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PRESENTATION DES CANEVAS DES OUTILS DE PILOTAGE …

PRESENTATION DES CANEVAS DES OUTILS DE PILOTAGE ET DE SUIVI ET EVALUATION DE LA MISE EN UVRE DES SNDS ATELIER DES DG DES INS SUR LES OUTILS DE PILOTAGE ET DE SUIVI ET EVALUATION DE LA MISE EN UVRE DES SNDS Pr sent par Dr SILETE-ADOGLI V. Dodji Expert en planification strat gique et gestion ax e sur les r sultats Bamako, 12 octobre 2009 Plan de la pr sentation Introduction 1. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation; 2. Le CANEVAS pour l laboration d un plan d action annuel; 3. Le CANEVAS pour l laboration d un rapport d activit d un SSN et reporting des actions des partenaires; 4.

•Il est annuel et c’est la traduction des objectifs/sous objectifs en termes d’activités et de programmes précis pour chacun des services/département de l’organisation. •Ces programmes se traduisent sous forme de budget où les normes et les critères d’évaluation sont établis.

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1 PRESENTATION DES CANEVAS DES OUTILS DE PILOTAGE ET DE SUIVI ET EVALUATION DE LA MISE EN UVRE DES SNDS ATELIER DES DG DES INS SUR LES OUTILS DE PILOTAGE ET DE SUIVI ET EVALUATION DE LA MISE EN UVRE DES SNDS Pr sent par Dr SILETE-ADOGLI V. Dodji Expert en planification strat gique et gestion ax e sur les r sultats Bamako, 12 octobre 2009 Plan de la pr sentation Introduction 1. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation; 2. Le CANEVAS pour l laboration d un plan d action annuel; 3. Le CANEVAS pour l laboration d un rapport d activit d un SSN et reporting des actions des partenaires; 4.

2 Le cadre logique comme OUTILS de suivi et valuation; 5. Les termes de r f rence comme outil de gestion d une valuation Conclusion Introduction Une SNDS est un cadre de mise en coh rence des activit s statistiques nationales et des programmes d assistance des PTF un pays en mati re de statistique; Son laboration n est pas une fin en soi. C est sa mise en uvre qui est plus importante. Pour assurer une bonne mise uvre des SNDS, il faut disposer d un bon syst me de suivi et d valuation ax sur les r sultats. Introduction Ce syst me met l accent sur les r sultats que sur les moyens; Il demande un dispositif institutionnel et des m canismes; Il doit tre adapt l organisation du SSN; Il requiert des activit s de programmation et de rapportage.

3 I. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation Dans n importe quel projet, un moment donn , on se posera des questions suivantes: qu est-ce que le projet a donn ? a-t-on r ussi faire ce qu on avait pr vu ? l argent a-t-il t d pens bon escient ? I. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation qu est-ce- que le projet a chang chez les b n ficiaires ? est-ce que l effort en valait la peine ? y aurait-il des moyens de faire mieux? R pondre ces questions, n cessite de suivre et d valuer le projet, le programme, la strat gie. I. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation Le suivi est une activit permanente qui utilise la collecte syst matique de donn es se rapportant des indicateurs sp cifiques.

4 Il fournit des renseignements sur: l tendue du progr s r alis ; la r alisation des objectifs; et l utilisation des fonds allou s. I. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation L valuation est l examen syst matique, p riodique et objectif d un projet, en cours ou achev , incluant sa conception, sa mise en uvre et ses r sultats. Le but est de d terminer: la pertinence; l accomplissement des objectifs et des r sultats; l efficacit ; l impact; et la viabilit du projet. I. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation Une valuation devrait fournir de l information: cr dible et utile, permettant d int grer les le ons apprises lors des prises de d cision du r cipiendaire ou des donateurs.

5 I. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation Diff rence entre les syst mes traditionnels de S & E ax e sur la mise en uvre et ceux ax s sur les r sultats Les syst mes traditionnels de S & E ax e sur la mise en uvre r pondent la question de conformit . Les intrants (moyens) n cessaires ont-ils t mobilis s ? I. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation Diff rence entre les syst mes traditionnels de S & E ax e sur la mise en uvre et ceux ax s sur les r sultats L approche ax e sur la mise en uvre se pr occupe surtout de surveiller et d valuer si un projet est bien ex cut.

6 Elle ne permet pas aux d cideurs de mieux comprendre la nature des succ s ou des checs. I. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation Diff rence entre les syst mes traditionnels de S & E ax e sur la mise en uvre et ceux ax s sur les r sultats Les syst mes de S & E ax s sur les r sultats r pondent la question ET PUIS APRES ? Qu est-ce que a change si les moyens ont t mis en oeuvre ? Qu est-ce que a change si les activit s ont eu lieu ? I. Bref rappel sur les notions de suivi et d valuation Diff rence entre les syst mes traditionnels de S & E ax e sur la mise en uvre et ceux ax s sur les r sultats.

7 (F) Un syst me S & E ax permet de savoir si les activit s r alis es ont entra n des changements et de r pondre aux questions suivantes : Quels sont les objectifs de l organisation ? Sont-ils en voie d tre atteints ? Comment leur r alisation peut tre d montr e ? II. CANEVAS pour l laboration d un plan d action annuel Le plan d action est destin pour op rationnaliser une SNDS Il est annuel et c est la traduction des objectifs/sous objectifs en termes d activit s et de programmes pr cis pour chacun des services/d partement de l organisation. Ces programmes se traduisent sous forme de budget o les normes et les crit res d valuation sont tablis.

8 II. CANEVAS pour l laboration d un plan d action annuel Un plan d action comprend : les objectifs des managers; les objectifs annuels ; les activit s, les r sultats cl s attendus et les indicateurs objectivement mesurables et leurs sources de v rification (Cadre logique); le budget annuel. II. CANEVAS pour l laboration d un plan d action annuel Un PA est subdivis en deux grandes parties: un tableau sommaire (cadre logique) Annexe 2; une partie descriptive qui renferme les l ments suivants: le sommaire les sigles et les abr viations le r sum l avant-propos l introduction les axes strat giques la conclusion.

9 II. CANEVAS pour l laboration d un plan d action annuel Axe strat gique I Objectif sp cifique 1: R sultat(s) attendu(s) : Activit (s) Moyens de mise en uvre Moyens financiers Budget national Finance. ext. Moyens humains III. CANEVAS pour l laboration d un rapport d activit d un SSN et reporting des actions des partenaires Diversit de rapports d activit ; N cessit d avoir des rapports harmonis s, coh rents, cr dibles et facilement exploitables par tous les partenaires; Tout en r pondant aux exigences sur le plan national, ces rapports doivent permettre aux PTF de s y retrouver; Ces rapports doivent donc comporter aussi des l ments devant r pondre aux pr occupations du reporting.

10 III. CANEVAS pour l laboration d un rapport d activit d un SSN et reporting des actions des partenaires La structure d un rapport d activit s d pend de celle du plan d action. Un rapport d activit est aussi subdivis en 2 grandes parties: Un tableau sommaire (cadre logique) Annexes 1 et 3 Une partie analytique/ descriptive III. CANEVAS pour l laboration d un rapport d activit d un SSN et reporting des actions des partenaires Les l ments constitutifs de la partie analytique d un rapport d activit d un SSN sont : le sommaire les sigles et les abr viations le r sum l avant propos l introduction les axes les objectifs les r sultats attendus les r sultats obtenus les activit s men es l explication des carts les le ons tir es et les solutions pr conis es les moyens financiers internes et ext rieurs la conclusion Conditions de r ussite Importance de l approche participative dans.


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