PROPUESTA ACOMPAÑAMIENTO JURÍDICO INTEGRAL

1 PROPUESTA ACOMPA AMIENTO JUR DICO INTEGRAL - PERMANENTE. Preparado por Grupo LegalCont Medell n Colombia. Sector el Poblado Carrera 43C N 10-54. PBX:(+57-4) 3522525 - (+57-4) 3522526. Celular: 3006118124. MA. Grupo LegalCont , tiene el agrado de presentar esta PROPUESTA en atenci n a su solicitud, y habiendo examinado debidamente sus requerimientos, tenemos la certeza de que nuestros servicios responden efectivamente a las necesidades de la compa a, para lo que hemos estructurado la siguiente. OBJETIVO Y ALCANCE. El objetivo de nuestro trabajo como consultores legales, es efectuar evaluaciones y diagn sticos frente al cumplimiento de los par metros legales, realizando una revisi n a los modelos de negocio y contratos empleados. 1. ACOMPA AMIENTO EN ASUNTOS LABORALES. Estudio y adecuaci n modelos de Contratos de trabajo empleados en la compa a. Estructuraci n de planes de Compensaci n Salarial y Acuerdos de Desalarizaci n. Cumplimiento de requisitos legales en materia laboral.

2 Revisi n y adecuaci n del Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Evaluaci n de cumplimiento de requisitos legales en materia laboral y de seguridad social. Evaluaci n y acompa amiento en procesos disciplinarios, conforme a la escala de faltas y sanciones. Elaboraci n de proformas; llamados de atenci n, diligencia de descargos, cartas de terminaci n de contrato, acta entrega de Calzado y Vestido de labor, entre otros. Evaluaci n y diagn stico de procesos administrativos y judiciales que se surtan en contra de la empresa en materia laboral. 2. ASESOR A EN DERECHO CONTRACTUAL. GESTI N PREVENTIVA. Control y evaluaci n frente a los procesos de contrataci n comercial efectuados por la compa a. ASESOR A JUR DICA EN TEMAS DE DERECHO COMERCIAL: Evaluaci n, correcci n, fortalecimiento, desarrollo e implementaci n de la Celebraci n de Contratos id neos para asegurar una adecuada Gesti n Contractual. MA. Evaluaci n y diagn stico de procesos administrativos y judiciales que se surtan en contra de la sociedad.

3 3. ASESOR A EN DERECHO SOCIETARIO E IMPLEMENTACI N DE POL TICAS DE. GOBIERNO CORPORATIVO. DERECHO SOCIETARIO. Asesor a a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo. Revisi n de los estatutos y de las normas Societarias. Actualizaci n de libros de actas de asamblea, de registro de accionistas, y t tulos. Acompa amiento en Asambleas de Accionistas y Juntas Directivas. 4. ESTRUCTURACI N DE POLITICAS DE GARANTIA, TERMINOS, Y CONDICIONES EN. NEGOCIACIONES, Y DERECHO DEL CONSUMIDOR. Apoyo y asesor a al departamento de PQR, o al personal encargado de brindar la informaci n al consumidor, relacionada con la garant a y la calidad e idoneidad de los productos o servicios que oferte o distribuya la compa a, con el nimo de minimizar los riesgos futuros, frente a reclamaciones por publicidad e informaci n enga osa y en general por violaci n de las normas de protecci n del consumidor. Estructuraci n de garant as aplicables a los productos o servicios ofrecidos por la empresa.

4 Charlas formativas y capacitaciones para las reas y empleados de la empresa, que tengan la responsabilidad de informar a los clientes sobre el producto o servicio que se ofrece, tales como comerciales, vendedores, entre otros, en relaci n al Estatuto del Consumidor. Creaci n e implementaci n de pol ticas y procedimientos para atender reclamaciones, peticiones, o solicitudes eventuales, por parte de los consumidores. 5. COBRO PREJUR DICO Y GESTI N DE CARTERA. Gesti n de cartera morosa a trav s de procesos de cobranza administrativa con un plan de recuperaci n de cartera, de persistir la mora se proceder al cobro jur dico atreves de los Abogados de la firma. MA. 6. INDAGACI N PATRIMONIAL. Antes de la presentaci n de la demanda, con la finalidad de evitar un proceso judicial innecesario que no genere retorno a nuestros clientes, se realizar un estudio del patrimonio del deudor para efectos de estructurar las medidas cautelares que garanticen el pago de la obligaci n dentro de un escenario de cobro jur dico.

5 7. ESTRUCTURACI N DE MATRIZ LEGAL. La Matriz Legal es definida en la legislaci n colombiana como la compilaci n de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva. 1. Esta se constituye como el fundamento para identificar el cumplimiento de la normativa en la compa a, lo cual se resulta indispensable en el Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo y en los procesos de certificaci n en los cuales est inmersa una compa a. La tarea de elaboraci n y/o actualizaci n de la Matriz Legal, es un trabajo que se realiza de manera conjunta entre la firma de abogados y la compa a, toda vez que sta ltima debe disponer tiempo de su personal para que este ayude en la identificaci n de los procesos regulados, y la primera, debe disponer abogados que se comprometan con la identificaci n de las normas y de la vigencia de aquellas que son utilizadas actualmente. 8. ACOMPA AMIENTO REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS RNBD.

