Projeto Hora Certa - vale.com

1 Projeto Hora CertaPortal de Agendamento de EntregasFluxo do processo1 Informa o de CTe somente para transportadoras (frete FOB); 2 Upload por meio de arquivo padr o disponibilizado no pr prio portal2 Fornecedor acessa portal de agendamentoFornecedor faz Logine preenche dados b sicos (armaz m e placa)Fornecedor responde perguntas para definir fila e tempo de descargaFornecedor faz upload das chaves das NFe/CTe1;2 Sistema processa informa es e exibe disponibilidade de agendaFornecedor seleciona a agenda desejadaSistema confirma agendamento por e-mailPrezado,Sua entrega est agendada conforme m: PicoData e hora agendada: 01/04/2016 10:00 Data e hora check-in: 01/04/2016 09:00 Placa: ABC-1234 Qtd.

2 De NFs: 20O n o comparecimento no hor rio combinado resultar no cancelamento da reserva e um novo agendamento estar sujeito Janelas de RecebimentoAgendamentoProjeto Janelas de RecebimentoPremissas Realizar agendamento via Portal Web Informar chaves NFes InvoiceResponseConhecendo a ferramentaComo criar o primeiro acesso da empresaComo criar acesso para outros e-mails da empresasComo criar um agendamentoComo alterar um agendamentoComo cancelar um agendamentoComo extrair relat riosConhecendo a ferramentaComo criar o primeiro acesso da empresaComo criar acesso para outros e-mails da empresasComo criar

3 Um agendamentoComo alterar um agendamentoComo cancelar um agendamentoComo extrair relat riosHora Certa -Como criar o primeiro acesso da empresaO acesso ao sistema feito por logine senha individualLink de acesso: aqui se for o primeiro acesso da empresa. Informe os dados solicitados at a conclus o do cadastroConhecendo a ferramentaComo criar o primeiro acesso da empresaComo criar acesso para outros e-mails da empresasComo criar um agendamentoComo alterar um agendamentoComo cancelar um agendamentoComo extrair relat riosHora Certa -Como criar acesso para outros e-mails da empresasNo canto superior do portal clicar sobre o menu e na op o Usu rios Clicar em Novo Usu rio Hora Certa -Como criar acesso para outros e-mails da empresasSelecione uma op o de perfil:Fornecedor/transportador.

4 Criar, editar, cancelar e consultar agendamentosGestor Fornecedor/transportador: Consulta consolidada de todos usu rios do mesmo CNPJ e cria o/edi o/exclus o de usu rios para sua a ferramentaComo criar o primeiro acesso da empresaComo criar acesso para outros e-mails da empresasComo criar um agendamentoComo alterar um agendamentoComo cancelar um agendamentoComo extrair relat rios11 Hora Certa -Como criar um agendamentoClique para solicitar agendamento12 Selecionar o armaz m da entregaInformar placa do ve culoHora Certa -Como criar um agendamentoSelecionar o tipo de carga mais adequado1 Estes tipos de cargas ainda n o foram mapeados os tempos de Certa -Como criar um

5 AgendamentoSelecione o Peso Nenhum acima de 07 Todas as cargas individuais s o abaixo de 07 toneladas Alguns itens acima de 07 ton Possui pelo menos um item com peso acima de 07 toneladas Todos os itens acima de 07 ton O ve culo possui apenas itens acima de 07 O Somente deve ser marcado as op oesde cargas acima de 07 tonse o movimento de descarga for superior a 07 ton. Por exemplo: Uma caminh o carregado com 12 ton, mas com 10 palletescada um com 1,2 ton. Neste caso deve ser marcado a opc o Nenhum acima de 07 ton Hora Certa -Como criar um agendamentoSelecione o Ve culo Utilit rio Ve culo de pequeno porte, como por exemplo, caminhonetes, vans, furg o, etc.

