Procedimiento para el Reclutamiento, Selección e …

1 Procedimiento para el reclutamiento , selecci n e Inducci n de Personal Versi n: Fecha de vigencia: 11 de agosto del 2015 Objetivo: Establecer los lineamientos para la dotaci n de personal id neo para la Unidad de Negocio Hidropaute como parte de la Gesti n de Talento Humano. Procedimiento para el reclutamiento , selecci n e Inducci n de Personal P gina 2 de 15 Tabla de Contenido Tabla de Contenido .. 2 Tabla de Figuras .. 3 1 Alcance .. 4 2 Definiciones .. 4 3 Referencias .. 6 4 Responsabilidades y Pol ticas .. 7 7 Pol ticas .. 8 5 Procedimiento para el reclutamiento , selecci n e Inducci n de Personal .. 8 Requerimiento de Personal .. 8 reclutamiento de Postulantes .. 9 Preselecci n de los candidatos .. 9 Entrevista y evaluaci n de los candidatos .. 10 Definici n del ganador .. 11 Contrataci n .. 12 Contrataci n de servidores sujetos al C digo del Trabajo.

2 12 Contrataci n de servidores sujetos a la Ley Org nica de Empresas P blicas.. 12 Renovaci n nombramientos por los proyectos emblem ticos .. 12 Inducci n .. 13 6 Disposiciones transitorias .. 14 7 Derogaciones .. 14 8 Diagrama de flujo .. 15 9 Anexos .. 15 Procedimiento para el reclutamiento , selecci n e Inducci n de Personal P gina 3 de 15 Tabla de Figuras Figura 1- F rmula An lisis de Distancias ..4 Figura 2- Tabla de Ajustes de Competencias ..5 Figura 3-Bolsa de Empleo publicada en el portal de CELEC EP-UNIDAD DE NEGOCIO Procedimiento para el reclutamiento , selecci n e Inducci n de Personal P gina 4 de 15 1 Alcance Este Procedimiento comprende la descripci n de las actividades a desarrollar para el reclutamiento , la preselecci n, selecci n, evaluaci n, contrataci n e inducci n del personal. 2 Definiciones Candidato: Persona o postulante que participa en un proceso de selecci n o concurso convocado para seleccionar personal para determinado cargo.

3 Cargo: Denominaci n de las posiciones dentro de la estructura org nica, o para desempe ar actividades temporales dentro de la Unidad de Negocio. Comit de selecci n: Conformado por el Gerente de la Unidad de Negocio o su delegado, el Jefe del rea de Talento Humano o su delegado y el Subgerente, Jefe o delegado del rea requirente. Competencia: Conocimiento, Destreza, Habilidad u Otro factor como valores, aptitud, capacidades. Conocimiento: Conjuntos de informaciones que adquirimos v a educaci n formal, capacitaci n y an lisis de la informaci n. D - An lisis de Distancias: Procedimiento psicom trico que permite medir la distancia o grado de ajuste, entre el perfil de un individuo y un perfil referente o ideal. Se basa en el c lculo del estad stico D , cuya f rmula es: Figura 1- F rmula An lisis de Distancias Los resultados de esta f rmula se interpretan as : Si el perfil de un candidato tiene un D de cero, significa que el perfil se ajusta perfectamente al perfil del cargo, de modo que mientras m s se aproxime el resultado a cero, m s ajustado est el perfil del candidato al perfil del puesto.

4 para un uso ptimo se utilizan dos niveles de desviaci n aceptables para considerar que el perfil de un individuo cumple con el perfil requerido: Nivel Alto (+-1 desviaci n) y Nivel Medio de Ajuste (+-2 desviaci n). La siguiente tabla identifica los valores aceptables de ajuste para perfiles con distintos n meros de competencias evaluadas: Procedimiento para el reclutamiento , selecci n e Inducci n de Personal P gina 5 de 15 Destrezas o Habilidades: Comportamientos laborales automatizados por la pr ctica y la experiencia en la ejecuci n de alguna tarea espec fica. Encargo: Cumplir temporalmente con las funciones de un puesto vacante, hasta que se designe a su titular. Examen M dico Pre ocupacional: Se realiza antes que el aspirante ingrese a laborar como un requisito previo a su contrataci n.

5 Experiencia: Pr ctica prolongada que proporciona conocimiento o habilidad para hacer una determinada actividad. Formaci n: Se refiere a los estudios acad micos requeridos en el perfil de cargo y a trav s de los cuales se otorga titulaci n de acuerdo a los siguientes niveles: educaci n b sica, bachillerato, tecnolog as, carreas universitarias de pregrado, postgrados, maestr as y doctorados. Funci n: Actividad designada a desarrollar por un cargo. Hoja de Vida: Es el registro f sico y/o digital de los datos de los postulantes, receptados en el rea de Talento Humano de la Unidad de Negocio HIDROPAUTE por los medios establecidos. Indicador de Conducta: Indicador que evidencia el cumplimiento de una competencia en un perfil. Entre los m todos que se utilizan para evaluar un indicador est n: pruebas t cnicas de conocimientos, entrevista t cnica, simulaciones, etc.

