RADICAR EN O ANTES DEL INFORME ACTIVIDAD …

1 TRIBUNAL SUPREMO DE PUERTO RICO OFICINA DE LA DIRECTORA DE INSPECCI N DE NOTAR AS INFORME ACTIVIDAD NOTARIAL A O 2009 (INSTRUCCIONES AL DORSO) I. INFORMACI N SOBRE EL NOTARIO NOMBRE DEL NOTARIO N MERO NOTARIAL DIRECCI N F SICA DE SU OFICINA NOTARIAL ZONA POSTAL N MERO DE TEL FONO N MERO DE TELECOPIADORA PUEBLO DONDE UBICA SU OFICINA DISTRITO NOTARIAL LOCALIZADA EN AREA DE CONTROL DE ACCESO? SI NO DIRECCI N POSTAL ZONA POSTAL OFICINA EN ZONA: URBANA RURAL DIRECCI N RESIDENCIAL ZONA POSTAL EST SU OFICINA EN LA RESIDENCIA? SI NO RECURSOS TECNOL GICOS EN SEDE NOTARIAL: COMPUTADORA IMPRESORA ESC NER FOTOCOPIADORA MAQUINILLA ACCESO A INTERNET OTROS; Indique cu l:_____ TEL FONO RESIDENCIAL: TEL FONO M VIL: DIRECCI N CORREO ELECTR NICO: INDIQUE NOMBRE DE SU INSPECTOR: ESTADO COMO NOTARIO: ( ) ACTIVO ( ) RENUNCIA FECHA DE LA RESOLUCI N DE SUSPENSI N: ( ) SUSPENSI N INDEFINIDA ( ) SUSPENSI N PERMANENTE _____ FIANZA AL D A?

2 SI NO Explique:_____ EXISTE QUEJA PRESENTADA EN SU CONTRA? SI NO En la afirmativa, explique:_____ ACTIVIDAD PROFESIONAL INDIQUE EN EL PAR NTESIS, EN PORCIENTOS, EL TIEMPO QUE DEDICA A SU ACTIVIDAD PROFESIONAL ( ) NOTARIAL ( ) LABORAL ( ) OTRO CAMPO LEGAL Indique cu l:_____ ( ) CIVIL ( ) DA OS Y PERJUICIOS ( ) FUNCIONES NO RELACIONADAS CON ABOGAC A O NOTAR A ( ) PENAL ( ) ADMINISTRATIVO Indique cu les: ( ) CORTE FEDERAL _____ II. INFORMACI N SOBRE SUS PROTOCOLOS LTIMO A O APROBADO A O PROTOCOLOS PENDIENTES DE RE-INSPECCI N DETALLE LOS A O(S) NUNCA EXAMINADOS A os Anteriores TOTAL ESCRITURAS EN LOS A OS NUNCA EXAMINADOS III.

3 ACTIVIDAD NOTARIAL INSTRUMENTOS P BLICOS A O 2009 COMPRAVENTA CONSTITUCI N DE HIPOTECA COMPRAVENTA E HIPOTECA CANCELACI N DE HIPOTECA TESTAMENTOS PODERES ACTAS DE PROTOCOLIZA-CI N DE PODER CAPITULACIONES MATRIMONIALES SEGREGACIONES DONACI N EMANCIPACI N ESCRITURAS RECTIFICACI N ACTAS DE SUBSANACI N OTROS A O 2009 N MERO DE TOMOS EN A O 2009N MERO DE FOLIOS EN A O 2009 TOTAL INSTRUMENTOS EN A O 2009 IV. ACTIVIDAD NOTARIAL REGISTRO DE TESTIMONIOS TOTAL DE TESTIMONIOS AUTORIZADOS A O 2009 N MERO DEL PRIMER TESTIMONIO AUTORIZADO DURANTE ESTE A O N MERO DEL LTIMO TESTIMONIO AUTORIZADO DURANTE ESTE A O N MERO DEL LTIMO TESTIMONIO EXAMINADO V. INFORMACI N DE NOTARIOS EN EL SERVICIO P BLICO TRABAJA EN UN ORGANISMO P BLICO? SI NO EN LA AFIRMATIVA, INDIQUE AGENCIA:_____ SU AGENCIA PERMITE QUE HAGA NOTAR A PRIVADA FUERA DE HORAS LABORABLES?

4 SI NO LTIMA FECHA QUE SU AGENCIA NOTIFIC AL REGISTRO DE ODIN DE PROHIBICIONES AL EJERCICIO DE LA NOTAR A DE LOS INSTRUMENTOS P BLICOS INFORMADOS EN EL 2009 CU NTOS AUTORIZ EN SUS FUNCIONES EN EL SERVICIO P BLICO? DE LOS TESTIMONIOS INFORMADOS EN EL A O 2009, CU NTOS AUTORIZ EN SUS FUNCIONES EN EL SERVICIO P BLICO? VI. INFORMACI N DE NOTARIOS EN LA PR CTICA PRIVADA DE LA PROFESI N CLASIFIQUE SU ACTIVIDAD NOTARIAL, SI EST EN LA PR CTICA PRIVADA DE LA PROFESI N: OFICINA PROPIA S LO EN LA PR CTICA LABORA COMO NOTARIO EN UNA EMPRESA PRIVADA DUE O O SOCIO DE BUFETE O CORPORACI N PROFESIONAL ASOCIADO DE UN BUFETE Indique n mero de notarios que laboran para el bufete o corporaci n:_____ OTROS; Indique:_____ Estampe su Sello Notarial FIRMA DEL NOTARIO RADICAR EN O ANTES DEL 29 DE FEBRERO DE 2008 EN ORIGINAL y 2 Copias REVISADO 2007 INSTRUCCIONES SOBRE FORMULARIO INFORME DE ACTIVIDAD NOTARIAL Reglamento Notarial de Puerto Rico REGLA 13 INFORME estad stico anual de ACTIVIDAD notarial Todo notario remitir al Director de la Oficina de Inspecci n de Notar as, no m s tarde del ltimo d a de febrero del a o siguiente, el INFORME estad stico anual que sea requerido de los documentos notariales autorizados durante el a o precedente.

