PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y SOCIETARIA

1 PRESENTACI N DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA Manual de Usuario Externo Versi n: 22 Fecha de aprobaci n: 03/03/2021 PRESENTACI N DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA Versi n 22 2 Prohibida su reproducci n parcial o total Direcci n Nacional de Planificaci n, Procesos y Calidad CONTROL DE CAMBIOS Versi n Secci n y/o p gina Descripci n de la modificaci n Fecha de la Modificaci n 05 06-08 Se actualiza la nueva forma de ingreso. Se modifica figura 1. Se incluye pantalla Men del Portal de Tr mites . Figura 3 Se incluye pantalla Men del Portal de Tr mites . Figura 3 18/06/2013 06 1-36 Se actualiza formato de manual de usuario y pantallas de ingreso al men principal.

2 Se incluye opci n para correcci n de informaci n. 31/03/2014 07 6-19 Se incluye formulario 101 de Servicio de Rentas Internas. 31/03/2015 08 43-50 Se incluye secci n de soluci n de problemas y preguntas frecuentes. 17/04/2015 09 1-68 Se incorpora la carga de informaci n del formulario 101 del Servicio de Rentas Internas. 09/05/2016 10 4 Se modifica la secci n CONSIDERACIONES, incluyendo referencia a Instructivo para elaboraci n del formulario 101 . 16/06/2016 11 1-73 Se incluyen nueva consideraci n y la opci n para Completar o Corregir Anexos. Se modifica la forma de ingreso de estados financieros consolidados y rectificatorios. 04/04/2017 12 68-69 Se incluye el detalle de los documentos que se pueden corregir desde la opci n COMPLETAR O CORREGIR ANEXOS para el caso de balance inicial.

3 12/09/2017 13 2-73 Se actualiza nombres de los botones de acci n del aplicativo. 19/01/2018 14 1-73 Se incorpora descripci n de la aplicaci n cliente para presentaci n de estados financieros de 2014 en adelante. 02/04/2018 PRESENTACI N DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA Versi n 22 3 Prohibida su reproducci n parcial o total Direcci n Nacional de Planificaci n, Procesos y Calidad 15 1-87 Se actualiza detalle de documentos a adjuntar. 18/04/2018 16 1-87 Se actualiza pantallas. 24/04/2018 17 1-93 Se actualizan pantallas de la aplicaci n cliente. 28/02/2019 18 6, 77 Se aclara forma de ingreso de valores en aplicativo cliente.

4 29/03/2019 19 62 Se aclara obligaci n de presentaci n del balance inicial para compa as constituidas. 22/07/2019 20 1-93 Se incorpora mensaje de alerta al descargar aplicaci n cliente y se actualizan pantallas de la opci n Corregir estados financieros . 02/05/2020 21 1-93 Se actualiza link de acceso a la consulta de estados financieros procesados y formularios 101. 07/07/2020 22 1-89 Se actualiza de acuerdo a las disposiciones de la Ley de Modernizaci n. 03/03/2021 PRESENTACI N DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA Versi n 22 4 Prohibida su reproducci n parcial o total Direcci n Nacional de Planificaci n, Procesos y Calidad NDICE OBJETO.

5 5 ALCANCE ..5 REQUISITOS T CNICOS ..5 CONSIDERACIONES ..5 GLOSARIO ..7 PRESENTACI N DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA ..9 1. INGRESO AL PORTAL WEB .. 10 2. INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL A O 2014 O POSTERIORES .. 14 3. INGRESO DE ANEXOS DE estados financieros PERIODO 2014 O POSTERIORES 24 4. INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL A O 2013 O ANTERIORES .. 29 5. INGRESO DE ANEXOS DE estados financieros - PERIODO 2013 O ANTERIORES .. 38 6. INGRESO DE estados financieros RECTIFICATORIOS 2014 O 46 7. INGRESO DE estados financieros RECTIFICATORIOS 2013 O ANTERIORES .. 51 8. CORRECCI N DE LA INFORMACI N ENVIADA A TRAV S DEL PORTAL WEB .. 57 9. SOLICITAR PR RROGA .. 59 10. INGRESO DE BALANCE INICIAL .. 60 11. INGRESO DE ANEXOS DE estados financieros - BALANCE INICIAL.

