , a w a r n i n g , s u s p e n s i o n , d e m o t i o n o r d i s c h a r g e . I f t h e r e s p o n s i b l e i n d i v i d u a l i s a n o n-employee, SNHU will take a p p r o p r i a t e s t e p s t o p r o t e c t t h e e m p l o y e e.

7 I n a d d i t i o n t o t h e a b o v e , i f y o u b e l i e v e y o u h a v e b e e n s u b j e c t e d t o s e x u a l h a r a s s m e n t , y o u m a y f i l e a f o r m a l c o m p l a i n t w i t h t h e a p p r o p r i a t e g o v e r n m e n t a g e n c i e s . U s i n g t h e S N H U c o m p l a i n t p r o c e s s d o e s n o t p r o h i b i t y o u f r o m f i l i n g a c o m p l a i n t w i t h e x t e r n a l a g e n c i e s.