5 En caso de que esa fecha fuera s bado, domingo o d a feriado, o que por disposici n de autoridad competente, estuviera cerrada la Oficina de Inspecci n de Notar as, el plazo ser considerado extendido hasta el pr ximo d a laborable. El INFORME ser rendido en el formulario que proveer el Director de la Oficina de inspecci n de Notar as. En caso de presentaci n tard a del INFORME estad stico anual de ACTIVIDAD notarial, el Director de la Oficina de Inspecci n de Notar as podr requerir del notario que explique la tardanza y que someta cualquier otra informaci n que estime conveniente. El Director de la Oficina de Inspecci n de Notar as podr aceptar la explicaci n ofrecida y apercibir al notario respecto al estricto cumplimiento de sus obligaciones como tal en el futuro. En los casos que estime apropiado, podr presentar un INFORME al Tribunal Supremo de Puerto Rico sobre este particular.

6 Es por tanto esencial que la informaci n requerida se supla en este mismo formulario. El INFORME correspondiente al a o natural 2009 debe ser preparado y enviado no m s tarde del d a 1 de marzo de 2010 a: Lcda. Lourdes I. Quintana Llor ns Directora de Inspecci n de Notar as PO Box 190860 San Juan, Puerto Rico 00919-0860 Al brindar la informaci n solicitada al dorso, favor de tener en cuenta las siguientes instrucciones: Favor de escribir a m quina o en tipo imprenta. Es indispensable que usted INFORME el n mero de notario. Este n mero es el c digo a base del cual se procesa toda la informaci n en nuestro sistema. Su INFORME no ser procesado sin el n mero notarial. I. Informaci n sobre el notario Indique su nombre tal y como aparece en el sello notarial y su n mero de notario (no el de colegiado). Deber especificar la direcci n donde est ubicada su oficina, la direcci n postal y residencial, los n meros de tel fono de la oficina y de la residencia, el n mero de tel fono m vil (celular) y el de su telecopiadota (fax).

7 Se ha revisado el formulario para que indique mediante marca de cotejo los recursos tecnol gicos con que cuenta en su sede notarial. Deber adem s informar si su oficina se encuentra localizada en un rea de control de acceso. Si fue suspendido, favor de informar la fecha de la Resoluci n dictada por el Tribunal Supremo. El distrito notarial y el pueblo al que pertenece su oficina debe tambi n ser especificado. Proporcione su estado como notario durante el a o natural, si su fianza notarial est al d a y el nombre de su inspector. Indique adem s si existe alguna queja radicada contra usted. Provea informaci n adicional si contesta en la afirmativa. Ahora esta secci n provee un espacio para informar en t rminos de por ciento, el rea de mayor desempe o profesional.

8 Debe incluir en el espacio provisto entre par ntesis, ANTES de cada rea de desempe o profesional el n mero o por ciento que corresponde esa rea en su pr ctica profesional. Ejemplo: ( 70 ) NOTARIAL ( 20 ) LABORAL ( 10 ) PR CTICA CORTE FEDERAL Si escogi Funciones no relacionadas con la abogac a o notar a, debe indicar cu l, en el espacio provisto. Ejemplo: auditor, etc. II. Informaci n sobre sus protocolos En la informaci n relacionada con su protocolo deber informar el ltimo a o aprobado, igualmente, si cuenta a n con protocolos pendientes de re-inspecci n. Detalle los protocolos que nunca han sido inspeccionados y la cantidad de escrituras contenidas en cada uno. III. ACTIVIDAD Notarial - Instrumentos P blicos del A o 2009: Deber detallar por tipo de escrituras, seg n aparece en el formulario, los instrumentos p blicos autorizados durante el a o natural 2009.

9 En el rengl n de total debe indicar la suma de escrituras, actas y otros no detallados. Debe especificar el n mero de tomos y el n mero total de folios que contiene su protocolo correspondiente al a o del INFORME . IV. Registro de testimonios: En lo que respecta a los testimonios, debe informar el total de testimonios autorizados durante el a o y especificar el n mero del ltimo testimonio examinado y aprobado; y los n meros del primer y ltimo testimonio autorizados durante este a o. V. Informaci n de notarios en el Servicio P blico. Se a adi la pregunta sobre la ltima fecha en que su agencia notific al Registro se Prohibiciones al Ejercicio de la Notar a, conforme al de la Ley Notarial (4 LPRA 2004). Esta informaci n la podr obtener del jefe de su agencia.

10 VI. Informaci n de notarios en la pr ctica privada de la profesi n. Debe escoger de la selecci n provista la que mejor describa su desempe o notarial. Si es due o o socio de corporaci n o bufete indique el n mero de notarios que laboran en la corporaci n o bufete, excluy ndose usted y los socios.