6 Caminh o Caminh o de pequeno porte, como por exemplo, Mercedes 710. Caminh o Toco e Truck Ve culo de m dio porte Carreta -Ve culo de grande porte composto por cavalo mec nico e um semireboque. Bitrem Ve culo de grande porte composto por cavalo mec nico e dois Certa -Como criar um agendamentoA Fila ser preenchida habilitar a fila corresponde ao tipo de carga e ve culo. Pode ser que haja mais de uma op o dispon vel. Caso haja, o fornecedor pode alternar entre as op es dispon Certa -Como criar um agendamentoSelecionar a melhor op o correspondente ao acondicionamento da carga 1 Pallete Cargas acondicionada em um palleteou caixas de pequeno/m dio que podem ser acondicionadas em 01 pallete.

7 Entre 2 e 10 Palletes Cargas acondicionada em palletes. O volume est acondicionado entre 02 e 10 palletes. Entre 11 e 24 Palletes Cargas acondicionada em palletes. O volume est acondicionado entre 11 e 24 palletes. Cargas n o podem ser paletizadas Cargas de grande porte que superam o tamanho de um palleteconvencionalPalletsHora Certa -Como criar um agendamento At 10 NF s A entrega n o supera 10 NF s. Entre 11 a 30 NF s A entrega est entre 11 a 30 NF s. Acima de 30 NF s A entrega superior a 30 NF s. NFEHora Certa -Como criar um agendamentoAp s o preenchimento ser disponibilizado a agenda para solicitar o hor rio do processo de descargaO sistema s permite a sele o do primeiro hor rio dispon vel da manh ou da tarde, ou adjacente a outros agendamentosO resultado das perguntas ir estimar o tempo para ocorrer o processo de recebimento.

8 A janela selecionada deve ser compat vel com o tempo de Certa -Como criar um agendamentoAp s selecionado o dia/hor rio do agendamento dever realizar o UPLOAD do arquivo padr ocom as chaves das NFesEstar dispon vel um link para baixar o arquivo padr o para carregar as chaves das NFesAp s carregado o arquivo dever clicar em Confirmar AgendamentoHora Certa -Como criar um agendamentoHora Certa -Como criar um agendamentoUm e-mail ser enviado confirmando o agendamento realizado. Entregue-o ao motorista para facilitar o processo de a ferramentaComo criar o primeiro acesso da empresaComo criar acesso para outros e-mails da empresasComo criar um agendamentoComo alterar um agendamentoComo cancelar um agendamentoComo extrair relat rios23 Selecione a linha desejada e clique em EditarHora Certa -Como alterar um agendamento24 Hora Certa -Como alterar um agendamentoClique em Editar e altere os crit rios necess riosConhecendo a ferramentaComo criar o primeiro acesso da empresaComo criar acesso para outros e-mails da empresasComo criar um agendamentoComo alterar um

9 AgendamentoComo cancelar um agendamentoComo extrair relat rios26 Selecione a linha deseja para acessar a fun Certa -Como cancelar um agendamento27 Clique em Cancelar agendamento e informe o Certa -Como cancelar um agendamentoConhecendo a ferramentaComo criar o primeiro acesso da empresaComo criar acesso para outros e-mails da empresasComo criar um agendamentoComo alterar um agendamentoComo cancelar um agendamentoComo extrair relat rios29 Informe os par metros necess rios e clique em Certa -Como extrair relat rios30 Informe os par metros necess rios, clique em Buscar e depois em Certa -Como extrair relat rios31O arquivo ser gerado no canto esquerdo da tela, clique 2 vezes sobre o arquivo para Certa -Como extrair relat riosRegrasFuncionalidades e Regras Horizontedevisibilidadedaagendade15dias( D+15).

10 Reservassolicitadasap s s15horass habilitar janeladeentregaap sas12horasdodiaseguinte. Cargasespeciaisdevemseragendadas/cancela dascom48hsdeanteced ncia Possibilidadedeinclus odasNFsealtera odeplacaat Transportadoras/Fornecedores CIF:Funcionalidades do Portal de Agendamento incluem: Todasascargasdever : SomenteasNF scomInvoiceResponse Aceito ncia,umchamadodever serabertonoSACparacorre odopedidoparaposterioremiss e RegrasALTERA O/CANCELAMENTO/REAGENDAMENTO Aaltera odeumagendamento poss velpara:>Inclus odeNFsdesdequen oimpactenotempoderecebimentooufila;>Troc adeplacadove culo. Paracancelamentosofornecedordever nciafrequente,atransportadoraser notificadaparaimplementa odemelhorias.