PROCEDURA DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A …

1 Ministerul Muncii, Familiei i Protec iei Sociale Direc ia Resurse Umane PROCEDURA Opera ional : Organizarea i desf urarea examenului pentru promovarea n grad profesional a func ionarilpr publici de excu ie Editia 1 Revizia 0 Anexa la Ordinul ministrului nr.. PROCEDURA DE ORGANIZARE I DESF URARE A EXAMENULUI PENTRU PROMOVAREA N GRAD PROFESIONAL A FUNC IONARILOR PUBLICI DE EXECU IE CUPRINS 1. Lista responsabililor cu evaluarea i aprobarea edi iei 2. Situa ia edi iilor i reviziilor n cadrul procedurii opera ionale 3. Lista cuprinz nd persoanele la care se difuzeaz edi ia procedurii opera ionale 4. Scopul procedurii opera ionale 5. Domeniul de aplicare al procedurii opera ionale 6. Documente de referin 7. Defini ii i abrevieri are termenilor 7. 1. Defini ii ale termenilor 7. 2. Abrevieri ale termenilor 8. Descrierea procedurii Generalit i Documente utilizate la nivel de activitate Mod de lucru i responsabilit i Sarcina 1: Organizarea examenului Sarcina 2: Desf urarea examenului Sarcina 3: Solu ionarea contesta iilor Sarcina 4: n tiin area ANFP privind intervenirea unor modific ri n structura func iilor publice din cadrul autorit ilor sau institu iilor publice, ca urmare a promov rii n grad profesional a func ionarilor publici Sarcina 5: Emitere i aprobare act administrativ de numire n func ie ca urmare a promov rii n grad profesional superior Sarcina 6: Aducerea la cuno tin a func ionarului public promovat a ordinului de numire i arhivarea acestuia de c tre DRU Anexe: - Anexa : Adres transmis de DRU c tre ANFP n vederea organiz rii examenului de promovare n grad profesional superior.

2 - Anexa : Anun DRU privind organizarea examenului pentru promovarea n grad profesional superior; - Anexa : Ordin ntocmit de c tre DRU privind nominalizarea membrilor n comisia de examen, respectiv solu ionare a contesta iilor; - Anexa : Adres transmis de DRU c tre ANFP n vederea n tiin rii cu privire la persoanele care au promovat n grad profesional superior - Anexa : Ordin ntocmit de c tre DRU privind numirea func ionarului public n noua func ie ca urmare a promov rii n grad profesional. responsabililor cu elaborarea i verificarea edi iei procedurii Elemente privind responsabilii/ opera iunea Numele i prenumele Func ia Data Semn tura 1. 2. 3. 4. 5. Elaborat Cornelia Andrei Manager public Verificat Liliana ALI Director Aprobat prin ordinul ministrului nr.. 2. Situa ia edi iilor i reviziilor n cadrul procedurii Edi ia sau, dup caz, revizia n cadrul edi iei Componenta revizuit Modalitatea revizuirii Data de la care se aplic prevederile edi iei sau reviziei edi iei 1.

3 2. 3. 4. 1. Edi ia I - - .. 3. Lista cuprinz nd persoanele la care se difuzeaz edi ia procedurii Scopul difuzarii Directia Functia Nume si prenume Data primirii evidenta Directia Resurse Umane Manager public Andrei Cornelia informare Compartimentele de specialitate aplicare Directia Resurse Umane Consilier asistent M nuceanu Paula 4. Scop PROCEDURA stabile te etapele ce trebuie parcurse pentru func ionarii publici, precum i responsabilit ilor persoanelor implicate n realizarea acestora. 5. Domeniul de aplicare Direc ia Resurse Umane organizeaz examenul pentru promovarea func ionarilor publici de execu ie din cadrul aparatului propriu al ministerului. PROCEDURA se aplic de c tre toate compartimentele de specialitate din minister. 6. Documente de referin Legea privind Statutul func ionarilor publici, republicat , cu modific rile i complet rile ulterioare; Hot r rea de Guvern pentru aprobarea normelor privind organizarea i dezvoltarea carierei func ionarilor publici, cu modific rile i complet rile ulterioare; Ordinul pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinz nd standardele de management/control intern la entit ile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modific rile i complet rile ulterioare.

4 7. Defini ii i abrevieri Defini ii ale termenilor Nr. crt. Termenul Defini ia i/sau, dac este cazul, actul normativ care define te termenul1 PROCEDURA opera ional Prezentarea formalizat , n scris, a tuturor pa ilor ce trebuie urma i, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat, n vederea execut rii activit ii, atribu iei sau sarcinii (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern) 2 Edi ie a unei proceduri Forma initial sau actualizata, dup caz, a unei proceduri opera ionale, aprobat i difuzat (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern) 3 Revizia n cadrul unei edi ii Ac iunile de modificare, ad ugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei edi ii a procedurii opera ionale, ac iuni care au fost aprobate i difuzate (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern) 4 Promovare Modalitatea de dezvoltare a carierei func ionarilor publici prin ocuparea unei func ii publice de nivel superior celei de inute ca urmare a ndeplinirii condi iilor prev zute de lege i a promov rii concursului sau examenului organizat n vederea promov rii Abrevieri ale termenilor Nr.