6 63 12. CASOS ESPECIALES .. 64 COMPA AS NO OBLIGADAS A PRESENTAR FORMULARIO 101 SRI - DECLARACI N DE IMPUESTO DE SOCIEDADES .. 64 13. RECTIFICAR O CORREGIR ANEXOS DE estados financieros .. 66 14. PRESENTACI N DE estados financieros A TRAV S DE LA APLICACI N CLIENTE . 69 15. CORREGIR INFORMACI N DE estados financieros ENVIADOS A TRAV S DE LA APLICACI N CLIENTE .. 83 RESOLUCI N DE PROBLEMAS .. 85 PREGUNTAS FRECUENTES .. 89 PRESENTACI N DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA Versi n 22 5 Prohibida su reproducci n parcial o total Direcci n Nacional de Planificaci n, Procesos y Calidad OBJETO El objeto del presente manual de usuario es facilitar el procedimiento para la presentaci n de la informaci n FINANCIERA y SOCIETARIA de las compa as sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compa as, Valores y Seguros.

7 ALCANCE El presente manual de usuario inicia con el ingreso de la informaci n FINANCIERA y termina con el env o de la informaci n e impresi n del comprobante de presentaci n electr nica. Incluye la correcci n de informaci n y anexos. REQUISITOS T CNICOS Para poder acceder a la aplicaci n web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos: Una computadora con acceso a internet. Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari. De preferencia utilizar Google Chrome. Para el uso de la aplicaci n cliente se requiere que su computador cuente con JAVA Versi n o superior. CONSIDERACIONES Para realizar la presentaci n de informaci n FINANCIERA y SOCIETARIA , las compa as deben obtener su clave de acceso y contrase a mediante el proceso de Actualizaci n de Informaci n General.

8 Ver Manual de Usuario. Las compa as deben ingresar y enviar la informaci n de acuerdo a lo establecido en el Reglamento sobre la Informaci n y documentos que est n Obligadas a remitir anualmente a la Superintendencia de Compa as, Valores y Seguros, las sociedades sujetas a su control y vigilancia. Para estados financieros individuales de los tres ltimos ejercicios fiscales, deber utilizar el aplicativo cliente para presentaci n de estados financieros , siempre que la compa a no est obligada tambi n a presentar estados financieros consolidados o pertenezca al mercado de valores. (Ver Numeral 14) Para estados financieros individuales de a os anteriores a los tres ltimos ejercicios fiscales, deber utilizar el portal web institucional.

9 PRESENTACI N DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA Versi n 22 6 Prohibida su reproducci n parcial o total Direcci n Nacional de Planificaci n, Procesos y Calidad Si la compa a est obligada a presentar estados financieros consolidados o pertenece al mercado de valores, deber presentar los estados financieros individuales y consolidados (ambos) a trav s del portal web institucional. Al ingresar estados financieros de a os anteriores a los tres ltimos ejercicios fiscales a trav s del portal web institucional, el sistema validar si existe la informaci n del formulario 101 del Servicio de Rentas Internas: o Si no existe la informaci n, se habilitar n las opciones para el ingreso del estado de situaci n FINANCIERA , el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de cambio en el patrimonio.

10 O Si existe la informaci n, se habilitar n las opciones para el ingreso del estado de flujo de efectivo y el estado de cambio en el patrimonio. El aplicativo cliente permite ingresar estados financieros individuales de varias compa as a la vez. En ese sentido, cada vez que ingrese al aplicativo, usted deber digitar el usuario y contrase a de la compa a, y el aplicativo mostrar la informaci n correspondiente. Si el usuario guard informaci n sin enviar de varias compa as, el sistema utilizar el usuario y contrase a para identificar la informaci n que debe mostrar al momento que el usuario ingrese nuevamente al aplicativo. El aplicativo cliente permite ingresar estados financieros individuales de dos maneras: o Ingreso de informaci n manual: Usted puede digitar los valores de las cuentas contables en cada una de las celdas del formulario habilitado en pantalla.