RAPPORT DE JURY RECRUTEMENT SANS CONCOURS …

1 RAPPORT DE JURY RECRUTEMENT SANS CONCOURS SESSION 2015 413 candidats ont d pos un dossier de candidature. Vingt candidats ont t s lectionn s suite l examen de ces dossiers. A l issue de l preuve orale d admission laquelle se sont pr sent s 19 candidats, 6 candidats ont t d clar s aptes au RECRUTEMENT par la commission. La moyenne s tablit Le dossier de candidature : Ce dossier est constitu d un CV et d une lettre de candidature. Il convient de rappeler aux candidats que ces documents doivent tre pr par s avec le plus grand soin.

2 Plusieurs dossiers comportaient des fautes d orthographe ou de grammaire qui d notent un certain manque de rigueur. La mise en forme du CV ou de la lettre de candidature ne respectaient pas toujours les r gles l mentaires de pr sentation ou de communication administrative. Le CV doit tre construit de mani re coh rente et mettre en vidence les diff rentes exp riences professionnelles mais galement les comp tences acquises et plus particuli rement celles attendues d un adjoint administratif.

3 La clart et la lisibilit du CV doivent tre privil gi es m me pour les candidats dont l exp rience professionnelle est importante. La lettre de candidature ne doit pas tre une simple reprise ou explication du CV mais doit clairer les membres de la commission sur les motivations devenir adjoint administratif. Cette lettre doit galement permettre au candidat de mettre en vidence l ad quation de son profil avec les comp tences et qualit s attendues d un adjoint administratif. De nombreuses lettres ne r pondaient pas ces attentes.

4 L preuve d audition des candidats s lectionn s par la commission : Le RECRUTEMENT sans CONCOURS comporte une seule preuve qui est un entretien avec la commission pour les candidats retenus. Pour cet entretien, les membres de la commission disposent du CV et de la lettre de candidature. L entretien dure 20 minutes et d bute par une pr sentation du candidat d environ 5 minutes suivie de questions visant appr cier les motivations et comp tences du candidat pour exercer les fonctions d adjoint d administratif.

5 Lors de cette pr sentation, le candidat ne doit pas se contenter de d tailler les missions, voir les t ches qu'il ex cute mais il doit surtout valoriser les comp tences acquises ou d velopp es. De mani re g n rale, les candidats ont prouv certaines difficult s mettre en vidence les comp tences acquises au cours de leur parcours alors qu il s agit de l attente principale de la commission lors de cet entretien. La pr sentation du candidat doit donc tre mieux pr par e afin d viter deux cueils rencontr s plusieurs reprises : une prestation trop courte qui interroge sur la capacit du candidat mettre en valeur son parcours ou l inverse une prestation trop longue qui noie les membres de la commission sous une masse d informations non hi rarchis es.

6 Il est galement indispensable pour le candidat d effectuer des mises en situation afin d apprendre maitriser son temps. La gestion du stress doit galement tre travaill e sachant que le jury est dans une posture bienveillante l gard des candidats. Les changes avec les candidats ont port notamment port sur la connaissance par les candidats de leur structure d affectation. Certains candidats n appr hendent pas clairement leur environnement professionnel ce qui est difficilement acceptable lors d un entretien de RECRUTEMENT .

7 La commission attend galement de leur part de conna tre pr cis ment non seulement le fonctionnement du service dans lequel ils exercent mais galement les missions des autres services de l tablissement ou de la structure. La commission a galement questionn les candidats sur leur connaissance des autres services dans lesquels ils taient susceptibles d exercer en tant qu adjoint administratif. Bon nombre de candidats ne se sont pas suffisamment int ress s cette probl matique importante m me dans le cadre d un RECRUTEMENT sans CONCOURS .

8 La commission n attendait pas des candidats une connaissance fine du fonctionnement de ces administrations mais au moins d appr hender les grands principes d organisation et les missions pouvant tre confi es aux adjoints administratifs.