PROGRAMA VECTOR PROYECTO FINANCIERO-CONTABLE Y …

1 PROGRAMA VECTOR PROYECTO FINANCIERO-CONTABLE Y SUMINISTROS P gina 2 1 NDICE 1 NDICE .. 2 2 INTRODUCCI 4 VISI N GLOBAL .. 4 ACCESO A LA CONVERSACI N .. 4 ESTRUCTURA .. 7 RBOL DE NAVEGACI N .. 7 BARRA DE NAVEGACI N .. 8 BARRA DE STATUS .. 10 SISTEMAS DE AYUDA .. 11 CREACI N DE UN NUEVO MODO .. 13 GESTI N DE 14 Uso .. 14 Procedimiento .. 14 IMPRESI N DE PANTALLA.. 17 FICHAS .. 17 C MO SALIR DE SAP .. 19 ATENCI N A USUARIOS .. 19 3 PROCESO LOG STICO INTRODUCCI N .. 20 4 SAP ALMACENES - GENERALIDADES.

2 21 QU SOPORTA EL M DULO MM?.. 21 QU SOPORTA EL M DULO GESTI N DE ALMACENES? .. 22 INTRODUCCI N A LA GESTI N DE ALMACENES .. 22 P gina 3 ENTRADA DE MATERIAL .. 23 Generalidades .. 23 ENTRADA DE MATERIAL POR PEDIDO DE TRASLADO .. 34 Campos a nivel de cabecera: .. 35 Campos a nivel de posiciones: .. 40 Anulaci n del Documento de Material .. 55 ENTRADA DE MATERIAL CON REFERENCIA A UNA RESERVA .. 65 Otros movimientos de Entrada .. 74 Entrada de material a stock bloqueado Devoluci n de pedido de compra.

3 76 78 SALIDA DE MATERIALES .. 83 Por Reservas de usuarios .. 83 Por Pedidos de Traslado .. 97 Regularizaci n de Stock .. 104 CREACI N DE RESERVAS .. 110 CREACI N DE PEDIDOS DE TRASLADO (PTRA) .. 116 B SQUEDAS DE N MERO DE PEDIDO CON MATCHCODE .. 124 CONSULTAS DE STOCKS E IMPRESIONES .. 126 Consulta de Stocks .. 126 Consulta de Movimientos .. 132 Consulta de Stock en transito .. 136 IMPRESIONES .. 145 Recuperaci n de Medidores .. 153 Procedimiento Chatarra .. 156 P gina 4 2 Introducci n Esta Gu a de Operaciones fue creada por el Equipo del PROYECTO FCS dentro del PROGRAMA VECTOR , para acompa ar la formaci n a Usuarios Finales en el marco de la implantaci n SAP.

4 Este manual de operativa pretende brindar las herramientas necesarias para trabajar en el Sistema SAP XX de la versi n ERP Visi n Global El sistema SAP es un sistema de gesti n integral de la informaci n de suministros y financiero contable. El sistema se presenta en forma de rbol, similar al Explorador de Windows, permitiendo desplegar y plegar opciones de men en el rea de navegaci n, seleccionando las flechas ubicadas a la izquierda de las mismas, como en el ejemplo que se muestra a continuaci n: Acceso a la conversaci n Para establecer conexi n e iniciar su sesi n lo primero que se debe hacer es conectarse a la Red, esto se logra al completar los siguientes datos en la pantalla que aparece despu s de encender su computador.

5 ENTER YOUR LOGIN NAME: XXXXXX PASSWORD: XXXXXXXX Para ingresar, presione doble click al icono del SAP logon que aparece en el escritorio. A continuaci n se muestra la pantalla que aparece al momento de acceder al sistema SAP: P gina 5 En esta pantalla se debe dar click en el bot n . En el caso en que el sistema est configurado en ingl s, dice Log On Al presionar este bot n se despliega la ventana: P gina 6 Y se debe llenar los campos Usuarios y . Los dem s vienen por defecto. En caso que contrario debe llenarse seg n se detalla a continuaci n: Campo Descripci n Mandante 100 (verificar siempre que sea 100) Usuario El usuario definido para cada usuario, en general la inicial del nombre y el apellido completo.

6 Clave de Acceso Palabra clave secreta que lo identifica en el sistema. Si es la primera vez que ingresa, es la asignada por el Administrador del Sistema. En general es el usuario y debe ser cambiada por una que usted decida. Idioma es (Espa ol) Para cambiar la clave de acceso que le asignaron entonces debe dar click en el bot n . La misma puede tener una extensi n entre tres y ocho caracteres. P gina 7 Una vez modificada la clave se accede al men general del sistema. Estructura En la pantalla inicial de SAP (denominada SAP Easy Access), el men se presenta en forma de rbol, similar al Explorador de Windows La estructura o formato de imagen general que presenta el sistema SAP est definida de la siguiente manera rbol de navegaci n El rbol se puede desplegar y plegar seleccionando las flechitas hacia abajo a la izquierda de las opciones de men , como en el ejemplo que se muestra a continuaci n.

7 MENU SISTEMAS BARRA DE NAVEGACI N NOMBRE OPERACI N CONOS OPERACI N REA DE TRABAJO OPERACI N BARRA DE STATUS P gina 8 Con las flechitas se va desplegando hasta llegar a la transacci n deseada y se da doble click. Otra forma para acceder a una transacci n desde el rea de navegaci n, luego de posicionarse sobre la opci n deseada, existen diversas opciones: Seleccionando: Tratar Ejecutar Seleccionando: Tratar Ejecutar en ventana nueva (accede a la transacci n generando previamente un nuevo modo).

8 Barra de Navegaci n En la misma se encuentran los siguientes botones: Botones Nombre Funci n Intro Confirma los datos que ha seleccionado o indicado en la pantalla. Misma funci n que la tecla Intro. No graba su trabajo. Campo de comandos Permite que indique comandos, tales como c digos de transacci n. Grabar Graba su trabajo. Misma funci n que Grabar en el men Tratar. Back Le devuelve a la pantalla Men de Favoritos Men basado en roles P gina 9 anterior sin grabar sus datos.

9 Si hay campos obligatorios en la pantalla, se deben completar estos campos primero. Exit Finaliza la funci n actual sin grabar. Le devuelve a la pantalla inicial o a la pantalla de men principal. Cancelar Finaliza la tarea actual sin grabar. Misma funci n que Cancelar en el men Tratar. Imprimir Imprime datos de la pantalla actual. Buscar Busca datos necesarios en la pantalla actual. Buscar siguiente Realiza una b squeda extendida de los datos necesarios en la pantalla actual.

10 Primera p gina Se desplaza a la primera p gina. Misma funci n que las teclas Ctrl + p gina anterior. P gina anterior Se desplaza a la p gina anterior. Misma funci n que la tecla P gina anterior. P gina siguiente Se desplaza a la p gina siguiente. Misma funci n que la tecla P gina siguiente. ltima p gina Se desplaza a la ltima p gina. Misma funci n que la tecla Ctrl + p gina anterior. P gina 10 Crear modo Crea un nuevo modo SAP. Misma funci n que Crear modo en el men Sistema.