6 Diagn stico y revisi n del actual tratamiento de la informaci n y datos personales por parte de la compa a en lo referente a la recolecci n, finalidad y medidas de seguridad del dato. Estructuraci n de la pol tica empresarial de manejo y seguridad de la informaci n y datos personales ajustada a los requerimientos normativos. 1. Decreto 1443 de 2014. Art culo 2, #24. MA. Creaci n de mecanismos para implementar cultura de protecci n de datos dentro de la compa a, as como para asegurar la existencia de los procesos de atenci n y respuesta a los titulares de la informaci n en lo relacionado al manejo y seguridad de sus datos. Acompa amiento en el proceso de registro de bases de datos como procedimiento exigido por la Superintendencia de Industria y Comercio, a las sociedades registradas en C mara de Comercio. 9. PROTECCI N DEL PATRIMONIO. Estructuraci n de esquemas de protecci n patrimonial, que tengan como fin salvaguardar los activos familiares que puedan estar en riesgo con la operaci n empresarial.

7 10. ASESOR A JUR DICA B SICA EN DERECHO DE SEGUROS. Asesor a directa en derecho de seguros, elaboraci n y presentaci n de reclamaciones ante las empresas aseguradoras en caso de ocurrencia de siniestros y hechos asegurados. Indemnizaciones de perjuicios y estimaciones parciales de da os. Atenci n de objeciones y elaboraci n de reconsideraciones en caso de negativas al pago de las sumas reclamadas. 11. ACOMPA AMIENTO EN PROCESOS DE LICITACI N. En los procesos de contrataci n p blica y privada, nuestro grupo de abogados realizar n un acompa amiento INTEGRAL en cada una de las etapas que involucran los mismos, incluyendo el per odo pre contractual hasta la posterior etapa de adjudicaci n y ejecuci n, as como la eventual liquidaci n y terminaci n de los respectivos contratos. RECURSO HUMANO PROPUESTO. Grupo LegalCont est en la capacidad de proporcionar el siguiente recurso humano capacitado para desarrollar dicha labor: MA. ABOGADO ASESOR, nuestra oficina le asignar un Profesional Jur dico con experiencia en consultor a y litigio.

8 Programando visitas mensuales a las instalaciones de la compa a. ABOGADO CONSULTOR, a fin de que coadyuve la gesti n encomendada, seg n sea el caso y la especialidad de la materia, direccionando al abogado principal cuando este lo requiera garantizando as la disponibilidad e integralidad en la prestaci n del servicio. PLAN DE TRABAJO. Se propone el siguiente plan de trabajo: DIAGN STICO JUR DICO. Identificaci n de procesos y normas aplicables: Se debe asignar un espacio para que nuestro equipo de abogados se re na con el responsable de cada una de las reas de trabajo. All se identificar n los procedimientos que a la fecha se realizan y, por ende, los temas reglamentados por la ley. ACOMPA AMIENTO PERMANENTE EN LAS SIGUIENTES REAS DEL DERECHO. DEPENDIENDO DEL PLAN A ELEGIR. Acompa amiento permanente por parte de nuestro equipo de trabajo en los puntos propuestos con el siguiente alcance legal: Atenci n de llamadas telef nicas y visitas presenciales. Elaboraci n de modelos legales o cualquier otro documento legal, conceptos y acompa amiento de Abogados especialistas en las siguientes reas.

9 Con un m ximo de documentos al mes, (dependiendo del plan a elegir). Derecho Contractual. Derecho de Societario. Derecho Laboral. Derecho de Seguros. Contrataci n Estatal. MA. Gesti n Prejur dica de Cobro de Cartera. Con un m ximo de deudores al mes. (Dependiendo del plan a elegir). Tarifas especiales en Representaci n jur dica en los temas que no est n comprendidos dentro de las reas ofertadas. Asesor a Jur dica inicial gratuita, para los empleados de la compa a, con la posibilidad de extender el servicio de Representaci n Jur dica, bajo tarifas y descuentos especiales, sin incluir temas de derecho laboral, derecho penal o cualquier materia que pudiera afectar los intereses se la compa a. EXPERIENCIA. DUCON INTERCARGUEROS ANDINOS GRUPO FORMARTE DISTRIBUIDORA PERSAL REPRESENTACIONES M DICAS ALCOST FARMAC UTICA PARCO CONSORCIO INTERNACIONAL DE SOLUCIONES INTEGRALES , CO&NSI COLPO DIAGNOSTICO GRUPO ALUMINA OTROS SERVICIOS JUR DICOS DE NUESTRA COMPA A. ASESOR A EN PROPIEDAD INDUSTRIAL.

10 Nos responsabilizamos por la protecci n jur dica de sus activos intangibles, adelantando todas las acciones de Registro de Marcas, Patentes, modelos de utilidad y licenciamiento de Software entre otros, desde su concesi n, hasta las acciones reivindicatorias, de infracci n a los derechos de propiedad y de oposiciones a que haya lugar. PROTECCI N DEL PATRIMONIO. Nuestro Grupo de abogados especialistas cuenta con experiencia en la creaci n de esquemas de protecci n patrimonial, que tienen como fin blindar todos los bienes y derechos que constituyen el patrimonio que se pretende salvaguardar. MA. ASESOR A JUR DICA EN TEMAS DE DERECHO PRIVADO: r gimen de personas jur dicas, indemnizaciones de perjuicios, reclamaci n frente entidad aseguradora y asesor a en general. REPRESENTACI N LEGAL EN PROCESOS JUR DICOS. El conocimiento y experiencia de nuestro STAFF Jur dico por m s de 6 a os, la capacidad de nuestras instalaciones f sicas y el manejo log stico adoptado por la organizaci n nos permiten brindar el adecuado desarrollo y seguimiento a los litigios de nuestros clientes.