6 Inducci n: Proceso a trav s del cual se busca proveer de una metodolog a y herramientas necesarias para la integraci n de nuevos servidores o trabajadores con el rea, compa eros y en general con la Empresa. Perfil: Descripci n de los requisitos necesarios para la ejecuci n de una funci n o actividad. Plan de Inducci n General: Conjunto de actividades a llevar a cabo en el procedo de inducci n a los nuevos servidores o trabajadores. N mero de competencias de selecci n del perfil del cargo Nivel Alto Nivel Medio 1 Competencia 1 2 2 Competencias 3 Competencias 4 Competencias 2 4 5 Competencias 6 Competencias 7 Competencias 8 Competencias 9 Competencias 3 6 10 Competencias Figura 2- Tabla de Ajustes de Competencias Procedimiento para el reclutamiento , selecci n e Inducci n de Personal P gina 6 de 15 Postulante: Aspirante a una futura vacante de un cargo.

7 Posici n: El n mero de recursos/personas requeridos en un cargo en la estructura org nica. Proceso de selecci n para Contrataci n Temporal: Proceso de selecci n simple de personal requerido para el desempe o de actividades puntuales, cuya posici n no se encuentra definida en la estructura organizacional y por tanto la contrataci n ser de manera temporal. Proceso de Concurso de M ritos y Oposici n: Proceso que se aplica para llenar una posici n de manera permanente, es decir para los cargos y sus posiciones que se encuentran dentro de la estructura organizacional. Bajo esta figura el ganador del concurso pasa a ser Servidor P blico de Carrera o Trabajador indefinido dentro de la Unidad de Negocio . Promoci n Interna: Corresponde al movimiento de una persona de una posici n a otra, dentro de la misma rea u otra diferente e involucra el cambio a un nivel jer rquico superior (ascenso); por lo tanto, implica un incremento salarial.

8 reclutamiento y preselecci n: Conjunto de t cnicas y Procedimiento utilizados para atraer y elegir a candidatos potencialmente id neos. Requisitos M nimos: Corresponde a la experiencia y formaci n que se manifieste a trav s de la hoja de vida y que la debe verificar la Unidad de Negocio HIDROPAUTE. Subrogaci n: Sustituir temporalmente a un colaborador que se encuentre ausente hasta que ste se reintegre a sus funciones. Traslado Interno: Corresponde al movimiento de una persona de una posici n a otra de igual nivel jer rquico; por lo tanto, NO implica incremento salarial. Vacante: Cargo que est disponible y que puede generarse por creaci n, renuncia o requerimiento temporal. 3 Referencias Manual de Administraci n del Talento Humano de la Empresa P blica Estrat gica Corporaci n El ctrica del Ecuador CELEC EP. Reglamento para el reclutamiento y Preselecci n, selecci n, Contrataci n, e Inducci n del Talento Humano de la Empresa P blica Estrat gica Corporaci n El ctrica del Ecuador CELEC EP.

9 Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa P blica Estrat gica Corporaci n El ctrica del Ecuador CELEC EP. Procedimiento para el reclutamiento , selecci n e Inducci n de Personal P gina 7 de 15 4 Responsabilidades y Pol ticas Responsabilidades Subgerente o Jefe de rea requirente Realiza el requerimiento de personal. Gestiona la aprobaci n del requerimiento ante el Gerente de la Unidad de Negocio. Coordina la inducci n o entrenamiento espec fico al nuevo colaborador sobre las actividades a desempe ar. Comit de selecci n Califica y registra el cumplimiento de los Requisitos M nimos de los postulantes. Realiza la fase de entrevista y califica a cada candidato. Suscribe el registro (individualmente) de calificaci n de los candidatos preseleccionados. Define los candidatos preseleccionados y presenta el grupo de elegibles a Gerencia.

10 Subgerente de Administraci n Coordina actualizaciones al proceso de selecci n. Jefe de Talento Humano Coordina con los miembros del Comit de selecci n el desarrollo del proceso o concurso. Asesora al Comit de selecci n en el cumplimiento de la metodolog a y de las fases de acuerdo al tipo de proceso. Especialista de Talento Humano Verifica el perfil del puesto e instrumentos de selecci n a ser utilizados de acuerdo al tipo de proceso. Procesa los resultados de acuerdo al tipo de selecci n. Asistente de Talento Humano Cita a los candidatos preseleccionados a la fase de entrevistas y evaluaci n. Apoya en la ejecuci n de las actividades y tabulaci n de la informaci n, de acuerdo al tipo de proceso. Comunica a los candidatos NO favorecidos del proceso. Gerente de la Unidad de Negocio Aprueba el Requerimiento de Personal.