5 Crt. Abrevierea Termenul abreviat 1 ANFP Agen ia Na ional a Func ionarilor Publici 2 DRU Direc ia Resurse Umane 3 MMFPS Ministerul Muncii, Familiei i Protec iei Sociale 4 Procedur opera ional 8. Descrierea procedurii Generalit i Func ionarii publici pot promova ntr-un grad profesional superior pe baz de examen sau concurs, n limita func iilor publice rezervate promov rii din planul de ocupare a func iilor publice i n limita fondurilor bugetare. Examenul sau concursul se organizeaz anual, p n la data de 15 august a fiec rui an, de c tre autoritatea sau institu ia public n al c rei stat de func ii se afl func iile publice, cu avizul ANFP.

6 Documente utilizate la nivel de activitate - Anexa : Adres transmis de DRU c tre ANFP n vederea organiz rii examenului de promovare n grad profesional superior; - Anexa : Anun DRU privind organizarea examenului pentru promovarea n grad profesional superior; - Anexa : Ordin ntocmit de c tre DRU privind nominalizarea membrilor n comisia de examen, respectiv solu ionare a contesta iilor; - Anexa : Adres transmis de DRU c tre ANFP n vederea n tiin rii cu privire la persoanele care au promovat n grad profesional superior - Anexa : Ordin ntocmit de c tre DRU privind numirea func ionarului public n noua func ie ca urmare a promov rii n grad profesional. - Formular de nscriere la examen, al c rui model este prev zut n anexa la HG 611/2008, cu modific rile i complet rile ulterioare - Raportul final al examenului, al c rui model este prev zut n anexa la HG 611/2008, cu modific rile i complet rile ulterioare Mod de lucru i responsabilit i Sarcina 1: Organizarea examenului de promovare n grad profesional superior Activitatea 1: Afi area datelor i informa iilor privind desf urarea examenului Data i locul organiz rii examenului, modul de desf urare, bibliografia precum i alte date necesare desf ur rii examenului se afi eaz de c tre DRU la avizierul ministerului.

7 Activitatea 2: Constituirea comisiilor de concurs i de solu ionare a contesta iilor n vederea organiz rii i desf ur rii examenului de promovare ntr-un grad profesional superior se constituie, prin act administrativ al conduc torului institu iei, ntocmit de DRU, cu minimum 20 de zile naintea desf ur rii examenului, comisia de concurs, respectiv comisia de solu ionare a contesta iilor. Pre edintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de solu ionare a contesta iilor, se desemneaz din r ndul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor. Fiecare comisie de concurs, respectiv comisie de solu ionare a contesta iilor, are un secretar numit prin actul prev zut anterior. Secretarul comisiei de concurs i secretarul comisiei de solu ionare a contesta iilor se asigur de c tre func ionarii publici din cadrul compartimentelor de resurse umane sau de c tre func ionarii publici cu atribu ii n acest domeniu, prev zute n fi a postului.

8 Pot fi desemna i ca membri n comisiile de concurs ori de solu ionare a contesta iilor func ionarii publici definitivi. Pentru a fi desemna i n comisiile de concurs ori de solu ionare a contesta iilor, func ionarii publici trebuie s ndeplineasc cumulativ urm toarele condi ii: a) s aib cuno tin e aprofundate n unul dintre domeniile func iilor publice pentru care se organizeaz examenul sau concursul ori cuno tin e generale n administra ia public ; b) s aib preg tire i/sau experien n unul dintre domeniile func iilor publice pentru care se organizeaz examenul sau concursul, managementul resurselor umane sau n administra ia public ; c) s aib o probitate moral recunoscut ; d) s de in o func ie public cel pu in din aceea i clas cu func ia sau func iile publice pentru care se organizeaz examenul sau concursul de promovare; e) s nu se afle n cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese prev zute la art.

9 4 i 5. Nu poate fi desemnat membru n comisia de concurs ori n comisia de solu ionare a contesta iilor func ionarul public care a fost sanc ionat disciplinar, iar sanc iunea aplicat nu a fost radiat , conform legii. Calitatea de membru n comisia de concurs este incompatibil cu calitatea de membru n comisia de solu ionare a contesta iilor. Nu poate fi desemnat membru n comisia de concurs ori n comisia de solu ionare a contesta iilor func ionarul public care se afl n urm toarele cazuri de conflict de interese: a) are rela ii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candida i sau interesele patrimoniale ale sale ori ale so ului sau so iei pot afecta impar ialitatea i obiectivitatea evalu rii; b) este so , so ie, rud sau afin p n la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candida i ori cu un alt membru al comisiei de concurs ori al comisiei de solu ionare a contesta iilor. Situa iile de incompatibilitate prev zute anterior, precum i situa iile de conflict de interese se sesizeaz de persoana n cauz , de oricare dintre candida i, de conduc torul institu iei ori de orice alt persoan interesat , n orice moment al organiz rii i desf ur rii examenului.

10 Membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de solu ionare a contesta iilor au obliga ia s informeze, n scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat despre orice conflict de interese care a intervenit sau ar putea interveni. n aceste cazuri, membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de solu ionare a contesta iilor au obliga ia s se ab in de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la examenul sau concursul n cadrul c ruia a intervenit conflictul de interese. n cazul constat rii existen ei unei situa ii de incompatibilitate sau conflict de interese, actul de numire a comisiei se modific n mod corespunz tor, n termen de cel mult dou zile de la data constat rii, prin nlocuirea persoanei aflate n respectiva situa ie. n cazul n care situa ia de incompatibilitate sau conflictul de interese se constat ulterior desf ur rii uneia dintre probele examenului, rezultatul probei ori probelor desf urate se recalculeaz prin eliminarea evalu rii membrului aflat n situa ie de incompatibilitate sau conflict de interese, sub rezerva asigur rii validit ii evalu rii a cel pu in dou treimi din num rul membrilor comisiei de concurs.